淺談信息化管理中的計算機應用技術(shù)
現代企業(yè)中較多的管理和技術(shù)創(chuàng )新都需要借助計算機技術(shù)應用來(lái)完成，如何對信息化管理中的計算機應用技術(shù)分析
摘要：在當前科技水平不斷提高，電子產(chǎn)品層出不窮的大環(huán)境下，計算機的網(wǎng)絡(luò )應用也呈現出全球一體化的態(tài)勢。信息化給人們的生活、工作帶來(lái)許多便利，特別是在工作中，企業(yè)借助信息化的管理模式，使得企業(yè)的工作效率大幅度提升，由此提升了企業(yè)在國際市場(chǎng)中的競爭力。信息化實(shí)際可認為是培養和發(fā)展以計算機為主的智能工具，并借此造福社會(huì )的歷史過(guò)程�；诖�，現對信息化管理中的計算機應用技術(shù)進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞：計算機應用技術(shù);信息化;管理
自改革開(kāi)放以來(lái)，我國經(jīng)濟不斷與國際經(jīng)濟進(jìn)行接軌，更多的企業(yè)管理均向現代化和正規化方向靠攏，且逐步實(shí)現信息化程度。信息化是借助計算機技術(shù)將信息資源全部收集起來(lái)，然后進(jìn)行深層的開(kāi)發(fā)和大范圍應用，由此實(shí)現生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化、經(jīng)營(yíng)決策的智能化、商業(yè)運作的電子化等，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場(chǎng)競爭力顯著(zhù)提高。所以信息化的核心可認為是對計算機技術(shù)的充分應用。
1我國信息化的發(fā)展現狀
計算機應用技術(shù)具有兩方面的含義：若站在狹義的角度理解，則表示能夠借助每一種計算機軟件中的每一種功能為使用者提供需要的服務(wù)。若站在廣義的角度理解，則表示能夠對各種軟件中的所有功能和設置屬性熟練掌握，不但能夠在任何環(huán)境下利用計算機進(jìn)行高效的工作，而且可為不同社會(huì )群體提供其需要的服務(wù)內容。企業(yè)信息化指的是：企業(yè)在針對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重構的前提下，借助計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及數據技術(shù)，對企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的各類(lèi)信息進(jìn)行控制和實(shí)行集成化管理，從而實(shí)現企業(yè)內部信息的共享及有效利用，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益與市場(chǎng)競爭力顯著(zhù)提高。由此能夠看出，企業(yè)信息化與計算機應用技術(shù)間存在著(zhù)相互依存的關(guān)系，若能夠使兩者在有效協(xié)作的情況下共同發(fā)展，則會(huì )給企業(yè)的管理和發(fā)展帶來(lái)客觀(guān)成效。當前，隨著(zhù)計算機技術(shù)在全社會(huì )的廣泛應用，使得我國的信息技術(shù)水準得到了極大地提升，在加快計算機軟件和硬件開(kāi)發(fā)的同時(shí)，已經(jīng)實(shí)現了計算機應用技術(shù)的飛速發(fā)展，其自身也已經(jīng)在日常生活中得到了廣泛應用，其自身也以獨特的方式方便了人們的日常工作和生活。按照最新的統計數據，當前我國的網(wǎng)民數量已經(jīng)突破7億，互聯(lián)網(wǎng)的普及率已達到53%，而中小企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)接入率為90%以上，大型企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)接入率達到了100%，我國企業(yè)中擁有獨立網(wǎng)站和電子商務(wù)平臺的占到43%，利用互聯(lián)網(wǎng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通的企業(yè)占到57%。以上數據充分說(shuō)明了現階段的我國企業(yè)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，然而，其在各方面還有待提升。
2計算機應用技術(shù)在信息化應用中的優(yōu)勢
2.1有利于企業(yè)實(shí)現對信息化交流的調控管理
計算機應用技術(shù)不但給企業(yè)提供了海量的信息資源，而且構建了極為快捷的交流平臺，從而有效避免了企業(yè)信息交流不暢問(wèn)題的出現。利用企業(yè)內部的交流與互動(dòng)，使企業(yè)員工間的關(guān)系被有效拉近，此不但為企業(yè)營(yíng)造了良好的工作氛圍，而且提高了企業(yè)凝聚力。計算機技術(shù)的應用還使企業(yè)的各種資源得到快速和有效的整合，從而促進(jìn)了企業(yè)在信息化交流過(guò)程中對資源的合理化利用。
2.2有利于提高企業(yè)的信息化發(fā)展水平
計算機技術(shù)的應用，不但為企業(yè)開(kāi)展電子商務(wù)提供了豐富的信息資源，而且還促進(jìn)了所有電商行業(yè)的高速發(fā)展，同時(shí)提高了企業(yè)的信息化水平。利用計算機應用技術(shù)，使企業(yè)在實(shí)現遠程辦公的同時(shí)，還使其辦公模式的調控性和靈活性等不斷提高，同時(shí)使企業(yè)的無(wú)紙化辦公成為可能，此將在較大程度上降低企業(yè)的運營(yíng)成本。此外，簡(jiǎn)化的工作流程也可讓企業(yè)的信息化管理效率呈現較為顯著(zhù)的提升，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)信息化的發(fā)展。
3計算機技術(shù)在企業(yè)的信息化管理過(guò)程中的具體應用
3.1計算機技術(shù)在企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中的應用
企業(yè)中擁有的人力資源在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中占據著(zhù)極大的比例，而企業(yè)的人力資源也會(huì )直接影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。由此可知，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中必須加強對于人力資源的重視程度。在計算機技術(shù)快速發(fā)展，被廣泛應用于企業(yè)人力資源管理的基本背景下，借助計算機編程形成的既定程序，完成對企業(yè)職工的工作分配。另外，借助計算機技術(shù)更能夠實(shí)現企業(yè)職工個(gè)人能力的提升。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì )產(chǎn)生風(fēng)險和問(wèn)題，但是借助計算機技術(shù)，能夠確保企業(yè)職工在實(shí)際工作過(guò)程中對風(fēng)險進(jìn)行防范，對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題形成合理解決方案。此外，倘若在人力資源管理過(guò)程中，充分利用計算機技術(shù)，不但能夠對企業(yè)職工的信息進(jìn)行準確統計和分析，繼而幫助企業(yè)選拔出更為優(yōu)秀的人才，最終實(shí)現企業(yè)的可持續性發(fā)展。
3.2計算機技術(shù)在企業(yè)管理過(guò)程中的實(shí)際應用
現代企業(yè)中較多的管理和技術(shù)創(chuàng )新都需要借助計算機技術(shù)應用來(lái)完成，如人事的管理、檔案的登記、人才庫的盤(pán)點(diǎn)、發(fā)布招聘信息、進(jìn)行網(wǎng)站信息的維護等，都離不開(kāi)計算機技術(shù)。在人事管理中，借助計算機可使工作人員很便利地實(shí)現信息的統計和對比分析等內容。在企業(yè)內部的信息共享和通知發(fā)布方面，可利用網(wǎng)絡(luò )中的OA功能輕松發(fā)布信息通知，從而便于全員學(xué)習與關(guān)注。借助現代通訊軟件能夠使企業(yè)的內部和對外工作交流更加簡(jiǎn)便。在技術(shù)創(chuàng )新領(lǐng)域，計算機技術(shù)能夠隨時(shí)開(kāi)展各種類(lèi)型的模擬實(shí)驗，同時(shí)對有些程序的可行性進(jìn)行驗證，還能夠及時(shí)發(fā)現其中的缺陷。在生產(chǎn)工藝環(huán)節，可利用計算機技術(shù)開(kāi)展圖紙的繪制、打印等工作。借助計算機進(jìn)行大數據的計算，不但能夠最大限度地提高計算速度，而且精準度更高。在企業(yè)管理過(guò)程中，利用計算機技術(shù)可召開(kāi)遠程視頻會(huì )議，這樣一來(lái)，當企業(yè)高層想要了解基層員工的工作狀態(tài)和現場(chǎng)實(shí)況時(shí)，就可利用遠程會(huì )議的形式與所有部門(mén)負責人進(jìn)行互動(dòng)，此與傳統的將各部門(mén)人員召集在同一會(huì )議室議事的形式相比，即節省了成本，同時(shí)更便于開(kāi)展業(yè)務(wù)溝通。
3.3計算機技術(shù)應用于財務(wù)工作之中
倘若將計算機技術(shù)使用到企業(yè)的財務(wù)數據監控過(guò)程中，能夠有效保證企業(yè)財務(wù)信息的準確性。對于財務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，其自身屬于企業(yè)的核心部門(mén)，因此對于財務(wù)部門(mén)的管理將會(huì )直接影響企業(yè)的發(fā)展。借助計算機技術(shù)自身的集成性能夠實(shí)現對于企業(yè)財務(wù)數據的全面性監控，確保企業(yè)管理層能夠及時(shí)準確地掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，最終確保決策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)的財務(wù)分析對計算機技術(shù)的應用，保證了企業(yè)財務(wù)分析結果的正確性與合理性。由于計算機技術(shù)具有一定的邏輯性，因此在利用計算機技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)分析時(shí)，所分析的結果會(huì )更科學(xué)，由此使企業(yè)的財務(wù)分析數據實(shí)現科學(xué)化，有效避免了人工誤差的出現，使企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中能夠正確把握方向。
4促進(jìn)企業(yè)信息化建設的有效方法
4.1完善企業(yè)的信息化管理制度
企業(yè)在應用信息化系統的時(shí)候會(huì )存在一些風(fēng)險，系統管理屬于整個(gè)系統應用周期中最重要的內容之一，其中包括數據的備份制度、系統的維護管理制度以及數據的加密制度等。數據備份包括日常備份與雙備份兩方面，系統的維護管理制度包含軟件的維護管理、硬件的維護管理兩方面內容，其會(huì )涉及系統功能的調換、擴展與改善。對數據進(jìn)行加密處理，是為了防范數據在傳輸過(guò)程中被盜取或者遺失，而采用數據加密技術(shù)可有效實(shí)現數據的安全性。
4.2打造企業(yè)信息化的安全機制
實(shí)現企業(yè)信息化安全機制的構建與管理是需要一個(gè)漫長(cháng)和持久過(guò)程的工作，相對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，風(fēng)險控制與信息化安全的經(jīng)驗是需要經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的積累才能擁有。所以企業(yè)在進(jìn)行信息化應用的過(guò)程中，應首先在思想上提高對各種風(fēng)險危害性的認識，然后加強風(fēng)險控制與管理，最后建立具有可行性的信息化安全機制，最重要的是要建立企業(yè)信息化的技術(shù)安全機制。具體方法：建立安全數據通信協(xié)議、采用安全性能相對更強的數據加密技術(shù)等，此外，還要健全針對計算機病毒的預防機制、網(wǎng)絡(luò )漏洞的檢測機制和計算機安全應急預案，唯有此才能使企業(yè)信息化數據的安全性與可靠性得以保證，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的穩步發(fā)展。
5結語(yǔ)
在企業(yè)的信息化管理過(guò)程中，有效融入計算機應用技術(shù)，將會(huì )直接影響企業(yè)的日常管理。在當前的企業(yè)管理過(guò)程中，已經(jīng)由傳統模式下封閉的管理模式，轉變?yōu)橥庋庸⿷芾�，計算機應用技術(shù)的應用范圍也實(shí)現了極大地延伸。在此背景下，企業(yè)的流程控制已經(jīng)由單一的流程控制轉變?yōu)槠髽I(yè)供應鏈的整體管理，該重大性的突破主要受益于計算機應用技術(shù)的發(fā)展，其也能夠實(shí)現企業(yè)信息化管理水平的進(jìn)一步提升。
[參考文獻]
[1]高愛(ài)蓮，劉曉慧，劉增磊，等.計算機信息技術(shù)在食品質(zhì)量安全與檢測中的應用[J].食品安全質(zhì)量檢測學(xué)報，2016(8)：3418-3423.
[2]李迎娟，呂艷華，郭文秀.基于綠色計算的醫院信息化建設研究[J].中華醫學(xué)圖書(shū)情報雜志，2016(4)：68-73.
[3]趙敏.企業(yè)管理中計算機技術(shù)的應用探討[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2016(6)：33-35.
[4]米春橋，彭小寧，石元泉，等.計算機應用技術(shù)學(xué)科建設分析與問(wèn)題探討[J].懷化學(xué)院學(xué)報，2016(11)：95-97.
【淺談信息化管理中的計算機應用技術(shù)】相關(guān)文章：
淺談建筑類(lèi)企業(yè)成本管理與信息化的關(guān)系11-20
淺談人力資源中的薪酬管理12-08
淺談企業(yè)管理中的有效溝通03-27
淺談工商管理中的危機管理處理02-28
淺談數字化校園人事管理信息化02-26
淺談成本管理在項目管理中的地位和作用03-29
淺談情感教育在班級管理中的作用06-23
淺談管理信息化在模具制造業(yè)的應用和實(shí)踐11-17
- 相關(guān)推薦