2017檔案收集工作理念探索

　　檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作提供實(shí)際的管理對象，是檔案工作中一項極為重要的基礎性工作，是貫徹檔案集中統一管理原則的重要內容和首要措施，對于整個(gè)檔案工作的質(zhì)量有著(zhù)重要的影響。下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于2017檔案收集工作理念探索，歡迎閱讀!

　　為了實(shí)現檔案工作的時(shí)代使命，充分發(fā)揮檔案工作在社會(huì )主義現代化建設中的服務(wù)保障作用，我們必須以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，以社會(huì )檔案信息需求為牽引，更新檔案收集工作理念，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，為檔案工作的可持續發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

　　一、檔案收集工作中存在的問(wèn)題

　　經(jīng)過(guò)5多年的全面建設，我國已初步構建起門(mén)類(lèi)齊全、結構合理的檔案資源體系，但在社會(huì )信息化的宏觀(guān)背景下，與檔案信息需求漸趨多元、檔案意識逐漸增強所引發(fā)的檔案信息需求相比較，現有的館藏檔案資源存在著(zhù)館藏檔案種類(lèi)單一、館藏檔案內容單調等諸多不足，集中體現為反映社會(huì )活動(dòng)宏觀(guān)方面的檔案多，反映微觀(guān)方面的檔案少;反映社會(huì )活動(dòng)骨架式結構的檔案多，反映有血有肉精彩描述的檔案少;反映社會(huì )活動(dòng)中集體方面的檔案多，反映個(gè)人方面的檔案少。

　　二、檔案記憶觀(guān)的形成

　　導致出現上述問(wèn)題原因的核心，在于歷史觀(guān)的認識偏差。所謂歷史觀(guān)是指人們對社會(huì )歷史總的看法和根本觀(guān)點(diǎn)，它是世界觀(guān)的一個(gè)重要組成部分，而歷史觀(guān)的基本問(wèn)題就是社會(huì )存在和社會(huì )意識的關(guān)系問(wèn)題。

　　中國有著(zhù)幾千年的封建社會(huì )歷史，形成了社會(huì )記憶即官方記憶的文化傳統，因此，在相當長(cháng)的歷史時(shí)期內，社會(huì )史觀(guān)以階級斗爭史觀(guān)、王朝體系史觀(guān)為主導，歷史研究也以“政治史”為主軸，以帝王將相為當然主角，顯示出高高在上的姿態(tài)，使人感覺(jué)歷史就是“過(guò)去”的代名詞，導致了我國社會(huì )記憶體系的核心主要是一個(gè)宏觀(guān)的記憶、一個(gè)當權者的記憶，在此理念下，受制于“國家-→政權-→重要人物-→宏觀(guān)歷史闡述-→資政”這一狹隘的檔案觀(guān)與檔案工作模式，大量有價(jià)值的歷史記錄未能進(jìn)入檔案工作者的視野。

　　我們的社會(huì )記憶不應只是當權者的記憶，應該是立體和全面的，只有完整的社會(huì )記憶才能更好地促進(jìn)社會(huì )文明的進(jìn)步。隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的不斷深入，我國的社會(huì )史觀(guān)正在發(fā)生轉變，就某種意義而言，改革開(kāi)放 3年所走過(guò)的路其實(shí)就是正視歷史的路，就是重構我們集體記憶的路，就是讓大家可以擁有自己的記憶的路。換言之，以發(fā)展的眼光、歷史的眼光、文化的眼光審視社會(huì )發(fā)展，用文明史來(lái)代替階級斗爭史，用社會(huì )生活的變化來(lái)代替王朝體系的演變，用文明來(lái)代替暴力，用千百萬(wàn)普通人生活的演變來(lái)代替少數帝王將相歷史的新歷史觀(guān)正逐漸為社會(huì )所廣泛認同:社會(huì )記憶應該是立體和全面的，只有把歷史按它原本的樣子保存下來(lái)，為后代保存歷史，后代才能從歷史中學(xué)習，不重蹈覆轍。“歷史就在身邊”，人人都可以成為歷史的參與者和見(jiàn)證人的觀(guān)點(diǎn)日益成為社會(huì )的共識。在此背景下，具有時(shí)代特點(diǎn)的檔案記憶觀(guān)正在形成，誠如庫克先生所言:“檔案存在的合法性和公眾對檔案的認可已從一種司法——行政的有機聯(lián)系轉變?yōu)槲幕?mdash;—社會(huì )的有機聯(lián)系，社會(huì )記憶的定義不再僅局限于強大文件形成者留下來(lái)的‘記錄殘余’”;“根據國家檔案概念建立起的以司法——行政管理為基礎的檔案工作向建立在更廣泛的公共政策和利用基礎上的社會(huì )——文化的檔案概念變化”;“這表明檔案理論的思想基礎發(fā)生了另一根本變化——從一個(gè)國家的理論發(fā)展到一種全社會(huì )的理論。”①檔案應該記載“人類(lèi)生活的方方面面”，檔案工作者要“創(chuàng )造一個(gè)反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文獻材料世界”， 檔案館藏要反映“人類(lèi)生活的廣闊領(lǐng)地”②的理念也逐漸為大家所接受。“檔案記憶觀(guān)是2世紀末興起的檔案學(xué)新觀(guān)點(diǎn)，其核心內涵是:基于對檔案基本屬性——社會(huì )記憶屬性的本質(zhì)性的認識，把檔案與社會(huì )、國家、民族、家庭的歷史記憶連接起來(lái)，強調檔案是一種社會(huì )(或歷史、集體)記憶，含有“集體記憶的關(guān)鍵”，檔案館是“記憶保存場(chǎng)所”或“記憶宮殿”，并從個(gè)人乃至民族的根源感、認同感、身份感的高度去看待檔案及其保護的重要性。檔案記憶觀(guān)使我們以一種新的視角和思維方式來(lái)透視檔案和檔案管理現象，獲得了對檔案的社會(huì )功能、檔案保護的歷史意義等一些新的認識。”③類(lèi)似的思想轉變?yōu)闄n案收集工作理念的更新、檔案收集工作范疇的拓展提供了時(shí)代契機。

　　三、科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導下的檔案收集理念

　　在社會(huì )生活發(fā)生了巨大變化的現實(shí)中，檔案收集的范圍、重點(diǎn)、方式等只有作出適合社會(huì )政治、經(jīng)濟發(fā)展需求的調整，才能有助于檔案管理機構職能的實(shí)現。而將應該由檔案機構收集的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jì)r(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體形態(tài)的檔案完整齊全地收集進(jìn)館，建立內容豐富、結構合理的館藏體系是一項復雜的系統工程，為了使檔案管理機構在履行職能使命、延續社會(huì )記憶、保障公民權益等各個(gè)方面充分發(fā)揮作用，真正擔負起讓歷史告訴未來(lái)的重任，我們必須以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，確立具有時(shí)代特點(diǎn)的檔案收集工作理念，正確處理機關(guān)與基層、集體與個(gè)人、宏觀(guān)與微觀(guān)、整體與細節等關(guān)系，通過(guò)堅持不懈的努力，使檔案管理機構成為特色鮮明、結構合理、內容豐富的檔案管理基地，在促進(jìn)檔案科學(xué)管理、服務(wù)社會(huì )現代化建設方面真正發(fā)揮重要作用。

　　第一，以人為本的檔案收集理念。

　　“以人為本”是科學(xué)發(fā)展觀(guān)的本質(zhì)與核心。“以人為本”思想反映了現代社會(huì )檔案利用主體的變化和檔案工作服務(wù)對象的擴展，為檔案收集工作拓展了新的發(fā)展空間。

　　歷史是人的歷史，而不是觀(guān)念的、概念的歷史。新歷史觀(guān)指導下的歷史研究不再基于觀(guān)念和概念來(lái)寫(xiě)歷史，而是要還原歷史，將歷史還原給人。換言之，歷史是人的歷史，離開(kāi)了人，“歷史”也就失去了存在的意義。有鑒于此，具有時(shí)代特色的檔案資源體系，不僅要突出機關(guān)工作，也應反映基層建設，既要突出重要人物的活動(dòng)，更要反映普通百姓的生活。由于我國的檔案收集工作最初是圍繞著(zhù)“為機關(guān)工作服務(wù)”這一目的展開(kāi)的，重點(diǎn)在于對機關(guān)職能活動(dòng)文件材料的收集，經(jīng)過(guò)實(shí)踐的不斷積累完善，現已形成了一整套較為實(shí)用的用于收集“機關(guān)活動(dòng)記錄”的工作方式。因此，對于構建覆蓋人民群眾的檔案資源體系而言，當前檔案收集工作的重點(diǎn)，在于以檔案工作服務(wù)民生為契機，對民生檔案的內涵、類(lèi)型開(kāi)展系統的研究與梳理，建立健全與普通百姓生活密切相關(guān)的社會(huì )保障檔案、教育衛生檔案、工商管理檔案、民政司法檔案，使社會(huì )記憶留下更多的鮮活個(gè)體和精彩瞬間。而要做到這一點(diǎn)，首先必須轉變認識，在檔案收集工作中確立以人為本的理念，將社會(huì )發(fā)展進(jìn)程中體現人民群眾生活狀態(tài)、智慧結晶的各種類(lèi)型的檔案材料收集起來(lái)，力求各類(lèi)活動(dòng)所形成記憶的齊全完整。

　　第二，協(xié)調發(fā)展的檔案收集理念。

　　協(xié)調發(fā)展的檔案收集理念是指要善于運用辯證統一的科學(xué)方法，統籌協(xié)調解決檔案收集工作中的各種矛盾，在統籌中保持適度，在兼顧中把握平衡，構建機關(guān)與基層、集體與個(gè)人的和諧關(guān)系，從而實(shí)現檔案收集宏觀(guān)與微觀(guān)、整體與細節等的協(xié)調發(fā)展。而要做到這一點(diǎn)，必須從戰略高度重視檔案資源體系的建設問(wèn)題，強調檔案收集工作的統一規劃與頂層設計，在賦予檔案部門(mén)收集檔案絕對權威的同時(shí)，充分發(fā)揮檔案收集工作的計劃、組織、指導、監督、檢查功能，層層抓落實(shí)，為檔案收集工作的規范發(fā)展提供法規、標準、組織保障。

　　第三，全面發(fā)展的檔案收集理念。

　　全面發(fā)展的檔案收集理念是指檔案收集工作的領(lǐng)域、范疇、方式等必須隨著(zhù)社會(huì )主義現代化建設的發(fā)展與要求實(shí)現動(dòng)態(tài)更新。誠如瓦洛先生所言:“眾所周知，檔案是我們集體記憶的基礎，是政府、社會(huì )團體、公民等所具有權利和義務(wù)的權威證據，是我們文化遺產(chǎn)中脆弱的、不可替代的一部分。我們檔案界要自下而上發(fā)展、要拯救‘世界記憶’，必須依靠于‘生命之樹(shù)’，即有若干分支和根系的記憶之樹(shù)，正像葉綠素那樣，為人類(lèi)更好地呼吸和生活提供氧氣之源”④。換言之，我們應根據社會(huì )發(fā)展的實(shí)際構建檔案收集工作的網(wǎng)絡(luò )體系，努力將檔案收集工作的觸角伸展到社會(huì )生活的各個(gè)層面、各個(gè)角落，而在檔案收集網(wǎng)絡(luò )中的每個(gè)節點(diǎn)，都應該有具體的責任人，并賦予其收集檔案、移交檔案的相應職責。

　　第四，可持續發(fā)展的檔案收集理念。

　　可持續發(fā)展的檔案收集理念是指檔案的范疇是動(dòng)態(tài)發(fā)展的，社會(huì )活動(dòng)過(guò)程中形成的各類(lèi)檔案，其數量龐大，其價(jià)值各異。有的檔案對于國家具有保存的意義，有的檔案對于形成單位具有保存的意義，而有的檔案僅對于形成者個(gè)人具有保存的意義;與此同時(shí)，檔案的價(jià)值也并非恒定不變，而是動(dòng)態(tài)變化的，最初形成時(shí)僅對形成者個(gè)人具有保存意義的某些檔案，其價(jià)值可能會(huì )發(fā)生變化，不排除同時(shí)對形成單位、對國家具有保存意義的可能。有鑒于此，應積極開(kāi)展檔案知識的普及性宣傳教育，讓社會(huì )大眾了解檔案的形成領(lǐng)域、存在形式、種類(lèi)與價(jià)值等相關(guān)知識，增強普通百姓的檔案意識，使他們在積極支持檔案收集工作，將對國家、形成單位具有保存意義的檔案收集進(jìn)各級各類(lèi)檔案保管機構的同時(shí)，將具有個(gè)人保存意義的檔案材料收集起來(lái)，在豐富自身精神文化生活的同時(shí)，留下一份珍貴的記憶。誠如馬未都先生所言:“中國的文物，只要保存下來(lái)，無(wú)論放在誰(shuí)的手里，都代表中華文明”⑤。此理念對檔案收集工作同樣具有指導意義。個(gè)人收藏的檔案，在需要與可能的情況下，也可以向國家檔案管理部門(mén)捐贈、寄存，使其成為社會(huì )記憶的有機組成部分，有助于實(shí)現檔案資源建設的可持續發(fā)展。

　　總之，為了讓后人銘記曾經(jīng)的過(guò)去，為了留下鮮活的社會(huì )記憶，我們應該以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導，以適應履行檔案管理部門(mén)的職能使命需要為目標，在檔案收集工作中融入以人為本、協(xié)調發(fā)展、全面發(fā)展、可持續發(fā)展的理念，力爭將檔案收集工作的觸角由歷史向現實(shí)延伸，由機關(guān)向基層延伸，由集體向個(gè)人延伸，由單一的紙質(zhì)機關(guān)文書(shū)向多種類(lèi)型多種載體文件材料延伸，實(shí)現從宏觀(guān)到微觀(guān)、從整體到細節的拓展，努力構建覆蓋人民群眾的、全面立體的檔案資源體系，從而為檔案工作滿(mǎn)足社會(huì )主義現代化建設全面發(fā)展需求奠定堅實(shí)的資源基礎。

　　注釋:

　�、賻炜�:《1898年荷蘭手冊出版以來(lái)檔案理論與實(shí)踐的相互影響》，《第十三屆國際檔案大會(huì )文件報告集》，中國檔案出版社，1997年版。

　�、贔·杰拉爾德·漢姆，劉越南譯:《檔案邊緣》，《山西檔案》，1999年第1期。

　�、鄱∪A東:《檔案記憶觀(guān)的興起及其理論影響》，《檔案管理》，29年第1期。

　�、芡呗�:《在第十三屆國際檔案大會(huì )閉幕式上的致詞》，《第十三屆國際檔案大會(huì )文件報告集》，中國檔案出版社，1997年版。

　�、菪煅咐�:《珍視民間的愛(ài)國智慧和力量》，《燕越都市報》，29年9月22日。

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