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加強檔案管理工作的幾點(diǎn)建議（通用5篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，建議書(shū)的使用越來(lái)越廣泛，建議書(shū)在寫(xiě)作上具有一定的格式要求。相信很多朋友都對寫(xiě)建議書(shū)感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的加強檔案管理工作的幾點(diǎn)建議，希望對大家有所幫助。
加強檔案管理工作的幾點(diǎn)建議 1
時(shí)至年底，各項考核工作紛至沓來(lái)。作為展示工作成果的重要依據之一，檔案資料理所當然地成為考核工作必須的檢查項目。檔案資料的重要性尚且不止如此，有的還關(guān)系到單位的機密和權益。因此，我們應給予檔案管理工作高度重視，采取有效措施加強管理，切實(shí)提高檔案資料的保密性和利用率。
一、目前基層縣(市)局檔案管理存在的問(wèn)題
結合實(shí)際工作經(jīng)驗，經(jīng)過(guò)調查研究發(fā)現，目前基層縣(市)局檔案管理存在的突出問(wèn)題有以下幾方面：
(一)重視程度不高。有的部門(mén)對檔案管理工作不夠重視，使一些文書(shū)、報表、圖片、聲像等檔案資料散落于本部門(mén)、各成員的辦公室里。久而久之，遇到打掃衛生或調換辦公室等機會(huì )即被當廢品丟棄，寶貴的歷史資料從此流失。
(二)分工合作不協(xié)調。認為檔案管理僅僅是辦公室專(zhuān)職檔案員的工作，或者將其簡(jiǎn)單視為科室內勤與專(zhuān)職檔案員之間的資料傳遞工作，缺少信息互動(dòng)，各部門(mén)兼職檔案員的職能作用未能充分發(fā)揮。
(三)基礎工作不夠扎實(shí)。具體表現在臨近考核或檢查前時(shí)的突擊準備、臨時(shí)造假等活動(dòng)，不僅集中了大量的工作任務(wù)，造成人力、財力、物力的浪費，而且好似用一天的時(shí)間寫(xiě)下了一年的日記，已經(jīng)失去了檔案中原始資料的“原汁原味”。
(四)教育培訓有待加強。目前接受上級組織檔案培訓的范圍較窄，對象較為單一(一般是專(zhuān)職檔案員一人參加)，不能為全員參與檔案管理提供良好的輿論氛圍和知識儲備，而且目前使用的中軟稅務(wù)辦公系統的檔案管理軟件存在一些技術(shù)缺陷，也給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難。
二、對加強檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
(一)統一思想、提高認識。各部門(mén)要切實(shí)認識檔案管理工作的重大意義，把健全檔案管理作為全局實(shí)現信息共享、提高工作效率的重點(diǎn)來(lái)抓，使干部充分認識到檔案管理工作也是本職工作，推動(dòng)檔案工作的發(fā)展是全體干部職工義不容辭的責任，樹(shù)立“檔案工作沒(méi)做好、等于今年什么事情都沒(méi)做”的全員參與和保護檔案資料的責任意識。
(二)明確分工、加強協(xié)調。辦公室作為主管部門(mén)，要把管好檔案作為頭等大事來(lái)抓，協(xié)調處理好與各部門(mén)之間的分工合作關(guān)系，明確專(zhuān)職檔案員與兼職檔案員的'工作職責。除了搞好綜合檔案室的工作外，還要協(xié)調指導會(huì )計、征管、稽查等部門(mén)的專(zhuān)業(yè)檔案室建檔管理工作，并逐個(gè)部門(mén)指導收集檔案工作;各部門(mén)除搞好本部門(mén)專(zhuān)業(yè)檔案室建設外，必須全力配合搞好綜合檔案歸集工作，做到全面規范。
(三)健全制度、加強督導。建立健全檔案管理的各項規章制度，組織各部門(mén)負責人和檔案人員進(jìn)行學(xué)習，分析總結檔案工作目前存在的不足、查找原因，為下一步做好工作明確思路。建議由辦公室牽頭，組織相關(guān)部門(mén)負責人定期進(jìn)行督導檢查，注重平時(shí)檔案管理工作，使各項檔案工作日積月累、循序漸進(jìn)，避免“臨時(shí)抱佛腳”的現象發(fā)生。
(四)強化培訓、提供保障。一是擴大培訓范圍和知識面，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和解決實(shí)際問(wèn)題的能力;二是從財力、物力方面保證檔案管理工作的需要，凡歸檔工作中所需準備的裝具、設備等物品，要預先列出配置計劃及時(shí)準備;對歸檔時(shí)可能需要調整的問(wèn)題要給予關(guān)注和解決。
加強檔案管理工作的幾點(diǎn)建議 2
20xx年，我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務(wù)，加強檔案館室業(yè)務(wù)、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設，不斷提高全縣檔案事業(yè)發(fā)展水平和服務(wù)水平，取得了一定的工作成績(jì)，現將一年來(lái)檔案工作情況總結如下：
一、認真學(xué)習整頓，轉變干部思想作風(fēng)
為了提高機關(guān)工作辦事效率，我局利用“提升執行力，推進(jìn)大跨越”主題教育活動(dòng)，以學(xué)習教育為主線(xiàn)，認真開(kāi)展思想作風(fēng)整頓提高。一是學(xué)習有關(guān)會(huì )議精神，始終把學(xué)習放在首位，貫穿于全程，全年集體學(xué)習十次，個(gè)人自學(xué)多次，通過(guò)學(xué)習，使全體干部樹(shù)立了“立黨為公，執政為民”的責任，強化了全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識、干部公仆意識，敬業(yè)責任感得到了加強，進(jìn)一步解放了干部思想，工作的自覺(jué)性增強了，作風(fēng)更扎實(shí)了。二是召開(kāi)兩次全體干部民主評議會(huì )，一次領(lǐng)導班子會(huì )，七名同志分別進(jìn)行了學(xué)習體會(huì )、思想工作總結、整改計劃和一些建議的交流、對照檢查和自我剖析，開(kāi)展了批評與自我批評，印發(fā)對領(lǐng)導班子成員征求意見(jiàn)表份，找準了問(wèn)題，明晰了根源，分清了責任。三是針對歸納問(wèn)題，認真開(kāi)展了“回頭望”，對年初簽訂的目標責任書(shū)進(jìn)行全面對照分析和討論，認真檢查目標任務(wù)進(jìn)展，研討制訂了切實(shí)可行的整改意見(jiàn)和措施，重新修訂完善了一系列規章制度，形成了一套嚴謹、科學(xué)、全方位的監督制約長(cháng)效機制，實(shí)現了用制度管人，用制度管事，促進(jìn)了干部作風(fēng)的根本好轉；四是通過(guò)改選支部，加強干部教育，增強了工作凝聚力；
二、圍繞監督服務(wù)，大力開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導
1、認真開(kāi)展了“立卷歸檔月”活動(dòng)。今年十月，及時(shí)發(fā)文安排了檔案立卷歸檔工作，落實(shí)了分片責任包干，并針對一些單位工作實(shí)際，上門(mén)進(jìn)行了指導幫助，同時(shí)對有關(guān)單位進(jìn)行了督促檢查，促使多個(gè)單位整理了年度檔案。
2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來(lái)，一些檔案積存多的單位紛紛主動(dòng)請求幫助解決積存檔案整理問(wèn)題，我局及時(shí)調整力量，采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續整理的方法，完成了多個(gè)單位的積存檔案指導整理任務(wù)，規范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點(diǎn)工作和重大項目，確保檔案的齊全完整和有效利用，根據市檔案局、市發(fā)改委、市建設局的有關(guān)規定，我縣被列入市級以上重點(diǎn)建設項目的17個(gè)單位。都能按規定及時(shí)完整地建立了項目檔案管理和登記，從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整，為有效利用重大項目檔案奠定了基礎。
3、加工整理了館藏資料，一是館內集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類(lèi)、編目。二是對近年來(lái)接收的資料進(jìn)行了整理，上架排列。
三、注重技能，增強了檔案業(yè)務(wù)新知識培訓
根據全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況，我局組織干部認真進(jìn)行了分析研究，制定了長(cháng)期和短期的檔案業(yè)務(wù)培訓計劃，并積極組織培訓教材，編寫(xiě)技術(shù)指導講稿。連續舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)人員新知識新技能培訓班，全縣所有單位的文檔人員參加了培訓；共計發(fā)放教材6種1xx多冊。在辦培訓班的同時(shí)，我們還抽調力量，到單位實(shí)地操作培訓，手把手的進(jìn)行指導，通過(guò)扎實(shí)有效的培訓，使全縣一半以上的單位實(shí)現了檔案自主整理，適應了工作需要。
四、加強規范，有序發(fā)展了檔案館檔案基礎業(yè)務(wù)
1、根據我縣檔案工作實(shí)際，以?xún)赊k名義下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案工作的通知》，對我縣檔案基礎性工作作了進(jìn)一步要求。
2、按標準接收了部分機關(guān)單位的檔案資料。根據現檔案館庫容情況，我們有重點(diǎn)的接收了一些單位的檔案，一是重要機關(guān)無(wú)保管條件的檔案，二是撤銷(xiāo)機關(guān)單位的檔案，三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中，我們嚴格按質(zhì)量標準要求驗收，不合格的，發(fā)回重整，保證了進(jìn)館檔案的規范。
3、利用檔案編纂了專(zhuān)題資料。今年以來(lái)，檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題，制定了工作計劃，落實(shí)專(zhuān)人編寫(xiě)了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標管理服務(wù)。加強了已達標單位檔案的規范化承續工作，鞏固提高了縣級先進(jìn)檔案綜合管理水平。
五、突出重點(diǎn)，啟動(dòng)了檔案信息化建設。
第一，組織干部認真學(xué)習了檔案信息化建設有關(guān)文件、文章，結合實(shí)際開(kāi)展了調查研究；
第二，根據我縣實(shí)際制定了檔案信息化建設五年規劃；
第三、在縣政府信息網(wǎng)開(kāi)通了檔案政務(wù)信息公開(kāi)，定期公布了灌云檔案信息，現已公布檔案政務(wù)信息近萬(wàn)字；
第四，將檔案信息化建設列入工作計劃，責任落實(shí)分解到人。
六、圍繞安全，積極改善了檔案服務(wù)工作基本條件。
1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進(jìn)行了普查，制定了珍貴重要檔案的`搶救計劃，并報省檔案局。
2、科學(xué)鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張，給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素，檔案館根據實(shí)際情況，對入庫檔案進(jìn)行了科學(xué)的鑒定，調整排架序列，保證了接收檔案及時(shí)入庫。
3、放置防蟲(chóng)藥劑保護檔案。6月份，檔案館在利用檔案中，發(fā)現了一些害蟲(chóng)和蟲(chóng)卵，根據情況，我們及時(shí)與縣疾控中心聯(lián)系，對檔案庫房進(jìn)行了消毒殺蟲(chóng)，有效地保護了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機制。
一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導小組；
二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責；
三是劃分了消防安全責任區，落實(shí)了責任人；
四是對局館檔案安全工作進(jìn)行了自查，整改了不安全隱患;
五是防汛期間及時(shí)安排檢查了全縣檔案安全工作，加強了汛期和節日值班。
5、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進(jìn)館。
一是在對各機關(guān)、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導中，嚴把質(zhì)量關(guān)，嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙；
二是要求歸檔文件齊全完整，發(fā)文處理的領(lǐng)導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章；
三是接收進(jìn)館中嚴格按標準驗收，不合格檔案發(fā)回重整，減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問(wèn)題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標準進(jìn)館和高效率利用。
七、創(chuàng )建文明，積極提供檔案利用咨詢(xún)服務(wù)。
一年來(lái)，我們把創(chuàng )建文明窗口服務(wù)重點(diǎn)放在檔案查詢(xún)、咨詢(xún)和利用工作中，積極、主動(dòng)、文明、周到、熱情接待來(lái)訪(fǎng)者和查檔者，除了在檔案利用中開(kāi)展咨詢(xún)外，還采取電話(huà)、信函、上網(wǎng)、預約上門(mén)等多種形式，努力解除了咨詢(xún)人的問(wèn)題，幫助他們解決了檔案事務(wù)中的難題，受到了各界的好評。截止年底，檔案館共接待來(lái)訪(fǎng)者和查檔者2200人次，提供檔案資料3xx0卷（冊），復制檔案件6000余件，基本滿(mǎn)足了社會(huì )各方面對檔案的利用需求。
綜上所述，全年檔案工作成績(jì)是顯著(zhù)的，但還有一些問(wèn)題不容忽視，一是檔案法規貫徹不夠深入，執法檢查有待進(jìn)一步加強。二是工作未按計劃項目及時(shí)完成任務(wù)。三是全縣檔案發(fā)展不平衡，企業(yè)和農村建檔與監管仍處于薄弱環(huán)節。針對這些存在的問(wèn)題，我們決心在今后，與時(shí)俱進(jìn)，努力工作，開(kāi)拓創(chuàng )新，圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。
加強檔案管理工作的幾點(diǎn)建議 3
我們科在局黨組和主管局長(cháng)的正確領(lǐng)導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過(guò)我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機關(guān)單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務(wù)培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區及各開(kāi)發(fā)區檔案人員歸檔培訓班工作。20XX年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位20XX年度文件歸檔的通知》，編寫(xiě)《市直機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業(yè)務(wù)基礎知識。20XX年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。
二、做好業(yè)務(wù)指導服務(wù)，推進(jìn)機關(guān)檔案工作規范化建設
為推進(jìn)全市機關(guān)檔案工作，促進(jìn)機關(guān)檔案規范化建設提升，我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導力度，深入各鄉（鎮）、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處，都聽(tīng)取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況，現場(chǎng)指出，現場(chǎng)培訓，指導糾正；結合今年工作任務(wù)，提出下步工作要求。通過(guò)近6個(gè)月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規范，檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對兒童福利院開(kāi)展了業(yè)務(wù)指導工作�？评锿就ㄟ^(guò)調查研究，及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專(zhuān)門(mén)的檔案室基礎上需要配備專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，并對檔案工作人員進(jìn)行了系統全面的培訓，培訓內容涵蓋文書(shū)檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書(shū)檔案保管期限劃分規定，科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答，并通過(guò)大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導收到了良好的效果，進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的規范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導過(guò)程中，科里細心負責的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時(shí)，本科還開(kāi)展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話(huà)溝通，與基層、各機關(guān)檔案工作人員零距離開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)交流，解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，答復解決有關(guān)問(wèn)題，提高檔案業(yè)務(wù)指導工作效率。
三、開(kāi)展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔20XX〕17號文件精神進(jìn)一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》（檔函）〔20XX〕140號）文件的要求，科里積極安排專(zhuān)門(mén)負責人展開(kāi)檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時(shí)整改。本地區綜合檔案館沒(méi)有違規占用檔案館館舍情況；檔案館工作人員辦公用房沒(méi)超過(guò)館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關(guān)注政府機構改革及事業(yè)單位x革進(jìn)程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并，我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通，對不同部門(mén)、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門(mén)盡快找到自己的薄弱環(huán)節，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點(diǎn)突出。
五、監督指導縣（市）區中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地申報評選工作
根據教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地 開(kāi)展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個(gè)重要方面來(lái)抓。當前，隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的`內容越來(lái)越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內容，成為愛(ài)國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風(fēng)土人情，增強愛(ài)國愛(ài)鄉情懷。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校，到社會(huì )資源中親身體驗和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通，明確在檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地開(kāi)展檔案教育的.意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發(fā)揮檔案館開(kāi)展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設中小學(xué)檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開(kāi)展了百姓健康大行動(dòng)，體檢324萬(wàn)人，與總人口的95.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶(hù)建立了家庭建檔示范戶(hù)。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實(shí)審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機，積極推進(jìn)審計檔案管理工作，深入審計工作第一線(xiàn)開(kāi)展面對面指導，著(zhù)力解決審計檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題，進(jìn)一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
八、開(kāi)展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關(guān)在項目審計調查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計工作的真實(shí)記錄，記載和反映了整個(gè)審計的全過(guò)程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據，也是促進(jìn)規范審計行為、檢查審計執法質(zhì)量、總結審計工作的重要依據。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動(dòng)審計工作規范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義。
1、統一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統一案卷題名擬寫(xiě)、封面項目填寫(xiě)、案卷裝訂、卷內目錄著(zhù)錄等18個(gè)重要環(huán)節的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收，重點(diǎn)指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專(zhuān)業(yè)標準與區劃調整后審計檔案工作實(shí)際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類(lèi)別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題，提高了檔案指導的實(shí)效性�？傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉䴓I(yè)務(wù)檔案。
九、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份，也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過(guò)科內的努力，我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作，成績(jì)是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務(wù)性工作多，開(kāi)拓創(chuàng )新的少；二是工作有不平衡的現象。
加強檔案管理工作的幾點(diǎn)建議 4
本人不斷加強自身學(xué)習，以數年如一日的工作態(tài)度，以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)，腳踏實(shí)地，克服困難，埋頭苦干，任勞任怨，圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)�，F總結如下：
一、深化學(xué)習，不斷提高整體素養
始終堅持把加強學(xué)習作為提高素質(zhì)的關(guān)鍵措施。長(cháng)期以來(lái)，自覺(jué)加強政治學(xué)習，堅持堅定的政治立場(chǎng)、不動(dòng)搖，通過(guò)學(xué)習，自身理論水平和整體素質(zhì)不斷提高，單位凝聚力、戰斗力不斷增強。
在加強理論學(xué)習的同時(shí)，重點(diǎn)加強了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規的.學(xué)習，一直刻苦學(xué)習文化知識和檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識，力求全面提升自身綜合素質(zhì)，為做好本職工作打下了堅實(shí)的基礎，使自己的工作水平和能力不斷提升。
二、兢兢業(yè)業(yè)，認真履行崗位職責
本人思想端正，勤奮敬業(yè)。從不以個(gè)人利益為重、不拈輕怕重，始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的行動(dòng)準則，全心全意做好服務(wù)。遵章守紀，嚴于律己，團結協(xié)作。同時(shí)，能夠時(shí)刻嚴格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，處處以工作為重。
三、做好檔案工作，圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)
�。ㄒ唬┱w推進(jìn)社會(huì )主義新農村建設檔案工作
今年以來(lái)，本人參與了新農村檔案工作的開(kāi)展，避免了農村基層檔案的流失、損毀，由專(zhuān)職檔案員統一保管，安全存放，使涉及農村、農民切身利益的土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開(kāi)”村務(wù)決策等檔案得到有力保障，有效地推進(jìn)了我區農村檔案朝著(zhù)制度化、規范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。
�。ǘ﹪栏裰笇y評，機關(guān)檔案規范化普遍提升
11月初，根據《XX省機關(guān)檔案工作規范化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個(gè)標準檔案室，在認證過(guò)程中，本人跟隨科室同志深入到機關(guān)檔案室，對照標準，逐項進(jìn)行指導，做到對照標準不走樣，對照條目不漏項，完全按標準落實(shí)。
總結一年來(lái)的工作，盡管自己有了一定進(jìn)步，但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，本人將努力使思想覺(jué)悟和工作技能全面進(jìn)入一個(gè)新的水平，為XX區的檔案事業(yè)發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
加強檔案管理工作的幾點(diǎn)建議 5
根據省、市關(guān)于干部人事檔案年度審核工作的安排部署，按照市委組織部關(guān)于干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案要求，在市委組織部具體指導下，通過(guò)強化措施、嚴格標準、扎實(shí)工作，在規定的時(shí)間內完成了干部人事檔案年度審核工作，現將有關(guān)情況匯報如下。
一、年度審核情況
此次年度審核干部人事檔案X卷，其中X級X人，X級X人，X級X人。截止目前，年度審核工作全部完成。審核的X卷檔案，檔案資料記載與現有干部信息完全一致的X名，占總數的X%；其余X名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個(gè)方面。
�。ㄒ唬┠挲g方面：出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的X人，占總數的X%。經(jīng)過(guò)三次信息反饋和重點(diǎn)約談，目前已全部按規定予以糾正。
�。ǘ┕g方面：參加工作最早材料記載與現有信息不一致的X人，占總數X%。經(jīng)過(guò)收集相關(guān)材料和反復論證，目前已全部完成認定。
�。ㄈg方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫(xiě)不一致，需按入黨志愿書(shū)支部大會(huì )通過(guò)時(shí)間規范記載信息的有X人，另有X人檔案中入黨申請書(shū)缺失，需要補充入黨申請書(shū)。此類(lèi)問(wèn)題占總數X%。經(jīng)過(guò)認真審查入黨志愿書(shū)和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。
�。ㄋ模⿲W(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規學(xué)歷認證報告為標準對中專(zhuān)以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息X人，占總數X%。經(jīng)過(guò)多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。
�。ㄎ澹┙�(jīng)歷方面：部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有X人，占總數X%。經(jīng)過(guò)通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補充資料，目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。
二、主要做法
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，精心擬制方案。干部人事檔案年度審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標準的完成年度審核工作，我們成立了由縣委副書(shū)記任組長(cháng)，分管副部長(cháng)和相關(guān)科室長(cháng)為成員的干部人事檔案年度審核工作領(lǐng)導小組，加強對干部人事檔案年度審核工作的組織領(lǐng)導。按照市委組織部通知精神，結合實(shí)際制定并印發(fā)了《X縣干部人事檔案年度審核工作實(shí)施方案》，細化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專(zhuān)門(mén)抽調了X名政治素質(zhì)高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了年度審核工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┳ズ眉信嘤�，增強責任意識。組織審核人員集中學(xué)習中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神，加強業(yè)務(wù)培訓，明確審核標準、程序和要求。同時(shí)，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹(shù)立公道正派理念，建立年度審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
�。ㄈ┱J真執行規定，嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行干部人事檔案年度審核的規定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習，通過(guò)初審和復審交叉進(jìn)行、科級干部把關(guān)復審、分管領(lǐng)導抽查審核等措施，保證了年度審核工作質(zhì)量。在審核過(guò)程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁(yè)逐項地核對，對個(gè)人信息注重前后印證，努力做到事實(shí)準確，說(shuō)服力強。對審核出的問(wèn)題，逐一進(jìn)行登記，找準問(wèn)題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的.具體措施和意見(jiàn)。
�。ㄋ模┳龊貌牧鲜占�，完善檔案內容。以干部人事檔案年度審核為契機，進(jìn)一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話(huà)催補和專(zhuān)人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時(shí)的`難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、手續完備。
�。ㄎ澹┙⒔∪贫�，嚴格日常管理。結合這次年度審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》、《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
三、存在問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)，我們認真落實(shí)各級組織部門(mén)關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問(wèn)題，主要存在以下幾個(gè)方面。
一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng )新意識不夠，專(zhuān)業(yè)技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進(jìn)一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性，結合工作節點(diǎn)突擊性收集整理資料多，日常性維護少，這樣做的結果是往往由于時(shí)間倉促，收集到的材料來(lái)不及進(jìn)行查證核實(shí)，使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進(jìn)一步明確。因受編制和職數限制，配備專(zhuān)門(mén)管檔人員困難，需要上級在工作機構設置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。
完成干部人事檔案年度審核工作的過(guò)程，也是我們不斷學(xué)習和發(fā)現不足的過(guò)程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強化對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺階。
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