關(guān)于加強人事檔案管理的幾點(diǎn)思考
[摘要]隨著(zhù)我國人事制度改革進(jìn)程的加快和人才流動(dòng)的日益頻繁，機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理已經(jīng)明顯滯后，暴露出來(lái)的不足也越來(lái)越多，出現了很多亟待解決的問(wèn)題。主要原因是對管理制度的研究和應用落后于時(shí)代的發(fā)展，缺乏足夠的重視。要真正解決這些問(wèn)題，必須從人事工作的全局去加強人事檔案管理，在管理方式、管理手段、檔案內容以及檔案工作人才隊伍建設等方面進(jìn)行加強，與時(shí)俱進(jìn)，這樣才能發(fā)揮出人事檔案管理應有的作用。
[關(guān)鍵詞]人事檔案；管理；思考
[作者簡(jiǎn)介]駱衛華，泉州市廣播電視中心人教部副主任，福建泉州362000
[中圖分類(lèi)號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1672－2728(2010)07－0129－04
一、加強人事檔案管理具有重要的意義
人事檔案管理是人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現，以個(gè)人為單位組合起來(lái)的以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì )關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎勵懲罰等方面的原始記錄。人事檔案的重要意義體現在：
1、人事檔案是干部選拔任用的重要依據，是知人善任的基礎和依據。近年來(lái)，國家機關(guān)和事業(yè)單位對人事檔案日趨重視，在接收、培養、選拔和使用人員前，總要先查閱其檔案，既重視了解擬接收人員的現在，也重視考察其過(guò)去，以增加對擬接收人員的信任度。
2、人事檔案是有力的憑證。人事檔案材料形成于不同時(shí)期，它為落實(shí)黨的政策、確定或澄清個(gè)人有關(guān)問(wèn)題以及進(jìn)行政治審查提供了有力的憑證。
3、人事檔案是準確的干部信息庫。人事檔案能為領(lǐng)導對干部人事工作的決策提供有價(jià)值的信息，成為決策的重要依據。 4、人事檔案是重要史料來(lái)源。人事檔案以獨特的方式記載著(zhù)個(gè)人的成長(cháng)軌跡，具有很強的時(shí)代特征和很高的史料價(jià)值。人事檔案在現階段和今后一個(gè)相當長(cháng)的時(shí)期，無(wú)論對國家、單位和個(gè)人都有不可替代的作用，因此應加強人事檔案管理工作。
二、現階段人事檔案工作存在的問(wèn)題與不足
1、對人事檔案管理工作不夠重視。我們有相當一部分單位領(lǐng)導對人事檔案管理工作的認識存在著(zhù)一些誤區，認為人事檔案管理工作就是保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。甚至有些領(lǐng)導認為檔案工作只是檔案部門(mén)的事，對單位的檔案工作不管不問(wèn)，自己不想管也不愿管，壓根不重視。往往忽視人事檔案管理工作，未把人事檔案管理工作納入議事日程，檔案工作得不到重視，場(chǎng)所、經(jīng)費、人員得不到保障，檔案工作自然就做不好。 2、檔案內容存在較多問(wèn)題。一是檔案收集力度不夠，由于收集歸檔工作制度不健全，導致收集歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí)；而且收集歸檔的材料也不全面，有些材料內容和形式上雷同，如鑒定、考核和評價(jià)材料大多是套話(huà)，不能準確反映每個(gè)人的真實(shí)情況。二是檔案內容單調陳舊。目前的檔案材料大多為自傳、政治歷史材料等簡(jiǎn)單反映個(gè)人生平等的基本情況，內容空洞。涉及個(gè)人業(yè)績(jì)、成就、能力、誠信等方面的材料相對較少，反映不出個(gè)人的專(zhuān)長(cháng)、特點(diǎn)，對人才選拔、培養、評定、預測等方面作用不大，無(wú)法滿(mǎn)足現在人事工作的需要。三是檔案材料有失真情況，人事檔案材料不真實(shí)現象主要表現為檔案材料內容填寫(xiě)前后不一，如工齡、年齡、黨齡、學(xué)歷等方面，有個(gè)別干部出現了
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