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年末財務(wù)做賬處理技巧及查賬方法
不知不覺(jué)年末又來(lái)到了。意味著(zhù)會(huì )計人最忙碌的時(shí)刻逼近了。在這段時(shí)間了,會(huì )計要忙著(zhù)催款結賬做賬單、年終報表、企業(yè)所得稅申報等。掌握著(zhù)企業(yè)金庫的和財務(wù)報表的會(huì )計們,在此時(shí)必須聚精會(huì )神一絲馬虎不得。那么如何在年末給老板交上一份滿(mǎn)意的報表,順利完成收官工作。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的年末財務(wù)做賬處理技巧及查賬方法,歡迎閱讀。
財務(wù)賬務(wù)處理
(一)企業(yè)在編制年度財務(wù)會(huì )計報告前,應當按照下列規定,全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù):
(1)結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅費等是否存在,與債務(wù)、債權單位的相應債務(wù)、債權金額是否一致;
(2)原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實(shí)存數量與賬面數量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
(3)各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會(huì )計制度規定進(jìn)行確認和計量;
(4)房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實(shí)存數量與賬面數量是否一致;
(5)在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
(6)需要清查、核實(shí)的其他內容。
(二)財產(chǎn)物資的盤(pán)存制度有兩種,一種是永續盤(pán)存制,一種是實(shí)地盤(pán)存制。
1、永續盤(pán)存制
永續盤(pán)存制:又叫賬面盤(pán)存制。平時(shí)對各項財產(chǎn)物資的增加、減少、收入、發(fā)入都要根據會(huì )計憑證在賬簿里作相應的連續記載,并且要求隨時(shí)結出賬面余額。賬面余額的計算公式:
賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額-本期減少額。
優(yōu)點(diǎn):可以隨時(shí)解出賬面結存數,便于隨時(shí)掌握財產(chǎn)物資的占用情況及其動(dòng)態(tài)。有利于加強對財產(chǎn)物資的管理。
不足:賬簿中記錄的財產(chǎn)物資的增、減變動(dòng)集結存情況都是根據有關(guān)會(huì )計憑證登記的,可能發(fā)生賬實(shí)不符的情況。
采用永續盤(pán)存制需要對各項財產(chǎn)物資定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,以查明賬實(shí)是否相符,以及賬實(shí)不符的原因。
2、實(shí)地盤(pán)存制
實(shí)地盤(pán)存制:平時(shí)只要求根據會(huì )計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數,不要求登記減少數,到月末,各項財產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據實(shí)地盤(pán)點(diǎn)確定實(shí)存數,倒結出本月的財產(chǎn)物資的減少數。公式體現:
本期減少數=賬面期初余額+本期增加數-期末實(shí)際結存數
采用這種方法,工作簡(jiǎn)單、工作量小,但是各項財產(chǎn)物資的減少數沒(méi)有嚴密的手續,不便與實(shí)行會(huì )計監督,倒擠出的各項財產(chǎn)物資的減少數中成份復雜,除了正常的耗用外,可能還有毀損的和丟失的,所以非特殊原因,一般情況不宜采用。
清查方法
(一)貨幣資金的清查方法
(1)現金的清查
現金清查采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)方法,確定庫存現金的實(shí)存數,在于現金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況,F金盤(pán)點(diǎn)后,應填制“現金盤(pán)點(diǎn)報告表”,F金盤(pán)點(diǎn)報告表也是重要的原始憑證。
(2)銀行存款的清查
核查方法主要是通過(guò)核對企業(yè)的銀行存款日記賬和銀行轉來(lái)的對賬單逐調核對。核對的結果可能有兩種,可能一致,但往往不一致。造成這種核對結果賬實(shí)不符的原因可能有兩種,一種是記賬錯誤;還有一種就是未達賬項的存在。
未達賬項:是指由于企業(yè)和銀行之間對于同一項業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結算憑證已登記入賬,而另外一方由于尚未取得結算憑證尚未入賬的款項。未達賬項有四種情況:
1.企業(yè)已收,銀行未收的款項。
2.企業(yè)已付,銀行未付款項。
3.銀行已收,企業(yè)未收款項。
4.銀行已付,企業(yè)未付款項。
“銀行存款余額調節表”只起到對帳的作用,不能作為調節賬面余額的憑證。
(二)往來(lái)款項的清查方法
往來(lái)款項是指單位與其他單位或個(gè)人之間的各種應收賬款、應付帳款、預收賬款、預付賬款、預付賬款及其他應收、應付款項。為了保證往來(lái)款項目的正確性,并促使及時(shí)清算,防止長(cháng)期拖欠,應對往來(lái)款項及時(shí)清查。
往來(lái)款項的清查一般采取“發(fā)函詢(xún)證的方法”進(jìn)行核對,即派人或以通信的方式,向往來(lái)結算單位核實(shí)賬目。清查單位應在檢查本單位各項往來(lái)款項正確性的基礎上,按每一往來(lái)單位編制“往來(lái)款項對賬單”一式兩份,派人或發(fā)函送達對方。對方應在回單聯(lián)上加蓋公章退回,表示核對相符;如經(jīng)核對不符,對方應在回單聯(lián)上注情況,或者另抄賬單退回,以便進(jìn)一步核對。核查過(guò)程中,如有未達賬項,雙方都應采用調節余額的方法,如有必要,可編制應收款項或應付款項余額調節表,核對是否相符。
往來(lái)款項清查結束后,應將清查結果編制“往來(lái)款項清查結果報告表”。對其中有財務(wù)糾紛的款項,以及無(wú)法收回或無(wú)法清償的款項,應詳細說(shuō)明情況,報請財產(chǎn)清查小組或上級處理,以便盡快了結這些逾期的債權及債務(wù)。
往來(lái)款項清查結果經(jīng)研究后,應按規定和批準意見(jiàn)處理。該收回的款項應積極催收,該歸還的款項要及時(shí)主動(dòng)歸還;對有爭議的賬款要共同協(xié)商及時(shí)處理,不能協(xié)商解決的,可以通過(guò)法律途徑進(jìn)行調解或裁決;對確實(shí)無(wú)法收回或無(wú)法支付的款項應進(jìn)行核銷(xiāo)處理,但應在備查簿上進(jìn)行記錄。
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