財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化初探論文

　　在信息化時(shí)代，企業(yè)的運作環(huán)境以及對會(huì )計信息的需求有利明顯的改變，企業(yè)對于財會(huì )的規定越來(lái)越嚴格，越來(lái)越多的企業(yè)架勢不斷優(yōu)化財會(huì )工作流程，以期實(shí)現更好更快的發(fā)展。本文就會(huì )計信息化下財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化進(jìn)行分析，以供相關(guān)人員參考。

　　在互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，各種先進(jìn)的信息化技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)不斷深入企業(yè)當中，轉變了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對企業(yè)的管控思想，通過(guò)不斷改革與創(chuàng )新，促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展，從而促進(jìn)了社會(huì )經(jīng)濟實(shí)現可持續發(fā)展。信息化是現代化社會(huì )發(fā)展的重要標志，在這一社會(huì )背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須要充分掌握并利用各種信息，在實(shí)際工作中通過(guò)不斷分析與重組，引進(jìn)各種先進(jìn)設備來(lái)進(jìn)行流程再造，保障信息的真實(shí)可靠性。

　　一、財會(huì )工作流程的定位分析

　　在實(shí)際工作中，我們需要對財會(huì )工作流程進(jìn)行全面分析，分析表明，該流程具有兩大特點(diǎn)，首先是在面對客戶(hù)方面，不僅有企業(yè)組織內部的客戶(hù)，還擁有企業(yè)組織外部的客戶(hù);其次，財會(huì )工作流程遠遠超過(guò)了職能機構的界限。

　　企業(yè)在運行與發(fā)展過(guò)程中，一般可以將財會(huì )工作分為以下幾個(gè)步驟，首先是業(yè)務(wù)流程，也就是企業(yè)在進(jìn)行某項經(jīng)濟活動(dòng)而發(fā)生的各種業(yè)務(wù)內容;其次是財會(huì )工作流程，當企業(yè)獲取業(yè)務(wù)流程之后，財會(huì )人員會(huì )對其內容進(jìn)行一定的分析與處理，然后將會(huì )計數據直接傳遞到管理機構;最后是管理流程，這一流程主要是對會(huì )計信息或者數據進(jìn)行一定的管控，從而對企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行一定的規劃，并在其開(kāi)展過(guò)程中需要對其管控。在整個(gè)過(guò)程中，不管是信息的采集、處理還是對信息的管控，都對其企業(yè)的發(fā)展具有一定的影響。

　　二、財會(huì )流程存在的問(wèn)題

　　(1)財會(huì )流程的知識體系相對較為落后。過(guò)去，企業(yè)管理者設置知識體系都是根據勞動(dòng)分工的思想進(jìn)行的，在進(jìn)行某項活動(dòng)的過(guò)程中，企業(yè)相關(guān)人員都必須要嚴格按照相關(guān)規定要求以及設計的步驟實(shí)施，導致會(huì )計信息在傳遞過(guò)程中缺乏時(shí)效性以及綜合性，導致會(huì )計信息失真。

　　(2)財會(huì )流程不夠精準，無(wú)法真實(shí)反映企業(yè)的運行與發(fā)展。過(guò)去，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)某項經(jīng)濟活動(dòng)的過(guò)程中，一般都會(huì )采用傳統的知識體系來(lái)對企業(yè)中的極小部分的會(huì )計信息進(jìn)行分析，并不能夠系統的對整個(gè)信息內容進(jìn)行分析，這就無(wú)法真實(shí)反映出企業(yè)的運行情況，最終因信息失真而導致企業(yè)決策失誤，造成較大的影響。

　　(3)財會(huì )流程不具有時(shí)效性。過(guò)去，財會(huì )人員并不能夠及時(shí)地掌握企業(yè)的資金流，企業(yè)的財務(wù)以及所發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的業(yè)務(wù)并沒(méi)有存在較大的聯(lián)系。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)所獲取的會(huì )計信息并不具備時(shí)效性，都是在進(jìn)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)之后才獲取的，此時(shí)會(huì )計人員對工作也就是需要對這些信息整理，然后擬成相應報告交給信息使用者。

　　三、財會(huì )工作流程的優(yōu)化方法

　　(1)對于財會(huì )工作流程進(jìn)行全面分析與診斷。一般來(lái)說(shuō)，我們需要對之前的經(jīng)濟活動(dòng)以及采取的措施進(jìn)行分析與診斷，然后再對該項活動(dòng)進(jìn)行重組并開(kāi)展，這樣才能夠明確其深度。然后在對當前執行的步驟進(jìn)行分析，分析其中存在的不良現象，最終采取行之有效的解決措施。

　　(2)對財會(huì )工作流程進(jìn)行再設計。當我們對財會(huì )工作流程進(jìn)行分析與診斷之后，為了完善其流程，我們必須要對其進(jìn)行在設計，保證其合理性。在設計的過(guò)程中，我們不能夠照搬其他設計方法，而是需要將先進(jìn)的信息化技術(shù)以及思想觀(guān)念引入其中，從而保證經(jīng)濟活動(dòng)有效的開(kāi)展，保證其時(shí)效性。

　　(3)對財會(huì )工作流程重組后實(shí)施。當財會(huì )工作流程設計完成之后，我們需要將其應用在實(shí)際經(jīng)濟活動(dòng)當中，在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，并通過(guò)該流程來(lái)獲取更好的成績(jì)。但是如果沒(méi)有落實(shí)合理，那么就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險，影響到企業(yè)的正常運行與發(fā)展。

　　四、以信息化為前提的財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化

　　1.從宏觀(guān)層面入手

　　企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化過(guò)程中，應當首先對企業(yè)現有的財務(wù)會(huì )計流程進(jìn)行科學(xué)的認知，在此基礎上進(jìn)行系統化的分析、診斷，明確企業(yè)采取會(huì )計流程中存在的問(wèn)題，積極開(kāi)展有針對性的優(yōu)化措施，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程優(yōu)化工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，應當積極優(yōu)化設計財務(wù)會(huì )計流程，結合企業(yè)當前財務(wù)會(huì )計流程的分析和診斷報告，積極改進(jìn)企業(yè)現有采取會(huì )計流程，確保其能夠與企業(yè)實(shí)際工作需求保持高度一致，進(jìn)而切實(shí)提高企業(yè)的采取會(huì )計流程的實(shí)用性。2.從微觀(guān)層面入手

　　具體來(lái)講，基于信息化基礎上開(kāi)展財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化工作中，企業(yè)應當在立足自身實(shí)際情況的基礎上，加大力度開(kāi)展數據標準的建設工作，新會(huì )計準則對企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程提出了嚴格的要求，那么企業(yè)在對財務(wù)原始數據進(jìn)行加工整合的過(guò)程中，應當充分衡量信息化的實(shí)際要求，進(jìn)而真正實(shí)現資源共享，切實(shí)提高企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的實(shí)用性。那么在企業(yè)實(shí)際運行過(guò)程中，應當結合會(huì )計軟件的數據接口標準進(jìn)行系統化研究，進(jìn)而對財務(wù)賬簿、各種財務(wù)憑證以及報表數據結構進(jìn)行科學(xué)化設置，在數據標準建設的基礎上，實(shí)現資源共享，從而切實(shí)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程。

　　與此同時(shí)，企業(yè)應當積極建立簡(jiǎn)潔的會(huì )計核算流程，并確保其具有良好的實(shí)用性。也就是說(shuō)，在參照財務(wù)會(huì )計一體化的IT模型的基礎上，促進(jìn)會(huì )計核算流程的建立，建立高效性的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，實(shí)現多元化財務(wù)業(yè)務(wù)的有機統一，最大程度上提高財務(wù)數據處理的效率，避免原始數據的重復計算，從而切實(shí)提高企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程運行的可靠性。那么企業(yè)財務(wù)部門(mén)數據采集工作發(fā)生了一定程度的轉變，能夠在資源共享的基礎上，直接對已經(jīng)審核通過(guò)的單據進(jìn)行數據采集，一定程度上簡(jiǎn)化了工作流程，并提高了財務(wù)會(huì )計的工作效率。在對數據進(jìn)行科學(xué)采集后，能夠直接進(jìn)行數據加工，系統自動(dòng)將這些加工過(guò)的信息轉化為記賬憑證，并結合企業(yè)的實(shí)際需求，可以進(jìn)行財務(wù)報表的自動(dòng)化生成。由此可知，基于會(huì )計信息化基礎上的財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化，對于提高財務(wù)會(huì )計工作效率，推進(jìn)企業(yè)現代化發(fā)展方面，都具有重要的作用。

　　在此基礎上，事件驅動(dòng)程序的建立，能夠確保財務(wù)會(huì )計流程在合理把握企業(yè)實(shí)際需求的基礎上，建立規范化并具有高度適應性的過(guò)程程序模型，在實(shí)際應用過(guò)程中，能夠在第一時(shí)間為企業(yè)提供財務(wù)會(huì )計信息，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作效率的提升。具體來(lái)看，事件驅動(dòng)程序就是指某一特定事件與特定代碼相對應，在事件執行過(guò)程中，僅僅通過(guò)特定代碼的輸入，便能夠推進(jìn)特定事件的執行，從而真正實(shí)現了企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。

　　企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化過(guò)程中，應當積極建立動(dòng)態(tài)化的會(huì )計平臺IT模型，對現代化科學(xué)技術(shù)進(jìn)行有效應用，構建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，實(shí)現企業(yè)財務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的有機結合，切實(shí)提高企業(yè)財務(wù)信息的精準性和可靠性，進(jìn)而從整體上推進(jìn)企業(yè)的穩定高效運行。

　　除此之外，企業(yè)應當實(shí)施高效的控制策略，對會(huì )計控制相關(guān)準則進(jìn)行規范，并納入到企業(yè)財務(wù)會(huì )計數據庫中，切實(shí)提高了企業(yè)財務(wù)管理軟件的實(shí)際效用，從而及時(shí)對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行監督和管理，并進(jìn)行準確的分析判斷，真正做到實(shí)時(shí)控制，從而有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險因素，維護企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的穩定開(kāi)展，從而真正實(shí)現企業(yè)財務(wù)會(huì )計流程的優(yōu)化。

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