談?wù)勊娛┕て髽I(yè)合同管理與防范
合同管理的一項重要內容是簽訂合同。簽訂合同需要合同雙方共同完成,所以,合同的簽訂內容必須符合雙方的條件,互惠互利,合同才能順利簽訂。合同雙方的權利與義務(wù)都有一定的約束和保障作用,所以雙方都應該重視合同管理,促進(jìn)施工順利完成。

摘要:在當下市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展與完善中,由于競爭的激烈與環(huán)境的不斷變化,使得水利水電施工企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程面臨了極大的風(fēng)險。據此,為了提高企業(yè)競爭力,水利水電施工企業(yè)必須加大合同管理力度,合同明確了合同雙方的權利與義務(wù),對雙方都有一定的約束和保障作用,因此,合同的簽訂對于施工企業(yè)而言十分有必要,本文將對水利水電施工企業(yè)合同管理與風(fēng)險防范進(jìn)行分析研究。
關(guān)鍵詞:水利水電施工企業(yè);合同管理;防范措施
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的迅速發(fā)展以及城市現代化進(jìn)程的加快,合同越來(lái)越受到人們的重視。在水利水電施工企業(yè)中,合同管理是一項重要內容,它有利于施工企業(yè)各項工作的順利進(jìn)行及完成,因此,研究有效的合同管理策略,對水利水電施工企業(yè)有著(zhù)十分重要的影響。筆者將分別從:合同管理相關(guān)研究、水利水電施工企業(yè)合同管理現狀、水利水電施工企業(yè)合同管理風(fēng)險防范措施三個(gè)部分進(jìn)行闡述。
一、合同管理相關(guān)研究
合同是合同雙方簽訂的一項協(xié)議,它明確了合同雙方的權利與義務(wù)。在施工企業(yè)的合同中,工程的造價(jià)、整個(gè)工程所需要的時(shí)間、工程的質(zhì)量等問(wèn)題都會(huì )有明確的說(shuō)明,合同雙方的權利與義務(wù)也會(huì )有明確的說(shuō)明。因為施工企業(yè)的時(shí)間一般都比較長(cháng),各種情況也有可能發(fā)生,所以,合同管理是從整個(gè)合同最初開(kāi)始到最終結束進(jìn)行管理的一個(gè)過(guò)程。由于水利水電施工企業(yè)時(shí)間長(cháng)、工程量大,鐵路項目的投資有一定的風(fēng)險,因此,合同管理的過(guò)程是十分繁雜的,合同管理水平能力也要不斷提升。合同管理在施工企業(yè)中占有比較重要的地位。合同明確了雙方的權利與義務(wù),它對整個(gè)工程的方方面面都有約束和保障的作用。因此,在施工企業(yè)中,大家應該看重合同管理的作用及地位。有效管理合同,有利于整個(gè)施工企業(yè)能夠順利進(jìn)行及完成,對施工企業(yè)的建設施工有比較大的貢獻。所以,合同管理對施工企業(yè)的建設有著(zhù)非常大的影響。
二、水利水電施工企業(yè)合同管理現狀
經(jīng)筆者調查研究,目前水利水電施工企業(yè)在合同管理方面還存在諸多問(wèn)題,例如:法律意識淡薄、缺乏對合同管理的認識、缺乏有效的合同管理制度等方面。隨著(zhù)我國經(jīng)濟水平的發(fā)展,各大企業(yè)均得到了有效革新,水利水電施工企業(yè)規模也得到了充分擴大,在這個(gè)發(fā)展現狀下,為企業(yè)帶來(lái)全新發(fā)展契機的同時(shí),也對企業(yè)提出了更高的挑戰,導致企業(yè)在合同管理中的問(wèn)題層出不窮。1.審批效率低目前,隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大,企業(yè)的合同審批工作量也不斷增加,然而還有很多企業(yè)依然在沿用傳統手工作業(yè)模式,導致工作效率低下,無(wú)法促進(jìn)合同管理工作的有效進(jìn)行。例如:某施工企業(yè),在審批工作中沒(méi)有遵循一定法律依據,屬于違法設置,不在公開(kāi)公布保留的行政審批事項目錄之中,經(jīng)過(guò)多次清理,始終取消不了,仍在實(shí)際工作中執行,從而導致審批效率低下。2.缺乏履行監控水利水電施工企業(yè)對合同的簽訂看得極為重要,但是在履行合同方面卻不夠重視,這種現狀導致企業(yè)監控不當,迫使企業(yè)經(jīng)濟效益受到嚴重損壞。例如:某施工企業(yè)在施工開(kāi)展前,簽訂了施工合同,但在具體施工中未根據合同條例來(lái)實(shí)施,最終導致實(shí)際施工與合同不符,無(wú)法對其進(jìn)行監管。3.查詢(xún)統計費時(shí)費力水利水電施工企業(yè)合同數量的增多,各類(lèi)資源迅速膨脹,導致企業(yè)在查詢(xún)過(guò)程中,須耗費大量人力物力,無(wú)法及時(shí)獲取統計結果。
三、水利水電施工企業(yè)合同管理風(fēng)險防范措施
綜上,筆者對水利水電施工企業(yè)合同管理現狀進(jìn)行了分析,從中發(fā)現了諸多問(wèn)題,為了促進(jìn)水利水電施工企業(yè)合同管理工作的有效進(jìn)行,必須加大防范力度,分別從以下方面進(jìn)行闡述。
1.強化合同管理的地位
在水利水電施工企業(yè)方面,合同必須保證每一項工程能夠根據要求有質(zhì)量、有效率的順利進(jìn)行、完成。并且,施工企業(yè)的相關(guān)工作單位通過(guò)合同有一個(gè)良好的溝通、交流、協(xié)調,這樣,相關(guān)單位就會(huì )各盡其責,完成合同中相應的義務(wù)。所以,要重視合同管理在施工企業(yè)的地位,依據施工的實(shí)際情況,制定有效、合理的合同。
2.加強風(fēng)險管理力度
水利水電施工企業(yè)風(fēng)險主要包括兩個(gè)方面,其一是合同風(fēng)險,合同風(fēng)險又分為投標報價(jià)的風(fēng)險與招標文件的風(fēng)險;其二是技術(shù)風(fēng)險。首先是圖紙供應不及時(shí)與設計變更,設計圖紙的供應不及時(shí),會(huì )延誤施工的進(jìn)度,導致承包人施工時(shí)間被推遲、造成重大經(jīng)濟損失。為改善這一現狀,企業(yè)必須加大風(fēng)險管理力度,有效防止風(fēng)險情況的出現,建立健全預防體制,避免減少各種風(fēng)險情況的發(fā)生,將風(fēng)險最小化。這樣,當出現狀況時(shí)可以做相應的賠償,不僅滿(mǎn)足了合同雙方權利,也促使他們完成相應的義務(wù),有利于施工項目順利進(jìn)行。
3.培養合同管理的人才合同管理
在施工企業(yè)中占有重要地位,而人才是第一生產(chǎn)力,據此,水利水電施工企業(yè)要想規避風(fēng)險,還必須大量引進(jìn)人才,對于在職的管理人員,企業(yè)應加大培訓力度,定期開(kāi)展培訓,以此提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。在人才招聘過(guò)程中,企業(yè)應采取嚴格的考核機制,對合同管理意識予以強化,構建一支高素質(zhì)高水平的合同管理人才,促進(jìn)水利水電施工企業(yè)各項工程的有序進(jìn)行。
4.科學(xué)設計合同管理結構
合同管理的主要計劃就是合同管理的結構。在合同管理的過(guò)程中,首先,鐵路施工的所有情況要充分了解,這些情況對合同的管理是否有影響;其次,合同雙方要進(jìn)行交流、溝通,了解雙方的想法、意見(jiàn)及要求等,這樣為后面合同的計劃、簽訂做一個(gè)良好的鋪墊;然后,做一個(gè)綱領(lǐng)性文件,它是依據施工企業(yè)的實(shí)際結構圖以及擬定的一個(gè)評價(jià)結果來(lái)制作的,并且,這個(gè)評價(jià)結果要比較的科學(xué)、合理;最后,合同結構圖的制作,并且要了解清楚結構圖制作的所有情況,合同項目管理最基本的前提是制作結構,在合同結構圖中,一些條款、要求、材料、施工企業(yè)的實(shí)施、供應商等所有事項都包括在里面。這樣,合同的管理框架基本建立起來(lái),它有利于合同管理的各項協(xié)調工作順利進(jìn)行,降低施工企業(yè)的各項成本。但是,施工企業(yè)容易發(fā)生各種情況,所以合同的結構框架也要相應做適當的調整,這樣,施工企業(yè)的實(shí)際操作更加方便、有效。
5.合同簽訂需嚴謹
合同管理的一項重要內容是簽訂合同。簽訂合同需要合同雙方共同完成,所以,合同的簽訂內容必須符合雙方的條件,互惠互利,合同才能順利簽訂。在施工企業(yè)中,合同的簽訂應該先了解確立投標的報價(jià),然后,進(jìn)一步加深對施工企業(yè)各個(gè)方面的了解,最后注意了解施工企業(yè)的細節。這樣,有利于簽訂人員將合同的主動(dòng)權掌握在自己手中,從而,發(fā)生各種問(wèn)題的情況能夠減少、避免。因此,簽訂合同時(shí),相關(guān)的工作人員要有非常多的經(jīng)驗,這樣,合同的簽訂才更加完美,避免各種情況的發(fā)生。與此同時(shí),在施工企業(yè)實(shí)施項目的過(guò)程中,各種因素也會(huì )發(fā)生,比如,工程的時(shí)間長(cháng)、變化快、繁雜多樣等各種情形,這樣,合同承擔的風(fēng)險也越來(lái)越大。所以,為了應對這些風(fēng)險,將問(wèn)題最小化,合同的簽訂應該更加嚴謹,將合同雙方的利益最大化,以便合同的順利簽訂。
四、結束語(yǔ)
總而言之,合同管理,對施工企業(yè)有非常重要的影響。強化合同管理,可以應對水利水電施工企業(yè)出現的的各種問(wèn)題,合同雙方的權利與義務(wù)都有一定的約束和保障作用,所以雙方都應該重視合同管理,促進(jìn)施工順利完成。
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