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供應鏈企業(yè)應收賬款的管理
應收賬款是很多企業(yè)頭疼的問(wèn)題,供應鏈企業(yè)尤甚,下面和小編一起來(lái)了解了解吧!
企業(yè)持有應收賬款的利弊
一提到應收賬款,很多人就會(huì )談虎色變。首先,大量應收賬會(huì )使企業(yè)風(fēng)險增加,壞賬損失的幾率加大。其次,增加了現金折扣成本。第三,機會(huì )成本也是企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。最后,還增加了企業(yè)的管理成本。
但是,對企業(yè)來(lái)說(shuō),應收賬款并非毫無(wú)貢獻。其一,給予客戶(hù)適當的賬期有利于擴大銷(xiāo)售規模,增加客戶(hù)黏性。其二,應收賬款增加了企業(yè)市場(chǎng)的競爭力,抬高了與客戶(hù)合作的門(mén)檻,淘汰一部分資金不足的競爭者。其三,通過(guò)鋪貨,將大量的產(chǎn)品推向銷(xiāo)售渠道,減少庫存成本。
因此,應收賬款是一把“雙刃劍”,企業(yè)要在給予客戶(hù)賬期而帶來(lái)利益和資金風(fēng)險之間進(jìn)行權衡,根據企業(yè)具體的情況確定合理的應收賬款的水平。
應收賬款成因
1.商業(yè)模式產(chǎn)生
在國際貿易業(yè)務(wù)中,經(jīng)常涉及代客采購、物流費用包干等服務(wù),因為墊資而產(chǎn)生大量的應收賬款。同時(shí),還有部分應收賬款來(lái)自于業(yè)務(wù)異常,如由于客戶(hù)取貨不及時(shí)會(huì )產(chǎn)生超期費用,客戶(hù)付款不及時(shí)產(chǎn)生雙方約定的利息等等。
2.商業(yè)信用行為
在當今日益激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)為了提高競爭門(mén)檻,打擊競爭對手,吸引和留住客戶(hù),擴大商業(yè)規模,所采取的一項重要措施便是向客戶(hù)提供商業(yè)信用。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由于商品或服務(wù)與貨幣在時(shí)間和空間上的分離而產(chǎn)生了企業(yè)的應收賬款。
3.信用政策缺失
賒銷(xiāo)是一種雙方互利共贏(yíng)的手段,只要購買(mǎi)方經(jīng)審查符合銷(xiāo)售企業(yè)的信用資格要求,一來(lái)擴大了企業(yè)的銷(xiāo)售收入,另外也給購貨方提供了一種資產(chǎn)使用成本很低的短期融資渠道。但在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,很多企業(yè)缺少必要的信用政策,導致產(chǎn)生高風(fēng)險的應收賬款。
4.相關(guān)部門(mén)的職能缺失,監督不到位
在企業(yè)里面,存在風(fēng)險控制、銷(xiāo)售、財務(wù)等部門(mén)職能缺失的狀況,風(fēng)險控制部門(mén)沒(méi)有對客戶(hù)進(jìn)行考察、信用評級,從而確定每一個(gè)客戶(hù)的信用等級、信用額度和信用策略。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)只抓市場(chǎng)和銷(xiāo)售,對銷(xiāo)售回款則不重視。財務(wù)部門(mén)對各客戶(hù)的欠款信息不及時(shí)反饋,使銷(xiāo)售回款指標沒(méi)有真正落實(shí)到具體的部門(mén),各部門(mén)的責任不明確,直接導致應收賬款不能及時(shí)收回。
5.激勵問(wèn)題
各部門(mén)缺乏做好應收賬款管理的動(dòng)力。各相關(guān)部門(mén)如銷(xiāo)售、風(fēng)險控制、財務(wù)、海外貨代、單證、貿易等部門(mén)的績(jì)效未與回款掛鉤,導致各部門(mén)不重視應收賬款的管理。
應收賬款管理
1.建立相對獨立的信用管理部門(mén),堅持信用評估制度
企業(yè)應根據業(yè)務(wù)發(fā)展的需要建立相對獨立的信用管理部門(mén),同時(shí)配備專(zhuān)業(yè)的信用管理人員,專(zhuān)門(mén)負責對應收賬款的管理,確保信用管理職能的實(shí)現。信用管理部門(mén)的基本職能包括制定信用政策,建立客戶(hù)信用檔案,管理客戶(hù)信用,進(jìn)行信用風(fēng)險分析,科學(xué)制定客戶(hù)的信用額度,執行應收賬款監督等。
2.制定信用政策
首先,確定信用標準。業(yè)務(wù)部門(mén)的客戶(hù)誠信調查:信譽(yù)、償債能力、抵押資產(chǎn);可能影響客戶(hù)付款的經(jīng)濟環(huán)境;根據預計的壞賬損失率劃分信用等級;銷(xiāo)售部門(mén)隨時(shí)反映客戶(hù)信用變化情況等。其次,確定信用期限。根據客戶(hù)信用情況以及信用等級,參考行業(yè)的信用期限,結合企業(yè)持有應收賬款的成本效益分析。第三,結合信用期限制定現金折扣期和折扣率,根據企業(yè)預計的總體賒銷(xiāo)規模,根據該客戶(hù)的營(yíng)運情況、信用級別,根據與公司的交易次數、累計金額以及收益額度,制定現金折扣政策。最后,對違反信用條件客戶(hù)的收賬政策。重新對該客戶(hù)進(jìn)行信用等級調查、評價(jià),收賬方法應得當、寬嚴適度,權衡催賬收益與催賬費用的關(guān)系。
3.客戶(hù)信用管理:根據資信調查進(jìn)行客戶(hù)評級管理
客戶(hù)資信調查內容,如企業(yè)概況(年度營(yíng)業(yè)額、資產(chǎn)凈值、公司歷史、人員、銷(xiāo)售渠道等);付款習慣(總交易次數、額度、最高信用額度、延遲付款比例等);財務(wù)狀況(客戶(hù)的財務(wù)狀況、各類(lèi)財務(wù)指標);公共紀錄(企業(yè)發(fā)展史、經(jīng)營(yíng)狀況、相關(guān)企業(yè)、對賬追討紀錄等)。
根據客戶(hù)資信調查結果,對客戶(hù)評級。
根據客戶(hù)信用等級,設定信用額度(最高信用額度、安全信用額度等;優(yōu)良資質(zhì)客戶(hù)可給予超過(guò)安全限額信用額度,一般資質(zhì)客戶(hù)不得超過(guò)安全限額,較差資質(zhì)客戶(hù)不給予信用額度)、信用周期(根據銷(xiāo)售周期核算,信用周期最多不超過(guò)一個(gè)銷(xiāo)售周期)、結算方式等。
4.應收賬款日常管理
第一,要對應收賬款進(jìn)行追蹤分析。緊密關(guān)注賒銷(xiāo)商品的銷(xiāo)售和變現情況,考察重點(diǎn)是金額大或信用差的客戶(hù);業(yè)務(wù)部門(mén)隨時(shí)反饋該客戶(hù)本身以及當地環(huán)境變化可能引起的信用變化;財務(wù)部門(mén)及時(shí)提醒銷(xiāo)售部門(mén)賒銷(xiāo)到期及呈送客戶(hù)應收賬款詳細資料。
第二,要進(jìn)行賬齡分析。分析企業(yè)尚有多少應收賬款在信用期內,多少應收賬款超過(guò)信用期,不同賬齡的過(guò)期賬款各占多少比例,多少應收賬款將因拖欠時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生壞賬損失。
第三,進(jìn)行平均收賬期分析。計算具體客戶(hù)的平均收賬期、公司總體的平均收賬期,參考行業(yè)的有關(guān)數據及時(shí)對收賬期進(jìn)行調整。
第四,做好壞賬準備。建立壞賬準備制度,賒銷(xiāo)后立即按規定計提壞賬準備金;確定收不回的款項按規定沖銷(xiāo)應收賬款。
第五、加強客戶(hù)管理。制定銷(xiāo)售人員對客戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)計劃,了解客戶(hù)發(fā)展的基本情況,設置客戶(hù)檔案,記錄與其交易情況,及時(shí)調整對其的信用期限、額度、折扣率等。在貨款回收過(guò)程中,根據客戶(hù)付款情況及時(shí)對客戶(hù)進(jìn)行信用級別評價(jià)。
5.制定應收賬款回收責任制
嚴格實(shí)行貨款回收與銷(xiāo)售業(yè)績(jì)結合起來(lái),根據審批權進(jìn)行把關(guān),每筆賒銷(xiāo)要求手續完備。同時(shí),制定嚴格的回款考核制度,以實(shí)際收到貨款數作為銷(xiāo)售、風(fēng)險控制、財務(wù)、單證、海外貨代、貿易等部門(mén)的考核指標。使收款和各人收益捆綁起來(lái),與各人收入掛鉤。
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