高等院校圖書(shū)館管理信息化管理探析論文
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摘要:隨著(zhù)國家高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展,高校圖書(shū)館作為影響高校教育質(zhì)量的一個(gè)重要因素也得到了高度關(guān)注。高校圖書(shū)館除了是文獻管理的有效載體之外,還極大程度上推動(dòng)了高校教育科研工作的發(fā)展,也對高校圖書(shū)館管理工作提出了較高要求。在如今的信息化時(shí)代背景下,越來(lái)越多先進(jìn)的科技手段應用于圖書(shū)館管理,既給當前的管理工作帶來(lái)了機遇,也極大程度上挑戰了傳統管理和服務(wù)模式。在這樣的背景下,高校圖書(shū)館需要加大管理創(chuàng )新力度,以全新的管理模式適應信息化時(shí)代的要求,充分體現高校圖書(shū)館的功能。
關(guān)鍵詞:信息化時(shí)代;高校圖書(shū)館;管理模式;
在信息化時(shí)代,伴隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)手段在高校圖書(shū)館管理實(shí)踐當中的運用,極大程度上加快了高校圖書(shū)館管理工作的轉變步伐,推動(dòng)了管理理念與管理模式的創(chuàng )新。在這樣的情況下,高校圖書(shū)館需要加快改革創(chuàng )新步伐,從根本上優(yōu)化圖書(shū)館管理服務(wù),用先進(jìn)的信息技術(shù)手段彌補過(guò)去圖書(shū)館管理當中存在的缺陷與不足,提升管理質(zhì)量與效率,助推高校圖書(shū)館在新環(huán)境下的轉型。高校圖書(shū)館在適應信息化時(shí)代時(shí)要秉持與時(shí)俱進(jìn)的原則,促進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)手段和圖書(shū)館管理工作的有機融合。
一、高校圖書(shū)館基本特征分析
高校圖書(shū)館是物質(zhì)與精神文化的一個(gè)有機結合體,不單單是人類(lèi)文明與信息的載體,還體現出了人類(lèi)物質(zhì)與精神文明的整體發(fā)展歷程。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),圖書(shū)館集人類(lèi)之大成,是文明傳播的堅實(shí)陣地,要對高校圖書(shū)館進(jìn)行發(fā)展與建設,提高管理有效性,首先就需要分析并把握高校圖書(shū)館的基本特征。
一是學(xué)科特征。高校圖書(shū)館的建設與管理把重點(diǎn)放在了服務(wù)高校學(xué)科建設層面,而學(xué)科研究與發(fā)展一直也是高校提高質(zhì)量與實(shí)現迅猛發(fā)展的主題。對此,高校在圖書(shū)館建設環(huán)節會(huì )充分考慮學(xué)科研究與建設的實(shí)際需要,結合學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設與文獻工作流程進(jìn)行信息的整理,服務(wù)于學(xué)科專(zhuān)業(yè)的發(fā)展,助推各學(xué)科教學(xué)科研的進(jìn)步,同時(shí)也最大化發(fā)揮圖書(shū)館的使用效率。
二是教育特征。高校圖書(shū)館最為重要的一個(gè)特點(diǎn)就是有著(zhù)突出的教育功能,可以說(shuō)高校圖書(shū)館正是高校教育的第二課堂。對此,結合學(xué)科建設與學(xué)生知識傳播要求,開(kāi)展專(zhuān)業(yè)知識教育是高校圖書(shū)館必須滿(mǎn)足的根本性要求。提高高校教育教學(xué)工作的質(zhì)量,和高校圖書(shū)館在教學(xué)科研領(lǐng)域發(fā)揮的顯著(zhù)作用是密切相關(guān)的。對此,高校圖書(shū)館在發(fā)展建設當中要充分滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)教育教學(xué)與科研工作的開(kāi)展要求,滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)課課堂教學(xué)與實(shí)踐的實(shí)際需要,最大化體現教育功能,完善學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識與技能。
三是信息特征。在當代科技迅猛發(fā)展的大環(huán)境下,科技知識體系日益增大,但是人的時(shí)間與精力畢竟是有限的,一個(gè)人無(wú)法學(xué)習全部的知識,于是結合喜好與自身優(yōu)勢選取適合自己學(xué)習的內容,完善針對某領(lǐng)域的知識體系。怎樣在浩如煙海的知識當中找到方向捕捉與應用重要的文化信息,就需要高校圖書(shū)館給讀者提供相關(guān)服務(wù),因此圖書(shū)館做好信息化管理是提升圖書(shū)館功能的有效手段。
二、信息化時(shí)代高校圖書(shū)館管理面對的新趨勢
信息化時(shí)代的到來(lái)給高校圖書(shū)館工作帶來(lái)了挑戰和機遇,相應的,高校圖書(shū)館管理工作也開(kāi)始面對新的趨勢,只有加強對新趨勢的了解和把握水平,才能夠讓高校圖書(shū)館在新時(shí)代獲得更大的發(fā)展生機。
一是文獻數量激增,信息獲取路徑增加。在信息化時(shí)代,信息傳播速度明顯加快,人們可以得到信息的路徑越來(lái)越多,所以從整體上看信息量也顯著(zhù)增加。高校圖書(shū)館在信息化手段的支持下,可以從不同渠道得到信息資源,進(jìn)而豐富館藏資源。高校圖書(shū)館逐步以信息技術(shù)為支撐建構數據管理系統,促進(jìn)紙質(zhì)文獻向電子文獻的轉變,讓讀者享受到更加方便快捷的服務(wù)。信息化的讀取方法和從不同途徑獲得信息資料方式均加快了文獻與科學(xué)知識的傳播效果,讓讀者享受到了實(shí)實(shí)在在的便利。
二是信息載體多元,檢索效率大幅提升。過(guò)去高校圖書(shū)館信息主要是以紙質(zhì)文獻形式存儲,信息載體比較單一,在信息檢索方面也會(huì )受時(shí)空限制,降低了管理效率。在信息化時(shí)代,高校圖書(shū)館的資源載體類(lèi)別更多,同時(shí)師生能夠在信息技術(shù)的輔助之下方便快捷地檢索信息,促進(jìn)文獻信息的復制與共享,提升整體的檢索效率。
三是傳播共享便利,信息交流日益深入。信息化時(shí)代讓信息的傳播和復制更加方便,也因此增加了圖書(shū)館信息的共享性,促進(jìn)信息資源被多人應用。圖書(shū)館可利用信息共享紐帶,促進(jìn)優(yōu)勢資源在區域之間有序流動(dòng),構建圖書(shū)館信息交流聯(lián)盟,讓信息資源交流日益深入,確保信息的有效共享。
三、信息化時(shí)代高校圖書(shū)館落實(shí)信息化管理的必要性
隨著(zhù)信息化時(shí)代的來(lái)臨,高校圖書(shū)館要在管理工作方面實(shí)現創(chuàng )新,滿(mǎn)足師生信息需要的同時(shí),最大化促進(jìn)圖書(shū)館功能的發(fā)揮,就要把創(chuàng )新管理模式適應信息化時(shí)代作為重中之重。正是在這樣的背景之下,誕生了信息化管理這一創(chuàng )新模式,而信息化管理也成為了高校圖書(shū)館管理創(chuàng )新的必然趨勢。圖書(shū)館信息化管理的必要性主要體現在:
一是滿(mǎn)足讀者日益增長(cháng)的信息需要。在信息化社會(huì ),信息爆炸是一種常態(tài),讀者對信息的需求也逐步增加,因為人們要想適應復雜的社會(huì ),就需要持續性獲取有價(jià)值的信息并進(jìn)行知識的更新。對高校學(xué)生來(lái)說(shuō),圖書(shū)館是他們得到信息與獲取知識的一個(gè)主要途徑,他們也非常迫切地要掌握豐富的信息與知識。傳統的高校圖書(shū)館人工管理模式,成本高,資源更新速度慢,已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足師生的信息需要。在實(shí)現圖書(shū)館信息化管理以后,可以讓廣大讀者的信息需要得到充分滿(mǎn)足,培育出更多合格的復合型人才,提升圖書(shū)館的管理效率與質(zhì)量。
二是滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)化管理的要求。高校圖書(shū)館要在信息化時(shí)代獲得快速發(fā)展,就必須構建和當前社會(huì )發(fā)展相適應的管理體系,而且要不斷滿(mǎn)足讀者日益變化的需求。信息化管理的實(shí)現能夠促進(jìn)數據庫與資源庫的動(dòng)態(tài)更新,充分滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)化管理要求,體現出信息化管理的優(yōu)勢。
四、信息化時(shí)代高校圖書(shū)館管理模式實(shí)踐方法
。ㄒ唬┻m應信息化改革圖書(shū)館管理理念
如今的時(shí)代和過(guò)去相比已經(jīng)有了很大的變化,高校圖書(shū)館的管理工作就不能夠停留在過(guò)去的模式上,而是要加大創(chuàng )新力度,保持與時(shí)俱進(jìn)的前進(jìn)方向。高校圖書(shū)館現代化管理是一項復雜的工作,要保證這項工作有條不紊地開(kāi)展,首先就需要加大管理理念的創(chuàng )新力度。在過(guò)去高校圖書(shū)館管理的側重點(diǎn)放在了補充館藏資源上,一味強調資源的豐富,但是并沒(méi)有高度重視師生的借閱需要,導致師生的多元化需求無(wú)法得到滿(mǎn)足,也因此制約了圖書(shū)館資源價(jià)值的發(fā)揮?茖W(xué)化的管理模式應該堅持以人為本,所以在全新的信息化時(shí)代,高校圖書(shū)館管理應該著(zhù)眼于師生的閱讀瀏覽需求,革新管理服務(wù)觀(guān)念,開(kāi)展精細化以及人性化的管理,將以讀者為中心的管理觀(guān)念貫穿全過(guò)程。與此同時(shí),高校還需要對圖書(shū)館管理思路進(jìn)行創(chuàng )新,助推圖書(shū)館多元化建設,延伸圖書(shū)館的管理與服務(wù)功能,尤其是要強化教學(xué)管理與圖書(shū)館管理的整合力度,通過(guò)整合探索提升圖書(shū)館的管理質(zhì)量。
。ǘ┞鋵(shí)高校圖書(shū)館信息化管理模式
構建系統完善的信息化管理模式是信息化時(shí)代高校圖書(shū)館管理創(chuàng )新的必然方向。高校圖書(shū)館需要明確信息化管理的要求,并根據圖書(shū)館工作的具體需要對信息化管理系統進(jìn)行完善。首先要把落實(shí)高校圖書(shū)館信息一體化管理放在重要地位,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在管理實(shí)踐中將信息技術(shù)的諸多新特點(diǎn)與新趨勢融入到高校圖書(shū)館管理當中,實(shí)現高校內部不同類(lèi)別文獻信息、技術(shù)智力資源等的有效統籌,保證高校圖書(shū)館的文獻信息和管理模式與信息化時(shí)代要求相符。其次,高校圖書(shū)館需要認真剖析當前的信息化時(shí)代以及信息化管理要求,主動(dòng)引入自動(dòng)化管理模式,尤其是要發(fā)揮信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能技術(shù)等手段的優(yōu)越性,打造與高校圖書(shū)館管理相適應的自動(dòng)化管理體系,對現有文獻數據實(shí)施電子化管理,滿(mǎn)足讀者的信息檢索以及服務(wù)要求。最后,高校圖書(shū)館需要加快智能化管理建設步伐,根據高校師生差異化的檢索要求,迅速鎖定圖書(shū)館內信息資料的館藏位置,位師生的讀者需要提供更為精準有效的服務(wù),保證圖書(shū)館管理服務(wù)的效率和質(zhì)量。
。ㄈ﹦(chuàng )新完善高校圖書(shū)館的服務(wù)模式
高校圖書(shū)館承擔的一個(gè)重要職能就是服務(wù)職能,而服務(wù)也是高校圖書(shū)館管理的重要組成部分。所以在信息化時(shí)代高校圖書(shū)館改革管理模式的背景下,需要提高對服務(wù)模式創(chuàng )新完善的重視程度,努力提升服務(wù)質(zhì)量。特別是在給師生提供科研教學(xué)支持方面,需要加大研究力度,對各個(gè)類(lèi)別的云計算技術(shù)在高校圖書(shū)館當中的具體應用情況展開(kāi)分析,開(kāi)發(fā)建設高校圖書(shū)館云平臺,為圖書(shū)館各類(lèi)服務(wù)提供便利條件和奠定相關(guān)基礎。與此同時(shí),在對圖書(shū)館服務(wù)進(jìn)行創(chuàng )新的過(guò)程中,需要充分考慮高校師生的差異化要求。對于廣大高校教師而言,教學(xué)科研工作異常復雜,需要對各類(lèi)資料進(jìn)行精心篩選,挖掘有價(jià)值的學(xué)術(shù)信息,在做好教學(xué)科研資料準備工作之后才能開(kāi)展課題研討,最終突破學(xué)術(shù)科研難題。就高校學(xué)生而言,需要在自主學(xué)習實(shí)踐當中借助不同文獻信息輔助學(xué)習活動(dòng)。所以,高校圖書(shū)館在管理服務(wù)模式建設當中需要考慮差異化需求,為師生推廣不同類(lèi)別的文獻檢索方法,優(yōu)化檢索課程與培訓設置,讓高校圖書(shū)館的服務(wù)工作完成從被動(dòng)到主動(dòng)的轉變。
。ㄋ模┨嵘龍D書(shū)館管理隊伍的綜合素質(zhì)
對于高校圖書(shū)館管理工作來(lái)說(shuō),不管是適應信息化時(shí)代還是要促進(jìn)圖書(shū)館管理的長(cháng)效進(jìn)步,都需要將優(yōu)秀人才培養放在重要地位,打造與時(shí)代接軌的高校圖書(shū)館管理隊伍,充分體現人力資源的優(yōu)勢。為提升圖書(shū)館管理人員的綜合素質(zhì),使得他們能夠適應新時(shí)代,保證自身價(jià)值和圖書(shū)館價(jià)值的共同實(shí)現,首先需要在圖書(shū)館內部構建嚴格的管理規章制度,保證管理人員能夠充分完成必要的基礎工作,同時(shí)還要在著(zhù)錄規則、圖書(shū)分類(lèi)、工作流程、崗位安排等諸多層面強化對圖書(shū)館管理者的教育培訓。其次,強化對圖書(shū)館管理者的信息技術(shù)培訓力度,使其能夠建立良好的文獻信息創(chuàng )新觀(guān)念,提高信息素養,熟練掌握圖書(shū)館內不同類(lèi)別信息檢索服務(wù)和檢索技能,以便讓他們在圖書(shū)館管理工作中能夠運用信息化手段給讀者提供富有針對性的信息服務(wù),為高校圖書(shū)館管理信息系統的運轉提供保障,助力高校圖書(shū)館在信息化背景下的有效蛻變。
在時(shí)代變遷與社會(huì )進(jìn)步的進(jìn)程中,人們擁有了日益豐富的物質(zhì)文化生活,于是開(kāi)始把著(zhù)眼點(diǎn)放在滿(mǎn)足精神文化需要上?萍嫉目焖侔l(fā)展與普及應用滿(mǎn)足了人們日益增長(cháng)的信息與資源需求。信息化時(shí)代已然來(lái)臨,信息化圖書(shū)館管理也開(kāi)始在高校圖書(shū)館工作中拓展應用。通過(guò)引入信息化管理方法,能夠提高管理效率,轉變過(guò)去需要繁重與重復勞動(dòng)力的管理模式,為師生和學(xué)校發(fā)展提供極大的便利。所以,高校圖書(shū)館要與時(shí)俱進(jìn),抓住當前的有利條件,創(chuàng )新管理模式,打造高質(zhì)量的數字化圖書(shū)館。
五、參考文獻
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