高校檔案工作者職業(yè)教育研究論文

　　摘要：高校檔案工作者檔案素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接決定著(zhù)高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動(dòng)性大，新時(shí)代對檔案專(zhuān)業(yè)素養要求越來(lái)越高，高校和相關(guān)檔案部門(mén)要做好高校檔案工作者后期的職業(yè)教育和業(yè)務(wù)再培訓，以不斷提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。

　　關(guān)鍵詞：SPOC理論；職業(yè)教育；高校檔案工作者

　　1SPOC理論

　　SPOC概念最早在2012年由加州大學(xué)伯克利分校ArmandoFox教授提出，所謂SPOC（SmallPrivateOnlineCourse）是指小眾私密在線(xiàn)課程。SPOC理念提出的旨在通過(guò)MOOC（MassiveOpenOnlineCourse，慕課）將優(yōu)質(zhì)資源與傳統課堂教學(xué)有機結合起來(lái)，注重知識的建構及生成，利用翻轉課堂教學(xué)法，讓學(xué)習者更加深刻理解課堂知識，達到提升教學(xué)質(zhì)量的效果。MOOC具有參與人數多、在線(xiàn)資源共享及訪(fǎng)問(wèn)的開(kāi)放式等優(yōu)點(diǎn)，但其開(kāi)發(fā)成本高、完成率低等不足也是較為明顯的。SPOC則是從MOOC教育理念中衍化而成，融合了在線(xiàn)學(xué)習與校園課堂教學(xué)的創(chuàng )新特點(diǎn)，將MOOC教育資源應用于特定人群及規模小的教學(xué)方案中。SPOC典型教育模式便是在傳統校園課堂中采用MOOC講座音視頻或在線(xiàn)評價(jià)功能實(shí)現課堂教學(xué)輔助功能，是MOOC校本化，融合校園課堂教學(xué)與在線(xiàn)學(xué)習的一種教學(xué)創(chuàng )新。

　　2高校檔案工作者職業(yè)教育

　　高校檔案工作者的檔案素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力直接影響到高校檔案管理工作水平。高校檔案工作者流動(dòng)性較大，在一定程度上影響了檔案工作者總體素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力提升。為此，做好后期的職業(yè)教育和再培訓顯得尤為迫切和必要。

　　2.1途徑

　　總結多年來(lái)高校檔案工作者職業(yè)培訓的途徑，主要有三個(gè)方面：（1）崗位培訓。根據檔案崗位需要及職責變化，組織高校在職檔案工作者在上崗前開(kāi)展的業(yè)務(wù)基礎知識及技能培訓，通常時(shí)間較短，內容更具針對性；（2）繼續教育培訓。為優(yōu)化高校檔案工作者知識結構、年齡結構以及專(zhuān)業(yè)知識水平，高校組織檔案工作者定期開(kāi)展繼續教育培訓，這種教育培訓周期性長(cháng)，知識豐富；（3）短期培訓。不同于崗位培訓和繼續教育培訓，短期培訓見(jiàn)效快、時(shí)間短，方式靈活，如以會(huì )代訓、以交流研討代訓等。

　　2.2類(lèi)型

　　從高校檔案工作者的職業(yè)培訓內容來(lái)看，主要的類(lèi)型有：（1）針對性培訓。主要是針對高校檔案管理中出現的新業(yè)務(wù)或新知識專(zhuān)門(mén)開(kāi)展的一類(lèi)培訓，如新標準、制度及辦法的頒布或實(shí)施后所開(kāi)展的系統培訓；（2）適用性培訓。主要針對高校檔案管理在職人員不脫崗，為豐富其知識結構，掌握新技能開(kāi)展的一類(lèi)培訓；（3）技能性培訓。在高校檔案理論學(xué)習培訓基礎上，結合高校檔案業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需要開(kāi)展的技能培訓，提升實(shí)際應用能力和水平；（4）適應性培訓。使高校檔案管理工作能夠緊緊圍繞新時(shí)代檔案特點(diǎn)和現實(shí)需要，加強培訓和知識更新再學(xué)習，提升高校檔案信息資源的開(kāi)發(fā)、應用及服務(wù)；（5）專(zhuān)業(yè)性培訓。不同行業(yè)或領(lǐng)域，其檔案管理專(zhuān)業(yè)各自有著(zhù)明顯的行業(yè)或專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，如機關(guān)、院校、團體及企事業(yè)單位等，通過(guò)高校檔案的專(zhuān)業(yè)性培訓提高檔案工作者的專(zhuān)業(yè)技能。

　　2.3問(wèn)題

　　與在校進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)全職學(xué)習或脫崗學(xué)習相比，高校檔案工作者的培訓和學(xué)習大多需要兼顧工與學(xué)，傳統的培訓途徑或類(lèi)型難以適應當前高校在職檔案工作者的業(yè)務(wù)再培訓和再提升：（1）工學(xué)矛盾。高校專(zhuān)職檔案工作者少，業(yè)務(wù)工作量大，工作與學(xué)習之間難免存在沖突。（2）經(jīng)費問(wèn)題。傳統的組織專(zhuān)題學(xué)習或教育培訓需要花費大量的人力、物力和財力。（3）耗時(shí)較長(cháng)。檔案專(zhuān)業(yè)培訓的目的在于將理論知識應用到實(shí)踐中，以解決實(shí)際問(wèn)題。但傳統高校檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓及其知識點(diǎn)的培訓消化吸收需要較長(cháng)時(shí)間，集中培訓信息量大，消耗時(shí)間長(cháng)，且培訓效果難以取得預期效果等等。

　　3基于SPOC理論高校檔案工作者職業(yè)教育

　　3.1課前設置

　�。�1）特征分析。目的明確。高校檔案業(yè)務(wù)性強，通過(guò)學(xué)習、培訓能夠掌握最新要求、標準和規則，解決實(shí)際問(wèn)題，因此，具有較強的目的性。積極性高。高校檔案工作者學(xué)習的內容與高校檔案實(shí)際應用聯(lián)系緊密，且針對性和實(shí)用性強，因此，學(xué)習的積極性較高。時(shí)間較短。高校檔案工作者身兼多職，工作忙、時(shí)間緊、任務(wù)重，多利用碎片化時(shí)間學(xué)習。（2）功能定位。人人能學(xué)。利用“泛在計算”實(shí)現時(shí)時(shí)、處處學(xué)習，利用計算機及無(wú)線(xiàn)通信網(wǎng)絡(luò )實(shí)現學(xué)習的無(wú)障礙化。時(shí)時(shí)教輔。利用SPOC理念，為高校檔案工作者的教育培訓開(kāi)發(fā)和搭建個(gè)性化、系統化學(xué)習平臺，專(zhuān)門(mén)針對高校檔案立卷、高校電子文件管理、信息化建設以及高校檔案編研等等，通過(guò)專(zhuān)業(yè)教學(xué)目標、標準及課程評價(jià)體系，融入SPOC等在線(xiàn)課程教學(xué)特點(diǎn)，構建檔案學(xué)員樂(lè )于學(xué)，教師樂(lè )于教的平臺。如清華大學(xué)創(chuàng )辦的“學(xué)堂在線(xiàn)”網(wǎng)絡(luò )課程；北大創(chuàng )立的“網(wǎng)絡(luò )開(kāi)放課程”等。（3）教學(xué)目標。從高校檔案職業(yè)教育的特點(diǎn)和高校檔案管理的實(shí)際出發(fā)，旨在通過(guò)教育培訓提升檔案工作者檔案素養和業(yè)務(wù)能力，實(shí)現高校檔案管理標準化、規范化和信息化，挖掘高校檔案的資源利用價(jià)值。（4）總體設計。依據高校檔案學(xué)員特點(diǎn)、功能定位及教學(xué)目標，課程設計為“線(xiàn)上理論知識化，示范操作結合化，實(shí)際問(wèn)題線(xiàn)下化”。即，線(xiàn)上主要通過(guò)視頻方式講解；示范操作采用線(xiàn)上演示與線(xiàn)下個(gè)別或小組輔導相結合；實(shí)際操作問(wèn)題采用線(xiàn)下面對面交流、手把手操作等方式，提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力和水平。

　　3.2內容設置

　　根據線(xiàn)上、線(xiàn)下等高校檔案工作者職業(yè)教育流程及模式的需要，基于SPOC理論的高校檔案工作者職業(yè)教育的課程設備內容主要包括：（1）分解專(zhuān)業(yè)知識。高校檔案職業(yè)教育組織者應將高校檔案管理所需要掌握的學(xué)習理論知識及內容進(jìn)行分解，分類(lèi)別、分載體等做好專(zhuān)業(yè)檔案知識分解，并將其錄制成若干視頻供學(xué)員學(xué)習使用。如“高校檔案編研選題”、“高校檔案頁(yè)碼標識標注規則”等等。（2）錄播教育視頻。利用現代錄播教育設備，將分解后的專(zhuān)業(yè)知識根據選題，拍攝成5-10分鐘左右的教育視頻，錄制完成后上傳至專(zhuān)門(mén)的學(xué)習平臺，供學(xué)員點(diǎn)播學(xué)習。（3）設置學(xué)習任務(wù)。加強高校檔案工作者學(xué)習教育的行為約束和管控，需要在學(xué)習過(guò)程中根據不同任務(wù)設置相應的任務(wù)點(diǎn)，如按照順序播放，只有完成上一章節的學(xué)習任務(wù)才可進(jìn)行下一步環(huán)節的內容學(xué)習。（4）插入問(wèn)題及答案。針對任務(wù)點(diǎn)的設置及檔案課程內容的實(shí)際需要，為了增強學(xué)員學(xué)習效果，在視頻播放過(guò)程中設置與該章節或者理論知識相應的問(wèn)題，供學(xué)員學(xué)習時(shí)及時(shí)回答，鞏固學(xué)習效果。（5）在線(xiàn)交流討論。針對檔案專(zhuān)業(yè)教育培訓中的重點(diǎn)或難點(diǎn)問(wèn)題，設置開(kāi)放式問(wèn)題供學(xué)員討論，討論的平臺可以群或微信群，突破在線(xiàn)交流的時(shí)空限制。（6）實(shí)際操作。高校檔案管理中應用到的新理念和操作具有較強的實(shí)效性特點(diǎn)，需要線(xiàn)下進(jìn)行面對面、手把手的操作或應用，才能幫助學(xué)員掌握知識及要點(diǎn)。如口述檔案整理等等。

　　3.3智能評價(jià)

　　課程的評價(jià)及考核是保證整個(gè)學(xué)習質(zhì)量的重要組成部分，面向SPOC校本資源庫建設及培訓平臺的搭建，利用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò )平臺使得課程評價(jià)和考核更加的智能化。（1）評價(jià)方案�；�于SPOC在線(xiàn)教學(xué)課程特點(diǎn)，將視頻學(xué)習完成率、網(wǎng)上作業(yè)得分、學(xué)員課程討論、提問(wèn)及解答等結果作為學(xué)員學(xué)習效果評價(jià)的重要依據。（2）評價(jià)手段。根據客觀(guān)題和主觀(guān)題采用不同評價(jià)手段，如客觀(guān)題利用系統中的自動(dòng)組卷、自動(dòng)評分實(shí)現評價(jià)，而主觀(guān)題則可以采用同伴審查方式評價(jià)。教師可以預先設置相應的評分標準。（3）評價(jià)結果保證。在評價(jià)標準上積極引入高校檔案工作者職業(yè)或行業(yè)評價(jià)標準；在檔案工作者學(xué)習過(guò)程中的形成性與終結性評價(jià)內容方面要緊緊圍繞高校檔案學(xué)習知識點(diǎn)和技能點(diǎn)設置；借助網(wǎng)絡(luò )平臺建立個(gè)人學(xué)習培訓電子檔案袋，定期查閱學(xué)員的學(xué)習情況，確保全程監控，結果客觀(guān)、真實(shí)和可靠。

　　結語(yǔ)

　　隨著(zhù)高校檔案工作的專(zhuān)業(yè)化、規范化、標準化要求越來(lái)越高，社會(huì )對檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識要求更加嚴格，需要廣大高校檔案工作者牢固樹(shù)立終身學(xué)習理念。高校管理者要積極引入SPOC理念，為高校檔案工作者的職業(yè)教育，尤其是在職教育搭建良好平臺，提高優(yōu)質(zhì)資源的互通共享，提高高校檔案管理的水平，為高校教育事業(yè)發(fā)展提供支持。

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