擬定企業(yè)項目建議書(shū)方法

　　項目建議書(shū)是咨詢(xún)公司在對客戶(hù)進(jìn)行預備調查之后，向客戶(hù)說(shuō)明其存在的問(wèn)題、咨詢(xún)項目的內容、解決問(wèn)題的思路和框架，說(shuō)服客戶(hù)向咨詢(xún)公司委托這項咨詢(xún)任務(wù)的書(shū)面材料。下面小編為大家分享擬定企業(yè)項目建議書(shū)方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　(一)項目建議書(shū)及其作用

　　項目建議書(shū)是咨詢(xún)公司在對客戶(hù)進(jìn)行預備調查之后，向客戶(hù)說(shuō)明其存在的問(wèn)題、咨詢(xún)項目的內容、解決問(wèn)題的思路和框架，說(shuō)服客戶(hù)向咨詢(xún)公司委托這項咨詢(xún)任務(wù)的書(shū)面材料。

　　項目建議書(shū)的主要作用是：

　　1.向客戶(hù)展示咨詢(xún)公司對其問(wèn)題和需求的把握程度。

　　2.向客戶(hù)說(shuō)明咨詢(xún)公司將如何完成咨詢(xún)任務(wù)。

　　3.使客戶(hù)相信本咨詢(xún)公司有理由，也有能力完成任務(wù)。

　　(二)項目建議書(shū)的主要內容

　　項目建議書(shū)的內容通常包括：

　　1.項目背景和目的

　　2.客戶(hù)面臨的問(wèn)題

　　首先，明確地表述出客戶(hù)存在問(wèn)題并做必要的解釋。對問(wèn)題的表述和理解可能與客戶(hù)原來(lái)的認識不完全一致。只要實(shí)事求是、有足夠的理由說(shuō)服客戶(hù)，是會(huì )得到客戶(hù)的認可和好感的。第二，證明問(wèn)題的存在。適當選用預備調查中的分析資料證明即可。證明資料不在多，重要的是要有力度，觀(guān)點(diǎn)要鮮明。

　　第三，闡述問(wèn)題的重要性、緊迫性、難易性和成效性。闡述的時(shí)候盡量用事實(shí)(最好是數據)支持，不要用一般推理。如果缺少事實(shí)(數據)根據，可不說(shuō)或少說(shuō)。

　　上述三點(diǎn)是預備調查的結果和精華，是反映咨詢(xún)公司水平的最有力的證據之一。

　　3.解決客戶(hù)問(wèn)題的技術(shù)思路和方法

　　這一部分重點(diǎn)是體現咨詢(xún)公司的專(zhuān)業(yè)能力。

　　4.項目?jì)热莺统晒�描�?/p>

　　項目?jì)热菔侵竿瓿稍擁椖克�要做的工作。項目成果是指項目完成之后以何種方式體現咨詢(xún)結果。

　　在項目建議書(shū)中應對項目的成果進(jìn)行界定。項目成果一般包括三類(lèi)：一類(lèi)是咨詢(xún)方案，一類(lèi)是培訓與溝通，一類(lèi)是指導實(shí)施。每十類(lèi)的工作成果以何種方式體現和提交，應當有清晰地界定。

　　5.項目時(shí)間進(jìn)程和初步計劃

　　在建議書(shū)中要界定項目的周期，同時(shí)，要對項目進(jìn)行主要里程碑的劃分，以使客戶(hù)對項目如何進(jìn)行有一個(gè)宏觀(guān)的了解。項目初步計劃一般包括以下內容：主要工作步驟、工作先后順序與銜接、每個(gè)步驟所需時(shí)間、項目主要里程碑。

　　6.項目小組活動(dòng)方式和參與成員

　　項目小組活動(dòng)方式，一般情況下咨詢(xún)公司成立項目小組，客戶(hù)也成立相應的小組對接

　　7.咨詢(xún)公司簡(jiǎn)介

　　一般包括以下內容：

　　咨詢(xún)公司資質(zhì)(公司背景、專(zhuān)業(yè)強項和成功案例)、咨詢(xún)團隊簡(jiǎn)介(項目主管、項目成員組成和項目主要成員的簡(jiǎn)歷)、采用的咨詢(xún)方法和技術(shù)的詳細說(shuō)明(專(zhuān)有或專(zhuān)利方法的詳細解釋)。

　　咨詢(xún)公司對曾經(jīng)操作過(guò)的、與客戶(hù)項目比較相近的項目進(jìn)行詳細描述往往大有裨益。

　　(三)項目建議書(shū)編寫(xiě)的要求

　　1.深度合適

　　項目建議書(shū)內容的闡述深度，應為客戶(hù)理解和決策提供必需的細節，不應該故弄玄虛，讓客戶(hù)摸不著(zhù)頭腦。

　　.具有針對性

　　項目建議書(shū)應針對客戶(hù)的特定問(wèn)題“量身定做”而不能泛泛而談。

　　3.具有可操作性

　　項目建議書(shū)的可操作性對項目的成功實(shí)施至關(guān)重要，是否具有操作性主要體現在兩個(gè)方面：解決方案和項目初步計劃。

　　4.具有體系性

　　即使在項目建議書(shū)階段，咨詢(xún)人員可能仍然沒(méi)有見(jiàn)到客戶(hù)中將影響購買(mǎi)決策的每一個(gè)人。

　　(四)項目建議書(shū)的表達方式

　　項目建議書(shū)多以PowerPoint方式提交。

　　項目建議書(shū)也可以用word方式提交。

　　上述兩種方式選擇哪一種，可以事先征求一下客戶(hù)的意見(jiàn)。

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