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商務(wù)談判技巧案例分析

時(shí)間:2022-10-05 11:00:07 Negotiation 我要投稿

商務(wù)談判技巧案例分析

  商務(wù)談判是買(mǎi)賣(mài)雙方為了促成交易而進(jìn)行的活動(dòng),或是為了解決買(mǎi)賣(mài)雙方的爭端,并取得各自的經(jīng)濟利益的一種方法和手段。以下是小編整理的商務(wù)談判技巧案例分析,希望對你有幫助。

商務(wù)談判技巧案例分析

  案例一:

  中方某公司向韓國某公司出口丁苯橡膠已一年,第二年中方又向韓方報價(jià),以繼續供貨。中方公司根據國際市場(chǎng)行情,將價(jià)從前一年的成交價(jià)每噸下調了12美圓(前一年1200美圓/噸)韓方感到可以接受,建議中方到韓國簽約.中方人員一行二人到了漢城該公司總部,雙方談了不到20分鐘,韓方說(shuō):“貴方價(jià)格仍太高,請貴方看看韓國市場(chǎng)的價(jià),叁天以后再談!敝蟹饺藛T回到飯店感到被戲弄,很生氣,但人已來(lái)漢城,談判必須進(jìn)行。中方人員通過(guò)有關(guān)協(xié)會(huì )收集到韓國海關(guān)丁苯橡膠進(jìn)口統計,發(fā)現從哥倫比亞、比利時(shí)、南非等國進(jìn)口量較大.中國進(jìn)口也不少,中方公司是占份額較大的一家。價(jià)格水平南非最低但高于中國產(chǎn)品價(jià)。哥倫比亞、比利時(shí)價(jià)格均高于南非。在韓國市場(chǎng)的調查中,批發(fā)和零售價(jià)均高出中方公司的現報價(jià)30%一40%,市場(chǎng)價(jià)雖呈降勢,但中方公司的給價(jià)是目前世界市場(chǎng)最低的價(jià)。為什么韓國人員還這么說(shuō)?中方人員分析,對手以為中方人員既然來(lái)了漢城,肯定急于拿合同回國.可以借此機會(huì )再壓中方一手。那么韓方會(huì )不會(huì )不急于訂貨而找理由呢?中方人員分析,若不急于訂貨,為什么邀請中方人員來(lái)漢城?再說(shuō)韓方人員過(guò)去與中方人員打過(guò)交道.有過(guò)合同,且執行順利,對中方工作很滿(mǎn)意,這些人會(huì )突然變得不信任中方人員了嗎?從態(tài)度看不像,他們來(lái)機場(chǎng)接中方人員.且晚上—起喝酒,保持下良好氣氛。從上述分析,中方人員共同認為:韓方意在利用中方人員出國心理,再壓價(jià)。根據這個(gè)分析,經(jīng)過(guò)商量中方人員決定在價(jià)格條件上做文章?偟闹v,態(tài)度應強硬,(因為來(lái)前對方已表示同意中方報價(jià)),不怕空手而歸。其次,價(jià)格條件還要漲回市場(chǎng)水平(即1000美元/噸左右)。再者不必用二天給韓方通知,僅一天半就將新的價(jià)格條件通知韓方。

  在—天半后的中午前.中方人員電話(huà)告訴韓方人員:“調查已結束.得到的結論是:我方來(lái)漢城前的報價(jià)低了,應漲回去年成交的價(jià)位,但為了老朋友的交情,可以下調20美元,而不再是120美元。請貴方研究,有結果請通知我們.若我們不在飯店.則請留言! 韓方人員接到電活后一個(gè)小時(shí),即回電話(huà)約中方人員到其公司會(huì )談。韓方認為:中方不應把過(guò)去的價(jià)再往上調。中方認為:這是韓方給的權利。我們按韓方要求進(jìn)行了市場(chǎng)調查,結果應該漲價(jià)。韓方希望中方多少降些價(jià),中方認為塬報價(jià)巳降到底。經(jīng)過(guò)幾回合的討論,雙方同意按中方來(lái)漢城前的報價(jià)成交。這樣,中方成功地使韓力放棄了壓價(jià)的要求,按計劃拿回合同。

  問(wèn)題:

  1、中方的決策是否正確?為什么?

  2、中方運用了何程序?何方式做出決策的?其決策屬什么類(lèi)型?

  3、中方是如何實(shí)施決策的?

  4、韓方的談判中.反映了什么決策?

  5、韓方?jīng)Q策的過(guò)程和實(shí)施情況如何?

  分析:

  1、正確,因為按行前條件拿到了合同。

  2、中方運用了信息收集,信息分析,方案假設,證淪和選取等五個(gè)步驟,以小范圍形式確定,屬于戰略性決策,

  3、分梯次捍衛決策的實(shí)行,先電話(huà)后面談;先業(yè)務(wù)雖談后領(lǐng)導。同時(shí)運用時(shí)間效益加強執行力度,把塬本叁天回韓對方的期限縮短為一大半回復,使態(tài)度變得更強硬。

  4、韓方的決策變?yōu)閼鹇孕詻Q策,它在根本條件和總體策略上做廠(chǎng)新的決定,成交條件更低,談判冷——讓中方坐冷板凳。

  5、韓方?jīng)Q策過(guò)程較短,僅以殺價(jià)為目標,能壓就壓不能壓再談,所以實(shí)施時(shí),一碰硬就軟了

  案例二:

  1986年,日本一個(gè)客戶(hù)與東北某省外貿公司洽談毛皮生意,條件優(yōu)惠卻久拖不決。轉眼過(guò)去了兩個(gè)多月,塬來(lái)一直興旺的國際毛皮市場(chǎng)貨滿(mǎn)為患,價(jià)格暴跌,這時(shí)日商再以很低的價(jià)格收購,使我方吃了大虧。

  據記載,一個(gè)美國代表被派往日本談判。日方在接待的時(shí)候得知對方需于兩個(gè)星期之后返回。日本人沒(méi)有急著(zhù)開(kāi)始談判,而是花了一個(gè)多星期的時(shí)間陪她在國內旅游,每天晚上還安排宴會(huì )。談判終于在第12天開(kāi)始,但每天都早早結束,為的是客人能夠去打高爾夫球。終于在第14天談到重點(diǎn),但這時(shí)候美國人已經(jīng)該回去了,已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間和對方周旋,只好答應對方的條件,簽訂了協(xié)議。

  問(wèn)題:

  1、閱讀此案例后談?wù)勀銓ι虅?wù)談判心理的感受。

  2、一個(gè)成功的商務(wù)談判者應注重收集哪些信息?

  分析:

  1、日方采取了很高明的談判手段即拖延戰術(shù)中的拖延談判時(shí)間,這個(gè)戰術(shù)最能穩住對方的談判對手。日方在談判中沒(méi)有急于將談判的事項第一時(shí)間放在談判桌上,而是先帶著(zhù)談判對手到處去游玩及參加各種宴會(huì ),這一手段不僅僅能拖延時(shí)間更重要的是他能軟化人的心理,對方如果接受了他們的邀請,這已經(jīng)實(shí)現了日方的第一步。直到最后一天日方才談到重點(diǎn),其實(shí)這正是體現了拖延戰術(shù)的真正效果,他緊緊抓住了對方的心理,美國人急于回去,已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間和日方周旋,在另一方面 ,他也會(huì )不好意思拒絕對方的要求,畢竟“吃人家嘴軟,拿人家手短“,其實(shí)美國人已經(jīng)違背了商務(wù)談判的塬則,他沒(méi)有把公私分開(kāi),沒(méi)有把立場(chǎng)與利益分開(kāi),私誼是公事的輔佐,而公事決不能成為私利的犧牲品,這關(guān)系到一個(gè)談判者的根本素質(zhì),談判人員應該充分了解對方信譽(yù),實(shí)力乃至實(shí)施談判者的慣用手法和以往實(shí)例。

  2、談判對手的身份背景,資信,慣用的談判手段,談判對手性格特征以及他們善于談判的特長(cháng),談判對手所要達成的目標即對方談判的目的。同時(shí)也應該了解市場(chǎng)行情,客觀(guān)的了解對方以及掌握談判的競爭者,以及在談判中出現爭議的議題的解決方案,時(shí)時(shí)關(guān)注對方的一舉一動(dòng),并且及時(shí)作出反應!

  案例三:

  1992年上海甲公司引進(jìn)外墻防水涂料生產(chǎn)技術(shù),日本乙公司與香港丙公司報價(jià)分別為22萬(wàn)美元和18萬(wàn)美元。經(jīng)調查了解,兩家公司技術(shù)與服務(wù)條件大致相當,甲有意與丙公司成交。在終局談判中,甲公司安排總經(jīng)理與總工程師同乙公司談判,而全權委托技術(shù)科長(cháng)與丙公司談判。丙公司得知此消息后,主動(dòng)大幅度降價(jià)至10萬(wàn)美元與甲簽約。

  問(wèn)題:

  1、如何評論甲公司安排談判人員的做法?

  2、如何評論丙公司大幅度降價(jià)的做法?

  分析:

  1、這是商務(wù)談判戰術(shù)中典型的兵不厭詐。在這個(gè)商務(wù)談判中,甲公司采用了兵不厭詐戰術(shù),讓丙公司認為自己無(wú)意和他合作,主動(dòng)降價(jià)。以期更低的價(jià)格達成交易。

  2、丙公司中計,這在商業(yè)談判中是不可取的。沒(méi)有堅持自己的底線(xiàn)。

  擴展:商務(wù)談判技巧

  第一則、語(yǔ)言技巧

  成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運用語(yǔ)言藝術(shù)的結果。

  針對性強

  在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì )使對方疑惑、反感,降低己方信,成為談判的障礙。

  針對不同的商品,談判內容,談判場(chǎng)合,談判對手,要有針對性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長(cháng)談可能效果更好中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語(yǔ)言。

  表達方式婉轉

  談判中應當盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時(shí),可以這樣說(shuō):“您說(shuō)的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀(guān)點(diǎn)。這樣做既不會(huì )有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽(tīng)自己的意見(jiàn)。

  其間,談判高手往往努力把自己的意見(jiàn)用委婉的方式偽裝成對方的見(jiàn)解,提高說(shuō)服力。在自己的意見(jiàn)提出之前,先問(wèn)對手如何解決問(wèn)題。當對方提出以后,若和自己的意見(jiàn)一致,要讓對方相信這是他自己的觀(guān)點(diǎn)。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺(jué),他就會(huì )認為反對這個(gè)方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判功。

  靈活應變

  談判形勢的變化是難以預料的,往往會(huì )遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的`語(yǔ)言應變能力,與應急手段相聯(lián)系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說(shuō):"讓我想一想","暫時(shí)很難決定"之類(lèi)的語(yǔ)言,便會(huì )被對方認為缺乏主見(jiàn),從而在心理上處于劣勢。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告對方:"真對不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話(huà),請稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏(yíng)得了五分鐘的思考時(shí)間。

  恰當地使用無(wú)聲語(yǔ)言

  商務(wù)談判中,談判者通過(guò)姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來(lái)表達的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。

  第二則、理性判斷型風(fēng)格

  理性判斷型

  此類(lèi)型者在談判的過(guò)程中會(huì )頻繁使用電腦和計算器,這是多年來(lái)形成的習慣,他們對數字非常敏感,交易中任何所需的數據都會(huì )非常精確,絕不允許任何模糊的數字出現在談判中,否則很有可能會(huì )強行終止談判。同時(shí)他們還會(huì )花費大量的精力和時(shí)間去收集所有的相關(guān)信息,并加以深入分析,對未來(lái)的發(fā)展趨勢了如指掌。他們喜歡掌控細節,對每一個(gè)環(huán)節都會(huì )反復推敲,對每一階段所要完成的程度會(huì )體現在文字上?偸,如果你沒(méi)有充足的前期準備,建議不要貿然開(kāi)始談判。

  與理性判斷者談判前你要準備足夠的資料和數據,對談判的進(jìn)度也要進(jìn)行有效的規劃,在談判期間,他們會(huì )用大部分時(shí)間向你提問(wèn)題,哪怕一個(gè)簡(jiǎn)單的事情也會(huì )刨根問(wèn)底,他們只有在數據齊全的時(shí)候才會(huì )做出決定,而不會(huì )被情緒或關(guān)系所左右。他們的談判風(fēng)格一成不變,談判方式過(guò)于僵硬,有時(shí)候會(huì )對某個(gè)問(wèn)題過(guò)分固執,反而會(huì )影響談判的進(jìn)展,這時(shí)需要你去引導對方共同創(chuàng )造價(jià)值。

  在了解對方的個(gè)性和談判風(fēng)格后,你能預見(jiàn)他們處理問(wèn)題的方法,從容地使用相應的策略來(lái)改變對方的立場(chǎng),把雙方的關(guān)注點(diǎn)放在共同的利益上,避免因性格的差異產(chǎn)生談判的分歧。

  第三則、十大技巧

  如果說(shuō),他以8000萬(wàn)元的注冊資金,連買(mǎi)帶租,拿下20架全新空客,還不能使你動(dòng)容的話(huà),他向通用提出“買(mǎi)40送1”的“非理”要求,竟能讓對方答應,總該讓你忍俊不禁了——這不有點(diǎn)像老太太買(mǎi)菜的架式嘛,可他蘭世立成功了。他和民航總局談,和空客談,和通用談,和漢莎談,所向披靡。引用通用一位高層的評價(jià):“跟你(蘭世立)談判,我們的自信都沒(méi)有了。你帶有摧毀性的力量!

  實(shí)際上,像蘭世立那樣的許多談判高手,常常能在適當的場(chǎng)所、適當的時(shí)間,使出適當的談判技巧。這些技巧主要有:

  1、不要談判。是有點(diǎn)矛盾,但請想想,談判幾乎總是與妥協(xié)聯(lián)系在一起的,而妥協(xié)就意味著(zhù)要付出代價(jià),犧牲利益。

  2、起點(diǎn)要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結果是自降預期。所以,請誠實(shí)地評估自己的預期,并在一開(kāi)始就直言不諱地告訴對方,然后再與對方談判。

  3、認清底線(xiàn)。做好談判前的準備,認清自己所能接受的底線(xiàn),并多創(chuàng )造些可資利用的籌碼。價(jià)格不是惟一,付款方式、售后服務(wù)等都可以是談判的話(huà)題,關(guān)鍵是讓價(jià)格的價(jià)值體現出來(lái)。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向對方暴露出你的底線(xiàn),不論是談判開(kāi)始前,還是談判過(guò)程中,甚至是買(mǎi)賣(mài)達成后。

  4、多聽(tīng)少說(shuō)。盡可能地讓對方來(lái)說(shuō),即使對方咄咄逼人,也要關(guān)緊你的嘴巴。沉默,能讓對方緊張,并付之以更多的解釋?zhuān)瑥闹心慊蛟S能發(fā)現他無(wú)意透露出來(lái)的重要信息。

  5、反復確認。為了減少失誤,并且讓對方感覺(jué)你在認真聽(tīng)他說(shuō)話(huà),你要時(shí)常停下來(lái),總結一下之前的結論,取得對方的認同。

  6、力求雙贏(yíng)。有三種價(jià)值,一種是產(chǎn)品的成本,一種是賣(mài)方希望得到的價(jià)格,還有一種是買(mǎi)方希望從產(chǎn)品中得到的使用價(jià)值。要在這三種價(jià)值中找到一個(gè)平衡點(diǎn),力求使買(mǎi)賣(mài)雙方都能受益。

  7、不要接受第一個(gè)offer。通常后面總會(huì )有更好的出現。而且你太快地答應,會(huì )讓對方會(huì )覺(jué)得自己失敗了——他本該可以要求得更多。

  8、不要給出第一個(gè)offer。此舉會(huì )將你的底線(xiàn)徹底暴露給對方。要不斷地詢(xún)問(wèn)對方的預期。但萬(wàn)一對方反過(guò)來(lái)問(wèn)你的預期,請參見(jiàn)技巧2。

  9、警惕“切臘腸戰術(shù)”。除非對方要求,不要一項一項地列出價(jià)格。否則,對方會(huì )逐項地“貨比三家”。也不要試圖向對方使用“切臘腸戰術(shù)”,以免對方以牙還牙。

  10、把最棘手的問(wèn)題留在最后。

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