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公司員工禮儀制度

時(shí)間:2024-07-20 16:20:01 禮儀形象 我要投稿
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公司員工禮儀制度

  公司上班有哪些禮儀制度規范呢,下面小編帶大家一起來(lái)了解一下。

公司員工禮儀制度

  總則

  良好的職業(yè)風(fēng)范可以體現員工的基本素質(zhì)并幫助企業(yè)樹(shù)立良好的企業(yè)形象。為了規范公司內部管理,樹(shù)立公司整體的良好形象,體現員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養,特制定本制度。

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

  1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(cháng)。

  2.指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  3.胡子:胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。

  4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1.襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。

  2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí),應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

  3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋。

  4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。

  5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。

  第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。具體要求是:

  1.站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

  會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

  3.公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。

  4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

  5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì )。而且要說(shuō):"對不起,打斷您們的談話(huà)"。

  6.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。

  7.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。

  無(wú)論在自己的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>

  四、具體規定

  1、職業(yè)形象

  1) 工作期間,所有員工應保持嚴肅、認真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂(lè )觀(guān)、友好、自信、積極向上的精神面貌;

  2) 員工著(zhù)裝應符合職業(yè)要求;特殊時(shí)間或場(chǎng)合,公司有統一著(zhù)裝規定時(shí),必須遵從;周末可著(zhù)與工作場(chǎng)所相適應的輕便服裝,但短褲、超短裙不在此列;

  3) 儀表端莊、整潔。男士不得留長(cháng)發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張造型,不得染彩發(fā);

  4) 生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著(zhù)工作服,注意服飾整潔,工作時(shí)間不佩戴首飾。

  2、辦公室禮儀

  1)上下班時(shí),要微笑著(zhù)向同事問(wèn)好和再見(jiàn);平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意;

  2)遵守時(shí)間,到達公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時(shí)間前準備好開(kāi)始工作;

  3) 工作時(shí)間內,同事間應以職務(wù)或名字相稱(chēng),避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱(chēng)呼;

  4) 積極、高效地工作;從大局考慮,團結協(xié)作,為共同的工作目標努力,不得以公司、部門(mén)為界限,互相推諉工作任務(wù);

  5) 談話(huà)時(shí)應避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級;

  6) 辦公時(shí)間不得擅離工作崗位。如需暫時(shí)離開(kāi),應向同事打招呼,說(shuō)明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續。

  7) 工作時(shí)間,盡量不要有私人朋友來(lái)訪(fǎng);

  8) 正確使用公司物品及辦公設備,擺放有序,細心維護,不得挪為私用,用完之后應及時(shí)歸還原處;

  9) 在崗工作時(shí)不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內禁止或不宜出現的內容,不做與工作無(wú)關(guān)的任何事情;

  10)不在辦公區域高聲喧嘩,辦公室內避免爭執或爭吵;

  11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí),將門(mén)輕輕關(guān)上;

  12)經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓?zhuān)荒軗屝,不可邊走邊大聲說(shuō)話(huà),更不得唱歌或吹口哨;

  13) 接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì )議室內或其他公司指定區域進(jìn)行,并主動(dòng)為客人準備飲品及

  公司資料;

  14) 在走廊或是辦公區內遇到陌生人,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)。并指引客人到所要拜訪(fǎng)的部門(mén),不可無(wú)視無(wú)問(wèn);如該部門(mén)暫時(shí)無(wú)人,最好將來(lái)訪(fǎng)客人引領(lǐng)到會(huì )議室等待;

  15) 盡量不要將客人單獨留在辦公室,如必須這樣做時(shí),應將客人安排在合適地點(diǎn)等待、關(guān)閉電腦、收好重要文件并委托其他同事關(guān)注客人的舉止,不允許客人隨意翻看資料;

  16) 注意保持整潔的辦公環(huán)境,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區域進(jìn)食或在非吸煙區吸煙;

  17) 離開(kāi)辦公桌或會(huì )議室,座椅要歸位,并保持辦公桌和會(huì )議桌周?chē)鍧?

  18) 使用電話(huà)時(shí),注意語(yǔ)言簡(jiǎn)明,音量適中,以免影響周?chē)ぷ魅藛T;電話(huà)接通時(shí)應說(shuō)“您好”,始終保持禮貌待人;

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