醫學(xué)論文中表格的規范化運用寫(xiě)作指導
表格是簡(jiǎn)明、規范的科技語(yǔ)言,是描述科技資料的一種重要工具,具有表達力強、易于閱讀和理解、對比效果強烈、便于分析比較等優(yōu)點(diǎn),在醫學(xué)論文中能夠系統、簡(jiǎn)潔、集中地表述科學(xué)內容的邏輯性和對比性,是實(shí)驗數據、統計結果和事物分類(lèi)的一種表達形式。規范化的表格運用既可避免冗長(cháng)繁復的文字敘述,又可避免統計圖較為抽象的弊端,使論文論述清晰準確、對比鮮明、更有說(shuō)服力。因此是醫學(xué)論文內容的重要表現形式,也是衡量論文質(zhì)量的重要方面。筆者在編輯加工稿件過(guò)程中發(fā)現,部分作者對表格的選用、設計不當,未能準確地展示應有的實(shí)驗和統計結果,降低了論文的質(zhì)量,影響到論文的及時(shí)發(fā)表。為引起作者的重視,規范表格在醫學(xué)論文中的用法,筆者結合編輯工作中常見(jiàn)的表格運用缺陷討論如下。1 醫學(xué)稿件中表格使用不當的幾種表現
1.1 表格與文字或插圖重復 有的作者常把統計表中的數據再用文字敘述或又繪制成圖來(lái)表述,既造成內容的重復,又浪費版面。其實(shí),在醫學(xué)論文中,相同的內容不宜同時(shí)使用文字、表格和統計圖重復表達, 應根據內容的需要選擇一種適宜的表達形式即可。一般能用文字概括的內容不用圖表;為使讀者便于對照比較和了解精確結果時(shí),以表格的形式表達為宜;僅讓讀者了解事物發(fā)展趨勢或某種趨向時(shí),則應以插圖表達為宜。
1.2 內容過(guò)于簡(jiǎn)單或包含主題過(guò)多 表中內容比較簡(jiǎn)單者(只有幾組簡(jiǎn)單的數據),宜舍去表格改用文字敘述,或將同類(lèi)主題的表格作適當的合并(但不同主題內容的表格不宜勉強合并)。有的在一個(gè)表中包含的主題過(guò)于龐雜,不適當地把屬兩份甚至三份表的內容強拼在一起,這樣主次不分既不易看清表中各項關(guān)系,又違背了一個(gè)表只說(shuō)明一兩個(gè)主題的規則。
1.3 羅列原始記錄數據 有的表內數據未進(jìn)行統計學(xué)處理,羅列原始記錄數據。醫學(xué)論文中的表格一般應是經(jīng)過(guò)統計學(xué)處理的、具有比較分析價(jià)值的統計表,表中的數據應是經(jīng)統計學(xué)處理過(guò)的數據,研究過(guò)程中原始記錄的數據應當刪除,或經(jīng)統計學(xué)處理后制表。
1.4 表題與內容不符 無(wú)表題、或表題過(guò)于簡(jiǎn)略或與表中內容脫節的現象在一些文稿中比較突出。表題是對表中內容的概括, 兼有對主題的說(shuō)明和限定之作用, 故不應忽略和遺漏, 同時(shí)應注意擬題既要準確貼切, 又要詳略得當。
1.5 主、謂語(yǔ)位置和數據排列不當 表中主語(yǔ)是指所要說(shuō)明的事物分組、類(lèi)型、時(shí)間、地點(diǎn)等多為文字,謂語(yǔ)是指所要說(shuō)明事物的指標,如例數、百分數、平均數、構成比等多為數字,主、謂語(yǔ)應連貫為一句完整、通順的句子。根據閱讀習慣主語(yǔ)列在表的左側,為豎標目,謂語(yǔ)列在表的右側,即為橫標目。有的作者不注意主、謂語(yǔ)的位置設計,將謂語(yǔ)置于左,主語(yǔ)置于其右,使欄目設計顛倒,表中數據橫向排列,這種主、謂語(yǔ)位置和數據排列的錯誤,既使讀表費力,又使本來(lái)可比性較強的資料不便比較,讀者難以從中找出變化規律。因此,應按照同類(lèi)數據縱排的原則安排主、謂語(yǔ)的位置。
1.6 表的線(xiàn)條不規范 科技論文中的表格目前普遍采用的是“三線(xiàn)表”、即上、下各一條粗橫線(xiàn),表頭下一條細橫線(xiàn),必要時(shí)可加少量的輔助線(xiàn)(表中不用縱線(xiàn),端線(xiàn)和斜線(xiàn)),它具有科學(xué)、合理、簡(jiǎn)潔、可讀性等優(yōu)點(diǎn)。在來(lái)稿中, 表的線(xiàn)條不規范現象相當普遍,有的表格就像一個(gè)棋盤(pán),橫、豎、斜線(xiàn)俱全,有幾行文字就有幾條橫線(xiàn),有幾個(gè)欄目就有幾條豎線(xiàn),既不規范,又非常雜亂。
1.7 表的注釋疏忽 注釋是對內容的補充說(shuō)明,如表題、標目或某個(gè)數據需注釋時(shí),可在其右上角加注釋符號,并在表下用相同的符號加注相應的文字。對表需作附加說(shuō)明者,可在表下加“ 注:……”句末不用標點(diǎn)。個(gè)別作者投稿時(shí)由于未仔細核對,常常是表中數據標有注釋符號,表下卻沒(méi)有注釋?zhuān)换虮硐掠凶⑨專(zhuān)韮葦祿䥇s無(wú)注釋符號;表注說(shuō)明符號與表中所示不吻合,或注釋與文字敘述重復;注釋符號未置于相應的文字上,表注標志符號放置的位置不對,應標在實(shí)驗組數據的右上方,而有的標在了對照組。
1.8 表的位置不合適 表格的位置應緊隨“見(jiàn)表×”或“(表×) ”之文字出現的自然段落之下,即先見(jiàn)文字,后見(jiàn)表。但仍有部分作者在層次表題后未見(jiàn)文字敘述,即出現表格,或在文字敘述完后隨意放置或集中放置表格,使讀者不能一目了然地了解表格所要表達的內容。
1.9 其他問(wèn)題 (1)表的項目不全:如缺表序(表號)或表題、表注等,使表格的自明性大為降低。(2)表頭設計不合理:如缺少表頭 、表頭過(guò)多、交叉重復,表頭應對應縱向的內容,卻對應了橫向內容。(3)計量單位疏漏:計量單位列在表內數據后或不標示;計量單位除無(wú)量綱外,在相應的標目或題目下應標明法定計量單位符號。(4)數據不準確:表中同一欄目的數據小數點(diǎn)后保留位數不一致,有的為整數,有的為2 位甚至3 位、4 位數; 表內數據有空位或用“同上” 、“同左” 、“"”等類(lèi)似詞,表內數據與文中敘述不一致,甚至有的數據明顯錯誤,如各個(gè)數據之和大于或小于總數。(5)多組數據比較時(shí)未注明比較對象。(6)表中的量、單位和符號,縮略詞文字與正文不一致等等。
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