淺析計算機信息管理與企業(yè)的結合論文
【摘要】：隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展與變革，計算機技術(shù)也應用與社會(huì )各領(lǐng)域中，如在科研、設計、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面;所以，關(guān)于計算機信息管理就占領(lǐng)了一個(gè)非常重要的位置。眾所周知，任何企業(yè)都在不同程度上依賴(lài)于一定的技術(shù)和知識才可能生存與發(fā)展，尤其當今已經(jīng)進(jìn)入了知識經(jīng)濟和信息經(jīng)濟的時(shí)代，現代企業(yè)之間的競爭更多的是知識與信息獲取或使用能力的競爭。所以對企業(yè)的知識資源進(jìn)行有效的管理工作，是一個(gè)企能否在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不改之地的關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】：信息管理;企業(yè)管理
一、計算機信息管理與企業(yè)信息管理
1.1計算機信息管理的概念
“計算機信息管理”，這個(gè)術(shù)語(yǔ)自20世紀70年代在國外提出以來(lái)，使用頻率越來(lái)越高。計算機信息管理系統是以計算機為工具，收集、存儲、分析和處理數據，得出管理人員需要的信息的系統。它是一門(mén)新的科學(xué)，跨越了若干個(gè)領(lǐng)域，如管理科學(xué)、系統科學(xué)、運籌學(xué)、統計學(xué)以及計算機科學(xué)。在這些科學(xué)的基礎上，形成信息收集和加工的方法，從而形成一個(gè)縱橫交錯的系統。 通過(guò)對國內外文獻資料的廣泛查閱，發(fā)現人們對信息管理的理解表現在以下五種不同含義：信息內容管理，信息媒體管理，計算機信息管理，管理信息系統，信息產(chǎn)業(yè)或行業(yè)的隊伍管理。
1.2企業(yè)信息管理的概念
企業(yè)信息管理系統就是運用現代化的管理思想和方法，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、戰略、管理、生產(chǎn)等服務(wù)而進(jìn)行的有關(guān)信息的收集、加工、處理、傳遞、儲存、交換、檢索、利用、反饋等活動(dòng)的總稱(chēng)。采用電子計算機、軟件及網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)，對企業(yè)管理決策過(guò)程一味的信息進(jìn)行收集、存儲、加工、分析，以輔助企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理直到?jīng)Q策方案的制定和優(yōu)選等工作，以及跟蹤監督、控制、調節整個(gè)管理過(guò)程的人機系統。自從計算機信息管理進(jìn)入企業(yè)管理之中后，它代替了手工作業(yè)，重于從管理的內涵和企業(yè)資源變化規律著(zhù)手，建立符合計算機特點(diǎn)的管理模式，塑造未來(lái)的企業(yè)運作模式，未來(lái)的世界是高度信息化的世界，誰(shuí)掌握了高科技，誰(shuí)的信息多、更新快，誰(shuí)就能在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。
二、企業(yè)計算機信息管理工作的重要性
1.對于企業(yè)信息化建設的成敗有決定性的作用�？梢哉f(shuō)它是信息化建設的“基礎設施”，“基礎設施”建設不過(guò)硬，再好的信息化建設也會(huì )是空中樓閣，而且信息化建設也給計算機信息管理提供了一定的管理思路，指明了管理方向。
2.能使企業(yè)辦公自動(dòng)化水平和效率更高，企業(yè)管理要上新水平新臺階，必須使日常的各項具體管理工作高效有序的進(jìn)行。計算機在這一方面起到了很大的作用，使計算機信息有組織、按需求高效傳遞，那么辦公自動(dòng)化水平和工作效率就會(huì )得到大的提升。
3.能使企業(yè)信息管理更加科學(xué)化、規范化和精細化，提高信息管理水平。所以，確定計算機信息管理的思路方法和建立計算機信息管理制度，是實(shí)現信息管理科學(xué)化和精細化的兩個(gè)必要措施，也是提高企業(yè)信息管理水平的必經(jīng)過(guò)程。
4.能防范企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中來(lái)自信息安全方面的風(fēng)險�；ヂ�(lián)網(wǎng)時(shí)代的全面到來(lái)和計算機的全面普及，來(lái)自網(wǎng)絡(luò )的各種威脅也越來(lái)越多，諸如涉及商業(yè)機密的信息被盜、被劫獲、被篡改的事件也是層出不窮，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成了不可估量的損失，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了巨大的麻煩。計算機信息要有針對性的進(jìn)行管理，采取不同的管理方法，才能使信息安全的風(fēng)險降低。
5.實(shí)行有效地計算機信息管理，能使計算機資源更好的應用到企業(yè)信息管理的方方面面。但是這需要企進(jìn)一步去組織企業(yè)各類(lèi)信息，使其以電子形式存在且加以傳遞，加強管理，這樣就無(wú)形中提高了企業(yè)現有計算機資源的利用效率，擴大了應用范圍，也使信息管理工作更加方便和智能化。
三、結束語(yǔ)
實(shí)施計算機信息管理，無(wú)論是從管理角度還是發(fā)展角度，建立適合自身發(fā)展特點(diǎn)的計算機信息管理制度，對計算機信息進(jìn)行有效地管理，做到全面規范的應用，方便快捷的瀏覽檢索，已經(jīng)成為勢在必行的工作。開(kāi)展好這項工作，將對企業(yè)的持續發(fā)展和信息化建設產(chǎn)生重大的意義和深遠的影響。
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