高校行政管理工作的若干思考
在新形勢下，我國社會(huì )經(jīng)濟不斷地快速發(fā)展，促進(jìn)了整個(gè)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，而高校的行政管理工作作為高校的重要組成部分，從內到外，自上而下，行政工作的方方面面都在發(fā)生新的變化。以下是yjbys小編收集整理的高校行政管理工作的若干思考論文，希望能對大家有所幫助。
一、提高高校行政管理工作效率的意義和必要性。
隨著(zhù)整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展，當前高校辦學(xué)的規模越來(lái)越大，辦學(xué)質(zhì)量也得到了一定的提升。但是隨著(zhù)高校之間日益激烈的競爭，使得我國的高校開(kāi)始正視行政管理方面的問(wèn)題，高校的行政管理體制改革開(kāi)始成為教育研究的焦點(diǎn)。行政管理效率的低下是改革前進(jìn)道路上最主要的問(wèn)題之一。因此，行政管理效率的改進(jìn)具有必要性，也具備可行性。行政管理工作效率的提高對我國高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展有著(zhù)重大意義。主要表現在以下幾個(gè)方面：
(一)健全科學(xué)合理的管理體制的需要
在新形勢下，我國社會(huì )經(jīng)濟不斷地快速發(fā)展，促進(jìn)了整個(gè)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，而高校的行政管理工作作為高校的重要組成部分，從內到外，自上而下，行政工作的方方面面都在發(fā)生新的變化。因此，面臨著(zhù)新的挑戰和機遇。而高校改革建設的必經(jīng)之路就是健全科學(xué)合理規范的管理體制。高校的改革之路必定是艱辛的，雖然，近年來(lái)高校的改革創(chuàng )新取得了一定的成效，但是相比于改革任務(wù)的迫切性和艱巨性來(lái)說(shuō)，效果不夠明顯，力度不都大，涉及面不夠廣。因而，通過(guò)建立完善地、健全地、科學(xué)合理地管理體制，不斷協(xié)調各部門(mén)、各人員之間的關(guān)系，及時(shí)有效的解決行政工作面臨的各種問(wèn)題，進(jìn)而對高校的各項教學(xué)、科研工作產(chǎn)生積極的推動(dòng)力�？茖W(xué)合理的管理體制對于行政工作改革是十分必要的。
(二)面臨日益激烈的競爭環(huán)境的需要
我國高等教育事業(yè)在實(shí)現跨越式發(fā)展時(shí)，高校之間的競爭也越加激烈。競爭對手不僅是來(lái)自國內的其他高校，現在還面臨著(zhù)來(lái)自國外其他高校的競爭壓力�，F在高校之間的競爭不僅僅局限于科研水平、教學(xué)水平的競爭了，已經(jīng)開(kāi)始轉向搶奪生源的低級競爭�？茖W(xué)技術(shù)、人文素質(zhì)和管理水平的競爭，才是高校之間的競爭的本質(zhì)。要想在這場(chǎng)日益激烈的競爭中脫穎而出，立于不敗之地，就必須以培養人才為目標，加速提高科教水平、人文素養以及行政管理水平，以此保證高校在激烈的競爭中具備優(yōu)勢和強大的競爭力。所以，行政管理工作效率的提高是現今競爭環(huán)境的需要。
(三)樹(shù)立高校良好形象的需要
高校各項教學(xué)、科研工作的開(kāi)展和實(shí)施與行政管理工作的效率及質(zhì)量密切相關(guān)，而高校各項教學(xué)、科研工作的效率及質(zhì)量又直接影響高校在社會(huì )上的形象及聲譽(yù)。高校行政管理部門(mén)既是執行決策的主體，也是為科研和教學(xué)這兩大社會(huì )功能服務(wù)的基礎。行政管理部門(mén)在為科研和教學(xué)服務(wù)的過(guò)程中，構建了一座社會(huì )各界認識、了解高校及高校與社會(huì )各界相互溝通和交流的重要橋梁，也是國家高等教育管理系統中承上啟下、綜合協(xié)調的紐帶。所以，高校的行政管理效率的提高能全面促進(jìn)高校教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，增進(jìn)高校與社會(huì )各界的交流與認識，不斷提升和鞏固高校的形象及地位。
二、制約高校行政管理工作效率提高的因素分析
目前，影響高校行政管理工作效率提升的因素主要體現在以下幾個(gè)方面：
(一)行政管理的工作制度缺乏科學(xué)性、規范性、合理性
影響行政管理工作效率提高的一個(gè)重要因素是行政管理工作體制的不健全，也就是說(shuō)管理工作沒(méi)有進(jìn)入規范化的工作制度軌道。因為不規范化的工作制度，從而造成高校管理工作效率低下。在管理工作中，總是憑借個(gè)人的主觀(guān)意識和歷史經(jīng)驗，在處理管理工作時(shí)，隨意性大，這種情況必然會(huì )造成整個(gè)行政管理水平低，工作效率差。
同時(shí)，高校管理體制機構設置不科學(xué)，這種管理機構的設置無(wú)法適應現代大學(xué)制度的需要。許多高校設置的行政機構和職位過(guò)多，導致機構重疊、職能交叉、職責不清。這種情況不利于高校行政管理各部門(mén)，也不利于各部門(mén)、各層次之間的溝通協(xié)調，從而導致行政效率下降。
(二)傳統的管理觀(guān)念造成工作效率的低下
由于高校采用的是層次性結構管理體制――金字塔式，這種金字塔式的管理結構必定會(huì )造成管理過(guò)程的運作節奏緩慢，進(jìn)而使得行政管理工作呈現出一種低效率、慢速度的現象。在高校行政管理部門(mén)中，這些管理人員自上而下的都存在著(zhù)低工作效率問(wèn)題，主要原因有部分工作人員時(shí)間觀(guān)念不強，工作主動(dòng)積極性不夠;另一方面，傳統的管理觀(guān)念認識管理就是“三管”，即“管人、管事、管物”，而沒(méi)有真正的樹(shù)立起正確的服務(wù)意識。這種管理觀(guān)念導致大多是行政人員只是被動(dòng)的執行上級領(lǐng)導決策，從而缺乏對工作的創(chuàng )新性和提高工作效率的積極性，這些都在一定程度上制約著(zhù)高校行政管理效率的提高。
(三)對行政管理工作的地位的忽視
作為行政管理部門(mén)既要掌握高質(zhì)量的管理水平，也要樹(shù)立起正確的服務(wù)意識。而大多數行政部門(mén)卻根本沒(méi)有正確的服務(wù)觀(guān)念。在高校內，上至學(xué)校領(lǐng)導，下至普通教職工，大部分人都認為行政管理工作無(wú)關(guān)緊要，忽視了行政管理工作在高校發(fā)展中的重要地位。認為管理機構行政人員可有可無(wú)，可多可少，人員素質(zhì)可高可低。這種錯誤的行政管理觀(guān)念，自然而然會(huì )導致行政管理人員對自己工作的消極怠慢，缺乏責任感。在處理工作過(guò)程中，不追求工作的創(chuàng )新性，只是消極的執行上級決策。
(四)行政管理人員綜合素質(zhì)不高
由于傳統的習慣，高校的行政管理人員大多是畢業(yè)留校的學(xué)生或者是從教師崗位走向管理崗位的人員，這些人多數為非管理專(zhuān)業(yè)，一般都沒(méi)有系統地學(xué)過(guò)管理知識等。因此，對于管理方面的知識特別是現代管理知識，掌握得不多。 另一方面，高校的行政崗位上教職工家屬及子弟占了很大比例，這類(lèi)人員存在著(zhù)學(xué)歷層次不高，素質(zhì)參差不齊種種情況，從而致使行政管理人員管理水平結構不平衡，這也是影響著(zhù)整體的行政管理工作效率提高的因素之一。
最后，由于高校對于行政管理工作的輕視，從而使得行政人員年齡偏大、待遇偏低、學(xué)歷偏低、進(jìn)修機會(huì )偏少等情況。這些情況的進(jìn)一步導致了行政管理人員的流動(dòng)性大、工作積極性不高等現象的產(chǎn)生，這些也都嚴重影響著(zhù)行政管理工作的效率。
三、提高高校行政管理工作效率的措施
(一)建立健全的管理規章制度
我國的高�；旧喜捎玫亩际菍哟谓Y構型管理體制――金字塔式。這種金字塔式的管理結構導致行政權力過(guò)分集中，因此有必要把權力適當分散并下放到各個(gè)院、系。與此同時(shí)，新的行政管理制度要注重培養法制意識，要重視依法行政、依法治校，提高并維護行政管理的相關(guān)規章制度的嚴肅性和權威性。同時(shí)增加考評體系，使之成為行政管理體系改革的一個(gè)方面。高校應該要認識到，考評制度只是作為提高工作效率的一種手段，而非最終目的。高校管理層要對考評制度內容的設計、方法、過(guò)程以及結果嚴謹、公平、公正的對待。通過(guò)考評制度的建立來(lái)激發(fā)行政管理人員工作的激情、增進(jìn)工作積極性和創(chuàng )新性，從而實(shí)現提高管理工作效率這一最終目的。
(二)轉變傳統的管理觀(guān)念，培養服務(wù)意識
行政管理工作是服務(wù)于教學(xué)工作和科研工作的，因此管理工作的客體是廣大師生以及在校職工對行政管理工作的滿(mǎn)意度。但是在我國一些高校存在著(zhù)行政人員對專(zhuān)任教師的學(xué)術(shù)權力干涉甚至進(jìn)行制約，行政人員對教師人員發(fā)號施令，這種把行政工作的內容“服務(wù)”錯認為“管理”，把服務(wù)對象錯誤的理解為被管理對象的現象，造成教師難以參與高校決策等等問(wèn)題。因此，這種傳統的錯位觀(guān)念必須轉變，作為行政人員要充分理解高校行政管理機構的服務(wù)性，要樹(shù)立正確的服務(wù)意識，要充分認識到行政管理的客體是服務(wù)對象并不是被管理者，要深刻認識到管理工作的本質(zhì)是服務(wù)工作。因此，轉變管理觀(guān)念，培養服務(wù)意識對工作效率的提高至關(guān)重要。
(三)重視行政管理工作，樹(shù)立正確的效率工作
通過(guò)積極正面的宣傳和教育使大家真正認識到行政管理工作的重要性，從而打破消極怠工、懶散懶惰的習慣，樹(shù)立新的工作效率觀(guān)念。不斷強化行政管理人員的管理育人、服務(wù)大家的意識。嚴格遵守高校的管理制度，做到行政工作以教學(xué)、科研為中心，形成健康、高效、有序的行政運營(yíng)機制。同時(shí)，高校作為一個(gè)學(xué)術(shù)組織，需要高效率的內部運作，高質(zhì)量的行政管理是高校有序運行的基本前提，只有高效率的行政管理水平，才能保證正常的教學(xué)秩序和科學(xué)研究的有序開(kāi)展，才能不斷提高教學(xué)、科研水平。
(四)提高行政管理人員素質(zhì)，建立優(yōu)良的行政管理隊伍
行政管理工作是高校的重要組成部分，要實(shí)現高校的不斷發(fā)展同時(shí)就要確保高效率、高水平的行政管理，必須要有高素質(zhì)的行政管理人員做保障，因此要不斷加強行政管理人員的隊伍建設，注重對行政管理人員的培養。不能為了安排教職工家屬及子弟就降低對行政人員的要求。在選人過(guò)程中，要注重行政人員的專(zhuān)業(yè)、知識層次、年齡結構的科學(xué)合理搭配，努力建設一支高素質(zhì)、高水平、有活力的行政管理隊伍。
其次，行政管理的隊伍建設要重視對行政人員的人才培養。要根據管理人員自身的發(fā)展方向有針對性的進(jìn)行培訓，提供更多的培訓和進(jìn)修機會(huì )。鼓勵行政管理人員不斷學(xué)習現代管理的理論和方法，掌握科學(xué)管理的技能和手段，不斷更新管理觀(guān)念，加強知識和經(jīng)驗累積，從而提高管理能力和工作效率。
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