學(xué)術(shù)期刊退修的問(wèn)題研究論文

　　一、退修信

　　退修信，首先是對投稿論文學(xué)術(shù)價(jià)值的認可，作為和論文作者溝通的一個(gè)重要渠道，退修信的作用非常重要。收到退修信一方面表明編輯部?jì)炔�、外審�?zhuān)家和編委會(huì )對論文價(jià)值的認可。編輯結合專(zhuān)家意見(jiàn)和自身專(zhuān)業(yè)知識對論文的內容給出詳細的修改意見(jiàn)和建議，可以是適當刪減文字或者進(jìn)一步完善內容，或者要求提供一些證明性文件、材料或者原始數據。另一方面收到退修信表明作者只要按照修改意見(jiàn)完善論文內容，通過(guò)返修評審即可在本刊發(fā)表。良好的退修信不僅體現編輯的良好工作態(tài)度和責任感，而且可以給作者的修改和完善數據提供明確的方向，能提升稿件返修的成功率。

　�。ㄒ唬┤�面了解論文的內容

　　收到論文后，編輯首先要了解論文的摘要，了解論文的研究方向、寫(xiě)作思路和學(xué)術(shù)水平是否符合本刊的征稿需求。不符合要求的直接拒稿，以免浪費時(shí)間。符合要求的繼續閱讀，對論文的謀篇布局和字數有個(gè)基本了解，對文中的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、標點(diǎn)符號和表格數據的使用進(jìn)行科學(xué)、合理和專(zhuān)業(yè)的評價(jià)，切記不可對稿件內容不是十分清楚時(shí)就盲目地斷章取義，過(guò)早下結論。一方面可能給作者留下不專(zhuān)業(yè)、不負責的印象。另一方面可能讓有的作者不知道怎么修改好，可能會(huì )撤稿，導致稿件流失，影響期刊的聲譽(yù)。

　�。ǘ�）對審稿意見(jiàn)歸納總結，切忌盲目羅列問(wèn)題

　　最終的退修意見(jiàn)應該是結合了編輯部、外審專(zhuān)家和編委會(huì )的意見(jiàn)以及編輯對謀篇布局、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和標點(diǎn)符號的規范性使用的總和。其中“三審意見(jiàn)”是退修意見(jiàn)的主體和核心。每一次審核的側重點(diǎn)都不同，編輯部側重的是整體的研究方向、布局結構和篇幅長(cháng)短；外審專(zhuān)家側重的是研究的創(chuàng )新點(diǎn)以及研究方法是否全面，重點(diǎn)是創(chuàng )新和學(xué)術(shù)價(jià)值；編輯的意見(jiàn)可能側重布局、語(yǔ)言的闡述和表達方式是否合理。其提供的意見(jiàn)可能有重復的、對立的、探討的、補充的，刪減的。如果編輯不加整理，只是簡(jiǎn)單羅列問(wèn)題，可能會(huì )讓作者感到盲從、矛盾、無(wú)從下手，可能會(huì )對編輯的專(zhuān)業(yè)能力和期刊的水平產(chǎn)生懷疑而簡(jiǎn)單應付，最終可能影響期刊的聲譽(yù)和影響力。優(yōu)秀的編輯首先會(huì )本著(zhù)實(shí)事求是的態(tài)度，對專(zhuān)家的意見(jiàn)進(jìn)行整理和總結，要本著(zhù)有主有次、先補充、后刪減的原則，簡(jiǎn)明扼要地梳理不同的修改意見(jiàn)，對于意見(jiàn)相悖的，要及時(shí)請教專(zhuān)家，弄明白，并結合自己的專(zhuān)業(yè)知識給作者發(fā)一份條理清晰、主次分明的退修信，指導論文作者全面整理和詳細修改，提高返修的成功率。

　�。ㄈ�）退修意見(jiàn)表達要清楚明確

　　論文退修意見(jiàn)要簡(jiǎn)單、明確和清楚，同時(shí)要注意措辭的表達。對編委會(huì )和專(zhuān)家的意見(jiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的梳理，將抽象的建議具體化。比如專(zhuān)家的建議多會(huì )寫(xiě)成研究方法缺乏新意、論文創(chuàng )新點(diǎn)乏善可陳、部分段落描述性語(yǔ)言過(guò)多應適當刪減、討論性語(yǔ)言不夠精練、對比度不夠等等模糊的修改意見(jiàn)，如果編輯不加以整理而是簡(jiǎn)單地轉發(fā)給論文作者，往往讓論文作者摸不著(zhù)頭腦，盲目修改，本來(lái)寫(xiě)得挺好的地方，刪掉了或者又增加了內容，該刪減的地方?jīng)]有修改，出現論文反復修改，既嚴重打擊了作者的寫(xiě)作信心，也可能會(huì )延誤論文的出版，產(chǎn)生嚴重的后果。經(jīng)驗豐富的編輯幾句簡(jiǎn)單的提點(diǎn)，往往會(huì )讓作者修改起來(lái)得心應手，省時(shí)省力。比如對專(zhuān)家所提的創(chuàng )新點(diǎn)描述不夠，可以提示作者前言敘述部分應簡(jiǎn)明扼要地介紹該項目的當下研究進(jìn)展以及本人研究的創(chuàng )新之處即可。比如專(zhuān)家的修改意見(jiàn)為部分段落的語(yǔ)言敘述不夠凝練，可以提醒作者前言部分研究進(jìn)展之處描述性語(yǔ)言過(guò)多，可簡(jiǎn)要介紹，適當標注參考文獻即可。如專(zhuān)家提出的討論部分語(yǔ)言泛泛，缺乏對比，可提醒作者適當總結討論語(yǔ)言，添加當下研究進(jìn)展的關(guān)鍵數據，與本文的研究結果進(jìn)行對比，突出本文的創(chuàng )新之處。往往幾句簡(jiǎn)單的提示就能讓作者茅塞頓開(kāi)，同時(shí)編輯也要注意意見(jiàn)的措辭，多鼓勵而不是打擊作者的積極性，如果作者反復修改，增加的是編輯的工作量。

　�。ㄋ模└寮�語(yǔ)言的表述要注重科學(xué)性和規范性

　　外審專(zhuān)家和編委會(huì )注重的是稿件的新穎性和學(xué)術(shù)性。而編輯應從文本的編輯角度對語(yǔ)言表述的不規范和不合理的地方提出自己中肯的意見(jiàn)，這是專(zhuān)業(yè)審稿意見(jiàn)不可或缺的有益補充和完善，此階段編輯如能從篇幅的整體上、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、中英文混排和公式編輯等專(zhuān)業(yè)角度上把好關(guān)，可以顯著(zhù)減少后期返修的編輯工作量，在一定程度上，返修和后期的出版校對還不完全一樣，所以從編輯的角度出發(fā)給出的修改意見(jiàn)的側重點(diǎn)要著(zhù)重把握：作者修改側重在立題依據、可行性、創(chuàng )新性、學(xué)術(shù)性的角度，同時(shí)在文章的整體結構、表達思想和篇幅長(cháng)度上也要有所側重和控制。語(yǔ)句的表達要言簡(jiǎn)意賅、通俗易懂，嚴禁通篇大論，文章的字數要符合期刊的要求，章節和圖表不宜過(guò)多。排版要嚴格按照征稿須知嚴格排版，重點(diǎn)檢查作者單位的地址、郵編、順序的中英文是否一致，摘要的書(shū)寫(xiě)和字數是否符合規范，重點(diǎn)檢查摘要對文章整體內容的總結和歸納是否完整，不可缺少或者遺漏主要要素，同時(shí)要注重英文摘要的書(shū)寫(xiě)規范和表達習慣。文中圖表重點(diǎn)檢查標題和英文翻譯，圖標的字號、字體和單位要嚴格符合規范。最后需要檢查引用的參考文獻是否符合規范，應提供全面完整的參考文獻。

　　二、返修稿

　　前文提到，高質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)的退修意見(jiàn)是返修成功的前提和依據。對返修稿的審查是重要一關(guān)，作者對審稿意見(jiàn)的領(lǐng)會(huì )程度和認真的工作態(tài)度都是返修成功的關(guān)鍵，對保證稿件的質(zhì)量也非常重要[5]。

　�。ㄒ唬┚庉媽Ψ敌薷宓膽B(tài)度

　　編輯對返修稿的態(tài)度決定了稿件的質(zhì)量，因此必須要有高度負責的敬業(yè)精神，對照修改意見(jiàn)，逐條檢查作者的修改，對于關(guān)鍵點(diǎn)可以請主編和專(zhuān)家把關(guān)，力求做到修改到位，切不可敷衍了事。在對待返修稿的態(tài)度上，不應僅僅重視修改意見(jiàn)的接受程度，還要對照原文，對在作者新修改的過(guò)程中產(chǎn)生的錯誤進(jìn)行重新審定，如新增圖標，可能產(chǎn)生圖標序號錯誤；新增加的參考文獻，可能在文章中沒(méi)有標注；返修稿新增或者刪減作者，對照英文可能沒(méi)有增加或減少。有很多小的語(yǔ)病或者錯誤都比較隱蔽，需要編輯抱有高度負責的敬業(yè)精神，嚴格對照原稿，反復校對，盡量做到?jīng)]有人為誤差。

　�。ǘ�）作者對返修稿的態(tài)度和意見(jiàn)

　　作者在修改的過(guò)程中，可能會(huì )有一些與修改意見(jiàn)不同的個(gè)人主張，堅持自己的想法，對于此要高度重視，可以與外審專(zhuān)家進(jìn)行溝通，必要時(shí)可以另請外審專(zhuān)家再次評價(jià)，最后再與作者溝通，以期得到最佳的解決辦法，既要能體現編輯和專(zhuān)家的認真負責的態(tài)度，也是對知識的尊重，對創(chuàng )新和學(xué)術(shù)的尊重，有利于從整體上提升辦刊質(zhì)量和提升學(xué)術(shù)影響力。

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