如何加強控制 緩解員工壓力
論文關(guān)鍵詞：壓力 控制 壓力控制
論文摘要：員工是企業(yè)的第一資源。企業(yè)的組織運作除取決于各層次人員的綜合素質(zhì)外,企業(yè)內各層次人員的本文以員工壓力的癥狀為切入點(diǎn)，分析了員工壓力產(chǎn)生的成因，并對壓力控制進(jìn)行了探討，以期對緩解壓力，促進(jìn)員工身心健康和企業(yè)發(fā)展提出一些探索性的建議。
員工精神狀態(tài),也都不同程度地、潛在地、長(cháng)期地影響著(zhù)企業(yè)的效率和效益。 員工壓力過(guò)重,就很難全身心投入工作,工作績(jì)效下降,影響企業(yè)的整體績(jì)效,并且也會(huì )帶來(lái)員工的負面情緒,給企業(yè)運營(yíng)管理帶來(lái)困難。
一、壓力的內涵
所謂壓力是在動(dòng)態(tài)的環(huán)境條件下，個(gè)人面對種種機遇、規定以及追求的不確定性所造成的一種心理負擔。
壓力通常會(huì )通過(guò)多種癥狀表現出來(lái)：
1．生理的：新陳代謝的變化，如：心率加呼吸急促、血壓上升、頭疼、心臟病發(fā)作等；
2．.心理的：對工作的不滿(mǎn)意、緊張、焦慮、煩躁、厭倦、拖延等；
3．行為的：生產(chǎn)率變化、缺勤、離職流動(dòng)，以及飲食習慣改變、過(guò)度吸煙會(huì )酗酒、坐臥不安、語(yǔ)速加快、睡眠障礙等。
二、壓力的原因
根據2005年中國員工心理健康調查顯示,被調查的5000人中,有25.04%存在一定程度的心理健康問(wèn)題,也就是說(shuō)每4個(gè)被調查者中,就有一人存在心理健康問(wèn)題。勿容置疑,中國企業(yè)的員工廣泛地存在著(zhù)壓力,而且隨著(zhù)現代社會(huì )競爭的日益激烈,生活節奏日益加快,工作負擔不斷加強,企業(yè)員工的壓力還將日益加大。這是必須直面的客觀(guān)事實(shí)。
形成壓力的原因是多方面的，具體有三：
一是來(lái)自生活的壓力。每個(gè)人一踏出校門(mén)，就會(huì )在不同階段面臨結婚生子、贍養老人、養家糊口、離異復婚、親人病亡、解雇退休等，美國著(zhù)名精神病學(xué)家赫姆斯對此做出了研究：按對壓力的影響程度把生活危機事件分列出了43種之多�？梢�(jiàn),生活中有太多的變化和危機，它們必然會(huì )給人們造成這樣那樣的生活壓力。
二來(lái)自職業(yè)的壓力。每個(gè)人的職業(yè)生涯大致要經(jīng)歷這樣的變化：1.最初進(jìn)入這個(gè)組織；2.從專(zhuān)才逐步轉變?yōu)橥ú牛?.從技術(shù)工作向管理工作轉變；4.從只關(guān)心工作，到更關(guān)心家庭問(wèn)題的轉變；5.從"垂直上升"到"水平飛行"的轉變；6.從全時(shí)工作到部分時(shí)間工作直至退休的轉變。每一個(gè)階段都有變化，因此必然讓人承受種種壓力，諸如環(huán)境適應、技能要求、工作任務(wù)、人際溝通、角色沖突、薪酬福利、工作業(yè)績(jì)以及職業(yè)發(fā)展等方面的壓力。
三是來(lái)自社會(huì )的壓力。每個(gè)人都是社會(huì )的一分子,自然會(huì )感受到社會(huì )的壓力,受到諸如社會(huì )變遷、通貨膨脹、住房問(wèn)題、社會(huì )地位、經(jīng)濟實(shí)力、生活條件、財務(wù)問(wèn)題等因素的影響，從而產(chǎn)生壓力。
三、壓力的控制
以上種種壓力在實(shí)際工作中如不加以科學(xué)引導,長(cháng)期得不到釋放或緩解,不僅會(huì )影響到員工的身心健康、情緒以至影響到工作,而且對整個(gè)企業(yè)的管理都將產(chǎn)生較大的影響。
壓力不可能完全從人們的生活和工作中消失，企業(yè)只能通過(guò)控制某些組織因素來(lái)預防、緩解和疏導壓力對員工所造成的不良反應,即情緒、行為及生理等方面癥狀，使員工有一種積極樂(lè )觀(guān)向上的心態(tài)，讓員工不負心理壓力，輕松地投入工作，保證員工身心健康和企業(yè)發(fā)展。壓力控制,總體上可以從三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：
�。ㄒ唬┣梆伩刂�，增強員工的心理承受能力
前饋控制是在問(wèn)題發(fā)生之前所做的控制，是期望用來(lái)防止問(wèn)題的發(fā)生而不是補救。這種控制的效果最好，因為企業(yè)和個(gè)人都沒(méi)有任何損失�；诖�，壓力的前饋控制正是通過(guò)預測未來(lái)出現的問(wèn)題并做出防范，盡量避免員工產(chǎn)生壓力，同時(shí)增強員工的心理承受能力。
首先是正確甄別和選拔。仔細進(jìn)行雇傭前審查，識別和雇傭價(jià)值觀(guān)、個(gè)性和能力與企業(yè)匹配的人，確保所選定的人員具有與職務(wù)要求相對應的能力；切合實(shí)際的工作介紹會(huì )減少對工作期望認識的模糊產(chǎn)生的壓力。
其次是培訓技能和素質(zhì)。在快速發(fā)展的今天，社會(huì )快節奏加快，工作中所需的技能和知識的更新速度也加快，培訓成了緊跟發(fā)展的唯一途徑。一是通過(guò)新員工的定向培訓計劃讓其了解企業(yè)概況和企業(yè)文化，減少焦慮和緊張，擺正自己的位置；二是通過(guò)崗中培訓，讓員工學(xué)習和掌握新的知識和技能，避免對未來(lái)工作的恐慌，減少工作中的難度和負荷，提高員工工作效率、增強競爭力。三是強化員工心理素質(zhì)的培養, 比如開(kāi)辦心理知識講座、加大心理知識的普及和宣傳力度,，從而提高員工的抗壓能力和自控能力。
再次是明確和員工交流有關(guān)規章。在充分了解員工心理需要的基礎上,加強研究,吃透和用好國家和上級有關(guān)政策法規,通過(guò)形成一定的制度或機制加以合理滿(mǎn)足,讓員工感受到企業(yè)對員工的關(guān)心和愛(ài)護,從心理上親近企業(yè),形成企業(yè)內部良好的人際關(guān)系和寬松的工作環(huán)境,從思想上放松自己,減少心理壓力的形成。
最后是制定EAP(EmployeeAssistantProgram --員工幫助計劃)。員工的事再小,企業(yè)都要看成是大事,對于員工反映的任何問(wèn)題,企業(yè)都要站在他們的角度、他們的平臺去傾聽(tīng)、去關(guān)心,去想方設法去解決。諸如提供時(shí)間管理方案、組織舉辦各種文體活動(dòng)、催眠放松法等都是一些行之有效的嘗試。
�。ǘ┩诳刂�，減小員工的心理壓力
同期控制是發(fā)生在活動(dòng)之中的控制，可以在發(fā)生重大損失之前及時(shí)糾正問(wèn)題。壓力的同期控制正是通過(guò)觀(guān)察和溝通，發(fā)現員工出現的生理、心理和行為上的壓力癥狀并做出應對，盡量減緩壓力，避免更大壓力危機出現。
首先利用直接觀(guān)察，比如走動(dòng)管理，既可以監督員工的實(shí)際工作，又能發(fā)現問(wèn)題（比如員工身體的不適、情緒的波動(dòng)、工作的難題等）并及時(shí)調整（比如帶薪休假、安排體檢、心理咨詢(xún)、職務(wù)再設計、工作時(shí)間設計等），把壓力帶來(lái)的負面效果降到最小。
其次提供必要的設備或機制，比如公司熱線(xiàn)、內部網(wǎng)、報警系統等來(lái)報告問(wèn)題，以便企業(yè)做出積極應對，迅速果斷進(jìn)行干預，必要時(shí)還須借助專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)幫助。
最后當組織有重大變革時(shí)，要允許員工表明不滿(mǎn)，采用教育與溝通、參與、促進(jìn)與支持、談判、操縱等手段來(lái)讓員工減少心理負擔和壓力，讓其了解變革、接受變革和支持變革，把變革把確定性帶來(lái)的壓力降到最低。
�。ㄈ┓答伩刂�，避免員工的心理恐慌
反饋控制是發(fā)生在活動(dòng)之后的控制。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，有許多不可控因素，因此反饋控制是唯一可用的控制手段。雖然損失造成了，但卻可為以后的工作提供前車(chē)之鑒，避免重蹈覆轍。
壓力的反饋控制就是通過(guò)分析和總結，及時(shí)和員工溝通并做出完善的補救，避免員工的心理恐慌，調整心態(tài)，盡快恢復到正常的心理狀態(tài)和工作狀態(tài)中。一要調查事件并采取適當行動(dòng)。；二要公開(kāi)交流所發(fā)生的事件及處理方式；三如有必要，還須檢查公司規章并調整。
總之，員工的壓力與心理健康以及對企業(yè)造成的影響,已經(jīng)越來(lái)越多地受到社會(huì )各界的關(guān)注。如何對企業(yè)員工的壓力進(jìn)行控制，以專(zhuān)業(yè)的方式，從不同層次和角度來(lái)緩解壓力，避免壓力對企業(yè)、個(gè)人帶來(lái)不良的影響已成為21世紀企業(yè)管理最為迫切的重要課題之一。
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