采購供應商管理辦法

　　為了促進(jìn)供應商與我公司建立健康、和諧、穩定的供需關(guān)系，促使供應商保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、供貨及時(shí)，提高服務(wù)水平，對供應商管理做如下規定：

　　一、凡是有可能或已經(jīng)與我司發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商，并具有與其所承擔的供應物資相應的經(jīng)濟實(shí)力和資信等級的供應商都在本規定的范圍。

　　二、各相關(guān)部門(mén)職責

　　(一)使用部門(mén)職責

　　1、對工程材料、專(zhuān)業(yè)材料和設備等物資，須由各專(zhuān)業(yè)技術(shù)指定責任人到場(chǎng)進(jìn)行物資驗收工作，以確保質(zhì)量。

　　2、負責提供物資在使用過(guò)程中的實(shí)際情況及出現的問(wèn)題。

　　(二)庫房職責

　　1、負責對供應商到貨物資的驗貨、收貨工作，辦理入庫手續。

　　2、及時(shí)將供應商交貨期限、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平向采購部反饋，并提出意見(jiàn)。

　　3、每月定期向采購部提交當月各類(lèi)物資進(jìn)銷(xiāo)存明細及使用情況。

　　(三)采購部職責

　　1、做好供應商的開(kāi)發(fā)工作，積極尋找貨源，開(kāi)辟新的供貨渠道，對于同類(lèi)產(chǎn)品，應至少備有兩家以上供應商，以便做到價(jià)格互補、貨源互補。

　　2、做好供應商的管理工作，及時(shí)對違反合同規定的供應商進(jìn)行處理，不定期抽檢供應商送達的貨物，到收貨現場(chǎng)監督驗貨，督促供應商貨物配送的及時(shí)性，以確保使用部門(mén)的正常供應。

　　3、負責收集和建立供應商信息數據庫，考察評估供應商的資質(zhì)，建立《合格供應商名冊》，隨時(shí)為開(kāi)辟新的供貨渠道做好準備。

　　4、負責定期對供應商進(jìn)行評估、考核和甄選工作。每月依據供應商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品價(jià)格及履約能力等方面進(jìn)行評分并通知供應商。

　　5、與常用物資供貨商簽訂相關(guān)的《供貨承諾書(shū)》。

　　三、對供應商的獎懲規定。

　　1、對于履約能力強，信譽(yù)好、送貨及時(shí)、提供高性?xún)r(jià)比物資的供應商，給予及時(shí)結帳，并將其列入次年的合作對象。

　　2、對于存在“以次充好”、“以少充多”行為的供應商，將予以堅決打擊、制止，應扣罰其相應部分的貨款，并取消供應商供貨資格。

　　3、對于無(wú)法與各公司良好配合、出現重大問(wèn)題無(wú)法改善的或經(jīng)評定連續數月未達標的供應商將取消供貨資格。因無(wú)法找到替代的合格供應商，暫時(shí)保留其供應商資格，但須將評鑒結果通知供應商并責令其改進(jìn)。

　　4、貨物配送由供應商送貨的，應在訂立合同時(shí)談定預交信譽(yù)保證金與質(zhì)量保證金。供應商未能在指定時(shí)間將所訂物資送抵指定地點(diǎn)的，扣繳一定數額的信譽(yù)保證金;供應商所送物資質(zhì)量因不符合同所約定的，應扣繳一定數額的質(zhì)量保證金。

　　四、加強物資供應商的信息管理工作。

　　1、加強與供應商的信息溝通，及時(shí)了解重要物資生產(chǎn)廠(chǎng)家的價(jià)格變化趨勢及產(chǎn)品更新動(dòng)態(tài)。

　　2、定期開(kāi)展供應商調查活動(dòng)，根據供應商返回的《供應商調查表》，建立供應商資質(zhì)等相關(guān)內容的《合格供應商名冊》。根據使用部門(mén)反饋的產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)水平等信息，及時(shí)做出相應的調整，以便更好地處理在供需中所存在的問(wèn)題。

　　3、分管的采購人員應詳盡記錄本人經(jīng)辦的采購物資使用部門(mén)反饋信息，為評價(jià)供應商提供相關(guān)信息資料支持。

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