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最新出口服裝單證有哪些

時(shí)間:2024-07-24 16:59:40 單證員 我要投稿
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最新出口服裝單證有哪些

  如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票, 裝箱單等商檢所需資料。下面是小編為大家分享最新出口服裝單證有哪些,歡迎大家閱讀瀏覽。

  服裝出口程序

  1、商檢

  如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票, 裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠(chǎng)產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠(chǎng)辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

  2、租船訂倉

  (1)如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款,通?腿藭(huì )指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠(chǎng)的交貨能否早于開(kāi) 船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期7天之前向貨運公司發(fā)出書(shū)面定倉通知,通常在開(kāi)船5天前可拿到進(jìn)倉單。

  (2)如果是由賣(mài)方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢(xún)船期,運價(jià),開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,到港時(shí)間準時(shí),船期時(shí)間合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認可的船公司。開(kāi)船前一周書(shū)面定倉,程序同上。

  (3)如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到進(jìn)倉單時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報關(guān)要求,等內容。

  (4)向運輸公司定倉時(shí),一定要傳真書(shū)面出口貨物托運單,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯.

  3、 安排拖柜

  (千萬(wàn)記住裝柜前要檢查集裝箱柜里是否有破舊,破損,破裂的地方)

  (1)貨物做好并驗貨通過(guò)后,委托拖車(chē)公司提柜,裝柜。拖車(chē)公司應選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(cháng)期合作,以確保安全及準時(shí)。要給拖車(chē)公司傳真 以下資料:定倉確認書(shū)/裝柜圖紙,船公司,定倉號,拖柜委托書(shū),注明裝柜時(shí)間,柜型及數量,裝柜地址,報關(guān)行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司監裝柜,要專(zhuān) 門(mén)聲明,不能晚到。并要求回傳一份裝柜資料,列明柜號、車(chē)牌號、司機及聯(lián)系電話(huà)等.

  (2)傳真一份裝車(chē)資料給工廠(chǎng),列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號、訂單號、車(chē)牌號以及司機聯(lián)系電話(huà)。

  (3)要求工廠(chǎng)在貨柜離開(kāi)工廠(chǎng)后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠(chǎng)時(shí)間、實(shí)際裝貨數量等,并記下裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠(chǎng)裝柜后一定要記住封緊鎖上.

  4、委托報關(guān)

  在拖柜前要將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。委托報關(guān)時(shí),應提供一份裝柜資料,內 容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開(kāi)截關(guān)時(shí)間,拖車(chē)公司,柜型及數量,本公司的聯(lián)系人和電話(huà)地址等。

  5、獲得運輸文件

  (1)最遲在開(kāi)船后兩天內,要將提單補充內容(如果需要修改的話(huà))傳真給船運公司或貨運代理。提單補充內容要按照L/C或客人的要求來(lái)做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

  (2)督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無(wú)誤后,向船公司書(shū)面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。

  (3)及時(shí)支付運雜費,付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

  (4)如果客戶(hù)是做FOB條款的,應該及時(shí)通知客戶(hù)保險,并將提單副本傳真給他。

  6、準備其他文件

  (1)商業(yè)發(fā)票:

  L/C 要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后,交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確 無(wú)誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來(lái),要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。

  (2)FORM A原產(chǎn)地證書(shū):

  FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到當地商品檢驗局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開(kāi)船日之前,在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書(shū),需提供報關(guān)單 ,提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物,FORM A證書(shū)通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。

  (3)一般原產(chǎn)地證:

  一般原產(chǎn)地證可在中國貿易促進(jìn)會(huì )辦理,要求低一些?稍诎l(fā)貨之后不太長(cháng)的時(shí)間內補辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

  (4)裝運通知:

  一般是要求在開(kāi)船后幾天之內,要通知客人發(fā)貨的細節,包括船名,航班次,開(kāi)船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如傳真報告書(shū),發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內辦理。

  (5)裝箱單:

  裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來(lái)的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要與提單相符。

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