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采購談判三要素分析

時(shí)間:2024-06-18 01:28:21 采購管理 我要投稿
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采購談判三要素分析

  商品采購談判的核心是議價(jià),也就是說(shuō),零售店采購員與供貨商就商品價(jià)格及交易條件直接進(jìn)行談判。

  從企業(yè)利益角度出發(fā),供需雙方的談判心態(tài)是有所區別的:供貨商希望能以平常的售價(jià)(報價(jià)單上的標準)供應商品,而零售商則要求以折扣價(jià)格獲得高利潤率的商品。

  零售商采購如何才能達到目的,的確需要采購員在談判中不斷總結經(jīng)驗,通常采購員需要著(zhù)重做好以下幾方面的工作。

  (1)談判前充分準備

  對供應商的資質(zhì)調查是必要的,供應商的一般情況不難了解,關(guān)鍵是要確定供應商是屬于哪一個(gè)級別的批發(fā)商。很多商品的代理有全國性、區域性及地方性之分,在談判前要設定兩個(gè)以上可商議的目標,一個(gè)是理想目標即單贏(yíng),一個(gè)是合理目標即雙贏(yíng)。,。

  (2)談判中突出重點(diǎn)

 、偈紫纫v禮貌,著(zhù)裝得體,遵守時(shí)間,提前5分鐘到達談判地點(diǎn),要充滿(mǎn)自信心。

 、谕ㄟ^(guò)提問(wèn),從對方回答中獲得有用的信息,引導供貨商說(shuō)出你所需要的東西。

 、壑鲃(dòng)掌握談判的過(guò)程。

 、軓娬{合作,談判的最終結果有四種:?jiǎn)乌A(yíng)、單輸、雙贏(yíng)、雙輸,而我們所倡導的是以信任、親善為理念,追求的是雙贏(yíng)效果,強調的是雙方合作。

 、萃咨铺幚懋愖h,當供貨商過(guò)分強調理由或提出較為苛刻的條件時(shí),可以先保持短時(shí)間的沉默,然后詢(xún)問(wèn)其原因,并試著(zhù)有理有據地提出反駁理由,明確表示對方的條件是不能接受的,并提出自己的確切標底,最后坦然告訴對方如果不能供貨,將會(huì )失去一定的市場(chǎng)份額。這樣一般會(huì )收到較為理想的效果。

  (3)談判后要追蹤效果

  商品采購談判結束,并非是商品采購工作的終結。

  一個(gè)合格的零售商品采購員還要追蹤因商品采購所延伸的一些工作,通常包括了解并掌握商品是否與樣品質(zhì)量、價(jià)格、品牌、產(chǎn)地等相符,是否完全履行了合同約定的條款,商品進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)后售貨員的反應如何,銷(xiāo)路是否暢通,是否符合市場(chǎng)的需要,商品質(zhì)量是否符合國家、行業(yè)及企業(yè)規定的標準,此外還要從六個(gè)方面對談判后的效果進(jìn)行追蹤:

 、偕唐肥欠駶M(mǎn)足顧客的需求,顧客的滿(mǎn)意度如何。

 、谏唐凡少徔偭、商品結構、批量是否合適。

 、凵唐焚|(zhì)量是否穩定,能否滿(mǎn)足顧客的需求。④商品貨源是否來(lái)自源頭。

 、菔酆蠓⻊(wù)是否良好、可靠,對投訴是否能做出迅速反應,索賠是否簡(jiǎn)便易行。

 、藿回浭欠窦皶r(shí),供貨量是否有彈性,交貨時(shí)間是否合適,能否保證購貨所需時(shí)間內的正常銷(xiāo)售,過(guò)早送貨會(huì )導致庫存積壓,過(guò)遲送貨則會(huì )出現缺貨。

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