錯賬更正方法規范及小技巧

　　財政部頒布的《會(huì )計基礎工作規范》關(guān)于錯賬更正的具體操作處理解釋不夠詳盡，會(huì )計教材關(guān)于錯賬更正的三種方法也不能滿(mǎn)足復雜多樣的錯賬類(lèi)型，財務(wù)工作人員在實(shí)際工作中采用的錯賬更正方法規范性差。下面是小編為大家帶來(lái)的會(huì )計錯賬更正方法，歡迎閱讀。

　　一、錯賬更正的相關(guān)規定

　　關(guān)于錯賬的更正方法，很多《基礎會(huì )計》教材中都明確闡述有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法與補充登記法三種�！稌�(huì )計基礎工作規范》第六十二條規定“賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫(xiě)，必須按照下列方法進(jìn)行更正：(一)登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤，應當將錯誤的文字或者數字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或者數字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應當全部劃紅線(xiàn)更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。(二)由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，應當按更正的記賬憑證登記賬簿�！�

　　《會(huì )計基礎工作規范》第五十一條規定第五款規定，已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　以上這些錯賬更正方法的規定不夠詳盡，其適用條件僅局限于當期會(huì )計差錯的更正，不能滿(mǎn)足復雜多樣的錯賬類(lèi)型。所以筆者認為只有完善錯賬更正方法，才能應對復雜多樣的錯賬，對錯賬更正的操作處理加以規范，運用“五問(wèn)”技巧幫助財務(wù)工作者熟練掌握錯賬更正方法的理論知識和實(shí)務(wù)操作流程，以促使會(huì )計基礎工作規范化。

　　二、錯賬更正方法存在的問(wèn)題

　　1. 劃線(xiàn)更正法不夠完善，難以滿(mǎn)足復雜多樣的錯賬更正要求。劃線(xiàn)更正法適用于記賬憑證正確而登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤的錯賬情形。記賬憑證是用來(lái)確定會(huì )計分錄的，會(huì )計分錄包括三要素——賬戶(hù)名稱(chēng)、入賬方向、入賬金額，記賬憑證登記賬簿時(shí)可能發(fā)生如表1中所顯示的三種類(lèi)型錯誤，但劃線(xiàn)更正法只適用于類(lèi)型A的錯賬更正。其他兩種類(lèi)型錯誤的更正未作具體說(shuō)明。

　　2. 錯賬更正法的適用時(shí)間受局限。錯賬更正的三種方法適用于當期會(huì )計差錯而造成賬簿記錄錯誤的情況，僅針對當期，未對以前年度會(huì )計差錯更正方法進(jìn)行具體闡述。

　　三、完善會(huì )計差錯更正方法的建議及操作規范要求

　　1. 重新對劃線(xiàn)更正法的操作規范加以擴展說(shuō)明。原劃線(xiàn)更正法僅適用于結賬前發(fā)現的記賬憑證正確僅賬簿登記出現金額差錯的情況，但若是出現本文前述的類(lèi)型B與類(lèi)型C的錯誤，原劃線(xiàn)更正法讓“將錯誤的文字或者數字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線(xiàn)上方填寫(xiě)正確的文字或者數字”的處理方法將無(wú)法更正其錯誤。此時(shí)對類(lèi)型B的錯誤，應該將錯誤入賬方向的數字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，而后在正確的方向欄內填寫(xiě)金額數字，并由記賬人員在更正處蓋章。對類(lèi)型C的錯誤，應該將錯誤入賬賬戶(hù)內的整行記錄劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，而后在正確的賬戶(hù)中填寫(xiě)正確的記錄，并由記賬人員在更正處蓋章。

　　所以劃線(xiàn)更正法應表述為：根據正確的記賬憑證登記賬簿時(shí)發(fā)生錯誤，應當將錯誤的文字或數字劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線(xiàn)上方、正確的方向欄內、正確的賬戶(hù)中填寫(xiě)正確的文字或者數字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應當全部劃紅線(xiàn)更正，不得只更正其中的錯誤數字。

　　2. 改補充登記法為藍字更正法。原補充登記法的適用范圍很小，僅應用于記賬憑證的金額少記而導致的賬簿錯誤類(lèi)型�，F改補充登記法為藍字更正法，既可應用于記賬憑證的金額少記而導致的賬簿錯誤類(lèi)型，又可應用于以前年度發(fā)生的重要會(huì )計差錯并進(jìn)行追溯調整，在其發(fā)現當期的財務(wù)報表中，同時(shí)調整會(huì )計報表的前期比較數據;還應用于以前年度因記賬憑證錯誤造成賬簿記錄錯誤的不重要的會(huì )計差錯，不需要調整會(huì )計報表相關(guān)項目的期初數，只調整發(fā)現當期與前期相同的相關(guān)項目。

　　四、錯賬更正方法中的“五問(wèn)”小技巧

　　1. 一問(wèn)是當期會(huì )計差錯還是以往年度的會(huì )計差錯?當遇到會(huì )計差錯時(shí)，首先要作出的第一個(gè)判斷就是：是屬于當期會(huì )計差錯還是以往年度的會(huì )計差錯?

　　如果屬于以往年度的會(huì )計差錯，且為不重要的前期會(huì )計差錯，不需要調整會(huì )計報表相關(guān)項目的期初數，只調整發(fā)現當期與前期相同的相關(guān)項目，屬于影響損益的，應直接計入本期與上期相同的凈損益項目，屬于不影響損益的，應調整本期與上期相同的相關(guān)項目。

　　如果屬于以往年度的會(huì )計差錯，且為重要的前期會(huì )計差錯，則應于在發(fā)現當期的財務(wù)報表中調整前期比較數據，如影響損益，應將其對損益的影響數調整發(fā)現當期的期初留存收益，財務(wù)報表其他相關(guān)項目的期初數也應一并調整，如不影響損益，應調整財務(wù)報表相關(guān)項目的期初數。此時(shí)可以采用藍字更正法。

　　2. 二問(wèn)會(huì )計差錯是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現的?如果會(huì )計差錯是當期發(fā)生的，則需要繼續分析是何時(shí)發(fā)現的會(huì )計差錯，此時(shí)要進(jìn)行“二問(wèn)”：即會(huì )計差錯是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現的?

　　如果是登記賬簿前發(fā)現的，如制單人員自行發(fā)現會(huì )計記賬憑證填制出錯，或審核人員發(fā)現制單人員所填記賬憑證出錯，此時(shí)均可將原錯誤記賬憑證撕毀，重新填制正確的記賬憑證即可。

　　3. 三問(wèn)會(huì )計差錯是記賬憑證出錯還是會(huì )計賬簿出錯?如果發(fā)現會(huì )計差錯是當期發(fā)生的，而且是在登記賬簿后才被發(fā)現的差錯，此時(shí)還應進(jìn)行“三問(wèn)”：即屬于記賬憑證正確僅會(huì )計賬簿單方面出錯，還是記賬憑證出錯導致會(huì )計賬簿共同出錯?

　　如果是在登記賬簿后結賬前發(fā)現的記賬憑證正確僅會(huì )計賬簿記錄單方面出錯的差錯，則可以采用本文所介紹的擴展后的劃線(xiàn)更正法更正錯賬，即將錯誤之處的記錄劃紅線(xiàn)注銷(xiāo)，然后在劃線(xiàn)上方、正確的方向欄內、正確的賬戶(hù)中填寫(xiě)正確的文字或者數字等內容，并由記賬人員在更正處蓋章。

　　4. 四問(wèn)是賬戶(hù)名稱(chēng)、方向出錯還是金額出錯?如果在登記賬簿后結賬前發(fā)現記賬憑證出錯導致會(huì )計賬簿隨之共同出錯的差錯，則應開(kāi)展“四問(wèn)”：即分析是哪一種會(huì )計分錄要素出錯，是記賬憑證上的賬戶(hù)名稱(chēng)、方向出錯還是金額出錯?

　　如果是記賬憑證上的賬戶(hù)名稱(chēng)、借貸方向出錯，此時(shí)應采用紅字更正法加以更正。具體操作程序為：首先用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣，并據以紅字登記入賬以沖銷(xiāo)原來(lái)的錯賬記錄;然后再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣，并據以藍字登記入賬以作出正確的會(huì )計處理。

　　5. 五問(wèn)記賬憑證的金額是填大還是填小了?如果在登記賬簿后結賬前發(fā)現記賬憑證出錯導致會(huì )計賬簿隨之共同出錯，且為記賬憑證上的賬戶(hù)名稱(chēng)、方向正確僅為金額出錯的差錯時(shí)，此時(shí)需要進(jìn)行“五問(wèn)”：即記賬憑證的金額是填大還是填小了?

　　更正時(shí)，可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張與原內容相同的記賬憑證加以調整，原金額少記的就用藍字(藍字更正法)填寫(xiě)一張金額為漏記金額的調增金額的記賬憑證(在摘要欄注明“補充某月某日某號憑證少記金額”字樣)，原金額多記的就用紅字(紅字更正法或紅字沖銷(xiāo)法)填寫(xiě)一張金額為多記金額的調減金額的記賬憑證(在摘要欄注明“沖銷(xiāo)某月某日某號憑證多記金額”字樣)，并據以登記入賬。

　　綜上所述，錯賬可以分為五個(gè)基本類(lèi)型：一是當期會(huì )計差錯還是以往年度的會(huì )計差錯;二是登記賬簿前還是登記賬簿后發(fā)現的會(huì )計差錯;三是記賬憑證出錯還是會(huì )計賬簿出錯;四是賬戶(hù)名稱(chēng)、方向出錯還是金額出錯;五是記賬憑證與賬簿記錄的金額是記大還是記小了。我們只要按照這“五問(wèn)”的分析方法和程序層層推斷，就能將錯賬問(wèn)題細化、條理化，從而加深對錯賬更正法的理解，掌握錯賬更正法的規范操作流程，促使會(huì )計基礎工作規范化。

　　一、錯賬更正核心方法（規范操作流程）

　�。ㄒ唬﹦澗�(xiàn)更正法 —— 憑證無(wú)誤，賬簿記錄錯誤

　　適用場(chǎng)景：記賬憑證科目、金額等均正確，僅賬簿登記時(shí)出現文字或數字錯誤（如筆誤、金額多寫(xiě) / 少寫(xiě)、科目串記但憑證正確）。

　　操作規范：

　　用紅色墨水筆在錯誤的文字或數字上劃一條橫線(xiàn)，橫線(xiàn)需覆蓋整個(gè)錯誤內容，確保原字跡可辨認（不得涂抹、刮擦）；

　　在橫線(xiàn)上方空白處用藍色或黑色墨水筆填寫(xiě)正確的文字或數字，由更正人員在更正處蓋章（或簽名），明確責任；

　　若為數字錯誤，需整體劃掉錯誤數字（不得只劃錯誤位數），再填寫(xiě)正確數字；若為文字錯誤，可只劃錯誤文字，更正對應部分。

　　示例：賬簿中誤將 “應收賬款” 5600 元記為 “5800 元”，更正時(shí)用紅筆橫線(xiàn)劃掉 “5800”，上方寫(xiě) “5600”，更正人蓋章。

　�。ǘ�）紅字更正法 —— 憑證錯誤導致賬簿錯誤（兩種情況）

　　情況 1：記賬憑證科目錯誤（方向 / 科目錯）

　　適用場(chǎng)景：記賬憑證應借、應貸科目錯誤（如將 “管理費用” 記為 “銷(xiāo)售費用”），且已登記入賬。

　　操作規范：

　　第一步：編制一張與原錯誤憑證完全相同的紅字記賬憑證（金額用紅字，摘要注明 “沖銷(xiāo) X 年 X 月 X 號憑證錯誤”），并據以登記入賬，沖銷(xiāo)原錯誤記錄；

　　第二步：編制一張正確的藍字記賬憑證（摘要注明 “更正 X 年 X 月 X 號憑證錯誤”），據以登記入賬，補記正確記錄。

　　示例：報銷(xiāo)辦公費應計入 “管理費用” 1000 元，誤記 “銷(xiāo)售費用”，更正如下：

　　紅字憑證：借：銷(xiāo)售費用（紅字 1000） 貸：銀行存款（紅字 1000）

　　藍字憑證：借：管理費用（藍字 1000） 貸：銀行存款（藍字 1000）

　　情況 2：記賬憑證金額多記（科目正確，金額超額）

　　適用場(chǎng)景：記賬憑證科目、方向正確，但記錄金額大于實(shí)際應記金額（如應記 3000 元，誤記 5000 元），且已登記入賬。

　　操作規范：

　　編制一張紅字記賬憑證，科目、方向與原錯誤憑證一致，金額為 “多記部分”（即 5000-3000=2000 元），摘要注明 “沖銷(xiāo) X 年 X 月 X 號憑證多記金額”；

　　據以登記入賬，沖銷(xiāo)超額部分金額。

　�。ㄈ�）補充登記法 —— 憑證金額少記（科目正確，金額不足）

　　適用場(chǎng)景：記賬憑證科目、方向正確，但記錄金額小于實(shí)際應記金額（如應記 4500 元，誤記 4000 元），且已登記入賬。

　　操作規范：

　　編制一張藍字記賬憑證，科目、方向與原錯誤憑證一致，金額為 “少記部分”（即 4500-4000=500 元），摘要注明 “補充 X 年 X 月 X 號憑證少記金額”；

　　據以登記入賬，補記不足部分金額。

　　注意：補充登記法僅適用于金額少記，若科目或方向錯誤，需用紅字更正法，不得直接補充。

　　二、錯賬更正實(shí)用小技巧

　　先查錯因，再定方法：更正前先區分 “憑證錯誤” 還是 “賬簿錯誤”，避免盲目操作 —— 憑證錯誤優(yōu)先用紅字更正法或補充登記法，賬簿錯誤直接用劃線(xiàn)更正法。

　　摘要清晰，便于追溯：所有更正憑證的摘要需明確標注 “沖銷(xiāo) XX 憑證”“更正 XX 憑證”“補充 XX 憑證”，注明憑證日期和編號，方便后續查賬、審計。

　　紅字使用有禁忌：紅字僅用于沖銷(xiāo)錯誤、登記減少數（如退貨），不得用于日常記賬；藍字（藍黑 / 黑色墨水）用于正常記賬和補充登記。

　　跨年錯賬特殊處理：

　　若跨年發(fā)現非重大錯誤（不影響報表），可按上述方法更正；

　　若為重大錯誤（影響報表數據），需通過(guò) “以前年度損益調整” 科目核算，調整上年度利潤和所得稅，不得直接修改上年賬簿。

　　避免常見(jiàn)誤區：

　　不得用涂改液、橡皮擦修改賬簿記錄，違者視為作弊；

　　數字錯誤不得只劃改個(gè)別位數（如將 “630” 誤記 “680”，不得只劃 “8” 改 “3”），需整體劃改；

　　補充登記法不可用于金額多記的情況，多記需用紅字沖銷(xiāo)。

　　更正后復核：更正完成后，需核對賬簿記錄與記賬憑證是否一致，確保錯賬徹底更正，無(wú)遺漏或二次錯誤。

　　三、核心原則總結

　　合法性：嚴格遵循《會(huì )計基礎工作規范》，更正方法符合制度要求；

　　清晰性：更正痕跡可追溯，原錯誤記錄不銷(xiāo)毀、不涂抹；

　　準確性：更正后賬務(wù)處理符合會(huì )計準則，確保財務(wù)數據真實(shí)可靠。

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