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用友暢捷通T1年結流程
你知道用友暢捷通T1年結流程是怎樣的嗎?你對用友暢捷通T1年結流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的用友暢捷通T1年結流程，歡迎閱讀。
一、年結存概述
1) 商貿寶中的年結存不與T6、T3 中的年結存不同，不是必須要進(jìn)行的。
2) 商貿寶中年結存的主要用途在于：結存本年度所有的賬本數據，將現在的結存值 做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營(yíng)歷程。這樣數據易管理，不會(huì )因時(shí)間太長(cháng)而造成數據龐大;年結存后可以在期初修改賬本，不用做單據調整，也可以更改商品 使用的成本算法。
3) 商貿寶年結存相當于重新新建了一套賬，只不過(guò)這套賬比起空賬套具有一定的基 礎信息不期初余額。
4) 年結存會(huì )清除賬套數據，需要創(chuàng )建一個(gè)新賬套把年結存之前的賬套備份恢復后， 方可供歷史數據查詢(xún)。
5) T1 賬套做了年結存和不做年結存有那些區別?
二、年結存注意事項
1、商貿寶年結存需要注意的地方
1) 年結存前必須對所有單據都進(jìn)行審核;年結存后系統會(huì )回到期初狀態(tài)，所以做年 結存前需要備份數據，并確認備份數據的正確性;
2) 當一套賬中一年之中做了 12 次月結存，想要再次進(jìn)行月結存時(shí)則不能進(jìn)行，必須 進(jìn)行年結存;
3) 并不是說(shuō)月結存滿(mǎn) 12 次才能做年結存，在需要實(shí)現一些特殊功能時(shí)也可以進(jìn)行多 次年結。
2、年結前的準備
1) 檢查各種單據是否都已經(jīng)審核，過(guò)賬未審核的單據對商品賬和往來(lái)賬不會(huì )影響，這樣 導致年結存的余額不準確。常見(jiàn)的銷(xiāo)售單、進(jìn)貨單、委托收貨單、受托發(fā)貨單等等。 同時(shí)我們可以在軟件中清楚地排除那些單據未審核，如圖：進(jìn)入‘經(jīng)營(yíng)歷程’通過(guò)點(diǎn) 擊‘審核人’字段排序，如果審核人字段為空則是未審核，對其進(jìn)行審核即可。
2) 業(yè)務(wù)草稿中的單據是否是需要計入本年度，需要的可以審核并過(guò)賬。
3) 年結存后系統會(huì )回到期初狀態(tài)，所以做年結存前需要備份數據，并確認備份數據的正 確性!可以使用系統維護下的數據備份對賬套進(jìn)行備份，新建賬套后，恢復備份的數 據，以確保備份數據的正確性。
4) 年結存后系統自動(dòng)清除了明細賬本、單據和草稿。要查詢(xún)去年的賬本詳情就必須把年 結存前的備份數據恢復到另一賬套中進(jìn)行查詢(xún)，年結存后訂單沒(méi)有被清除。
5) 年結存在任何時(shí)候均可以進(jìn)行，并不一定需要月結存 12 次以后才可以年結存。
三、年結存操作步驟
1、商貿寶年結流程圖
2、年結存的軟件操作流程
1) 首先在系統工具中對原來(lái)的賬套進(jìn)行數據備份，也可以軟件中備份(注：對于備份的 文件建議可以先恢復嘗試，確認備份文件完整無(wú)誤的情況下再做下一步操作)。然后 新建空賬套恢復備份的數據，進(jìn)入新賬套做年結存，老賬套用來(lái)查詢(xún)數據。
a、 在系統工具中對原來(lái)的賬套進(jìn)行數據備份，也可以在軟件中
b、 創(chuàng )建個(gè)新的賬套用來(lái)恢復剛剛備份的數據。
c、 還原備份數據到新建的賬套，打開(kāi)系統工具--點(diǎn)擊還原數據--選中要還原的賬套點(diǎn)擊下一步，找到所備份文件存放路徑，然后點(diǎn)擊還原即可。
2) 登陸新建的賬套
3) 如果做完年結存之后要保存年結存之前的價(jià)格跟蹤信息，要在做年結存之前點(diǎn)擊維護 中心-系統配置-更多設置，勾選“年結后保存價(jià)格跟蹤數據”。
4) 點(diǎn)擊錢(qián)流單據下的年結存
5) 在結存年份處選擇年份以后點(diǎn)結存，然后再點(diǎn)確定
注：初除已經(jīng)失效的報價(jià)單、清除已停用的基礎信息、清除已完成的訂單、清除已停用的會(huì ) 員資料，軟件默認是勾選了初除已經(jīng)失效的報價(jià)單，不會(huì )勾選其它三項，如果需要清除其它 三項，要把對應項目勾選上，年結后就會(huì )清除對應的信息資料。
6) 在是否進(jìn)行數據備份對話(huà)框處選擇是否備份，如果在此之前未進(jìn)行手動(dòng)的備份的話(huà)， 請點(diǎn)擊確定，否則年結存前的數據不可恢復!結存過(guò)程中請勿進(jìn)行其他操作。結存完 畢會(huì )彈出提示對話(huà)框。
7) 年結存完畢后，如果在做年結存時(shí)提示：“在進(jìn)行年結存前是否進(jìn)行數據備份”點(diǎn)擊了確定，就會(huì )在商貿寶軟件安裝文件夾下的：\服務(wù)器\BackUp 文件夾中生成一個(gè)“年 結存***.sub” 文件，(客戶(hù)端 V11.0 以及客戶(hù)端 V11.1 沒(méi)有打補丁的程序備份文 件后綴名為 sub，客戶(hù)端 V11.1 并打了最新補丁的程序備份文件后綴名為 nsub，且 低版本的程序不可以恢復高版本的備份數據)此文件就是年結存之前的賬套備份文 件，應妥善保存。8) 年結存完畢后，系統會(huì )回到期初狀態(tài)，需要重新開(kāi)賬以后才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
3、年結存后的信息核對
1) 信息中心下的年結存信息表可以用來(lái)查看各會(huì )計年度的起止日期和單據數。當一個(gè)會(huì ) 計年度結束時(shí)，企業(yè)需要做年結存，將本年的會(huì )計報表整理后，然后年結存本年度的期末余額做為新的會(huì )計年度的期初值，而年結存信息表則用于記錄各會(huì )計年度的起止日期、單據數、單據明細數。
4、年結后的對賬
1) 年度結轉過(guò)程中沒(méi)有報任何錯誤，并不代表結轉成功了，還要確認年度結轉的數據沒(méi)有問(wèn)題，年度結轉的工作才算完成，大致需要核對的數據為：
2) 期初資產(chǎn)負債表和原賬套資產(chǎn)負債表對賬
3) 找出對不上的科目(比如庫存商品，應收或者應付)
4) 如果可以直接修改的直接在期初資產(chǎn)負債表修改
5) 其余的比如庫存商品，應收或者應付等要到相應期初
四、年結常見(jiàn)問(wèn)題
1、問(wèn)：一個(gè)年度內可以多次年結嗎?
答：可以變通的實(shí)現，年結完，客戶(hù)多次年結， 一定要注意如果需要多次年結，后面的結存 年份選擇其他年度即可。
2、問(wèn)：年度結轉前一定要做數據備份么，備份有什么用?
答：必須做，做年結存前首先備份數據，并確認備份數據的正確性。年結存后清除了明細本。備份的數據用來(lái)在新建的賬套恢復數據進(jìn)行年結存操作。
3、問(wèn)：年結時(shí)怎么提示“該會(huì )計期名已存在”?
答：客戶(hù)做了多次年結，上次年結后再次進(jìn)行年結,選擇的是同一個(gè)年度，一定要注意如果需要多次年結，后面的結存年份選擇其他年度即可。
4、問(wèn)：什么樣的客戶(hù)需要一年內多次年結? 答：?jiǎn)螕糠浅４�，隨著(zhù)使用，數據庫文件越來(lái)越大，無(wú)法承擔起數據量，機器也越來(lái)越慢， 為了解決該問(wèn)題，可以通過(guò)多次年結來(lái)解決該問(wèn)題。
5、問(wèn)：錯過(guò)了年結時(shí)間該如何操作?
答：年結時(shí)間段不可自定義，比如：正常數據做到 2016 年 12 月底就需要做年結，但是可能 錯過(guò)了時(shí)間，到了 2017 年 1 月的時(shí)候才做年結，那么這時(shí)候是無(wú)法選擇截止日期到 2016 年 12 月底的日期，只能是把 2017 年 1 月份的單據都紅沖并復制到草稿后，直接做年結。這 樣數據就只保留了 2016 年 12 月底的數據，然后再選擇 2017 年 1 月進(jìn)行開(kāi)賬，并把復制的2017 年的草稿過(guò)賬即可。
6、年結存以后如何在新的賬套查詢(xún)以前年度的信息。
答：信息中心的年結存信息表可以用來(lái)查看各會(huì )計年度的起止日期和單據數。當一個(gè)會(huì )計年度結束時(shí)，企業(yè)需要做年結存，將本年的會(huì )計報表整理后，然后年結存本年度的期末余額做 為新的會(huì )計年度的期初值，而年結存信息表則用于記錄各會(huì )計年度的起止日期、單據數、單據明細數。
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