計算機信息管理系統及其應用論文

　　摘要：

　　隨著(zhù)計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機信息管理系統在多個(gè)領(lǐng)域得到了十分廣泛的應用。本文就針對計算機信息管理系統模式存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析，簡(jiǎn)述了計算機信息管理系統在計算機中的應用。

　　關(guān)鍵詞：計算機 信息管理 管理系統

　　近年來(lái)，隨著(zhù)科技的迅猛發(fā)展，計算機管理系統已經(jīng)得到了普遍的推廣和應用，而且可以應用的軟件數量和類(lèi)型都在持續增加，還有一些部門(mén)和單位采用了專(zhuān)門(mén)的計算機信息管理軟件，還有一部分已經(jīng)采用了局域網(wǎng)。計算機信息管理系統可以使集團企業(yè)和單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現言息共享，使信息服務(wù)更加的方便、快捷。另外，計算機工作還可以把業(yè)務(wù)、檢索和服務(wù)進(jìn)行有機的結合，方便各個(gè)部門(mén)對行業(yè)的發(fā)展信息的及時(shí)掌握，收集有效的資料。不過(guò)由于多方面的因素，計算機信息管理系統在應用過(guò)程中受到了一定的影響。

　　一、陳舊的IT管理系統模式存在的問(wèn)題。

　　在最初的IT管理系統中，通常都會(huì )有兩方面的因素，影響了計算機信息管理系統的應用。一方面是系統運行的速度十分緩漫，例如，當企業(yè)在銷(xiāo)售商品時(shí)，需要開(kāi)單據，而從開(kāi)始到完成整個(gè)過(guò)程需要幾分鐘的時(shí)間。另一方面就是系統數據存在不準確的情況，比如實(shí)際庫存與電腦庫存不統一，從而使單位或公司的數據為統計造成了很大的影響，還會(huì )導致與財務(wù)相關(guān)的數據不能得到有效的使用，從而選擇人工錄入的方式來(lái)對其給予填充，不但增加了人力，還加大了財力。

　　通過(guò)來(lái)說(shuō)，企業(yè)、單位在開(kāi)展公司業(yè)務(wù)的過(guò)程中如果計算機管理系統沒(méi)有到位，那么會(huì )面臨很多沒(méi)必要的影響。比如業(yè)務(wù)操作相對繁雜、流程細節繁多、還會(huì )波及到很多的相關(guān)人員和一部分項目需要在相對較短的時(shí)間內完成，但是沒(méi)有足夠的經(jīng)費，還會(huì )步及到人員因素等一些限制條件，計算機管理系統系統陳舊或系統結構比較混亂造成不容易維護等諸多問(wèn)題。如果都采用人工進(jìn)行，那么就會(huì )出現不規范、細節不到位等現象，影響業(yè)務(wù)的開(kāi)展，而且同時(shí)還會(huì )使進(jìn)度減漫，為公司造成很大的負面影響。

　　二、計算機信息管理系統的可行性。

　　隨著(zhù)科學(xué)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，在多個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著(zhù)非常重要的作用。我們的日常生活中普遍體現出了計算機技術(shù)為我們帶來(lái)的便捷。在計算機應用中，信息管理系統是非常重要的一部分，其較之手工管理存在非常大的優(yōu)勢。計算機信息管理系統內部設計賦予了其可以進(jìn)行快速檢索、超強的保密性以及可靠性等特征，同時(shí)計算機本身的特征也使其具有大儲存空間和信息保存時(shí)間長(cháng)。這些優(yōu)點(diǎn)都大大的提高了信息管理的使用效率，同時(shí)這些優(yōu)點(diǎn)也能夠很大程度使計算機信息管理系統科學(xué)化和正規化。

　　想要創(chuàng )建一個(gè)新的計算機管理信息系統，就必須要對其可行性和必要性進(jìn)行分析，建立計算機信息管理系統的可行性體現在多個(gè)方面，比如經(jīng)濟方面、技術(shù)方面以及操作方面等。新的系統可以以最小化的開(kāi)發(fā)成本來(lái)獲得最有效的經(jīng)濟利益，在整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，會(huì )涉及到所需人員、軟件技術(shù)以及費用等多項問(wèn)題。

　�。�1）經(jīng)濟可行性。

　　現代的計算機信息管理系統全部采用網(wǎng)絡(luò )模式，而網(wǎng)絡(luò )計算與管理可以很大程度的提升工作效率與人才的利用率，進(jìn)而能夠為企業(yè)、集團創(chuàng )造更有利的價(jià)值。計算機信息管理減少了人工管理的用人量，也就相當于降低了人工開(kāi)支。同時(shí)計算機信息管理也提高了人才的利用率，是信息時(shí)代非常明顯的網(wǎng)絡(luò )化管理成果。

　�。�2）技術(shù)可行性。

　　計算機信息管理系統都具備自己編輯語(yǔ)言的功能，這樣的系統也能夠以自身的實(shí)際情況來(lái)選擇適合自己的語(yǔ)言來(lái)建立數據庫�，F在數據庫大部分都是選擇Microsoft Access 2000數據庫，而語(yǔ)言主要是以JAVA語(yǔ)言最為普遍，因為JAVA語(yǔ)言具有與平臺不相關(guān)的特性，所以能夠用任何計算機來(lái)運行。

　�。�3）引操作可行性。

　　計算機信息管理系統都是經(jīng)過(guò)仔細設計、實(shí)踐測試，操作非常的簡(jiǎn)單，便捷，同時(shí)對于計算機的操作者也沒(méi)有過(guò)高的要求，只要可以具備一定的上網(wǎng)經(jīng)驗就可以了，能夠滿(mǎn)足不同用戶(hù)的不同需求，此外，也方便了集團企業(yè)與單位內部進(jìn)行有效的管理。只需要簡(jiǎn)單的操作就可以完成所需要求，用戶(hù)學(xué)習掌握的時(shí)間短，可以提高被接受能力。

　　三、計算機信息管理系統的實(shí)施。

　　計算機信息管理工作非常重要，而且是一個(gè)長(cháng)期的工作，在一開(kāi)始不能進(jìn)行很大程度的轉換，需要循序漸進(jìn)的滲入。計算機信息管理系統的實(shí)施可以分為多個(gè)方面進(jìn)行，例如硬件建設、軟件設計、使用維護等。

　�。�1）硬件建設。

　　開(kāi)發(fā)一個(gè)計算機信息管理系統是為了能夠建設一個(gè)科學(xué)、實(shí)用的網(wǎng)絡(luò )化系統。這個(gè)網(wǎng)絡(luò )化系統包括室內局域網(wǎng)系統，這里面也包括了因特網(wǎng)的接入。計算機信息管理系統在室內局域網(wǎng)絡(luò )的基礎設施上建立一個(gè)新的數據庫，通過(guò)www服務(wù)完成的應用平臺可以讓用戶(hù)快速、方便的查詢(xún)所需資料和信息。

　�。�2）軟件設計。

　　參照計算機信息管理系統的主要功能，進(jìn)行開(kāi)發(fā)或者是購買(mǎi)應用軟件。首先要制定一個(gè)軟件系統的需求規劃，這項規劃必須要得到專(zhuān)業(yè)軟件技術(shù)人員給予支持。想要獲得一個(gè)詳細的軟件需求，一方面要符合計算機信息管理的國家標準，另一方面要符合企業(yè)信息管理的特殊性。

　�。�3）使用維護。

　　計算機信息管理系統開(kāi)始正常使用之后，就進(jìn)入了維護階段。維護階段需要對計算機的內部資料進(jìn)行科學(xué)、有效的填充，從而使系統能夠更有效更好的為企業(yè)或集團服務(wù)。

　　完整的計算機管理系統對信息的處理基本上可以分為四個(gè)過(guò)程即收集數據、加工處理數據、分析數據以及對決策進(jìn)行咨詢(xún)和支持。通常情況下，只要企業(yè)或集團所選擇的計算機管理系統與自身的實(shí)際情況相適應，那么就會(huì )有效的提高信息管理的效率。

　　參考文獻：

　　[1]敖志敏。分析計算機信息管理系統及其應用[J]。通訊世界，2013。

　　[2]雷鐵祥。計算機信息管理系統設計原理探究[J]。硅谷，2012。

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