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豆粕企業(yè)采購人員應具備的4項基本素質(zhì)
引導語(yǔ):豆粕采購支出是構成銷(xiāo)貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的豆粕企業(yè)采購人員應具備的4項基本素質(zhì),希望對你有所幫助。
成本意識與價(jià)值分析能力
豆粕采購支出是構成銷(xiāo)貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識,會(huì )精打細算,不可大而化之;應隨時(shí)關(guān)注現貨、近遠月一口價(jià)合同、基差合同,對其在相應時(shí)期的價(jià)值進(jìn)行比較,選擇性?xún)r(jià)比較高而風(fēng)險較小的方式,再進(jìn)入訂購方案的設計。
其次在訂購方案的設計上,必須具有“成本效益”的觀(guān)念,不可花冤枉錢(qián)。買(mǎi)了品質(zhì)不好或執行情況不確定的物品,并能隨時(shí)將投入(采購)與產(chǎn)出(使用狀況——提貨進(jìn)度、消耗情況、庫存結余等)加以剖析評斷,以確保其生產(chǎn)質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度的正常進(jìn)行。
預測能力
在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物品的采購價(jià)格與供應數量經(jīng)常會(huì )調整變動(dòng)。從企業(yè)內部來(lái)講采購人員應能依據各種產(chǎn)銷(xiāo)資料,研判貨源是否充裕,來(lái)達成采購與生產(chǎn)的有效配合。從企業(yè)外部來(lái)講,采購人應與市場(chǎng)及供應商多作接觸,從市場(chǎng)的提貨狀態(tài)判斷供應情況,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價(jià)格的漲跌,也能推斷出采購成本將受影響的幅度?傊,豆粕采購人員必須擴充見(jiàn)聞,具備“察言觀(guān)色”的能力,才能對物品未來(lái)的供應趨勢預謀對策。
表達能力
豆粕采購人員無(wú)論是用語(yǔ)言或文字與供應商溝通,必須能正確、清晰表達所欲采購的各種條件,例如規格、數量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解,尤其是忙碌的采購工作,采購人員更須具備“長(cháng)話(huà)短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達能力,而以“說(shuō)之以理,動(dòng)之以情”來(lái)獲取優(yōu)惠的采購條件、迅速的執行力度,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
良好的人際溝通與協(xié)調能力
由于豆粕采購業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,欲使采購業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行、企業(yè)生產(chǎn)得以保障,而獲得良好的工作績(jì)效,除了采購人員的努力外,尚需對產(chǎn)業(yè)鏈內的供應渠道多做了解,選擇執行較為穩定順暢的供貨渠道作為儲備,以免物料出現緊張狀況時(shí)無(wú)計可施。
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