有關(guān)計算機在進(jìn)修人員信息化管理中的應用
【摘要】廣西壯族自治區人民醫院是一所綜合性三甲醫院�？平滩砍袚横t務(wù)人員的科研課題管理、繼續醫學(xué)再教育的教學(xué)培訓以及接收省內外醫療單位進(jìn)修人員的管理工作。根據科教部管理工作特點(diǎn)，自行開(kāi)發(fā)設計的計算機進(jìn)修人員信息化管理系統，從2002年應用至今，取得顯著(zhù)成效。
【關(guān)鍵詞】計算機;信息化管理;數據庫
信息數據庫的建立我院每年平均承接區內外進(jìn)修人員約500人，在使用傳統方式實(shí)行進(jìn)修人員的教學(xué)培訓及建檔的管理工作時(shí)期，由于職能部門(mén)普遍缺乏計算機參與醫院管理的意識，進(jìn)修人員管理總停留在手工登記報到，文檔資料保存的水平上。隨著(zhù)管理工作人員的變更，歷年的進(jìn)修人員管理檔案建檔無(wú)標準，各類(lèi)管理的統計表、登記表格不統一，在醫院檔案室歸檔的歷年進(jìn)修人員登記本，記錄不全不規范，查閱起來(lái)十分困難，大量寶貴的信息資源被白白浪費，影響了信息在現代化醫院管理中的作用 。
近年來(lái)，我院運用計算機數據庫原理，根據進(jìn)修人員管理工作的特點(diǎn)，建立了進(jìn)修人員信息管理數據庫，結構包括：進(jìn)修人員基本情況、學(xué)歷、職稱(chēng)、身份證號、資格證號、執業(yè)證號、畢業(yè)院校、選送單位、醫院級別、進(jìn)修科目、進(jìn)修期限、學(xué)分數、報到及離院時(shí)間、進(jìn)修考核評價(jià)等主要項目。為進(jìn)修人員文檔資料達到標準化和信息化的建檔，實(shí)現了進(jìn)修人員規范化的教學(xué)、培訓、接待程序信息化管理，有效的提高了管理工作質(zhì)量和效率。
進(jìn)修申請規程化統一使用白行設計的《廣西壯族自治區人民醫院進(jìn)修人員申請表》，要求區內外進(jìn)修人員各選送單位直接從我院網(wǎng)站下載使用，并詳細填寫(xiě)進(jìn)修人員信息管理數據庫中的各個(gè)項目，經(jīng)選送單位及上級部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋章后，連同執業(yè)證書(shū)復印件一起寄來(lái)，以便經(jīng)我院審核同意后，寄發(fā)進(jìn)修錄取通知。實(shí)現了對進(jìn)修人員信息管理的電子建檔。
進(jìn)修人員持我院進(jìn)修錄取通知及執業(yè)證書(shū)復印件等要求的相關(guān)證件，按時(shí)到我院科教部報到。其本人在《廣西壯族自治區人民醫院進(jìn)修人員登記表》親筆簽到并在登記表及胸牌上貼相片后，到進(jìn)修樓、財務(wù)科辦理住宿和交費手續后，到醫務(wù)部、質(zhì)控科等職能部門(mén)簽到。
醫務(wù)部簽到，審核進(jìn)修人員執業(yè)范圍及執業(yè)地點(diǎn)是否符合，執業(yè)范圍不符者，在《進(jìn)修人員到科室報到單》上附無(wú)處方(報告)權通知。質(zhì)控科簽到，辦理電子病歷書(shū)寫(xiě)認證書(shū)，統一到廣西認證中心辦理發(fā)放“電子鑰匙”手續。
全體進(jìn)修人員報到完畢，經(jīng)有關(guān)醫院規章制度、醫療糾紛防范、醫院感染知識、傳染病上報、手術(shù)室洗手等內容的崗前培訓后，持《進(jìn)修人員到科室報到單》及執業(yè)證書(shū)證件復印件進(jìn)入科室報到。
進(jìn)修人員學(xué)習結束，將《進(jìn)修人員到科室報到單》經(jīng)科主任簽字后交科教部歸檔。持《進(jìn)修人員到科室離院?jiǎn)巍返竭M(jìn)修樓、保衛科、醫務(wù)部(護理部)、質(zhì)控科等職能科室簽字辦清手續后，將《進(jìn)修人員培訓考核登記手冊》交科教部留存，攜帶進(jìn)修鑒定、《進(jìn)修結業(yè)證》及離院通知離院。
教學(xué)文檔規范化在對進(jìn)修人員教學(xué)管理上，要求各學(xué)科每年有教學(xué)計劃安排教學(xué)總結，對進(jìn)修人員進(jìn)行入科考試和離院時(shí)的出科考試，并撰寫(xiě)論文、綜述或學(xué)習心得;進(jìn)修期間日�？记�、手術(shù)情況、專(zhuān)科操作、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等一律記錄在進(jìn)修人員培訓考核手冊中，離院時(shí)歸檔科教部。要求全院各科室實(shí)行教學(xué)文檔規范化管理，各科室教學(xué)秘書(shū)們統一使用科教部發(fā)放的教學(xué)文檔盒存放歷年教學(xué)計劃、總結、進(jìn)科出科考試卷、多媒體教學(xué)課件光盤(pán)，進(jìn)修人員的論文、綜述、學(xué)習心得等文檔，認真做到實(shí)施教學(xué)有計劃，檢查教學(xué)有文檔。全院教學(xué)計劃和總結經(jīng)發(fā)送電子郵件匯集到科教部電腦信息備案，教學(xué)文檔按年度歸檔。
進(jìn)修人員信息化管理成效根據科教部管理工作性質(zhì)，自行開(kāi)發(fā)設計的醫院科研教學(xué)計算機信息化管理系統，在windowsXP系統平臺上使用.0語(yǔ)言設計。錄入數據除了姓名及部分不規范的數據名稱(chēng)外，他項全部采用數字代碼式快速輸入;使用SQL查詢(xún)功能，確保了數據查詢(xún)、更改簡(jiǎn)便準確;管理模塊功能單一化，系統程序維護簡(jiǎn)捷;在管理菜單中使用! ⅣPE命令，將庫數據導出為表格，以便隨機統計、繪制各種所需的動(dòng)態(tài)性報表及對比統計圖表。
通過(guò)對進(jìn)修人員計算機信息化管理系統的應用，從錄取通知寄發(fā)到進(jìn)入科室報到，一律實(shí)行計算機文字套打和表格打印，使每位進(jìn)修人員都建有一份包括進(jìn)修人員申請表、登記表、保證書(shū)、入科報到或離院通知單、進(jìn)修人員培訓考核手冊以及各類(lèi)執業(yè)證書(shū)復印件的進(jìn)修檔案。應用進(jìn)修人員信息管理系統，使過(guò)去用傳統的接待方法，一個(gè)工作人員需一星期才能完成每批近百名進(jìn)修人員的報到手續辦理工作，現在只需2天就能完成，大大提高了工作效率。
多年積累的進(jìn)修人員管理信息，為分析全區不同地區、市、縣鄉基層醫療單位技術(shù)人員分布，進(jìn)修各類(lèi)學(xué)科的趨勢提供了豐富的原始數據。通過(guò)對數據庫中選送單位、醫院級別、進(jìn)修科目、進(jìn)修期限項目的檢索，為醫院決策層掌握全區地、市、縣鄉基層衛生醫療單位，對各類(lèi)學(xué)科人才的需求及技術(shù)力量的發(fā)展情況提供了全方位的優(yōu)質(zhì)動(dòng)態(tài)信息，有利于我院加強與基層醫療單位的技術(shù)協(xié)作和培訓力度。也為我院教研室有針對性的制定各學(xué)科教學(xué)計劃、實(shí)施導師帶教制、安排各類(lèi)學(xué)術(shù)講課提供了科學(xué)的分析數據，有效地執行教學(xué)計劃的實(shí)施。使進(jìn)修醫師在良好的進(jìn)修教育環(huán)境下，積極自學(xué)，輔以指導與講授，使其在臨床實(shí)踐過(guò)程中提高自我思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì) 。在我院執行衛生部資助的培養我區國家級貧困縣醫療機構衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)骨干的“西部地區衛生人才培養項目”，執行衛生廳“降低孕產(chǎn)婦死亡率和消除新生兒破傷風(fēng)”的進(jìn)修人員培訓方面，有效的提高了執行力度和培訓質(zhì)量。
運用計算機數據庫技術(shù)，計算機信息化管理系統的應用，使進(jìn)修人員管理工作形成SOP標準化流程，管理制度規范成冊，實(shí)現了進(jìn)修人員信息化管理。
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