代建項目合同管理工作研究
合同管理是進(jìn)行建設工程項目管理的重要環(huán)節，也是工程項目管理的核心和重點(diǎn)。合同管理的好壞直接體現一個(gè)企業(yè)的管理水平，對企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關(guān)重要。以下是小編J.L為大家分享的關(guān)于代建項目合同管理工作之論文范文。
摘要：合同管理貫穿于建設工程項目管理的全過(guò)程，它是進(jìn)行建設工程質(zhì)量、進(jìn)度及投資控制的重要手段和風(fēng)險控制方法之一，甚至某些時(shí)候優(yōu)秀的合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟效益會(huì )大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。針對合同管理在項目管理中的重要作用，通過(guò)總結合同管理的具體工作，分析在合同管理方面存在的主要問(wèn)題，針對這些問(wèn)題，剖析了其產(chǎn)生的原因，對強化合同管理提出對策和建議，達到有效的管理合同，保證項目管理服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)滿(mǎn)意度。
關(guān)鍵詞：項目;合同管理;合同簽證;代建項目;常態(tài)化
一、合同管理中主要的問(wèn)題
1.合同簽訂階段。
1.1在合同簽訂過(guò)程中，經(jīng)營(yíng)部門(mén)在與業(yè)主進(jìn)行合同談判與簽訂過(guò)程中，存在因考慮到潛在及二次經(jīng)營(yíng)項目，而遷就業(yè)主提出的權利不對等條款，由此對后期合同在執行過(guò)程中，產(chǎn)生風(fēng)險隱患和執行困難的問(wèn)題。
1.2監督牽制作用不明顯，經(jīng)營(yíng)部門(mén)與合同管理部門(mén)之間溝通不及時(shí)、領(lǐng)導直接決策等現象，降低了對合同的審核要求，造成合同審核流程化、機械化，使合同審核不能起到真正作用。
1.3文字不嚴謹、描述不準確、條款模糊、違約責任約定不明顯和工作界線(xiàn)不清晰等問(wèn)題都容易產(chǎn)生歧義，導致合同履行困難，且容易引起爭議。
2.合同履行階段。
2.1項目管理人員素質(zhì)參差不齊，對合同管理及法律知識欠佳、意識薄弱。項目管理人員在項目建設過(guò)程中起主導因素，是信息的來(lái)源。而變更索賠在項目建設過(guò)程中最常見(jiàn)，因項目管理人員缺乏變更索賠意識，往往是應變更合同的沒(méi)有及時(shí)變更，造成損失。
2.2在合同履行過(guò)程中，及時(shí)收集材料、書(shū)面確認是合同管理動(dòng)態(tài)管理的一種方式，也是一種自我保護手段。在實(shí)際發(fā)生了變更索賠事項的應及時(shí)以書(shū)面形式向業(yè)主提出，但這一點(diǎn)經(jīng)常被忽略，所以應簽證確認的沒(méi)有及時(shí)辦理簽證確認。
2.3項目部人員沒(méi)有對合同進(jìn)行仔細認識和分析，對合同風(fēng)險評估和認識能力不足，導致在合同履行過(guò)程中不能明辨工作內容;以為了片面提高業(yè)主的滿(mǎn)意度，在工作范圍之外承攬各項工作，造成項目實(shí)質(zhì)性服務(wù)質(zhì)量不能提高。
2.4合同風(fēng)險分析不透徹，缺少?lài)栏窈贤坏字贫群惋L(fēng)險防范措施，不能正確引起項目部更好的履行合同;而生產(chǎn)職能部門(mén)及合同管理部門(mén)的監督、指導力度不夠，不能為項目及時(shí)指出問(wèn)題、協(xié)助解決問(wèn)題。
3.合同履行結束。在合同履行結束后，缺少對合同的系統性評估，因合同履行與管理經(jīng)驗不足，缺少案例分析，不能及時(shí)總結合同全過(guò)程中的成功經(jīng)驗和失敗教訓，而不能整體提升合同管理水平。
二、解決問(wèn)題的對策
1.增強全員合同管理、法律意識。
1.1推行合同示范文本，定期組織合同管理等相關(guān)培訓活動(dòng)，對經(jīng)營(yíng)人員、生產(chǎn)監督部門(mén)人員及項目部管理人員進(jìn)行培訓。擴大宣傳范圍，加強宣傳力度，不斷增強全員合同管理意識和法律意識。
1.2實(shí)行合同分析和分解。合同簽證后，一是合同管理人員應與經(jīng)營(yíng)人員作充分對接，了解項目背景及基本信息。二是應弄清在項目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵性問(wèn)題，全面的分析合同風(fēng)險，明確合同的重要和主要風(fēng)險。如項目管理模式，合同各方的責任、權利和工作內容的界線(xiàn)劃分，對整個(gè)項目管理將產(chǎn)生根本性的影響。三是對項目管理合同進(jìn)行分解，盡可能地將項目管理中可能出現的各種問(wèn)題納入到合同管理范疇。通過(guò)合同分析，可預防由于這些重大問(wèn)題的不協(xié)調或矛盾，造成工作上的障礙和損失。合同又是實(shí)施項目的手段，對合同履行方來(lái)說(shuō)，準確的合同分析能確保合同履行質(zhì)量，并順利實(shí)現項目的整體目標。因此，在正式開(kāi)始履行合同之前，必須認真、填密地做好合同分析工作。
1.3建立合同交底制度。項目負責人及團隊成員應熟悉合同的全部?jì)热�，并對合同條款有一個(gè)統一的理解和認識，因此，在合同風(fēng)險完成后，首先合同管理人員應對生產(chǎn)職能部門(mén)負責人及項目負責人進(jìn)行合同咨詢(xún)，全面陳述合同背景、工作范圍、目標、執行要點(diǎn)和特殊情況處理。其次，項目負責人向項目部人員進(jìn)行合同交底，解答項目部人員提出的問(wèn)題，形成書(shū)面交底記錄。最后，項目負責人將交底情況反饋給合同管理人員，由其對合同執行計劃、管理程序、管理措施和風(fēng)險防范措施，作進(jìn)一步的修改和完善，形成合同管理文件，下發(fā)各執行人員，指導其合同管理工作。
2.增強合同履約過(guò)程控制意識。
2.1建立健全合同管理臺帳。合同管理臺帳既是合同履行的依據，又是合同履行的記錄，對合同管理的執行和評價(jià)起著(zhù)重要的作用。合同的量不斷增加、信息量大，因此，必須完善合同管理臺帳，建立全面的信息管理系統，不僅使各種信息處于可控狀態(tài)，而且還可以為管理者提供調整、修改、決策依據。在建立合同管理臺帳之前，應全面了解合同的基本內容、管理要點(diǎn)，進(jìn)行分類(lèi)管理，且應分總臺帳和明細統計表。
2.2加強合同變更和索賠管理。合同變更是索賠的重要依據，要及時(shí)、全面的處理合同變更。合同變更往往都是在項目建設過(guò)程中發(fā)生的，而工程變更問(wèn)題處理，是確定索賠與反索賠的重要直接依據。為更好的做好合同變更和索賠管理，應重視現場(chǎng)簽證、及時(shí)收集和整理各種文件(如變更設計聯(lián)系單、會(huì )議紀要、往來(lái)函件、月報、國家政策法令文件)，對合同變更部分應進(jìn)行宙核與分析，并非所有變更都可索賠，應在分清責任的前提下，準確地進(jìn)行索賠。
2.3建立履約檢查制度。合同管理不能淪為僵硬的程式化管理，而應結合項目實(shí)際情況實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，落實(shí)合同責任、實(shí)行目標管理，進(jìn)行經(jīng)常性檢查，包括過(guò)程資料的收集、對業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)，全面了解項目合同實(shí)施情況。
2.4建立合同管理知識庫。建立合同示范文本，建立合同數據庫，整理合同具有代表性的成功和失敗案例，對合同管理進(jìn)行評價(jià)。如合同實(shí)施后風(fēng)險分析是否全面、風(fēng)險防范措施是否有效等進(jìn)行總結評價(jià)。通過(guò)合同評價(jià)，總結利弊得失、成功經(jīng)驗和失敗教訓，不斷提高合同管理水平。
2.5提高相關(guān)合同管理人員素質(zhì)，重視人才培訓。企業(yè)不缺優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，但合同管理人員匿乏，合同管理人員首先應是優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，同時(shí)熟悉各種法律、法規，勝任合同擬稿、修改、談判和解釋?zhuān)煜ず贤男泻凸こ趟髻r管理。作為企業(yè)領(lǐng)導人，應當從優(yōu)秀的工程技術(shù)人員中挑選一部分具有潛力的年輕人，送到高校接受二次職業(yè)培訓，以緩解合同管理人員嚴重不足的現狀。
三、結語(yǔ)
合同管理是進(jìn)行建設工程項目管理的重要環(huán)節，也是工程項目管理的核心和重點(diǎn)。合同管理的好壞直接體現一個(gè)企業(yè)的管理水平，對企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關(guān)重要。因此，在項目管理過(guò)程中，應全過(guò)程、全面性的進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，即在早期簽訂合同階段就應減少合同隱患，在合同履行階段要加強跟蹤、檢查、指導，在后期對合同履行情況進(jìn)行總結評估。只有不斷地增強合同防范意識、提高合同管理水平，降低項目成本，才能實(shí)現企業(yè)效益的最大化。
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