行政單位會(huì )計管理信息化問(wèn)題探討

　　財務(wù)管理信息化建設歸根結底要依賴(lài)于這一領(lǐng)域信息化人才隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，以及主觀(guān)能動(dòng)性的發(fā)揮。那么，行政單位會(huì )計管理信息化有哪些問(wèn)題呢？

　　加快會(huì )計管理中的信息化建設對提高行政單位辦事效率和服務(wù)質(zhì)量具有十分重要的作用。當前會(huì )計信息管理系統的預期目標是使會(huì )計信息為組織和開(kāi)展行政行業(yè)工作提供更有力的決策信息，深化會(huì )計信息管理系統在新的體系下的作用。會(huì )計和信息化手段的交融，能為會(huì )計行業(yè)的進(jìn)步提供幫助和指導。

　　一、行政單位財務(wù)管理信息化存在問(wèn)題分析

　　(一)財務(wù)管理本身問(wèn)題分析。

　　1、財務(wù)管理功能需求不明確。

　　所謂財務(wù)管理功能需求不明確，就是對行政單位的財務(wù)管理信息化建設需要具備哪些功能，解決哪些傳統方式難以解決的問(wèn)題不明確，不清楚。造成這種情況的原因是由于大多數行政單位的財務(wù)管理人員長(cháng)期以來(lái)采用手工操作形成的工作習慣和工作方式已經(jīng)根深蒂固，改為計算機聯(lián)網(wǎng)操作后，工作方式發(fā)生了極大的變化。

　　2、財務(wù)管理信息化制度不健全。

　　行政單位的財務(wù)管理信息化工作由于其具體情況各不相同，導致在內部管理及制度建設上也參差不齊。

　　3、財務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后。

　　在現代行政管理領(lǐng)域，大量計算機通信技術(shù)的應用，已經(jīng)革命性地改變了管理方式和管理思想。

　　4、財務(wù)管理信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高。

　　行政單位財務(wù)管理信息化建設不僅需要具備一般性的計算機軟硬件知識，還需要了解會(huì )計學(xué)、管理學(xué)、統計學(xué)等多方面知識，而對于大多數行政單位而言，這方面的人力資源是非常匱乏的，特別是那種既熟悉財務(wù)業(yè)務(wù)，又掌握信息化技術(shù)的復合型人才，簡(jiǎn)直是鳳毛麟角。

　　(二)外部環(huán)境問(wèn)題分析。

　　1、缺少上級管理部門(mén)的統一規劃指導。

　　由于缺少來(lái)自上級主管部門(mén)的系統性的規劃和指導，由此導致行政單位財務(wù)管理信息化建設在很大程度上表現為一定的自發(fā)性和鮮明的個(gè)別性。

　　2、上級主管部門(mén)缺少技術(shù)監控手段。

　　行政單位的上級主管部門(mén)對基層單位的財務(wù)管理和決策，必須基于充足、有效的信息，而取得這些信息必須來(lái)自于一個(gè)有效的技術(shù)平臺和制度設計。

　　3、財務(wù)管理信息化的信息安全風(fēng)險的隱患。

　　財務(wù)信息的安全性對于行政單位的財務(wù)管理信息化是一個(gè)很重要的問(wèn)題。如果使用權限劃分不當、內部控制不嚴，就是容易造成信息濫用和信息流失。上述種種管理與技術(shù)問(wèn)題大大提高了信息安全的風(fēng)險，也影響了財務(wù)管理信息化的推進(jìn)積極性。

　　二、行政單位財務(wù)管理信息化的策略及建議

　　1、財務(wù)管理信息化要求管理觀(guān)念革新。

　　財務(wù)管理信息化體現著(zhù)現代行政單位的管理思想，是一個(gè)極其復雜的多系統組合，其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來(lái)了管理觀(guān)念的更新和變革，不能將追求信息化流于形式，這就要求行政單位在加強財務(wù)管理信息化建設的過(guò)程中注重基礎性財務(wù)管理，注重信息化的實(shí)用性和適用性。

　　2、建立健全的行政單位財務(wù)管理信息化體制。

　　完善行政單位財務(wù)管理制度。從管理學(xué)的角度，無(wú)論多么先進(jìn)的行政單位財務(wù)管理信息系統，其本質(zhì)上都只是屬于“硬件”系統，還必須有一套與之相對應的“軟件”系統。上級主管部門(mén)在制定管理制度時(shí)，必須從全局角度出發(fā)，建立完善的制度體系，以保證信息系統有效地采集數據。完善財務(wù)信息化制度。行政單位財務(wù)管理信息化，包括行政單位財務(wù)管理系統的信息化及管理制度的信息化，通過(guò)建立健全的財務(wù)信息化制度，確保其與單位當前的信息化行政單位財務(wù)管理環(huán)境棚通應，才可以更有效的推進(jìn)單位內部行政單位財務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

　　3、提高行政單位財務(wù)管理信息化技術(shù)的安全性。

　　提高信息化技術(shù)手段。努力提高單位信息化技術(shù)手段，統一信息技術(shù)標準，結合實(shí)際的信息化技術(shù)情況，及時(shí)更新單位的信息化行政單位財務(wù)管理系統，以實(shí)現信息化技術(shù)的與時(shí)俱進(jìn)，從而全面提升信息化行政單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量水平增強行政單位財務(wù)管理信息化系統的安全性。選擇行政單位財務(wù)管理信息化系統時(shí)，應當選擇信譽(yù)、口碑較好的系統軟件，并注意查看該系統軟件中電算化數據與財務(wù)信息化數據的銜接情況。加強事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò )的安全防范。為保證財務(wù)信息的安全與可靠性，提高網(wǎng)絡(luò )的安全性具有重要作用

　　4、建立一個(gè)系統、規范、有多重訪(fǎng)問(wèn)級別的綜合財務(wù)管理信息網(wǎng)。

　　信息化技術(shù)是提高財務(wù)工作效率的有效手段，有效、準確的財務(wù)信息必須來(lái)自于技術(shù)先進(jìn)的財務(wù)信息處理平臺，財務(wù)工作上級主管部門(mén)應組織人員對財務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)分析，明確需求，建立一個(gè)系統、規范、有多重訪(fǎng)問(wèn)級別的綜合財務(wù)管理信息網(wǎng)。根據具體財務(wù)工作范圍確定網(wǎng)絡(luò )連接范圍，確定訪(fǎng)問(wèn)權限，如財政廳、審計廳的財務(wù)信息調取權限，各使用單位的閱看權限、數據提交權限等。

　　5、打造新型高素質(zhì)財務(wù)管理與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員隊伍。

　　人的因素是解決一切問(wèn)題的關(guān)鍵因素。財務(wù)管理信息化建設歸根結底要依賴(lài)于這一領(lǐng)域信息化人才隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，以及主觀(guān)能動(dòng)性的發(fā)揮。因此，必須加強對財務(wù)管理信息化人員的培訓和激勵，打造一支綜合素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)嫻熟的人才隊伍，才能促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設的發(fā)展。

　　三、結語(yǔ)

　　綜上所述，行政單位會(huì )計信息化建設將推動(dòng)整個(gè)行政單位的會(huì )計管理水平，通過(guò)行政行業(yè)內部政策的建設和外部硬件設施的強化等有效的對策和解決途徑能對當前會(huì )計信息化進(jìn)程中的問(wèn)題給予有效地解決。我國會(huì )計信息化發(fā)展也將得到一定的促進(jìn)。

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