高校內部控制制度建設思考論文
我國的高等院校(除部分民辦高校外),實(shí)行的是行政事業(yè)單位管理,隨著(zhù)我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,資金的籌集渠道也逐漸多元化。在資金的使用方面,高校通常涉及到基礎設施建設、教學(xué)科研、物資采購以及后勤保障等業(yè)務(wù)。加強高校財務(wù)內部控制制度,可以有效地提高資金的使用效率,減少違規違紀行為的發(fā)生。2014年1月1日開(kāi)始正式施行的《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》,為高等院校加強內部控制建設提供了指引。

一、高等院校內部控制存在的問(wèn)題
1.內部控制意識淡薄,認識不到位。
內部控制是高校內部風(fēng)險防范的機制,目的是為了提高管理效率,充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定的目標。目前高校的內部控制制度從制定到執行,存在著(zhù)較大的脫節,主要原因之一就是內部控制的意識淡薄。有些院校的領(lǐng)導對于內部控制不重視,把內部控制當作一種形式,未采取實(shí)質(zhì)性的措施,導致內部財務(wù)工作人員對于內部控制認識不到位,內控意識薄弱,內部控制中的重要部門(mén)之一的內審機構嚴重缺失。
2.內部控制體系不健全,執行情況不理想。
內部控制體系不健全,直接影響到了高校內部控制制度的建設,很多高校領(lǐng)導權力得不到有效的束縛,而依托高校建立的內部審計部門(mén)獨立性很差,無(wú)法按照制度執行相關(guān)的工作,導致一些高校的內部控制流于形式,內部審計工作也只能停留在基礎的層面,難以深入下去,甚至個(gè)別高校中出現內審部門(mén)與管理人員串通舞弊的情況。此外,高校的內部控制制度本身也存在諸多有待完善的地方,一些高校的內部控制制度更新速度慢,難以適應改革的需要,導致內部控制系統制度產(chǎn)生漏洞。在內部控制制度的執行方面也存在著(zhù)很多需要完善的地方,最突出的就是執行不到位,不按照內部控制的要求執行,嚴重地削弱了高校內部控制制度的效力。
3.會(huì )計崗位職責不明,會(huì )計人員素質(zhì)偏低。
由于高校財務(wù)部門(mén)工作比較繁重,需要處理各方面的事物,僅教職工報賬,就是十分龐雜的一項工作,需要大量的人員進(jìn)行處理。有時(shí)候會(huì )出現人手短缺,導致一人多崗、工作交叉等情況的出現。而財務(wù)部門(mén)的很多崗位是不相容的,這樣很容易出現內部控制的漏洞。一些辦學(xué)規模較小的高校中,內部控制方面的工作沒(méi)有獨立出來(lái),而是由財務(wù)部門(mén)來(lái)完成,這樣的內部審計結果也就無(wú)法進(jìn)一步完善內部控制體系。此外,很多高校中財務(wù)人員職稱(chēng)、學(xué)歷、年齡結構不合理,對于新的會(huì )計準則、內部控制制度等新制度的貫徹學(xué)習不夠,導致專(zhuān)業(yè)知識跟不上時(shí)代的步伐,高校內部控制水平低下。
4.缺乏有效的外部評價(jià)系統,審計監督力度薄弱。
新的《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》中,設計了一套較為完整的體系,但是其中缺乏有效的外部評價(jià)機制,即沒(méi)有引入第三方審計監督。在《規范》中對于行政事業(yè)單位如何對內部控制實(shí)施的效果如何沒(méi)有評價(jià)的機制,這對于提升高校內部控制效果十分不利。此外,高等院校的內部監督力度也相對薄弱,目前,我國的高等院校的內部監督主要由內部審計部門(mén)擔任,但是內部監督缺乏獨立性,在實(shí)際的審計監督過(guò)程中無(wú)法進(jìn)行全面有效的審計,很多時(shí)候流于形式。雖然各大高校每年會(huì )定期進(jìn)行內部審計,但是從實(shí)際的審計監督效果看,效果不理想,僅僅是對個(gè)別違規行為進(jìn)行查處,而且處罰的力度也不夠,沒(méi)有形成很好的威懾力。
二、強化高等院校內部控制的對策
1.高校領(lǐng)導重視內部控制,提高整體的內部控制意識。
目前高校內部還是呈現較為明顯的集權制,高校的主要負責人對于制度的實(shí)行有著(zhù)十分關(guān)鍵的作用。因此,內部控制意識的強化需要領(lǐng)導給予足夠的重視,在內部控制制度建立以后,還要以身作則,積極督促,提高執行的效果,而不是僅僅把內部控制制度當作一種形式。如果高校的領(lǐng)導都不重視內部控制制度,在執行相關(guān)的內部控制制度時(shí),下面的員工就很可能出現消極應對、敷衍了事的情況。因此,高校領(lǐng)導的重視至關(guān)重要。
2.依據最新的規章制度,不斷健全內部控制體系。
高校必須根據新頒布的行政事業(yè)單位內部控制規范,結合自身的財務(wù)工作特點(diǎn),建立、健全內部控制制度。首先,在《規范》的指導下,根據自身的實(shí)際情況,構建針對性強、執行性好的內部控制制度。其次,強化內部控制系統審計工作,這樣可以與制度的執行效果形成有機的銜接,從而形成有效的權力約束機制,防止內部控制執行效果不到位而出現的舞弊、挪用公款等問(wèn)題。這就要求高校的財務(wù)部門(mén)必須嚴格執行財務(wù)規章制度,嚴格執行《會(huì )計法》和會(huì )計基礎工作規范。
3.明確崗位職責,提高財務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
崗位分離是財務(wù)工作的基礎,不能因為工作繁重,而產(chǎn)生內部控制制度中禁止的崗位交叉和一人多崗的情況。要在內部明確各個(gè)崗位的職責,對于不兼容崗位的工作必須分離。加強學(xué)習,進(jìn)一步提升財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),特別是有關(guān)內部控制重點(diǎn)的學(xué)習。高?梢赃x擇一家師資力量雄厚的會(huì )計機構,對財務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓。此外,高?梢愿鶕陨淼那闆r,引入獎懲機制,對于執行內部控制制度表現優(yōu)秀的工作人員給予一定的獎勵,形成良好的示范作用。而對于內部控制制度執行中消極應對、執行不到位的,進(jìn)行內部通報批評,并適當進(jìn)行處罰,從而有效的提升高校的內部控制管理水平。
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