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餐廳質(zhì)檢工作的五大原則
“質(zhì)檢”在管理中有著(zhù)不可替代的作用,有效的質(zhì)檢工作可以使企業(yè)上下形成一種競爭力,提高員工的進(jìn)取動(dòng)力。下面,小編為大家分享餐廳質(zhì)檢工作原則,希望對大家有所幫助!
餐廳質(zhì)檢工作的五大原則 1
教育在先 檢查在后
如成都一新開(kāi)酒店,開(kāi)業(yè)前制定了大量的制度、規定及標準,但由于趕時(shí)間開(kāi)業(yè),在員工培訓沒(méi)到位,管理流程沒(méi)理順,員工業(yè)務(wù)不熟,全員上下思想不一致,員工在制度、規定、標準不清楚的情況下就開(kāi)始了質(zhì)檢工作,結果是問(wèn)題越查越多。
因此,要想質(zhì)檢出效果,就一定要先教而后查,查之前要把質(zhì)檢的要求和標準向員工及管理人員進(jìn)行宣傳、教育和培訓。俗話(huà)說(shuō):先說(shuō)斷后不亂,這樣員工才能對檢出的問(wèn)題心服口服,不至于產(chǎn)生怨氣。不要前期工作還沒(méi)做就開(kāi)始去指責員工。
另外,檢查中對小問(wèn)題可以通過(guò)委婉的提醒和規勸來(lái)達到整改的目的。人們常說(shuō):沒(méi)有功勞也有苦勞,人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)。餐飲企業(yè)是一盤(pán)棋,既要搞好質(zhì)檢工作,還要保證員工的積極性不受打擊,這是質(zhì)檢部與各部門(mén)之間密切配合、相互理解和支持的一門(mén)學(xué)問(wèn)。
多用柔道 少用硬攻
質(zhì)檢中,如果運用不好“剛”與“柔”、“進(jìn)”與“退”的技巧,質(zhì)檢人員的工作往往會(huì )受到被檢查部門(mén)及人員無(wú)形的抵制,盡管餐飲企業(yè)有規定要求無(wú)條件服從,但是這種表面上的服從很難起到長(cháng)期的作用 。因此,對犯錯誤的員工及部門(mén)在不同的情況下要采取不同的措施。
比如,當質(zhì)檢人員巡視時(shí)發(fā)現一名員工在偷食客人吃剩的食物,對比,第一種處理方式是直接把這件事寫(xiě)在質(zhì)檢報告里,在全餐廳通報并公布;第二種處理方法是告訴他的領(lǐng)班,并請領(lǐng)班處理。兩種不同的處理方式,最后的結果是截然不同的。
如果采取第一種方式,員工不僅會(huì )對你的處理很不滿(mǎn),以后還會(huì )跟你較勁,產(chǎn)生一種逆反的心態(tài),繼續犯同樣的錯誤。因為這種事情和儀容儀表不合格、衛生沒(méi)做好還不一樣,員工會(huì )認為偷吃客人剩下的東西很丟人,所以這類(lèi)違規違紀不適合公開(kāi)批評和公開(kāi)處理。
而采用第二種方式處理呢,該員工不僅會(huì )服從你的處理,同時(shí)還會(huì )感謝你給了他一次改過(guò)的機會(huì ),以后會(huì )更加遵守制度規定,更好的努力工作。
尊重在先 批評在后
我曾遇到過(guò)這樣一位質(zhì)檢人員,他在批評人時(shí),從來(lái)都不分場(chǎng)合。有一天,當他巡視餐廳時(shí),看到地面上有一灘水,于是氣勢洶洶地來(lái)到正在開(kāi)班前會(huì )的經(jīng)理面前,大聲吼道:“你這經(jīng)理是怎么當的,現在都幾點(diǎn)了,衛生都還沒(méi)有打掃干凈,你們這么多人是干什么吃的!
在幾十位員工面前受到如此的`批評,經(jīng)理氣得干瞪眼,扭頭就走了,直接將質(zhì)檢員投訴到老總那里。
最后,老總出面協(xié)調才了事。人都有一個(gè)特點(diǎn):好面子。很多事實(shí)證明,只要你讓對方有了面子,什么事情都好商量。一旦你讓對方?jīng)]了面子,能接受的事情也不會(huì )答應。經(jīng)理需要面子,員工需要面子。不要老擺架子、打官腔,用質(zhì)檢人員的權力去壓制大家。
有人說(shuō),質(zhì)檢工作就是得罪人的工作,我不贊同這個(gè)觀(guān)點(diǎn)。只要尊重做到了,談何得罪?大家都知道你是“對事”而不是“對人”。有的質(zhì)檢人員年齡不大,專(zhuān)業(yè)不強,卻在檢查工作時(shí)老是用命令的口氣與經(jīng)理、主管講話(huà),他們心里能舒服嗎?所以,只有先把尊重做到了,批評也好,要求也罷,大家才能接受。
溝通在先 處罰在后
餐企質(zhì)檢是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作,如果溝通做不好,質(zhì)檢人員很容易遭到同事的排斥,甚至冷眼相對。在西安的一家餐廳里,我親眼見(jiàn)過(guò)這樣一位質(zhì)檢主管,身上隨時(shí)都帶著(zhù)厚厚一本處罰單,走到罰到,開(kāi)處罰單甚至成為他的愛(ài)好,員工聊天罰,工裝有污跡罰,哼小調罰……最終罰得員工們垂頭喪氣,士氣低落。
這位質(zhì)檢人員只知道硬生生的照制度辦事,從不提前與員工以及管理人員溝通,經(jīng)常是員工被罰了,其直接上級還不知道。當問(wèn)及為何要這么處理時(shí),質(zhì)檢人員還振振有詞地表示,酒店制度就是這么規定的,他并沒(méi)有錯。
質(zhì)檢中如果只會(huì )天天查、天天罰,不進(jìn)行溝通,勢必會(huì )造成員工怨聲載道,最終無(wú)法實(shí)現質(zhì)量管理的預期目的。因此,質(zhì)檢人員要抱著(zhù)幫助部門(mén)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題的態(tài)度,多與該部門(mén)管理人員溝通,正確對待員工過(guò)錯。處罰不是目的,目的是避免犯錯。
作為職能部門(mén)要進(jìn)行正確的幫助和指導,使其真正認識到錯誤后再進(jìn)行適當的處罰?傊,要做到嚴格但不苛刻、嚴肅但不失熱情;要嚴得有理,嚴得讓員工能夠接受。
先當交警 后當巡警
在酒店業(yè),幾乎每家餐飲企業(yè)都規定“員工不準帶著(zhù)情緒上班”,企業(yè)做出規定了員工真的就沒(méi)有情緒了嗎?事實(shí)證明,帶著(zhù)情緒上班,帶著(zhù)情緒犯錯的員工大有人在。
我在廣州工作時(shí)有這樣一個(gè)案例:有個(gè)包間服務(wù)員中午被客人投訴其服務(wù)不好,態(tài)度差,要求更換服務(wù)員,正好被質(zhì)檢人員撞見(jiàn),質(zhì)檢人員不問(wèn)青紅皂白給予了嚴肅批評,還按企業(yè)規定對該員工處以50元的罰款。如果就這樣真把問(wèn)題徹底解決了,那也算可以,可到了晚上該員工再次被投訴,原因何在?
我得知這個(gè)消息后,立即找這位員工面談,原來(lái)該員工與同事之間的關(guān)系不好,又經(jīng)常受到其上司有意或無(wú)意的辱罵,所以導致其心情很郁悶,上班心不在焉,注意力不集中,不能主動(dòng)為顧客提供服務(wù),最終被多次投訴。找到了病因,經(jīng)過(guò)疏通和協(xié)調后,該員工之后再也沒(méi)被投訴過(guò)。
從上述案例中我們可以看出疏通的重要性。交警的職責之一是疏散交通,而巡警的職責之一是捉拿違法亂紀分子。因此,質(zhì)檢人員必須打消巡警的念頭,別老把自己當成巡警,不要一旦抓到員工把柄,就用審問(wèn)的眼光和員工交流,也別把員工當成犯人來(lái)審。
因此,質(zhì)檢中首先要當好交警,當發(fā)現問(wèn)題時(shí)要先進(jìn)行疏通,把堵塞的道路打通,然后再去行使巡警的職責,抓那些明知故犯的人。另外,有時(shí)候員工有情緒,正在氣頭上,如果這時(shí)質(zhì)檢人員也跟著(zhù)生氣,非要立即處理,那情況就會(huì )越來(lái)越糟,有些事放一放同樣可以達到整改的目的,而且效果會(huì )更好。
餐廳質(zhì)檢工作的五大原則 2
一、安全優(yōu)先原則:以 “零風(fēng)險” 為底線(xiàn),筑牢安全防線(xiàn)
安全是餐廳運營(yíng)的 “生命線(xiàn)”,質(zhì)檢工作需將 “食品安全”“消防安全”“人身安全” 作為首要考核維度,貫穿從食材采購到顧客離店的全流程,堅決杜絕安全隱患。
食品安全為核心:嚴格遵循《食品安全法》,重點(diǎn)檢查 “食材溯源(供應商資質(zhì)、檢疫證明)、存儲條件(冷藏 / 冷凍溫度、生熟分開(kāi))、加工規范(餐具消毒、廚師操作衛生、避免交叉污染)、留樣管理(每餐次食品留樣 48 小時(shí)以上)”,確保食材從 “源頭” 到 “餐桌” 全鏈條可控。
全場(chǎng)景安全覆蓋:除食品安全外,同步排查消防安全(滅火器有效期、應急通道暢通、排煙管道清潔)、設施安全(桌椅穩固性、地面防滑、電器線(xiàn)路老化)、服務(wù)安全(員工防滑鞋佩戴、熱飲上桌提醒),建立 “日巡查 + 周排查 + 月整改” 機制,對發(fā)現的安全問(wèn)題 “立即叫停、限期整改、復查閉環(huán)”。
責任到人可追溯:明確各崗位安全職責(如采購崗對食材安全負責、后廚崗對加工安全負責、前廳崗對環(huán)境安全負責),質(zhì)檢記錄需標注 “檢查人、問(wèn)題崗位、整改責任人”,形成 “誰(shuí)檢查、誰(shuí)負責,誰(shuí)整改、誰(shuí)擔責” 的追溯體系,避免安全問(wèn)題 “踢皮球”。
二、標準量化原則:以 “可衡量” 為核心,避免模糊化考核
質(zhì)檢工作需擺脫 “憑感覺(jué)、靠經(jīng)驗” 的粗放模式,通過(guò)制定清晰、量化、可落地的標準,讓考核有依據、評判有尺度,確保不同質(zhì)檢人員、不同時(shí)間的檢查結果一致。
制定精細化質(zhì)檢標準:將服務(wù)、環(huán)境、菜品、流程等維度拆解為具體量化指標。例如:
菜品維度:“熱菜上桌溫度≥65℃”“菜品分量誤差≤5%”“出餐時(shí)間≤15 分鐘(堂食)/30 分鐘(外賣(mài))”;
服務(wù)維度:“顧客進(jìn)店 3 秒內有人接待”“點(diǎn)餐后主動(dòng)復述菜單(準確率 100%)”“顧客離店時(shí) 30 秒內完成餐桌清理”;
環(huán)境維度:“地面無(wú)可見(jiàn)雜物(每平方米污漬≤1 處)”“餐具光亮無(wú)水。ǔ闄z合格率 100%)”“衛生間每 20 分鐘巡檢 1 次,無(wú)異味、無(wú)積水”。
統一質(zhì)檢工具與流程:設計 “量化質(zhì)檢表”,采用 “扣分制 + 達標率” 評分方式(如總分 100 分,食品安全不達標直接扣 50 分,服務(wù)標準每未達標 1 項扣 2 分);明確質(zhì)檢頻次(如每日隨機抽查 30% 餐桌、每周全店覆蓋 1 次)、檢查方式(現場(chǎng)觀(guān)察、顧客暗訪(fǎng)、監控回溯、臺賬核查),確保質(zhì)檢過(guò)程規范可控。
標準動(dòng)態(tài)更新:結合行業(yè)新規(如食品安全新政策)、顧客反饋(如對菜品口味的集中建議)、運營(yíng)優(yōu)化(如新增外賣(mài)業(yè)務(wù)),定期修訂質(zhì)檢標準,避免標準 “過(guò)時(shí)失效”。例如,新增外賣(mài)業(yè)務(wù)后,需補充 “外賣(mài)包裝密封性(無(wú)滲漏)”“配送單信息準確率(100%)” 等指標。
三、顧客導向原則:以 “滿(mǎn)意度” 為目標,聚焦體驗痛點(diǎn)
餐廳質(zhì)檢的最終目的是提升顧客體驗,需以 “顧客視角” 為出發(fā)點(diǎn),圍繞顧客用餐全流程的 “核心需求” 與 “常見(jiàn)痛點(diǎn)” 設計質(zhì)檢內容,確保質(zhì)檢結果真正反映顧客感受。
錨定顧客核心需求:從 “食、住、行” 延伸到用餐場(chǎng)景,聚焦顧客最關(guān)注的維度:①口味(菜品是否符合菜單描述、口味穩定度);②性?xún)r(jià)比(分量與價(jià)格匹配度、優(yōu)惠活動(dòng)透明度);③便捷性(點(diǎn)餐流程是否順暢、等位是否有合理安排);④舒適度(環(huán)境噪音、座位間距、溫度適宜度);⑤尊重感(員工服務(wù)態(tài)度、對特殊需求的響應速度,如兒童、老人、殘障人士的貼心服務(wù))。
主動(dòng)收集顧客反饋:將 “顧客評價(jià)” 納入質(zhì)檢體系,通過(guò) “餐后問(wèn)卷(紙質(zhì) / 電子)、線(xiàn)上平臺評論(美團、大眾點(diǎn)評等)、現場(chǎng)訪(fǎng)談(隨機抽取 5%-10% 顧客)、投訴記錄分析” 等方式,提取高頻問(wèn)題(如 “上菜慢”“服務(wù)員態(tài)度差”“餐具不潔”),作為質(zhì)檢重點(diǎn)跟蹤維度,確保 “顧客不滿(mǎn)意的地方,就是質(zhì)檢發(fā)力的方向”。
閉環(huán)解決顧客問(wèn)題:對顧客反饋的問(wèn)題,不僅要納入質(zhì)檢扣分,更要推動(dòng) “整改 - 驗證 - 優(yōu)化” 閉環(huán)。例如,若顧客頻繁投訴 “菜品偏咸”,質(zhì)檢需增加 “菜品口味試吃” 環(huán)節(每日抽檢各菜品,由質(zhì)檢人員與顧客代表共同品鑒),同時(shí)推動(dòng)后廚調整配方,后續通過(guò)顧客反饋驗證整改效果,形成 “反饋 - 質(zhì)檢 - 整改 - 提升” 的良性循環(huán)。
四、全員參與原則:以 “共擔責” 為抓手,避免質(zhì)檢 “單打獨斗”
質(zhì)檢并非質(zhì)檢部門(mén)或管理者的. “獨角戲”,需調動(dòng)前廳、后廚、采購、后勤等全崗位員工的積極性,讓 “品質(zhì)意識” 融入每個(gè)崗位的日常工作,形成 “人人都是質(zhì)檢員” 的氛圍。
明確崗位自檢責任:將質(zhì)檢標準拆解為各崗位的 “日常自檢清單”,要求員工在工作中 “自我排查、主動(dòng)整改”。例如:
后廚廚師:每餐次自檢 “食材新鮮度、菜品分量與擺盤(pán)、餐具清潔度”;
前廳服務(wù)員:每接待 1 桌顧客后,自檢 “餐桌清理是否達標、顧客需求是否響應”;
采購崗:每批次食材到貨后,自檢 “資質(zhì)文件是否齊全、食材是否符合驗收標準”。
員工自檢記錄需每日提交,作為質(zhì)檢部門(mén)抽查的重要依據。
推動(dòng)跨崗位互檢:建立 “前廳 - 后廚”“采購 - 后廚” 等跨崗位互檢機制,例如:前廳服務(wù)員在取餐時(shí),檢查后廚出餐是否符合 “溫度、分量、擺盤(pán)” 標準;后廚廚師在接收食材時(shí),檢查采購食材是否新鮮、達標。通過(guò)互檢,打破 “各掃門(mén)前雪” 的壁壘,形成 “相互監督、共同提升” 的合力。
強化質(zhì)檢結果共享與培訓:定期(如每周)召開(kāi) “質(zhì)檢復盤(pán)會(huì )”,向全員通報質(zhì)檢結果(重點(diǎn)說(shuō)明高頻問(wèn)題、典型案例),邀請問(wèn)題崗位員工分析原因、提出整改方案;針對共性問(wèn)題(如 “新員工服務(wù)流程不熟悉”),開(kāi)展專(zhuān)項培訓,將質(zhì)檢標準轉化為員工的 “操作習慣”,避免 “反復出錯、整改無(wú)效”。
五、持續改進(jìn)原則:以 “動(dòng)態(tài)優(yōu)化” 為導向,避免 “一檢了之”
質(zhì)檢工作的價(jià)值不僅在于 “發(fā)現問(wèn)題”,更在于通過(guò)問(wèn)題反思管理漏洞,推動(dòng)餐廳運營(yíng)流程、服務(wù)標準、管理機制的持續優(yōu)化,實(shí)現 “從被動(dòng)整改到主動(dòng)預防” 的轉變。
建立質(zhì)檢數據復盤(pán)機制:定期(如每月)匯總質(zhì)檢數據,通過(guò) “問(wèn)題分類(lèi)統計(如食品安全類(lèi)問(wèn)題占比、服務(wù)類(lèi)問(wèn)題占比)、趨勢分析(如某問(wèn)題是否逐月減少 / 增加)、崗位對比(如不同服務(wù)員的達標率差異)”,挖掘問(wèn)題背后的根源。例如,若 “出餐慢” 問(wèn)題反復出現,需追溯是否為 “后廚分工不合理”“食材預處理不充分” 等管理問(wèn)題,而非單純歸咎于廚師個(gè)人。
推動(dòng)流程與標準迭代:針對質(zhì)檢數據暴露的系統性問(wèn)題,聯(lián)動(dòng)各部門(mén)優(yōu)化運營(yíng)流程。例如:發(fā)現 “外賣(mài)包裝滲漏” 問(wèn)題頻發(fā),需聯(lián)合采購部更換包裝材質(zhì)、聯(lián)合后廚調整菜品盛放方式;發(fā)現 “顧客投訴等位時(shí)間長(cháng)”,需優(yōu)化 “等位管理流程”(如新增等位小吃、預約點(diǎn)餐服務(wù)),并同步更新質(zhì)檢標準(增加 “等位服務(wù)達標率” 指標)。
引入標桿學(xué)習與創(chuàng )新:定期對標行業(yè)優(yōu)秀品牌的質(zhì)檢模式(如連鎖餐飲的 “神秘顧客” 制度、“數字化質(zhì)檢系統” 應用),結合自身實(shí)際引入創(chuàng )新方法。例如,采用 “數字化質(zhì)檢工具”(如手機 APP 掃碼記錄問(wèn)題、上傳整改照片),提高質(zhì)檢效率;邀請行業(yè)專(zhuān)家指導,優(yōu)化質(zhì)檢標準,確保餐廳品質(zhì)始終跟上行業(yè)發(fā)展與顧客需求的變化。
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