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領(lǐng)導者管理時(shí)間的藝術(shù)探究
除了時(shí)間規劃的缺失,有些領(lǐng)導在工作中,常常把握不了自己工作的界限,本來(lái)屬于下屬的事情,他親自動(dòng)手,甚至對職工實(shí)行越級管理。表面上看起來(lái),事無(wú)巨細,都親自過(guò)問(wèn),實(shí)際上違反了組織管理的基本規則。
一個(gè)領(lǐng)導者領(lǐng)導的組織越大,管理層級越多,越要懂得領(lǐng)導和管理的藝術(shù)。處于高層的領(lǐng)導應集中精力把握戰略性問(wèn)題,用人問(wèn)題和對工作進(jìn)程的督查,即使要深入基層了解情況,也只能作為一種不定期的非經(jīng)常性的工作,這樣才能把自己從大量瑣碎細微的事務(wù)中解放出來(lái),集中時(shí)間和精力履行自己的職責。我們強調領(lǐng)導干部應率先垂范、真抓實(shí)干,絕不是說(shuō)領(lǐng)導要去做下屬的事情,而是強調領(lǐng)導不能游離在工作之外,應該通過(guò)抓好本職工作,給下屬樹(shù)立表率作用。
一手抓中心環(huán)節，一手抓工作目標
當領(lǐng)導者遇到的問(wèn)題千頭萬(wàn)緒,似乎難以理清時(shí),首要的任務(wù)就是要分清輕重主次,而不是安排人手分頭匆忙應付,要善于抓住那些重大的影響全局的事情,集中時(shí)間和精力加以解決。
管理中有一個(gè)大家熟知的“二八定律”,即如果面對十件事情,解決了其中兩件最重要的事情,往往就能收到80%的效果。也就是說(shuō),在眾多工作中,真正起到主要作用的往往是20%的重要事情。因此領(lǐng)導工作就要抓住中心環(huán)節。
除了抓中心環(huán)節,領(lǐng)導在工作中最重要的是把握住工作目標。首先是目標的確立是重中之重。一些領(lǐng)導總結道:坐著(zhù)就能摘到的桃子說(shuō)明目標定得過(guò)低,跳起來(lái)也摘不到的桃子說(shuō)明目標定得過(guò)高,只有跳起來(lái)能夠摘到的桃子才是恰到好處的目標。這句話(huà)形象地說(shuō)明了確立合理可行的目標的重要性。
除了目標的確立,目標的考核的作用也不可小視。對于目標的考核,實(shí)際上起到對工作的監督和推動(dòng)作用。只有抓住目標的考核,才能保證工作目標的落實(shí)與工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
對于工作周期比較長(cháng),工作量比較大的任務(wù),可以對任務(wù)進(jìn)行分解,事先設計一些階段性的目標考核任務(wù),以保證工作的進(jìn)度。對于一般性的工作,在時(shí)間允許的情況下,可以采取一種隨機抽查的方式了解工作的進(jìn)度,進(jìn)行督促檢查。領(lǐng)導在工作中,應該避免對工作過(guò)程和細節的過(guò)度參與。每個(gè)人對工作節奏的把握也不完全一樣,領(lǐng)導應該注重的是工作結果的考核。這樣才能最大限度地調動(dòng)下屬的積極性、創(chuàng )造性。
善于用人授權，激發(fā)團隊能力
如果領(lǐng)導在一定的時(shí)間里面臨眾多的工作任務(wù),就要善于利用團隊的力量。我們每個(gè)人單位時(shí)間的工作承載量都是有限度的,在一定的身體狀況和技術(shù)條件下,我們無(wú)法無(wú)限制地提高個(gè)人單位時(shí)間的工作量。但再多的事情,如果大家一起來(lái)做,就沒(méi)有不能完成的。
在領(lǐng)導工作中,面對看似無(wú)法完成的工作任務(wù),領(lǐng)導者最有效的辦法就是要知人善任,善于授權。在領(lǐng)導者時(shí)間管理中,學(xué)會(huì )用人授權是解決時(shí)間不夠用的一個(gè)有效方法。
授權不是簡(jiǎn)單地派任務(wù)。授權時(shí)工作項目要盡可能符合被授權者的能力和期望,要明確授權內容與完成期限,要讓部屬了解自己在授權下必須達到哪些具體目標,以及在什么時(shí)間內完成,清楚了這些才能有基本的行動(dòng)方向。領(lǐng)導者授了權就該適度放手,放手讓部屬去做,相信他們能做好。這樣領(lǐng)導可以騰出一些時(shí)間和精力抓大事,部屬也可以小試牛刀。
放權與授權不同,是將自己不應該包攬的事和權下放,是還權于下級。放權比較正規,一般要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導集體研究,并作為一種制度確定下來(lái);而授權則比較靈活,比較短暫,工作完成后這部分權力的授受也隨之消失,以后類(lèi)似的情況怎么處理,決定權還在于授權的領(lǐng)導。
一個(gè)好的領(lǐng)導對自己的權力應該善于抓大放小,在時(shí)間不夠用時(shí),要善于選擇恰當的人,授權替自己處理有關(guān)的事務(wù)。如果一個(gè)領(lǐng)導大小權力都抓住不放,事必躬親,其結果必然是很難在自己的周?chē)纬梢恢F結協(xié)作的團隊,培養一批善于工作的干部。
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