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從五個(gè)方面正確理解“管理”的含義
管理是我們使用最為頻繁的一個(gè)詞匯,但是對于管理的理解實(shí)際上非;靵y,甚至存在著(zhù)令人很無(wú)奈的誤解。一樣的人和一樣的事結合,交給不同的人去管理,結果會(huì )得出不同的事來(lái),我們談管理,就是確保人與物結合透過(guò)管理得到最有效的事。管理的通用定義是:通過(guò)人員及其他機構內的資源而達到共同目標的工作過(guò)程。
我們可以從以下五個(gè)方面理解:
管理是決策制定者
管理是決策的制定者這樣一個(gè)說(shuō)法,真正涵義在于我們是要確認管理到底要決策什么?在很多管理者的認知中,一直認為管理是非常重要的,管理決定一切,管理所作的一切決定都是最重要的。但是如果真是這樣理解管理,就是大錯特錯了。
管理所作的決策,就是讓下屬明白什么是重要的。除了這件事,管理不需要做任何決策。我們常?吹狡髽I(yè)的管理者每日忙于決定他們認為重要的問(wèn)題,但是對于下屬應該做什么,對于每一個(gè)崗位應該做什么卻從來(lái)不做分析,不做安排,所以我們感受到的事實(shí)是,每一個(gè)員工都只是憑著(zhù)自己對于這份工作的理解,憑著(zhù)自己對于企業(yè)的熱情和責任在工作,工作結果就很難符合要求。
管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)
管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),就意味著(zhù)管理是有規律可循的,我們所要做的就是要符合管理的規律。對于管理科學(xué)中的所有構成部分都是規律的總結,比如營(yíng)銷(xiāo)管理中的“4P”,財務(wù)管理中的“現金流”,戰略管理中的“高差異、低成本、專(zhuān)門(mén)化”等。
在管理的規律中,我認為有這樣幾個(gè)是非常重要的:第一,管理只對績(jì)效負責;第二,在管理體系中人與人并不是平等的;第三,管理不談對錯,管理只是面對事實(shí),解決問(wèn)題。項目經(jīng)理博客
我們在管理中常常犯錯誤,就是忘記了管理這三條基本的規律。我們經(jīng)常滿(mǎn)足于管理,但是沒(méi)有關(guān)心管理是否產(chǎn)生了績(jì)效,我們常常強調人在組織和管理中的重要性,但是忘了每一個(gè)人在組織中所承擔的責任不同,所處的崗位不同,所擁有的資源不同,因為人與人是不平等的。
管理更加不能夠用對錯來(lái)評價(jià)。如果管理需要評價(jià)對錯,就會(huì )導致人們關(guān)心管理本身,而忽略了管理所要實(shí)現的目標,我們評價(jià)管理的惟一標準只是績(jì)效,只是看管理是否有助于解決問(wèn)題,因此我堅持管理不談對錯,管理只是面對事實(shí),解決問(wèn)題。我常常被問(wèn)道,什么才是正確的管理?這個(gè)時(shí)候我往往無(wú)法回答,正確的方法只能是看它是否解決了問(wèn)題,是否有績(jì)效,方法本身我們真的無(wú)法用對錯來(lái)評價(jià)。
管理是一個(gè)過(guò)程
我喜歡“管理是一個(gè)過(guò)程”這樣的理解,這樣我們能夠知道管理如何操作。管理是一個(gè)過(guò)程可以從流程的角度來(lái)描述,管理是一個(gè)過(guò)程也就是說(shuō),表現管理就要做活動(dòng)。
以日本管理來(lái)做例子,日本最著(zhù)名的是品質(zhì)管理,而品質(zhì)管理的獲得來(lái)源于日本的現場(chǎng)管理,日本的現場(chǎng)管理就是“5S”的活動(dòng)。“5S”的活動(dòng)讓現場(chǎng)管理成為可以操作的現實(shí),從而得到日本的品質(zhì)。
中國的企業(yè)很多都進(jìn)行ISO9000的認證工作,但是在品質(zhì)上我們還是無(wú)法與日本的產(chǎn)品比較,很多人認為是中國人的習慣不好,但是為什么我們無(wú)法養成好的管理習慣,如果我們也像日本企業(yè)一樣,進(jìn)入現場(chǎng)就進(jìn)行“5S”活動(dòng),我們也可以得到一樣的品質(zhì)。項目經(jīng)理圈子
管理的思想、管理的制度和管理的規定都展示在你的管理活動(dòng)中,不會(huì )安排和設計管理活動(dòng)就無(wú)法得到管理的結果。韓國三星這幾年的飛速發(fā)展令人驚嘆,如果我們看到三星董事長(cháng)李健熙在三星開(kāi)展的“從我做起,除了妻兒,一切換新”的徹底改變之舉,你就可以知道三星為什么可以與GE、索尼并肩齊驅?zhuān)瑳](méi)有徹底的變革活動(dòng),不可能有三星今天矚目的成就。”“從零開(kāi)始,全員下崗”是惠普世紀整合成功所在。2001年9月4日惠普“女強人”卡莉.菲奧里納向全世界宣布惠普計劃與康柏合并。在2002年5月8日正式啟動(dòng),很多人持冷眼旁觀(guān)的態(tài)度。然而,一年后,整合后的新惠普交出了一份出人意料的成績(jì)單。新惠普不僅順利完成了對于康柏的整合,而且在經(jīng)濟低迷、恐怖襲擊、戰爭陰云的籠罩下依然拿出了漂亮的財務(wù)業(yè)績(jì)。“世紀整合”成功背后的機理,其中一個(gè)最明顯的因素是惠普內部的“從零開(kāi)始,全員下崗”的貫徹,也就是將原有組織結構和人員崗位全部廢除,完全根據新惠普對業(yè)務(wù)市場(chǎng)的預測,進(jìn)而決定銷(xiāo)售目標,再進(jìn)行組織結構設計,最后再決定適當人選。
衡量管理水平的唯一標準是能否讓個(gè)人目標與組織目標合而為一
很多人用各種標準來(lái)評價(jià)管理水平,比如有人用管理人員的知識結構做評價(jià)標準;有人用使用的管理工具來(lái)評價(jià);有人用管理經(jīng)驗來(lái)評價(jià);還有人用專(zhuān)家來(lái)評價(jià)。但是,評價(jià)管理水準高低的標準其實(shí)只有一個(gè),就是是否能夠透過(guò)管理,讓組織里每一個(gè)人的個(gè)人目標與組織發(fā)展的目標合而為一。
在管理中,人們都感覺(jué)到一個(gè)問(wèn)題:有能力的員工常常會(huì )不受組織目標的約束,更有可怕的情況是這些有能力的員工會(huì )背離組織的目標。在管理中一個(gè)最常見(jiàn)的爭論是如何看待“忠誠”。我比較喜歡杰克.韋爾奇所做的定義:“我的關(guān)于忠誠的概念不再是對于企業(yè)實(shí)體付出時(shí)間,然后被保護在一種與外部世界隔離的狀態(tài)下。忠誠是那些希望與外部世界斗爭并取得勝利的人們之間的一種默契。”這個(gè)定義讓我們知道,忠誠的衡量應該是員工對于組織目標的貢獻而非其他。項目管理者聯(lián)盟文章
我們理解的忠誠更多的是對于企業(yè)的感情,很多中國企業(yè)的老板之所以對于員工對公司感情的忠誠看得這么重,其根本的原因是管理水平不夠。老板們知道自己的有價(jià)的資源有限,也知道自己的能力有限,所以只能夠靠無(wú)價(jià)的情感來(lái)禰補了。但是這樣做的結果只能是,留住那些需要情感滿(mǎn)足的員工,而對于需要能力發(fā)揮得到滿(mǎn)足的員工來(lái)說(shuō)只能是離開(kāi),這樣的企業(yè)想發(fā)展是絕對不可能的。
好的管理能夠在任何時(shí)間都能夠了解個(gè)人的目標,能夠讓組織的目標代表個(gè)人的目標。
管理就是讓一線(xiàn)的員工得到資源并可運用資源
管理需要資源,而且對于管理的資源而言,最重要的是人力資源和財力資源。一個(gè)老板對我說(shuō),他不明白為什么下屬做不好,因為他已經(jīng)非常授權,除了人事和財務(wù)的權力,其他的權力他都給了下屬。我說(shuō),其實(shí)你什么權都沒(méi)給下屬,因為除了人事和財務(wù)的權力,其他的權力對于管理來(lái)說(shuō)都是次要的。
管理的關(guān)鍵是要讓一線(xiàn)員工得到資源并有權力運用資源。在管理的架構中,管理者因為處在結構的上層,因此擁有了資源和資源的分配權,但是越是處于上層的管理人員,就離顧客越遠。而處于與顧客接觸的一線(xiàn)員工反而沒(méi)有資源以及資源運用的權力。
我在青島一間五星級的酒店“海景花園酒店”看到中國企業(yè)也能夠像我這樣理解管理,在海景花園酒店,每一個(gè)員工都可以調用資源滿(mǎn)足顧客的要求,哪怕是保安、客房服務(wù)員,只要是為解決顧客的問(wèn)題,就有權調動(dòng)酒店的資源,包括讓你的上司為你服務(wù)。這樣的管理才是真正的管理。
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