ERP環(huán)境下會(huì )計信息論文

　　一、ERP環(huán)境下會(huì )計信息系統需控制的因素

　　1.系統內外部環(huán)境

　　在會(huì )計信息系統中實(shí)施ERP，不但對其內部的組織結構發(fā)生了改變，并且其管理結構也發(fā)生了重要改變，對此系統中的決策者與執行者在會(huì )計系統當中可提升溝通效率�？梢哉f(shuō)控制結構在ERP環(huán)境中，促進(jìn)了系統中責任更加明確。此外，在管理理念與內部控制當中，借助于ERP系統的靈活性，增強了系統內外之間的溝通。

　　2.風(fēng)險控制措施

　　會(huì )計信息系統在ERP的影響下，給與企業(yè)帶來(lái)新的風(fēng)險，對此需要對風(fēng)險進(jìn)行重新的評估與發(fā)現，以保障企業(yè)能夠準確、及時(shí)的發(fā)現企業(yè)中所面臨的風(fēng)險。對此，只要將信息技術(shù)與ERP系統相融合，就會(huì )一定程度的降低其運行的風(fēng)險。此外，在降低錯弊發(fā)生概率的同時(shí)，進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì )計信息系統運行的模式。與此同時(shí)，值得注意的是在ERP環(huán)境下還有可能給與企業(yè)帶來(lái)新的風(fēng)險，其原因是隨著(zhù)會(huì )計信息系統的不斷升級，其信息的分散性、數據的共享性以及系統的開(kāi)放性對于該系統來(lái)說(shuō)，在風(fēng)險控制方面都存在著(zhù)一定的風(fēng)險。對此，在會(huì )計信息系統日益發(fā)展的背景下，需要對傳統的封閉式、集中式的環(huán)境等方式進(jìn)行重新的審視，以增加一些新的風(fēng)險控制類(lèi)型與方式，最終達到完善風(fēng)險控制的目標。

　　3.控制活動(dòng)因素

　　ERP的實(shí)施，使得會(huì )計信息系統產(chǎn)生了翻天覆地的變化，增強了控制手段的高效性和多樣性，同時(shí)加強了內部控制體系的預防。ERP的相關(guān)應用，使得傳統系統擺脫了人員以及資源的控制和束縛，從根本上增強了企業(yè)內部的控制理念，內部控制體系不再依賴(lài)核算人員和復雜的程序，而是更多的依靠信息技術(shù)合理設計，最終以保證實(shí)現高效的控制目標。從這些控制活動(dòng)我們不難看出，ERP系統所應用的信息技術(shù)也是在對內部控制體系提出新的管理控制要求。例如：計算機內的所儲存的數據能夠進(jìn)行修改；數據庫中的數據高度集中，未經(jīng)授權人員的同意可以進(jìn)行對數據庫中的數據進(jìn)行流浪；偽造企業(yè)的重要數據等。信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得企業(yè)的內部控制產(chǎn)生了一定的難度和控制的復雜性。

　　4.信息與溝通要素

　　在ERP環(huán)境下其會(huì )計信息系統中的相關(guān)技術(shù)手段逐漸向著(zhù)開(kāi)放性、電子化以及實(shí)時(shí)性的方面發(fā)展，以促進(jìn)會(huì )計信息系統的電子化順利進(jìn)行，同時(shí)給與會(huì )計信息系統呈現出新型的特征。具體來(lái)說(shuō)，在ERP環(huán)境下如何將企業(yè)內部中的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，以促進(jìn)會(huì )計信息流程一體化的發(fā)展。在一體化發(fā)展的背景下，企業(yè)內部的會(huì )計信息系統操作人員就需要加大信息獲取的力度。與此同時(shí)，企業(yè)中的內部控制就可以將傳統的順序花控制，逐漸演變?yōu)椴⑿谢�的發(fā)展模式。此外，隨著(zhù)會(huì )計信息系統的日益開(kāi)放，對于系統內部的需求也就逐漸從管理者與員工的角度來(lái)進(jìn)行溝通，有助于系統內部的正常運行，而作為管理者也能夠對系統的溝通渠道進(jìn)行隨時(shí)的掌握。值得注意的是，由于ERP環(huán)境下的會(huì )計信息系統在開(kāi)發(fā)的背景（下轉封三）下，很有可能給與該系統造成一定程度的破壞性。其主要原因是在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下以及將傳遞方式轉變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò )傳輸，因此電子符號代替了正常的數據和文字，并且紙張由磁性介質(zhì)轉而代替，更重要的是傳統的財務(wù)數據流動(dòng)過(guò)程中簽字蓋章等傳統的授權控制手段也不再存在。這些變化都使信息的真實(shí)性受到了質(zhì)疑，給內部控制提出了新的問(wèn)題。

　　5.監督

　　內部控制體系使得內部控制對ERP環(huán)境下的軟件體統產(chǎn)生了一定程度的依賴(lài)，而且還增強了反復發(fā)生差錯的可能性，使得有些差錯得不到有效的控制。然而在程序化的內部控制體系之中，有效性是取決于相關(guān)程序的應用的質(zhì)量，因為程序可能會(huì )發(fā)生偏差或者不起作用的時(shí)候，因此，控制失效不會(huì )被發(fā)現，而系統的運用就會(huì )產(chǎn)生反復性的錯副。所以，針對ERP的環(huán)境，最重要的就是注意和檢查內部控制體系運行中的監督，只有這樣才能不斷的適應內部控制體系和良好的運作情況。

　　二、ERP環(huán)境下會(huì )計信息系統的發(fā)展方向

　　通過(guò)對ERP環(huán)境下的影響，對于會(huì )計信息系統的發(fā)展方向也發(fā)生著(zhù)急劇的變化。每次會(huì )計信息系統的外界環(huán)境的改變，都能夠改變會(huì )計信息系統的發(fā)展方向。因此，ERP環(huán)境作為嶄新的管理模式與先進(jìn)思想，對于會(huì )計信息系統的未來(lái)發(fā)展方向具有重要意義。

　　1.會(huì )計信息系統與ERP系統的融合

　　現階段，財務(wù)部門(mén)所應用的會(huì )計信息系統大多是專(zhuān)門(mén)應用于財務(wù)部門(mén)的系統，在理論上是獨立的信息系統，與其他系統有聯(lián)機的支持，但是實(shí)質(zhì)上邏輯性是完全不同的，業(yè)務(wù)部門(mén)所提供的信息只對財務(wù)的數據進(jìn)行的分析，而對合作方的信息提供的部分較少，這種情況在根本上控制的會(huì )計信息系統的拓展功能，無(wú)法實(shí)現有效的事前計劃和事中控制。ERP系統在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組和改造方面起到了很大的幫助，不但使企業(yè)的信息流、資金流、業(yè)務(wù)流等整合在一起，而且還實(shí)現了財務(wù)處理上的統一原則。因此，會(huì )計信息系統與ERP系統的聯(lián)系做到了默契的配合，業(yè)務(wù)流程重組是ERP系統中的一個(gè)重要組成部分，實(shí)現了各部門(mén)級別的信息系統升級成為企業(yè)級別的信息系統。

　　2.朝著(zhù)國際化經(jīng)營(yíng)的需求發(fā)展

　　全球經(jīng)濟一體化的過(guò)程中，企業(yè)可能在世界的任何一個(gè)地方進(jìn)行投資或者經(jīng)營(yíng)，而企業(yè)的股東、債權人、銀行、客戶(hù)、供應商等也都可能來(lái)自世界上不同的地方。因此，要求ERP管理模式下的會(huì )計信息系統能夠支持多國和國際會(huì )計準則，為分布在世界各地的分支機構、投資者、客戶(hù)等提供一個(gè)統一的會(huì )計核算和財務(wù)管理平臺，具有多語(yǔ)言、多幣種會(huì )計處理能力，支持各幣種間的轉換以及多國會(huì )計實(shí)體的財務(wù)報表合并，提供具有國際可比的財務(wù)信息，滿(mǎn)足企業(yè)國際化經(jīng)營(yíng)的需要。

　　3.面向電子商務(wù)的開(kāi)放式架構趨勢

　　隨著(zhù)全球化信息技術(shù)的日益發(fā)展，無(wú)論國內還是國外都興起網(wǎng)上交易的方式，但是值得注意的是大多數的交易僅位于網(wǎng)絡(luò )化的前端，而企業(yè)內部的管理系統與前端系統是無(wú)法聯(lián)系到一起的。所以，在企業(yè)中的會(huì )計信息系統與電子訂單也就無(wú)法跟進(jìn)企業(yè)發(fā)展的步伐。更重要的是，也就無(wú)法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及企業(yè)的發(fā)展都無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的資源配置。所以，面向ERP環(huán)境的會(huì )計信息系統應充分考慮到企業(yè)間的交流和應用，在系統的開(kāi)放性方面給予全面考慮。包括對各種網(wǎng)絡(luò )平臺、網(wǎng)絡(luò )協(xié)議、數據庫、公共軟件接口、語(yǔ)言等的適用性。只有具備了全方位開(kāi)放體系，才能在網(wǎng)絡(luò )迅猛發(fā)展之際，很好地支持電子商務(wù)應用。通過(guò)基于供應鏈管理思想的ERP系統，只有將企業(yè)內部傳統的業(yè)務(wù)與電子商務(wù)結合到一起后，才能發(fā)揮其真正的效果。

　　4.加強財務(wù)決策支持功能

　　會(huì )計信息系統要想真正的提升其自身的競爭實(shí)力，其核心因素就是提升其決策的質(zhì)量。而傳統的會(huì )計信息系統，無(wú)論是財務(wù)數據還是財務(wù)指標，雖然能進(jìn)行簡(jiǎn)單的財務(wù)決策，但其重點(diǎn)在于為決策提供基礎信息，而不能支持決策的全過(guò)程。ERP的環(huán)境實(shí)現了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的集成，會(huì )計信息系統不再是企業(yè)內的“信息孤島”，作為ERP環(huán)境中的核心子系統，會(huì )計信息系統應能夠提供充分的決策支持，不僅能夠預測風(fēng)險，還能夠提出適應不同環(huán)境的風(fēng)險解決方案，實(shí)現財務(wù)系統智能化。它有兩個(gè)發(fā)展方向，其一，向智能化財務(wù)決策支持系統發(fā)展，即利用先進(jìn)的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò )模型實(shí)現財務(wù)決策智能化；其二，向群體財務(wù)決策支持系統發(fā)展，即未來(lái)的會(huì )計信息系統將通過(guò)群體決策支持系統功能為企業(yè)發(fā)揮集體智慧進(jìn)行財務(wù)決策提供充分的環(huán)境支持。

　　5.充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)

　　關(guān)于先進(jìn)的信息技術(shù)，主要包含兩個(gè)方面，其一是會(huì )計信息系統的體系結構主要是以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主通過(guò)Internet/Extranet/Intranet實(shí)現企業(yè)與客戶(hù)、合作伙伴的無(wú)縫連接，在供應鏈上實(shí)現包括財務(wù)計劃在內的協(xié)同計劃，進(jìn)一步加強財務(wù)預測、決策的準確性。其二，會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)技術(shù)更為先進(jìn)，采用跨平臺開(kāi)發(fā)工具，使系統的適應性更好、集成度更高，采用多媒體技術(shù)，使系統的功能更為全面，信息輸出形式更加豐富�？傊�，當前我國ERP的類(lèi)型主要包含兩個(gè)方面，第一種是借助于管理軟件而開(kāi)發(fā)的MRP/ERP類(lèi)軟件，擁有此類(lèi)軟件的公司多數起步于研究開(kāi)發(fā)MRP/ERP的高校、研究所和ERP應用企業(yè)；第二種是借助于財務(wù)管理軟件司轉型到ERP的軟件當中。具體來(lái)說(shuō)，前一類(lèi)在ERP研發(fā)和應用方面長(cháng)期積累，經(jīng)驗較多，但公司規模往往不大；后一類(lèi)公司由于做財務(wù)軟件基礎已有較大規模和較多用戶(hù)數，但處于轉型期，在ERP的研發(fā)與應用方面還有待積累和發(fā)展，其未來(lái)的發(fā)展還需要進(jìn)一步研究。

　　三、結語(yǔ)

　　通過(guò)對全文的分析，可看出在ERP環(huán)境下主要是以?xún)r(jià)值鏈的管理思想為核心，同時(shí)以動(dòng)態(tài)、發(fā)展的眼光對剖析其未來(lái)的發(fā)展方向，具有一定的復雜性與邏輯性。因此，在以后的發(fā)展中應該根據當今的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與ERP先進(jìn)的理念來(lái)對會(huì )計信息系統的發(fā)展方向進(jìn)行仔細分析，以促進(jìn)會(huì )計信息系統朝著(zhù)良好的發(fā)展方向發(fā)展。

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