會(huì )計信息系統的構建初探
二十一世紀人類(lèi)進(jìn)入了信息化時(shí)代,信息化給社會(huì )帶來(lái)了深刻的變化.傳統的基于會(huì )計循環(huán)的會(huì )計信息系統已經(jīng)不能適應現代社會(huì )的發(fā)展需要，下面是小編為大家收集的會(huì )計信息系統構建初探，希望能夠幫助到大家。
會(huì )計信息系統構建初探
會(huì )計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息，它連續、系統、全面、綜合的反映和監督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并為管理、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據。
【論文摘要】 針對目前會(huì )計信息系統面臨的困境，文章論述了在會(huì )計信息系統構建過(guò)程中引入“過(guò)程感知”方法的必要性和可行性。認為憑借其在過(guò)程協(xié)同、過(guò)程控制、過(guò)程智能化執行方面的優(yōu)勢和在豐富的建模方法和工具的支持下，更有助于構建適應企業(yè)流程變革、支持企業(yè)內部控制和支持共享化會(huì )計信息平臺的會(huì )計信息系統。
【論文關(guān)鍵詞】 過(guò)程感知 會(huì )計信息系統 建模
伴隨著(zhù)業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering，BPR)概念的深入和以信息技術(shù)應用的日趨成熟，“過(guò)程思想”和“過(guò)程再設計”逐漸成為21世紀企業(yè)管理的主流思想。與此相適應，傳統的以職能為核心構建信息系統的思想也逐漸向“過(guò)程管理”和“過(guò)程控制”轉移，過(guò)程感知的信息系統思想由此產(chǎn)生。在Marlon Dumas的信息系統經(jīng)典教材《過(guò)程感知的信息系統》中，給出了過(guò)程感知信息系統(Process-Aware Information Systems，PAIS)的定義：“一個(gè)基于過(guò)程模型的，用來(lái)管理和執行過(guò)程的軟件系統，其中的過(guò)程涉及人、應用程序和信息資源等”。從應用層面看，過(guò)程感知的信息系統支持業(yè)務(wù)過(guò)程再造的理念;從實(shí)現層面看，它遵循了模型驅動(dòng)架構技術(shù);而從用戶(hù)角度看，它采用了類(lèi)似辦公自動(dòng)化系統的運行方式，以業(yè)務(wù)流程主線(xiàn)貫穿系統運行的全過(guò)程。而本文研究的目的也在于希望借助于過(guò)程感知的思想，對會(huì )計信息系統的再造進(jìn)行探討。
一、過(guò)程感知信息系統的起源及發(fā)展
過(guò)程感知的信息系統的起源最早可以追溯到早期的辦公自動(dòng)化系統，通過(guò)辦公過(guò)程的建模，構建面向過(guò)程的辦公自動(dòng)化系統，但限于當時(shí)的信息技術(shù)環(huán)境和管理理念上的滯后，過(guò)程感知的信息系統并未引起業(yè)內的廣泛關(guān)注。20世紀90年代，BPR概念的興起對過(guò)程感知信息系統的復興起到了積極的作用。BPR認為應該把不同組織單元中使用的專(zhuān)業(yè)任務(wù)統一起來(lái)，成為一致的全局可見(jiàn)的過(guò)程。而IT技術(shù)提供的不僅是單個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的自動(dòng)化，也應該被當作協(xié)調、連接任務(wù)和資源的手段。
近年來(lái)，過(guò)程感知信息系統的研究成果不斷涌現，大量的工作流管理系統以及業(yè)務(wù)過(guò)程建模工具得以應用，在一些特定領(lǐng)域如銀行業(yè)、保險業(yè)，過(guò)程感知的信息系統得到成功應用，典型的ERP廠(chǎng)商如SAP等，也開(kāi)始著(zhù)手引入過(guò)程感知的思想構建應用系統。工作流管理聯(lián)盟(WorkflowManagement Coalition，WfMC)、對象管理組織(Object Management Group，OMG)、業(yè)務(wù)過(guò)程管理倡議者(Business Process Management Initiative，BPMI)等國際業(yè)界組織也紛紛制定相關(guān)的業(yè)界標準支持過(guò)程感知的信息系統的開(kāi)發(fā)和應用。
與傳統的信息系統相比，過(guò)程感知的信息系統的優(yōu)勢突出表現在：
一是顯式的過(guò)程模型可以幫助信息系統的參與者包括企業(yè)管理層、系統分析師、使用者和軟件開(kāi)發(fā)人員建立良好的溝通機制，而不需要專(zhuān)業(yè)化的系統開(kāi)發(fā)訓練。過(guò)程模型更接近于人們通常工作的基本流程。
二是過(guò)程感知的信息系統采用模型架構驅動(dòng)(Model Driven Architecture，MDA)，當業(yè)務(wù)過(guò)程發(fā)生變更時(shí)不需要重新編碼，只需要更改過(guò)程模型就可以快速響應企業(yè)管理流程的變化。
三是過(guò)程感知的信息系統使業(yè)務(wù)的自動(dòng)執行成為可能。過(guò)程感知的信息系統可以為應用或參與者自動(dòng)提供合適的信息，根據給定的策略?xún)?yōu)化任務(wù)執行，對資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并可以將獨立的事件采用類(lèi)似于工作流管理系統的方法互聯(lián)起來(lái)。
四是過(guò)程感知的信息系統可以有效地支持“過(guò)程管理”。傳統的信息系統往往通過(guò)結果的績(jì)效評價(jià)對執行過(guò)程進(jìn)行評價(jià)并予以調整，從時(shí)間上看，有一定的滯后性。過(guò)程感知的信息系統可以通過(guò)過(guò)程監控工具監控過(guò)程中的有用信息，并用于過(guò)程控制的改進(jìn)。比如：針對過(guò)程中的“瓶頸”事件分配更多的資源。
五是過(guò)程感知的信息系統可以有效地支持企業(yè)的“過(guò)程優(yōu)化”。與數據挖掘的思想類(lèi)似，可以采用“過(guò)程挖掘”和“過(guò)程執行控制分析”等手段，對業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行持續性?xún)?yōu)化，從而為業(yè)務(wù)流程再造提供必要的支撐手段。
正是因為過(guò)程感知的信息系統在過(guò)程管理和過(guò)程控制方面的優(yōu)越性，以及在信息開(kāi)發(fā)和實(shí)施過(guò)程的靈活性和高性?xún)r(jià)比，過(guò)程感知的信息系統已成為企業(yè)管理信息系統領(lǐng)域的新興熱點(diǎn)。
二、引入“過(guò)程感知”構建會(huì )計信息系統的必要性分析
會(huì )計信息系統作為企業(yè)管理信息系統中的核心組成部分，正面臨著(zhù)來(lái)自企業(yè)內部管理和外部相關(guān)利益者的雙重壓力，如何構建適應現代企業(yè)管理需求，符合會(huì )計目標的會(huì )計信息系統是迫切需要解決的問(wèn)題。過(guò)程感知信息系統的出現為實(shí)現會(huì )計信息系統的重構提供了一條可供選擇的路徑。在會(huì )計信息系統構建過(guò)程中引入過(guò)程感知的構建方法將帶來(lái)諸多優(yōu)勢，主要體現在：
(一)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續支持
早期的會(huì )計信息系統是一個(gè)封閉的信息系統，它只是為滿(mǎn)足會(huì )計報表編制而開(kāi)發(fā)的面向會(huì )計數據采集、加工和呈報的信息系統，按照會(huì )計職能部門(mén)的信息需求進(jìn)行系統地開(kāi)發(fā)和設計。隨著(zhù)企業(yè)競爭的核心從“成本”向“市場(chǎng)”的轉變，需要企業(yè)能夠根據客戶(hù)的多樣化需求作出靈敏、及時(shí)的反應，而作為企業(yè)重要資源的會(huì )計信息也應該隨之進(jìn)行調整。盡管有人提出了“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的思想，但仍然沒(méi)有處理好業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的集成關(guān)系。財務(wù)信息是企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的，應該隨著(zhù)業(yè)務(wù)過(guò)程的變化而變化，孤立抽取的會(huì )計信息系統即使與業(yè)務(wù)系統設計了再好的接口，也無(wú)法實(shí)現和業(yè)務(wù)過(guò)程的協(xié)同。對會(huì )計信息的處理應該回歸其本質(zhì)，即：會(huì )計信息的采集、加工、處理和傳輸都是業(yè)務(wù)活動(dòng)的組成部分，隨著(zhù)業(yè)務(wù)流程的改變而改變。
過(guò)程感知的會(huì )計信息系統可以有效解決這一問(wèn)題。模型驅動(dòng)架構可以將若干個(gè)相互聯(lián)系的事件組裝在一起，形成支持企業(yè)最佳實(shí)踐的業(yè)務(wù)處理過(guò)程，并通過(guò)過(guò)程的優(yōu)化和自動(dòng)化執行提高業(yè)務(wù)處理的效率和智能化水平。在過(guò)程感知的會(huì )計信息系統中，會(huì )計信息只是信息處理過(guò)程中的一個(gè)子集或視圖，它和其他的信息流、控制流一同成為流程管理的重要組成部分。
(二)對內部控制過(guò)程的有效支持
目前的會(huì )計信息系統并不支持企業(yè)的內部控制過(guò)程，雖然在信息系統中有所謂的鑒證和控制功能，但其鑒證和控制的對象僅僅是信息本身，而不是過(guò)程。例如：可以對憑證輸入的完整性和簡(jiǎn)單的邏輯關(guān)系進(jìn)行驗證，而無(wú)法對其是否與業(yè)務(wù)過(guò)程一致進(jìn)行判斷。雖然在理論界對在會(huì )計信息系統中嵌入內部控制過(guò)程進(jìn)行了諸多有益的探討，但對于實(shí)現方法的研究成果卻很少。過(guò)程感知的信息系統所特有的過(guò)程監控、過(guò)程審計和過(guò)程分析功能，可以有效地支持企業(yè)內部控制策略的實(shí)現。同時(shí)，借助于工作流管理系統對資源、組織單元、任務(wù)、數據、時(shí)間、業(yè)務(wù)規則、異常處理、組織間合作等概念的支持可以幫助內部控制真正實(shí)現“過(guò)程控制”。
(三)對企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)同的支持
現代企業(yè)的競爭更多地體現為圍繞核心利益形成的多條價(jià)值鏈之間的競爭，在價(jià)值鏈條上的企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同能力成為價(jià)值鏈競爭的關(guān)鍵。企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)同主要體現在業(yè)務(wù)、流程、服務(wù)和數據四個(gè)層面。目前的會(huì )計信息系統并不支持企業(yè)間業(yè)務(wù)協(xié)同過(guò)程，企業(yè)間的協(xié)同更多地表現在數據交換層面。被動(dòng)的數據交換降低了企業(yè)間的協(xié)同能力，同時(shí)也造成了數據上的不一致。
基于模型驅動(dòng)的過(guò)程感知信息系統則可以有效實(shí)現企業(yè)間在業(yè)務(wù)、流程、服務(wù)和數據層面上的協(xié)同操作。通過(guò)企業(yè)間的協(xié)同建模，為分布式環(huán)境下企業(yè)在資源、過(guò)程、知識、信息上的高度共享和互操作提供支持。
(四)對構建公共會(huì )計信息平臺的支持
按照詹森和梅克林(Jensen and Meckling，1976、1979)的觀(guān)點(diǎn)，企業(yè)是“一系列契約的連接”。契約的參與人包括投資者、債權人、經(jīng)營(yíng)者、員工、政府有關(guān)機構、消費者、供應商、社會(huì )公眾、群眾團體、所在社區等利益相關(guān)者。會(huì )計信息的目標在于為企業(yè)這一契約集合體的各種契約的簽訂與執行提供基礎性數據，并因而成為企業(yè)契約的重要組成部分，以降低契約成本。這一論述表明會(huì )計信息的產(chǎn)生雖然來(lái)自于企業(yè)內部，而生成的會(huì )計信息卻具有公共屬性，特別是對于現代企業(yè)而言更是這樣。這也是近年來(lái)，業(yè)界要求建立公共會(huì )計信息平臺的原因之一。目前國內開(kāi)展的基于XBRL的會(huì )計信息標準化研究的目標之一也是要解決“數出一門(mén)”的問(wèn)題。但是，顯然XBRL解決的是數據交換和共享過(guò)程中的格式和語(yǔ)義一致性問(wèn)題，并沒(méi)有很好地解決公共會(huì )計信息平臺的運行機制問(wèn)題，即：會(huì )計信息由誰(shuí)發(fā)布、怎樣發(fā)布、發(fā)布給誰(shuí)、由誰(shuí)鑒證問(wèn)題。過(guò)程感知的信息系統的出現為解決這一問(wèn)題提供了方法學(xué)上的參考，可以通過(guò)企業(yè)與相關(guān)利益者的協(xié)同建模過(guò)程構建公共會(huì )計信息平臺的運行機制。
綜上所述，過(guò)程感知的信息系統的引入并不能對會(huì )計及其本質(zhì)帶來(lái)革命性的影響，但可以在更大程度上彌合會(huì )計目標與目前會(huì )計信息系統目標之間的差距，在滿(mǎn)足企業(yè)會(huì )計與業(yè)務(wù)過(guò)程協(xié)同、企業(yè)間過(guò)程協(xié)同、企業(yè)與相關(guān)利益者過(guò)程協(xié)同方面提供方法學(xué)上的支持，同時(shí)可以有效地支持企業(yè)內部控制過(guò)程由事后評價(jià)向過(guò)程控制的轉變。
三、引入“過(guò)程感知”構建會(huì )計信息系統的可行性分析
信息系統構建的直接動(dòng)力來(lái)自于“需求”，同時(shí)對“需求”的滿(mǎn)足還要考慮到相關(guān)因素的制約。從目前的研究和應用情況看，構建“過(guò)程感知”的會(huì )計信息系統已經(jīng)具備了管理層面和技術(shù)層面的條件。
(一)管理層面的可行性
從企業(yè)的管理層面而言，業(yè)務(wù)流程重組、業(yè)務(wù)流程管理、扁平化組織等相關(guān)理論和成功案例的出現為構建過(guò)程感知的會(huì )計信息系統提供了管理層面的支持。美國著(zhù)名信息系統專(zhuān)家Landon認為，信息系統的本質(zhì)是“基于信息技術(shù)的組織和管理解答” ， 即：信息系統是企業(yè)管理模式在IT技術(shù)描述和求解空間的映射。目前會(huì )計信息系統的主要矛盾恰恰在于會(huì )計信息系統與企業(yè)管理模式的脫節，或者說(shuō)會(huì )計信息系統已經(jīng)滯后于企業(yè)管理現實(shí)。過(guò)程感知的信息系統比起傳統的信息系統而言，更符合企業(yè)管理模式的直觀(guān)映像，更容易獲得企業(yè)管理層、使用者的認知和理解。
(二)技術(shù)層面的可行性
過(guò)程感知的信息系統并不是全新的概念，它來(lái)自于工作流管理系統，并和目前流行的模型驅動(dòng)、面向服務(wù)架構(Service Oriented Architecture，SOA)等概念一脈相承，并在其基礎上引入了過(guò)程控制、過(guò)程監控、過(guò)程協(xié)同、過(guò)程自動(dòng)化執行、過(guò)程挖掘等具有“感知”能力的功能，從而可以更為高效地支持企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，并以此形成了較為完善的方法學(xué)、技術(shù)和工具體系。同時(shí)，國內外一些主流的ERP軟件廠(chǎng)商已經(jīng)在模型驅動(dòng)、面向服務(wù)架構等方面取得了良好的發(fā)展，如SAP R3系統、金蝶EAS、用友UAP等，雖然他們還不是過(guò)程感知的系統，但已經(jīng)為過(guò)程感知系統的構建奠定了基礎。
四、過(guò)程感知會(huì )計信息系統的構建過(guò)程
過(guò)程感知的會(huì )計信息系統的構建過(guò)程可以劃分為四個(gè)階段：
一是業(yè)務(wù)過(guò)程建模：根據需求分析進(jìn)行過(guò)程設計或過(guò)程再設計，形成過(guò)程模型。常用的建模方法有企業(yè)動(dòng)態(tài)建模、集成信息系統體系結構(Architecture of integrated Information System，ARIS)等。通過(guò)服務(wù)視圖、流程視圖、功能視圖、信息視圖、組織視圖等多個(gè)維度抽象企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程的特征。
二是過(guò)程實(shí)施(配置)：在這階段，業(yè)務(wù)過(guò)程建模形成的過(guò)程模型被進(jìn)一步優(yōu)化為由軟件系統所支持的可操作過(guò)程。通常是通過(guò)對過(guò)程感知信息系統，如工作流管理系統、跟蹤系統、案例處理系統或企業(yè)集成化平臺的通用構架進(jìn)行配置來(lái)實(shí)現的。這一過(guò)程借鑒了模型驅動(dòng)架構的實(shí)現策略，通過(guò)計算無(wú)關(guān)模型、平臺無(wú)關(guān)模型和平臺相關(guān)模型的轉換實(shí)現系統的實(shí)施或配置。
三是過(guò)程發(fā)布：在過(guò)程發(fā)布階段，即可通過(guò)已配置的系統執行業(yè)務(wù)過(guò)程。
四是過(guò)程診斷：對已執行過(guò)程進(jìn)行分析，發(fā)現存在的問(wèn)題并尋找可改進(jìn)之處。
五、小結
限于篇幅，本文并沒(méi)有就過(guò)程感知的信息系統構建的技術(shù)細節展開(kāi)談?wù)�，只是�?zhù)重從引入過(guò)程感知思想構建會(huì )計信息系統的必要性和可行性進(jìn)行了分析，認為在目前的企業(yè)管理背景下，能夠有效支持企業(yè)內外流程協(xié)同、支持企業(yè)內部控制和公共會(huì )計信息平臺構建的過(guò)程感知會(huì )計信息系統更具有生命力。同時(shí)，豐富的前期研究成果和工具也為會(huì )計信息系統的重構提供了方法學(xué)、技術(shù)和工具層面的支持。過(guò)程感知的會(huì )計信息系統方興未艾!
ERP環(huán)境下會(huì )計信息系統構建思考
[摘要]隨著(zhù)信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應用，傳統的基于會(huì )計恒等式和會(huì )計循環(huán)基礎、以手工處理為重要手段的會(huì )計信息系統面臨挑戰與變革，而ERP的硬件平臺的建立和價(jià)值鏈管理理念的拓展正是這場(chǎng)變革的主導。在此基礎上，本文試圖以企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的業(yè)務(wù)事件為核心來(lái)重新構建會(huì )計信息系統，主要就其目標體系、業(yè)務(wù)處理流程和實(shí)現的技術(shù)策略等方面進(jìn)行了探討。
[關(guān)鍵詞]會(huì )計信息系統；目標體系；處理流程
企業(yè)價(jià)值最終是由業(yè)務(wù)單位價(jià)值鏈的一系列作業(yè)所創(chuàng )造的。經(jīng)營(yíng)者需要及時(shí)掌握這些作業(yè)的會(huì )計信息，以便評估這些作業(yè)對企業(yè)價(jià)值增長(cháng)戰略的保障程度，以便能有效規劃和實(shí)時(shí)控制企業(yè)運營(yíng)過(guò)程。會(huì )計信息系統需要描述這些作業(yè)投入與產(chǎn)出，計量這些作業(yè)的增值性和價(jià)值創(chuàng )造效率，輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者制定經(jīng)營(yíng)計劃與預算、評價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、控制業(yè)務(wù)流程、消除無(wú)效作業(yè)、優(yōu)化價(jià)值鏈等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此，將反映企業(yè)業(yè)務(wù)單位的價(jià)值鏈的作業(yè)活動(dòng)、分析作業(yè)價(jià)值驅動(dòng)因素和價(jià)值創(chuàng )造能力，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)規劃與過(guò)程控制提供會(huì )計信息構成會(huì )計信息系統的第三層目標。
這樣，以反映企業(yè)價(jià)值為起點(diǎn)，自頂向下逐層分解，形成基于企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造的會(huì )計信息系統的目標體系。以此構建的會(huì )計信息系統不僅能系統地全面地反映企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造全過(guò)程，滿(mǎn)足利益相關(guān)者的各類(lèi)決策信息需求，而且使會(huì )計從注重核算走向管理與決策。
二、重組會(huì )計業(yè)務(wù)處理流程
流程一般被認為“一系列活動(dòng)”的集合。會(huì )計的業(yè)務(wù)處理流程是指為實(shí)現會(huì )計目標所進(jìn)行的一系列對會(huì )計數據進(jìn)行收集、存儲、處理、傳輸和輸出活動(dòng)，它涉及這些活動(dòng)的路徑、規則、角色。路徑即信息流動(dòng)的起點(diǎn)、方向與目的地；規則是對會(huì )計對象處理所進(jìn)行的一系列活動(dòng)的定義；角色是對工作崗位及會(huì )計人員作用的安排。
傳統會(huì )計信息系統是建立在會(huì )計恒等式和會(huì )計循環(huán)基礎上，采用分類(lèi)技術(shù)方法進(jìn)行會(huì )計確認、計量，在賬簿中記載經(jīng)濟事項價(jià)值的增減變動(dòng)，最后輸出財務(wù)報告。在ERP環(huán)境下，這一過(guò)程基本上被數據庫技術(shù)與計算機處理程序所取代。因此，構建ERP環(huán)境下會(huì )計信息系統必須結合信息技術(shù)的特征和優(yōu)勢，對傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重組，即圍繞著(zhù)會(huì )計信息系統的目標體系，以信息技術(shù)為重要手段，從會(huì )計信息處理的路徑、規則、角色等方面進(jìn)行規劃。
在會(huì )計信息處理路徑方面，從企業(yè)內部看，由于會(huì )計信息系統目標體系是多層次的，會(huì )計信息處理范圍從財務(wù)會(huì )計擴展到企業(yè)所有價(jià)值活動(dòng)領(lǐng)域，會(huì )計信息流動(dòng)路徑呈網(wǎng)絡(luò )狀態(tài):在戰略規劃階段，會(huì )計信息自頂向下，從企業(yè)戰略層傳遞到作業(yè)層，使企業(yè)各個(gè)層次的管理者與員工清楚認識到企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造如何與他們的工作緊密結合；在戰略實(shí)施階段，會(huì )計信息自底向上，實(shí)時(shí)將業(yè)務(wù)層價(jià)值活動(dòng)的會(huì )計信息逐級匯總，使管理者及時(shí)了解和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，調整經(jīng)營(yíng)戰略。從企業(yè)與合作伙伴以及最終客戶(hù)之間的關(guān)系來(lái)看，會(huì )計信息流動(dòng)于企業(yè)的整個(gè)價(jià)值鏈，涉及上游供應商、下游的分銷(xiāo)商直至最終客戶(hù)。通過(guò)會(huì )計信息的流動(dòng)，不斷地優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈，提高客戶(hù)價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值、企業(yè)價(jià)值和企業(yè)競爭力，并通過(guò)會(huì )計信息系統的信息集成平臺，擴大與企業(yè)外部利益者雙向溝通，從而形成一種支持企業(yè)持續改進(jìn)的機制。
在會(huì )計信息處理規則方面，會(huì )計信息系統將突破僅收集影響會(huì )計要素的經(jīng)濟事項、按會(huì )計循環(huán)信息流程處理會(huì )計信息的約束。以企業(yè)價(jià)值活動(dòng)的業(yè)務(wù)事件為核心，以事件驅動(dòng)的方式重構會(huì )計業(yè)務(wù)處理流程，存儲每個(gè)價(jià)值活動(dòng)事件所涉及的資源、參與者、發(fā)生時(shí)間與地點(diǎn)、以及相關(guān)聯(lián)的內外部經(jīng)濟事項的信息，形成基于價(jià)值活動(dòng)的會(huì )計數據倉庫。與傳統會(huì )計相比，基于價(jià)值事件驅動(dòng)所形成的會(huì )計信息系統特點(diǎn)在于:
(1)會(huì )計數據真實(shí)反映企業(yè)的價(jià)值活動(dòng)，信息空間是多維的。不僅包含財務(wù)信息而且包含非財務(wù)信息；不僅包含企業(yè)內部經(jīng)濟信息而且包含與企業(yè)價(jià)值活動(dòng)關(guān)聯(lián)的外部經(jīng)濟信息，如戰略伙伴信息、客戶(hù)信息、競爭對手信息、經(jīng)濟環(huán)境信息等；
(2)支持多樣化信息處理規則。會(huì )計數據倉庫所記載的價(jià)值活動(dòng)數據流不僅隱含改變企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益的財務(wù)會(huì )計事項的數據，而且還包含管理人員所需的企業(yè)戰略決策、計劃、控制和業(yè)績(jì)評價(jià)方面的作業(yè)細節數據。信息使用者可根據決策需求，選擇各種會(huì )計處理方法對其再加工處理，生成所需的決策視圖。例如除了采用公認會(huì )計原則的會(huì )計處理方法生成財務(wù)報告外，許多新的會(huì )計方法，如價(jià)值鏈分析、作業(yè)成本計算、平衡計分法等也可在此基礎上得到廣泛應用。
在會(huì )計人員角色方面，由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境、信息支持環(huán)境、管理模式的變化，推動(dòng)了會(huì )計信息系統變革，改變財務(wù)會(huì )計人員的工作崗位和工作性質(zhì)。財務(wù)會(huì )計人員將擺脫整理和過(guò)濾會(huì )計數據的業(yè)務(wù)活動(dòng)，與業(yè)務(wù)單位的經(jīng)理人員合作，積極參與企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)決策，如監控企業(yè)資金流、優(yōu)化產(chǎn)品的成本結構、分析產(chǎn)品的獲利能力等，從而為企業(yè)提供更富有價(jià)值的服務(wù)。
三、制定先進(jìn)技術(shù)實(shí)現策略
構建ERP環(huán)境下的會(huì )計信息系統必然要打破對傳統的會(huì )計業(yè)務(wù)處理技術(shù)架構，采用先進(jìn)的計算機技術(shù)來(lái)構造會(huì )計信息系統的信息處理邏輯結構，從而建立起計算機化的業(yè)務(wù)處理流程。從會(huì )計數據處理和會(huì )計信息生成的過(guò)程考慮，先進(jìn)的技術(shù)主要體現在數據庫技術(shù)與會(huì )計信息處理方法類(lèi)的集合體的構建上。
1.數據庫技術(shù)
ERP環(huán)境下的會(huì )計信息系統是基于用戶(hù)決策驅動(dòng)的會(huì )計數據庫的數據存儲結構。新系統不是面向某一具體應用，而是面向整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，它通過(guò)定義與經(jīng)濟事項所涉及的會(huì )計事件以及事件聯(lián)系的多維經(jīng)濟特征屬性來(lái)達到全面系統地記錄企業(yè)經(jīng)濟行為。這種數據存儲結構不僅能靈活生成多種會(huì )計應用的數據視圖，而且在設計中由于考慮了與企業(yè)其他信息系統的數據關(guān)聯(lián)化問(wèn)題從而大大降低數據冗余程度，使會(huì )計信息系統不再是一個(gè)“信息孤島”。因此，ERP環(huán)境下的會(huì )計數據資源內嵌在一系列的數據庫之中，如企業(yè)內部數據庫(人力資源數據、供銷(xiāo)存數據，…)和外部數據數據庫(經(jīng)濟政策、市場(chǎng)信息，…)，這些數據分別來(lái)源于企業(yè)內部的其他業(yè)務(wù)子系統和企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境，它們具備如下特征:
(1)集成性。會(huì )計數據庫的結構與企業(yè)的設計、生產(chǎn)、供應、
(2)共享性。所有的原始數據都是一次錄入，多處共享；
(3)面向流程。按業(yè)務(wù)流程收集數據；
(4)實(shí)時(shí)性。每一個(gè)經(jīng)濟事項發(fā)生都會(huì )在會(huì )計信息系統中實(shí)時(shí)確認、計量與記錄。
2.會(huì )計信息處理方法類(lèi)的集合體
會(huì )計數據處理方法類(lèi)的集合體由會(huì )計數據確認方法類(lèi)、會(huì )計數據加工方法類(lèi)和會(huì )計信息輸出方法類(lèi)組成。會(huì )計數據確認方法類(lèi)主要特征是完成從企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)中獲取會(huì )計數據并將它們儲存在會(huì )計數據庫之中，它包括對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行會(huì )計識別、初始會(huì )計確認、分類(lèi)、計量、記錄功能。在ERP環(huán)境下，根據企業(yè)業(yè)務(wù)處理性質(zhì)不同來(lái)定義會(huì )計確認方法類(lèi)中具體對象，使這些對象能嵌入到各自業(yè)務(wù)子系統中，作為業(yè)務(wù)子系統與會(huì )計信息系統的數據輸入接口。當企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，這些數據就被會(huì )計信息系統實(shí)時(shí)處理后存儲到會(huì )計數據庫中；會(huì )計數據加工方法類(lèi)是各種專(zhuān)門(mén)會(huì )計處理方法與模型的集合體，它們按各自的數據加工體系和加工模型進(jìn)一步細分為子類(lèi)以及子類(lèi)以下的對象集，對象是類(lèi)的最小操作單位，它將內部數據與特定的數據操作封裝起來(lái)；會(huì )計信息輸出方法類(lèi)主要功能是為不同會(huì )計信息使用者提供信息輸出的接口，它按照用戶(hù)的決策類(lèi)型定義該類(lèi)下的各種信息輸出窗口對象，用戶(hù)可根據自己的需要在該窗口對象中進(jìn)行定義，從而得到所需的會(huì )計信息。
總之，在ERP硬件平臺上、以?xún)r(jià)值鏈管理理念為指導下的會(huì )計信息系統的構建，除了關(guān)注上述三個(gè)方面的問(wèn)題之外，還應該以一個(gè)動(dòng)態(tài)、發(fā)展的眼光去認清會(huì )計信息系統內在的邏輯性與復雜性，使之與先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理理念相結合，以促進(jìn)會(huì )計信息系統的完善。
探討會(huì )計信息化標準體系的不足和框架
我國已經(jīng)提出國家標準化體系建設的要求，相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家對會(huì )計信息化標準體系的建設做了大量的分析、研究，取得了較快進(jìn)展，但是這種標準體系的建設還有很長(cháng)的路要走，還需要對其不斷地進(jìn)行優(yōu)化和完善。不僅要詳細了解企業(yè)的整體信息化環(huán)境，還需要準確掌握會(huì )計信息化的標準，將該標準納入會(huì )計信息化體系之下。
一、會(huì )計信息化標準體系的相關(guān)概念
1、什么是會(huì )計信息化
會(huì )計信息化作為企業(yè)的整體信息化的一部分，利用現代信息技術(shù)，重新對會(huì )計模型進(jìn)行整合，對會(huì )計信息進(jìn)行搜集、傳輸、加工、存儲、應用，在此基礎之上建立一個(gè)技術(shù)和會(huì )計高度融合的、開(kāi)放性的現代化會(huì )計信息系統，使資金流、物流、信息流三者合一。這種信息系統運用數據交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)，實(shí)現資源共享，使對會(huì )計信息的處理從傳統的及時(shí)性轉變?yōu)閷?shí)時(shí)性、主動(dòng)性。
2、會(huì )計信息化標準體系
會(huì )計信息化標準的含義就是對會(huì )計信息化中重復性的概念、事物進(jìn)行統一規定，通過(guò)對會(huì )計信息的收集、加工、儲存、傳遞、管理和利用等活動(dòng)，以及對信息技術(shù)的制定、發(fā)布和實(shí)施各種信息技術(shù)標準，實(shí)現預想的統一局面，達到取得良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的目的。會(huì )計信息化標準體系指的就是會(huì )計信息化標準按照內在聯(lián)系所形成的有機的、科學(xué)的整體。
二、我國會(huì )計信息化體系中存在的不足
我國的會(huì )計應用信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)施了很長(cháng)一段時(shí)間，但在會(huì )計信息化體系中仍有許多不足之處，主要有信息化體系不健全、實(shí)用性太差、應用水平較低等問(wèn)題。當前我國還沒(méi)有實(shí)現會(huì )計信息數據庫的完整化，也沒(méi)有相應的法律法規來(lái)保護會(huì )計信息體系中的數據信息。財務(wù)信息化體系也不完整和系統化，在財務(wù)管理的流程以及觀(guān)念上仍使用傳統的財務(wù)管理工作方式，不但不能提供有效合理的控制方法，也無(wú)法幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的決策；比較缺乏既掌握計算機知識又精通會(huì )計知識的復合型信息化、會(huì )計電算化人才。這些問(wèn)題都和會(huì )計信息化標準體系的要求相差很遠。
三、會(huì )計信息化標準體系框架構建問(wèn)題
在構建會(huì )計信息化標準體系的框架中，主要有四個(gè)層次，包括規范層、前導層、解析層、結果層，它們之間相互關(guān)聯(lián)，要不斷進(jìn)行規劃。
1、前導層
作為體系中概念框架的第一層，包括體系定位、構建目標。這兩方面的內容受其所處的內外部環(huán)境影響，隨環(huán)境的變化呈動(dòng)態(tài)調整。
第一，準確定位會(huì )計信息化標準體系。會(huì )計信息化標準在國家信息化標準體系中有著(zhù)舉足輕重的地位，其所包含的信息是其他信息的重要基礎，比如稅務(wù)信息、工商行政管理信息、審計信息、統計信息、財政信息、海關(guān)信息等等，而且會(huì )計信息的交換涉及到債權人、投資者、客戶(hù)、供應商、監管者等；會(huì )計信息還被企業(yè)的普通員工、內部管理層、外部的社會(huì )公眾和各交換方。所以它是其他信息化標準體系的基礎，要認真做好會(huì )計信息化標準體系的定位。
第二，明確會(huì )計信息化標準體系的構建目標。會(huì )計信息化標準體系的構建目標就是對過(guò)去的會(huì )計信息化的實(shí)踐經(jīng)驗進(jìn)行總結，再依據會(huì )計信息化的需要提煉和抽象出會(huì )計信息化標準體系的框架結構的模型，然后對會(huì )計信息化中出現的重復性的概念、事物制定相關(guān)標準，使這些標準按照自身的內在聯(lián)系形成科學(xué)的標準體系。此體系是以后會(huì )計信息化中實(shí)踐的依據和目標，指導工作人員選擇最優(yōu)的會(huì )計信息化方案，是實(shí)現會(huì )計信息化目標的重要參考系，有效地推動(dòng)我國會(huì )計信息化的進(jìn)步。
2、規范層
會(huì )計信息化標準體系的構建原則、基本要素是概念框架的第二層，它們是由構建目標、體系定位衍生出來(lái)的，和其一起構成會(huì )計信息化標準體系以及框架結構模型的基礎。
第一，會(huì )計信息化標準體系的基本要素。在對會(huì )計信息化進(jìn)行標準建設時(shí)，要考慮到它的基本組成，會(huì )計信息化的基本元素就是對這一信息化標準的細化，進(jìn)而使信息化標準具體化。會(huì )計信息化標準體系的建設包含的基本要素有會(huì )計信息化運行過(guò)程中的信息方法和軟件工程方法、會(huì )計信息化建設的信息化環(huán)境、會(huì )計信息化評價(jià)、會(huì )計信息化綜合支持與控制等，對這些基本要素確定后，要依照規范化、科學(xué)化的要求進(jìn)行建構，以確立相關(guān)的理論框架。
第二，會(huì )計信息化標準體系的構建原則。構建會(huì )計信息化標準體系需要遵循一定的基本原則，就是構建原則，它是對體系構建的規范保障、質(zhì)量要求。一般所遵循的原則是全面成套、目標明確、劃分清楚、層次適當，而根據會(huì )計信息化基礎理論、耗散結構理論、標準化理論以及一般系統論，會(huì )計信息化標準體系的構建還要遵循以下特殊的原則：
結構性原則。它是指會(huì )計信息化標準體系應具備一定的結構形式。結構就是指各要素在會(huì )計信息化標準體系中的次序（或位置）以及它們之間的關(guān)系。主要表現為各要素隨時(shí)間變化而排列組合的次序、各要素的空間排列組合次序。
動(dòng)態(tài)性原則。它是指會(huì )計信息化標準體系是一個(gè)不斷發(fā)生改變的動(dòng)態(tài)的系統。由于信息技術(shù)在會(huì )計工作中的深入應用，在會(huì )計信息化的發(fā)展過(guò)程中不斷有新問(wèn)題和新方法涌現出來(lái)，只有加強對標準體系的管理以及不斷進(jìn)行更新，才能確保其穩定性
整體性原則。它指的是會(huì )計信息化標準體系是由一套相互制約、相互聯(lián)系的會(huì )計信息化標準組合成的有機整體。所以應認真做好其基本要素和各要素之間的關(guān)系、保證體系的持續穩定性和內在一致性的方法的研究，使系統的整體效益最佳。
分類(lèi)原則。分類(lèi)就是依據事物之間的相似度進(jìn)行有機組合的過(guò)程，利用性質(zhì)分類(lèi)法，會(huì )計信息化標準體系可以分為技術(shù)標準、基礎標準、工作標準、管理標準。
一致性原則。所謂一致性，就是同一事物（或過(guò)程中）不能出現矛盾的現象。會(huì )計信息化標準體系中，有著(zhù)許許多多會(huì )計信息化標準，一定會(huì )有相互重疊（或相互矛盾）的內容，因此在實(shí)際操作中，要重點(diǎn)抓好體系的內在一致性。
3、結果層
作為概念框架的第三層，框架結構模型、標準體系是對第一層和第二層規范后的成果。標準體系指會(huì )計信息化標準依照其內在聯(lián)系所形成的科學(xué)的有機整體，它是對會(huì )計信息化過(guò)程中的重復性概念、事物進(jìn)行的統一性規定。
框架結構模型指會(huì )計信息化標準體系內在結構的表達，應用于體系的構建、確認、分析，它對修訂計劃的編制、標準的制定進(jìn)行指導，還指導現有標準體系的改造、健全，幫助實(shí)現會(huì )計信息化標準體系的構建目標，有利于對標準化工作本身的管理的加強。
4、解析層
解析層作為概念框架的第四個(gè)層次，是對會(huì )計信息化標準體系中的對象和對象之間關(guān)系的解析，它是對結果層的深入認識和理解，有利于標準體系構建的完整性、科學(xué)性、合理性。
四、對會(huì )計信息化標準體系構建對策的分析
1、明確會(huì )計信息化標準體系的促進(jìn)社會(huì )效益和會(huì )計管理的效率的目的
在對會(huì )計信息化標準體系進(jìn)行構建時(shí)，要在明確其目的的基礎上進(jìn)行相關(guān)建設，主要是進(jìn)行大量分析以及總結工作，這之中最重要的就是對以前的會(huì )計管理案例和會(huì )計管理的模型、有效案例進(jìn)行分析，然后對最優(yōu)化的方案進(jìn)行有針對性的總結，整理好其中的教訓、經(jīng)驗，并加以規范和完善，以形成科學(xué)化、規范化的指導性文件。
2、加強對復合型會(huì )計信息化標準人才的培養
對我國會(huì )計信息化標準體系的構建來(lái)說(shuō)，加強對既熟練掌握計算機技術(shù)又能做好會(huì )計工作的復合型人才的培養是當務(wù)之急。要使各企業(yè)的管理層等充分認清此類(lèi)人才的重要性，然后利用各種形式和多種渠道加大對復合型人才的培訓工作，以培養出適應新時(shí)代要求的會(huì )計信息化標準體系的復合型人才。
3、轉變財務(wù)管理的流程、觀(guān)念
在構建會(huì )計信息化標準體系時(shí)，不僅依靠信息技術(shù)的發(fā)展，還要把會(huì )計工作和企業(yè)的管理密切結合起來(lái)，完成在財務(wù)管理的思想觀(guān)念上的轉變；另一方面，財務(wù)工作包含諸多流程，有報表的編制、會(huì )計核算、全面預算、稅務(wù)及資金的管理等，要對這些財務(wù)上的活動(dòng)流程進(jìn)行相應的改造，實(shí)現科學(xué)的財務(wù)信息管理，以適應新時(shí)期的要求。
結語(yǔ)：會(huì )計信息化是實(shí)現會(huì )計事業(yè)快速良性發(fā)展的重要支撐，全面精準的會(huì )計信息是所有經(jīng)濟決策的依據、基礎，要想實(shí)現對經(jīng)濟的有效調控，就需要對會(huì )計信息進(jìn)行及時(shí)正確的反饋。所以，對會(huì )計信息化標準體系的構建，把會(huì )計信息的引導作用充分發(fā)揮出來(lái)，可以有效促進(jìn)會(huì )計事業(yè)的良性發(fā)展，對整個(gè)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展都有著(zhù)重要意義。
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