完善我國會(huì )計電算化的工作的思考分析
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息系統;會(huì )計信息;
自從我國加入WTO后，會(huì )計電算化管理工作也融入了世界經(jīng)濟的運行軌道。經(jīng)濟越發(fā)展，會(huì )計電算化管理工作越重要。而隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現代化的事物的不斷出現，對會(huì )計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合現代企業(yè)發(fā)展需求的新型財。
一、會(huì )計電算化的涵義
會(huì )計電算化是利用信息技術(shù)與現代化會(huì )計技術(shù)，以計算機為工具，對各種會(huì )計數據進(jìn)行收集、處理、存貯及分析，為企業(yè)高效率提供備種會(huì )計信息，使會(huì )計從單純記賬、算賬、報賬、核算型向預測、決策的經(jīng)營(yíng)管理型轉變。
二、會(huì )計電算化工作中存在問(wèn)題
1對會(huì )計電算化的認識還不到位。
由于傳統的手工記賬方式長(cháng)期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長(cháng)期形成的習慣方式，有較大難度。會(huì )計電算化工作的管理部門(mén)未能將其擺到應有的位置，基本上認為會(huì )計電算化是單位本身的事，財政部門(mén)不要干預，因此，未能進(jìn)行有利的推動(dòng)。另外，某些單位的領(lǐng)導者認為會(huì )計電算化就是買(mǎi)臺微機給財政部門(mén)，手工記賬與微機記賬效果是一樣的，只不過(guò)用微機打出字記賬清楚，搞不搞無(wú)所渭。還有部分管理人員認為電算化僅僅是“以機待賬”，軟件只需一次投入即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。還有就是由于一些財務(wù)負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會(huì )計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會(huì )計電算化數據可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì )管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會(huì )計電算化的普及和推廣。
2會(huì )計電算化基礎管理工作薄弱。
會(huì )計電算化雖然在很大程度上減輕會(huì )計人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。實(shí)施會(huì )計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少基層單位沒(méi)有嚴密的管理制度或有章不循，使得會(huì )計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問(wèn)題，導致手工與計算機并行時(shí)間過(guò)長(cháng)，增加了會(huì )計人員的工作量。
3從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高。
會(huì )計電算化作為一門(mén)涉及計算機學(xué)、管理學(xué)、會(huì )計學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應用技術(shù)，對實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會(huì )計素養，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計算機基本操作。但現在的實(shí)際情況是，大多數單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì )計人員經(jīng)過(guò)短期培訓上崗的。他們年齡結構偏高，往往對會(huì )計業(yè)務(wù)較熟悉但對計算機知識接受較慢，對軟件的掌握僅停留在簡(jiǎn)單操作階段。一旦計算機出現故障，常常會(huì )束手無(wú)策，就更難涉及進(jìn)一步的系統分析、設計、維護等復雜的工作了。
三、對會(huì )計電算化工作的一些建議
1.樹(shù)立正確的思想觀(guān)念觀(guān)念和意識。
企業(yè)應該清醒地認識到，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會(huì )計工作人員的勞動(dòng)強度，提高了會(huì )計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統會(huì )計的核算方式、數據存儲、數據處理程序和方法，擴大了會(huì )計數據領(lǐng)域，提高了會(huì )計信息質(zhì)量，推動(dòng)了會(huì )計理論與會(huì )計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì )計管理制度的改革，是整個(gè)會(huì )計理論研究與會(huì )計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。要重視會(huì )計電算化工作，并且樹(shù)立以財會(huì )人員為核心的“人本主義思想”。
會(huì )計電算化運行環(huán)境是由財會(huì )人員、計算機專(zhuān)業(yè)人員及廣大的職員營(yíng)造和構建的，會(huì )計制度的設計、財務(wù)數據的分析、以及各種預測和規劃工作主要是由財會(huì )人員完成，會(huì )計專(zhuān)業(yè)人才在會(huì )計電算化工作中處于核心地位。報賬型會(huì )計是以程序化工作為主，但管理型會(huì )計則以非程序化工作為主。針對瞬息萬(wàn)變、競爭激烈的市場(chǎng)，計算機無(wú)法取代財會(huì )人員非程序化的分析、預測和控制工作，而只能是財會(huì )人員的工具。會(huì )計電算化的發(fā)展為會(huì )計人員將其精力主要投向財務(wù)會(huì )計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。
2做好會(huì )計電算化的管理工作。
首先是日常使用管理。計算機替代手工記賬后的日常使用管理是通過(guò)對系統運行的管理，保證系統正常運行，完成預定任務(wù)，保證系統內備資源信息的安全與完整。具體包括機房管理和上機操作管理等方面。其次是系統維護管理。系統維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要內容是在系統運行過(guò)程中，出現硬件故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行故障分析，并做檢查記錄，在設備更新、擴充、修復后，由系統維護人員安裝和調試。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過(guò)程;適應性維護是指單位的會(huì )計工作發(fā)生變化時(shí)，為適應而進(jìn)行的修改活動(dòng);完善性維護是為了改善已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。再次是會(huì )計檔案管理。電算化會(huì )計信息系統的檔案管理主要是指打印出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會(huì )計數據和程序的軟盤(pán)及其他存貯介質(zhì)，系統開(kāi)發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會(huì )計資料。
會(huì )計檔案管理是在會(huì )計電算化后會(huì )計工作連續進(jìn)行的保障;是電算化會(huì )計信息系統維護的保證，是保證系統內數據安全完整的關(guān)鍵環(huán)節，也使會(huì )計信息得以充分利用。最后是會(huì )計人員管理。計算機替代手工記賬后應加強對會(huì )計信息系統的維護，及對使用人員的管理�；痉椒ㄊ前凑�“責、權、利”相結合的基本管理原則，明確備類(lèi)人員的職責、權限并盡量將之與各類(lèi)人員的利益掛鉤，建立健全崗位責任制，一方面加強內部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全;另一方面提高工作效率，充分發(fā)揮系統的運行效益，使會(huì )計信息更加安全與完整。
3提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)素質(zhì)。
培養懂財務(wù)并精技術(shù)的會(huì )計電算化復合型人才是我國會(huì )計電算化持續發(fā)展的根本。人才的培養，必須從學(xué)校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開(kāi)設，往往存在學(xué)時(shí)較少，課程安排過(guò)于基本，軟件單一的問(wèn)題。要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì )計電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應鍛煉學(xué)生們利用會(huì )計電算化軟件管理分析數據的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著(zhù)會(huì )計工作的會(huì )計人員，應對他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓，學(xué)習會(huì )計電算化知識，掌握計算機先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護軟件正常運行，使之成為復合型人才。
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