華麗轉型企業(yè)財務(wù)信息化前期準備

　　經(jīng)過(guò)近三十年來(lái)的市場(chǎng)經(jīng)濟大浪淘沙，一些中小企業(yè)在群雄逐鹿的殘酷市場(chǎng)競爭中脫穎而出，且不少已經(jīng)華麗轉型，換乘IPO資本快車(chē)開(kāi)始了新的競技。然而，這些細分行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)家內心深處仍有一種渴望，期盼能早日適應公平、公開(kāi)、監管?chē)烂鞯馁Y本市場(chǎng)游戲規則，擺脫資本原始積累下的陰影，真正贏(yíng)得社會(huì )尊重和認可;同時(shí)，創(chuàng )造更多的陽(yáng)光利潤和社會(huì )價(jià)值。

　　財務(wù)管理短板讓人糾結

　　如何讓這些成功的企業(yè)家們放下包袱，輕松競技?實(shí)際上，真正讓他們糾結(腰桿子不硬而放不下包袱)的，并非因為經(jīng)過(guò)“外來(lái)和尚”(IPO專(zhuān)業(yè)機構)包裝洗禮，而是企業(yè)管理仍有一個(gè)盲區，那就是決定其未來(lái)究竟能走多遠的財務(wù)管理存在短板。這些短板主要表現在以下六方面：

　　一、不少企業(yè)的財務(wù)部門(mén)似乎僅為稅務(wù)、銀行等政府監管部門(mén)或金融機構所設。企業(yè)財務(wù)會(huì )計核算往往專(zhuān)注于納稅、貸款核算，其真實(shí)性向來(lái)備受質(zhì)疑與拷問(wèn)，更談不上財務(wù)管理能對企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析、評價(jià)和考核了。

　　二、不少企業(yè)的真實(shí)財務(wù)賬目不清。盡管不少中小企業(yè)早已實(shí)行會(huì )計電算化，但手工記賬下那些不規范會(huì )計核算的劣根性依舊潛伏在一些企業(yè)之中，因而作為財務(wù)會(huì )計的商業(yè)語(yǔ)言---會(huì )計賬目只有他們自己懂，更有甚者還出現收入、資金等項目長(cháng)期體外循環(huán)。

　　三、不少企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)數據的共享或傳輸權限不明。據我們對一些企業(yè)的盡職調研分析，不少企業(yè)內部之間的數據分享僅憑感覺(jué)，提供與不提供、該給誰(shuí)與不該給誰(shuí)，提供哪些數據，企業(yè)內部管理制度尚無(wú)明確規定，涉及企業(yè)商業(yè)秘密的數據安全與保密意識存在管理盲區。

　　四、不少企業(yè)相關(guān)部門(mén)與財務(wù)協(xié)同還需要磨合。主要表現為財務(wù)與企業(yè)目標、主要業(yè)務(wù)流程等相關(guān)人員或部門(mén)脫節等，不少企業(yè)財務(wù)難以參與核心層對企業(yè)未來(lái)目標如何實(shí)現的討論與評估，無(wú)法提供系統、完整的相關(guān)產(chǎn)品盈利能力分析等等。

　　五、不少企業(yè)財務(wù)軟件應用仍停留在會(huì )計電算化階段。雖然不少企業(yè)早已使用了諸如用友、金蝶等先進(jìn)財務(wù)軟件，但多數企業(yè)的財務(wù)軟件應用只是日常會(huì )計核算，最多延伸至企業(yè)購、銷(xiāo)、存管理。軟件財務(wù)分析等諸多功能尚未觸及，束之高閣。

　　六、許多財務(wù)人員自身應有專(zhuān)業(yè)技能無(wú)法得到發(fā)揮。財務(wù)人員應有的專(zhuān)業(yè)技能如以盈利能力為核心的主要產(chǎn)品成本核算、財務(wù)分析、管理會(huì )計、財務(wù)風(fēng)險管理、預算管理等，由于中小企業(yè)的會(huì )計核算不規范等原因而無(wú)法得到應有的發(fā)揮，讓優(yōu)秀或有潛力的財務(wù)人員難以長(cháng)期扎根企業(yè)。

　　財務(wù)信息化動(dòng)力之源

　　如何解決華麗轉型企業(yè)財務(wù)管理的短板?企業(yè)財務(wù)信息化是一劑良方。這是因為，企業(yè)財務(wù)信息化有利于轉型后企業(yè)盡快適應資本市場(chǎng)的競技規則，也有利于企業(yè)挖掘自身潛能，創(chuàng )造更多陽(yáng)光利潤。對于華麗轉型企業(yè)，其財務(wù)信息化的動(dòng)力及優(yōu)勢主要有四個(gè)方面：

　　一、企業(yè)家的決心。對于已經(jīng)完成資本原始積累，尤其是擬IPO和IPO過(guò)會(huì )的企業(yè)家來(lái)說(shuō)，都十分清楚資本市場(chǎng)是把“雙刃劍”，因而內心都渴望一個(gè)有效的方法，來(lái)不斷完善公司治理，財務(wù)規范，以適應資本市場(chǎng)的游戲規則，盡最大可能避免未來(lái)內外部監管、稅收檢查、審計等帶給企業(yè)的各種法律風(fēng)險。

　　二、財務(wù)及相關(guān)人員信息化的觀(guān)念和意識較強。由于企業(yè)快速發(fā)展，不少企業(yè)早已使用ERP管理軟件，財務(wù)會(huì )計電算化更是扎根多年，企業(yè)信息化的理念早已深植企業(yè)決策層、管理層和操作層等，財務(wù)人員更是盼望早日規范，來(lái)避免提心吊膽的財稅檢查、所得稅匯算清繳和年度報表審計等。

　　三、IPO專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構的持續督導。擬IPO及IPO過(guò)會(huì )的企業(yè)，都聘請了具有證券資格的上市輔導專(zhuān)業(yè)機構，他們對企業(yè)“公司治理、財務(wù)規范”等持續的督導、培訓、梳理至少一年半以上，因而華麗轉型企業(yè)不論是公司治理還是核心業(yè)務(wù)的財務(wù)規范均會(huì )取得長(cháng)足的進(jìn)步。

　　四、企業(yè)財務(wù)信息化的專(zhuān)業(yè)應用軟件日臻完善。從一些已實(shí)施財務(wù)信息化企業(yè)的實(shí)際案例來(lái)看，目前市場(chǎng)幾大軟件供應商如用友和金蝶都能通過(guò)對客戶(hù)深入調研，量身定制出適合企業(yè)個(gè)性化的財務(wù)信息化解決方案的軟件。

　　綜上所述，推進(jìn)華麗轉型企業(yè)財務(wù)信息化是值得期待的。

　　企業(yè)轉型財務(wù)信息化秘訣

　　那么，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化前期應當做好哪些準備工作?根據我們的調查了解，主要有以下四方面：

　　第一、推進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息化應和當年IPO一樣，也應是“一把手工程”。

　　企業(yè)核心決策層的關(guān)心與支持，這是企業(yè)財務(wù)信息化的源程序。

　　第二、要加強各部門(mén)間的溝通與協(xié)同，避免未來(lái)實(shí)施財務(wù)信息化時(shí)出現部門(mén)之間信息盲區。財務(wù)信息化主要是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程編制，但由于財務(wù)部門(mén)所需要的不少基礎數據均來(lái)源于采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各業(yè)務(wù)部門(mén)，只有經(jīng)常加強各部門(mén)之間的交流與溝通，才能確保未來(lái)業(yè)務(wù)流程編制出的數據更加客觀(guān)、真實(shí)，傳輸便捷，高效。

　　第三、財務(wù)人員要不斷提升自身素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)信息化未來(lái)成敗取決于執行者——財務(wù)人員素質(zhì)，這就要求財務(wù)人員不僅應是會(huì )計核算的專(zhuān)才，更要成為企業(yè)財務(wù)分析和資本運作的高手�？蓮囊韵聨讉�(gè)方面去努力：

　　一是要隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展而轉變觀(guān)念。觀(guān)念決定態(tài)度，更決定行動(dòng)，不要洋洋得意地陶醉于那些曾為企業(yè)發(fā)展助力的財務(wù)技能，更不要以此邀功請賞。隨著(zhù)企業(yè)的華麗轉型，財務(wù)人員應從傳統會(huì )計核算向管理會(huì )計職能轉變，并有能力協(xié)同企業(yè)家進(jìn)行盈利能力分析、成本控制、資本運作和風(fēng)險管控等。

　　二是學(xué)習最新企業(yè)會(huì )計準則，更新財務(wù)專(zhuān)業(yè)知識，掌握會(huì )計核算的基本功。學(xué)習最新企業(yè)會(huì )計準則等專(zhuān)業(yè)知識是財務(wù)人員進(jìn)行“會(huì )計核算、企業(yè)財務(wù)信息化數據處理和部分財務(wù)信息公開(kāi)披露”的基本要求，同時(shí)也是財務(wù)分析的起點(diǎn)和未來(lái)財務(wù)信息化的基礎。

　　三是有重點(diǎn)地學(xué)習與分析本行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的上市公司招股說(shuō)明書(shū)、年度財務(wù)報告等。通過(guò)收集、整理、分析與借鑒同行業(yè)上市公司的成本核算、財務(wù)分析、資本運作和風(fēng)險控制等相關(guān)經(jīng)驗，并就其主要指標與企業(yè)自身進(jìn)行比較分析，找出差異的原因并提供合理建議。

　　四是了解國家最新企業(yè)財務(wù)信息化的相關(guān)政策、法規，把握未來(lái)財務(wù)信息化重點(diǎn)與方向。

　　第四、選擇具有與本行業(yè)經(jīng)驗豐富的軟件供應商合作。推進(jìn)企業(yè)信息化前，應積極與其專(zhuān)業(yè)人員交流溝通，溝通越多，共識越多，才能建立高效便捷、運用自如、適合企業(yè)個(gè)性化特點(diǎn)的財務(wù)信息化解決方案。

　　第五、逐步培養企業(yè)財務(wù)信息化數據的安全與保密意識。企業(yè)財務(wù)信息化中的基礎數據應是企業(yè)的商業(yè)機密，數據傳輸運行的安全與保密必不可缺，部門(mén)間的數據傳輸應設置共享權限，重要數據要經(jīng)常備份，以防丟失。對外數據更要慎重提供。

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