案例分析：放棄檔案

　　案例一 為了跳槽 大學(xué)生放棄“包袱”

　　從天津市某高校畢業(yè)的小林進(jìn)入了某單位工作，工作還不到一年，他就萌生跳槽的念頭。然而，小林當初和單位簽訂了3 年的工作合同，如果按正規手續辦理辭職，要拿回人事檔案就必須賠償單位4000 元違約金。最后，小林連招呼都沒(méi)打就跳槽走人了。他不無(wú)得意地說(shuō)：“如果我一直背著(zhù)檔案這個(gè)‘包袱’，哪能這么容易就從東家跳到西家?檔案對我而言是一種束縛。”據了解，大學(xué)畢業(yè)生對自己的檔案棄之不理已不是個(gè)別現象，很多人由于畢業(yè)后沒(méi)找到接收單位，他們便把檔案留在學(xué)校，此后也不再理會(huì )。

　　點(diǎn)評：天津市人事部門(mén)有關(guān)負責人認為，很多剛走出校門(mén)的大學(xué)畢業(yè)生只忙著(zhù)就業(yè)，而忽視了檔案的接轉，給自己的工作生活帶來(lái)了不必要的麻煩和損失。作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學(xué)生工作后，將來(lái)轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì )用到檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也最好把檔案放到人事部門(mén)的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來(lái)麻煩。市教委有關(guān)負責人提醒，落實(shí)了工作的大學(xué)生，落實(shí)的工作單位如具有人事管理權，檔案應自動(dòng)調到該單位;落實(shí)的工作單位如不具備人事管理權，應將人事檔案放到單位所在地的人才服務(wù)中心委托管理。沒(méi)有落實(shí)工作單位的大學(xué)生，如果沒(méi)有申請待業(yè)，人事檔案將回轉到生源所在地的人事部門(mén)，這一類(lèi)大學(xué)生應該在規定時(shí)間內到當地人事部門(mén)報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續，否則就會(huì )被認為是棄檔。就業(yè)辦提醒：與單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，問(wèn)清楚檔案保管等細節。學(xué)校依據三方為學(xué)生轉檔。未落實(shí)戶(hù)檔去處，學(xué)校為其辦理二分回省手續，請在規定時(shí)間內到報道證所指單位報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續，否則就會(huì )被認為是棄檔。

　　案例二 忽視檔案 工作業(yè)績(jì)無(wú)以為證

　　崔先生大學(xué)畢業(yè)后，曾在某美術(shù)學(xué)院當老師。在這期間，崔先生敏銳地感到電腦3D 技術(shù)在美術(shù)設計方面的巨大潛力和前景，便積極地進(jìn)行研究，并在參加工作的第六個(gè)年頭果斷“下海”，加盟了一家民營(yíng)廣告公司。此后的9 年中，崔先生先后在3 家廣告公司供職，并憑借良好的職業(yè)素養和高超的技術(shù)成為業(yè)內小有名氣的專(zhuān)家。但是，他最近到一家外資廣告公司求職時(shí)遇到了一個(gè)頭疼的問(wèn)題，原來(lái)公司對崔先生進(jìn)行背景調查時(shí)發(fā)現，崔先生的人事檔案仍然保存在其最初工作的高校內，而且檔案里沒(méi)有任何可以證明他“下海”后的工作業(yè)績(jì)和職業(yè)信譽(yù)等方面的記錄或資料。由于9 年的專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷沒(méi)有載入檔案，崔先生現在可能失去寶貴的職業(yè)發(fā)展機會(huì )。

　　點(diǎn)評：目前，離職單位、職業(yè)介紹所等檔案保管機構經(jīng)常遭到個(gè)人投訴，理由是這些機構沒(méi)有及時(shí)為當事人轉移人事檔案。但事實(shí)上，當事人離職時(shí)不重視與原單位進(jìn)行溝通，也是導致此類(lèi)問(wèn)題的一個(gè)原因。例如，當事人離職時(shí)不辭而別甚至強行違約一走了之，導致單位無(wú)奈暫留檔案;當事人戶(hù)籍或居住地發(fā)生變化沒(méi)有及時(shí)告知有關(guān)單位，導致檔案轉移錯誤;當事人到新單位工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理檔案調轉手續等。因此，當事人離開(kāi)單位的時(shí)候，不僅要做好業(yè)務(wù)上的善后，也要做好包含人事檔案在內的一系列人事事務(wù)的交接。人事檔案的有效性是依靠?jì)热莸牟粩嘌a充和更新來(lái)保證的，其中的內容尤其以工作表現、業(yè)績(jì)考核、職業(yè)道德、繼續進(jìn)修、獎懲記錄等方面居多。哪些材料應該歸檔，哪些材料不能歸檔，是有明確規定的，在實(shí)際操作中由人事檔案的保管部門(mén)負責掌握。勞動(dòng)者個(gè)人應該對此給予關(guān)注，及時(shí)協(xié)助人事部門(mén)完成變更工作。

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