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實(shí)務(wù)會(huì )計賬簿更換技巧
會(huì )計賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的，以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì )計憑證為依據，全面、系統、連續地記錄單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的簿籍。單位會(huì )計人員應根據工作需要和年度會(huì )計核算情況及時(shí)更換會(huì )計賬簿。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的實(shí)務(wù)會(huì )計賬簿更換技巧的知識，歡迎閱讀。
實(shí)務(wù)會(huì )計賬簿更換技巧
訂本式賬簿
訂本式賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬，是指單位在啟用前進(jìn)行順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的賬頁(yè)固定，既可以防止散失，又可以防止抽換，較為安全;同時(shí)，訂本賬在同一時(shí)間內只能由一人登記，不便于記賬人員分工，因而該類(lèi)賬簿的使用欠靈活。
訂本賬一般適用于具有統馭性、重要性的總分類(lèi)賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類(lèi)賬簿一般一年更換一次，不得跨年度使用。同時(shí)，由于該類(lèi)賬簿賬頁(yè)固定，不能增減，賬頁(yè)多余時(shí)，會(huì )造成浪費。需要注意的是，訂本賬賬頁(yè)不夠時(shí)，記賬人員應在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時(shí)，及時(shí)更換賬簿，以免影響賬簿的連續性登記。年終更換賬簿時(shí)，會(huì )計人員要把尚未用完賬頁(yè)的訂本賬，連同已經(jīng)更換的賬簿一并作為會(huì )計檔案送交主管總賬會(huì )計集中統一保管。
活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬，是指單位將賬頁(yè)裝在賬夾內，用鞋帶或螺絲固定，便于隨時(shí)取放的賬簿。在啟用前沒(méi)有編寫(xiě)賬頁(yè)頁(yè)碼，在使用過(guò)程中，記賬人員將各張賬頁(yè)置放在活頁(yè)賬夾內，并拴扎成冊。與訂本賬相比，采用這類(lèi)賬簿，可以根據需要增減賬頁(yè)，不會(huì )造成浪費，使用比較靈活，便于分工記賬。但是，這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此，在采用這種賬簿時(shí)，空白賬頁(yè)在使用時(shí)必須連續編號，并且有關(guān)人員在賬頁(yè)上蓋章，并定期裝訂成冊。
活頁(yè)式賬簿一般適應于明細分類(lèi)賬的登記。年度終了，會(huì )計人員應根據需要對活頁(yè)賬進(jìn)行更換。
損益類(lèi)賬簿，包括各種期間費用明細賬、收入明細賬等賬簿，原則上一年更換一次，不必跨年使用;對于部分財產(chǎn)物資明細賬簿，記錄財產(chǎn)物資品種少、規格單一，應在每年年終按規定辦理結賬手續后，更換、啟用新賬簿，將其余額結轉記入新賬簿中;對于所記財產(chǎn)物資品種、規格繁多的材料明細賬簿，債權債務(wù)單位較多的往來(lái)賬簿，如果更換新賬，重抄一遍的工作量大，容易改變所記內容的原貌，所以，這類(lèi)賬簿可以跨年度使用。
卡片式賬簿
卡片式賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬，是指由某些專(zhuān)門(mén)格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿�？ㄆ~通常放置于專(zhuān)設的卡片箱中，數量可根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要隨時(shí)增添，如固定資產(chǎn)卡片賬、周轉材料卡片賬等。單位使用時(shí)應將卡片賬頁(yè)連續編號;登記完畢時(shí)，應將卡片賬頁(yè)穿孔固定保管。該類(lèi)賬簿，使用靈活方便，但賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此，單位使用時(shí)，應在卡片賬頁(yè)上連續編號，以保證安全。
卡片式賬簿一般適應于記錄的內容詳細具體，賬頁(yè)需要隨著(zhù)物資使用或存放地點(diǎn)的轉移而重新排列的明細賬�？ㄆ~簿可以跨年度連續使用而無(wú)需更換賬頁(yè)，也便于分類(lèi)匯總和根據管理的需要轉移卡片�？ㄆ~頁(yè)應在所記財產(chǎn)報廢清理后或辦理完轉讓手續時(shí)抽出，作為會(huì )計檔案另行保管，保管時(shí)間不低于5年。
實(shí)行會(huì )計電算化的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計賬簿。具備采用磁性介質(zhì)保存會(huì )計賬簿條件的，應備份后將保存在磁性介質(zhì)上的會(huì )計賬簿數據連同紙質(zhì)會(huì )計賬簿一并保管，無(wú)需更換會(huì )計賬簿。
會(huì )計賬簿更換的操作方法
首先，需要檢查本年度會(huì )計賬簿記錄，在年底結賬時(shí)是否全部結清。這是一個(gè)很重要的環(huán)節，必須保證舊賬簿結清，才能順利更換新賬簿。
在更換新會(huì )計賬簿時(shí)，需要在第一行的日期欄內注明1月1日，并在摘要欄內注明“上年結轉”或“年初余額”字樣。這樣可以清晰地標識出新賬簿的起始時(shí)間。
接下來(lái)，將上年的年末余額以同方向記入新賬中的余額欄內，并在借或貸欄內注明余額的方向。這是錄入新賬簿的關(guān)鍵步驟，必須保證方向正確、數據準確。需要注意的是，不需要編制記賬憑證，也不要記入借方欄或貸方欄，直接記入余額欄即可。
此外，在更換新會(huì )計賬簿時(shí)，還需要注明各賬戶(hù)的年份和在新賬的“摘要”欄內注明“上年結轉”字樣。這些細節要務(wù)必把握準確，確保新賬簿的合規性。
需要注意的是，新的會(huì )計年度建賬并不是所有會(huì )計賬簿都需要更換為新的。大多數明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類(lèi)賬應每年更換一次。而財產(chǎn)物資明細賬、債權債務(wù)明細賬可以跨年度使用，不必每年更換一次。固定資產(chǎn)明細賬由于一年內變化不大，可以連續使用，各種備查賬簿也可以連續使用。
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