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制造行業(yè)ERP系統財務(wù)管理解決方案
RP系統是企業(yè)資源計劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指建立在信息技術(shù)基礎上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，下面是關(guān)于制造行業(yè)ERP系統財務(wù)管理解決方案的內容，歡迎閱讀！
大多數制造業(yè)企業(yè)由于技術(shù)手段的局限，有的企業(yè)采取手工分散式的財務(wù)管理方式，由各個(gè)下屬企業(yè)部門(mén)或一些企業(yè)外派員工分別進(jìn)行獨立的財務(wù)核算，然后通過(guò)報表匯總合并的方式得到企業(yè)整體的財務(wù)報告，這些管理方式耗時(shí)長(cháng)且容易出錯，往往造成各種財務(wù)信息滯后，甚至信息失真，并不能及時(shí)和真實(shí)地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況；另外，還有的企業(yè)采取記賬式會(huì )計電算化管理方式，財務(wù)通過(guò)拍照掃描等方式記錄一些重要的單據，用excel表格等記錄財務(wù)數據信息。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的制造行業(yè)ERP系統財務(wù)管理解決方案，歡迎閱讀。
一、自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑證，數據清晰實(shí)時(shí)，減少工作量。
制造業(yè)企業(yè)中銷(xiāo)售、采購以及市場(chǎng)等部門(mén)的業(yè)務(wù)往來(lái)、出貨/退貨、原材料進(jìn)出、倉庫調撥/盤(pán)點(diǎn)等，會(huì )產(chǎn)生大量的資金和貨物流動(dòng)。由于這些業(yè)務(wù)與財務(wù)信息分散在各業(yè)務(wù)部及財務(wù)部，加上制造行業(yè)涉及的部門(mén)及環(huán)節較多，傳統手動(dòng)、分散的財務(wù)管理方式極容易導致部門(mén)間數據的不一致，難以幫助各部門(mén)及管理層實(shí)時(shí)、清晰把控整個(gè)財務(wù)數據的流轉；當經(jīng)手人越多的時(shí)候，出現錯誤的機會(huì )和掌控的困難也就越大；收集、核對、分析數據的工作量更是艱巨。
而標捷ERP系統建立一個(gè)統一的操作平臺，使各業(yè)務(wù)部及財務(wù)部的人員均在同一系統上進(jìn)行工作，實(shí)現所有業(yè)務(wù)及資金的流轉都是在同一個(gè)系統，建立一個(gè)相關(guān)聯(lián)的、實(shí)時(shí)的、唯一的基礎數據庫，并允許各相關(guān)人員以不同的權限或方式操作或查看，從根源上解決數據分散及不一致的問(wèn)題，從而實(shí)現財務(wù)信息管理及分析的全面自動(dòng)化。部門(mén)可按實(shí)際情況在系統里填寫(xiě)、審批、匯總、出報表；同時(shí)能夠根據業(yè)務(wù)的發(fā)生，觸發(fā)系統自動(dòng)產(chǎn)生一些財務(wù)憑證，例如收貨、發(fā)貨、開(kāi)票、收款、付款、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品完工入庫、退貨、庫存盤(pán)盈/盤(pán)虧等等。這些財務(wù)憑證產(chǎn)生后自動(dòng)形成報表，供各部門(mén)主管通過(guò)系統對報表進(jìn)行審批，然后再自動(dòng)匯總為賬簿報表。
在標捷ERP系統中，企業(yè)實(shí)現了將日常對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人工處理轉成系統處理，徹底改變因財務(wù)信息分散在各業(yè)務(wù)或者管理部門(mén)而帶來(lái)的問(wèn)題。不但能自動(dòng)生成業(yè)務(wù)憑證存于同一數據庫，還自動(dòng)實(shí)時(shí)匯總財務(wù)數據，并減免了大量艱辛的記賬和對賬的工作，大大提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率，實(shí)現從粗放型管理到精細型管理的轉變。
二、洞悉企業(yè)全局，協(xié)助決策分析。
傳統系統的財務(wù)職能主要表現在對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記賬、算賬、報賬，財務(wù)核算層面，僅實(shí)現手工會(huì )計電算化，與業(yè)務(wù)分離形成信息孤島，不能實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)狀況和費用的發(fā)生，這種滯后的財務(wù)信息無(wú)法幫助企業(yè)對業(yè)務(wù)進(jìn)行有效、實(shí)時(shí)的監控，也難以有力支撐企業(yè)的即時(shí)決策。
標捷ERP系統的業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化管理管理功能，將業(yè)務(wù)、財務(wù)信息關(guān)聯(lián)，并存于統一的基礎數據庫，實(shí)時(shí)反映收入與成本的變化，并實(shí)時(shí)匯總費用信息，動(dòng)態(tài)、清晰地呈現與預算的差距，能強有力地支持企業(yè)的即時(shí)決策。
在標捷ERP系統中，系統將業(yè)務(wù)產(chǎn)生的每筆收入或費用都自動(dòng)關(guān)聯(lián)到財務(wù)部門(mén)，并自動(dòng)地將生產(chǎn)/入庫成本與對應的業(yè)務(wù)掛鉤，產(chǎn)生多維度的實(shí)時(shí)報表。通過(guò)對比和分析這些報表信息，管理層不但可以全局掌控財務(wù)所有情況的實(shí)時(shí)信息，還可以點(diǎn)擊具體的業(yè)務(wù)憑證鏈接進(jìn)一步了解業(yè)務(wù)具體情況或費用細分信息，及時(shí)、清晰地了解整個(gè)過(guò)程投入產(chǎn)出的情況和變化，以便及時(shí)調整企業(yè)策略，規避風(fēng)險，創(chuàng )造企業(yè)最大化的價(jià)值。
綜上所述，標捷ERP系統先進(jìn)的業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化管理功能，能夠使企業(yè)不再受困于現今各種分散、手工式的財務(wù)系統，真正實(shí)現了財務(wù)管理的自動(dòng)化。它不但使員工從繁重的手工財務(wù)管理工作中釋放出來(lái)，還幫助管理層實(shí)時(shí)、全面地掌控業(yè)務(wù)、財務(wù)信息，提高企業(yè)決策的能力。業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的管理的實(shí)現，是企業(yè)財務(wù)管理的必須選擇和必然出路。
在資金流動(dòng)小的情況下，這種方法基本可應付日常財務(wù)，但是當數據不斷增加、資金流動(dòng)不斷擴大時(shí)，這種單一的財務(wù)管理模式將會(huì )導致信息匯總困難，費用來(lái)源、憑證跟蹤難。企業(yè)高層對各種成本、開(kāi)支、收入、利潤等也難以控制，財務(wù)計劃、預算、監督、管理等工作容易滯后。
所以，要實(shí)現內部高效運作，企業(yè)必然要先實(shí)現業(yè)務(wù)財務(wù)的實(shí)時(shí)整合，解決內部數據對賬難、各部門(mén)溝通難及信息數據共享難等一系列問(wèn)題。標捷ERP系統最大的特點(diǎn)就在于它把企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)信息關(guān)聯(lián)起來(lái)，幫助企業(yè)真正實(shí)現財務(wù)管理的一體化與自動(dòng)化。
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