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檔案管理學(xué)之淺談縣域檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)發(fā)展論文

時(shí)間:2024-10-11 14:29:54 管理學(xué) 我要投稿

檔案管理學(xué)之淺談縣域檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)發(fā)展論文

  眾所周知,任何一項工作的開(kāi)展關(guān)鍵在人,檔案工作也不例外。在深化改革的新形勢下,如何建成一支忠于黨、能力突出、群眾感情深厚、充滿(mǎn)活力的檔案干部隊伍,對于推進(jìn)檔案事業(yè)深化改革、科學(xué)發(fā)展具有十分重要的現實(shí)價(jià)值和歷史意義。從這個(gè)意義上講,讓每個(gè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)都得到發(fā)展就顯得至關(guān)重要了。然而,縣域檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平卻不容樂(lè )觀(guān)。

檔案管理學(xué)之淺談縣域檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)發(fā)展論文

  一、縣域檔案管理人員現狀如何?

  以大竹縣為例,縣檔案館定編12人,實(shí)有人員11人。其中,50歲及以上2人,35—49歲6人,34歲及以下3人;研究生1人,大學(xué)4人,大專(zhuān)3人,中專(zhuān)及以下3人;檔案專(zhuān)業(yè)大學(xué)0人,大專(zhuān)4人,中專(zhuān)、高中5人,在職培訓教育2人。

  一個(gè)檔案館的發(fā)展必須有一支結構合理的專(zhuān)業(yè)人才隊伍。雖然現有人員積極擔負起接收、管理、服務(wù)的基本職能,隊伍保持了履職的主觀(guān)積極性,但仍然面臨一些諸如人員編制數不足、干部交流機制不活、思維相對封閉、專(zhuān)業(yè)發(fā)展滯后等不容忽視的問(wèn)題。從以上數據來(lái)看專(zhuān)業(yè)人才隊伍則還明顯不夠,縣域檔案部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人才隊伍尚未真正形成。

  二、制約縣域檔案管理人員專(zhuān)業(yè)發(fā)展的原因的是什么?

  人才是事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵性因素,檔案部門(mén)自然也不例外,高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才已經(jīng)成為檔案部門(mén)發(fā)展的根本動(dòng)力和決定性因素。那么,制約縣域檔案管理人員成長(cháng)為高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才的原因有哪些呢?

  從客觀(guān)上講,一是檔案管理人員編制標準落實(shí)不夠,人員緊缺,使在職人員常常忙于事務(wù),無(wú)暇顧及專(zhuān)業(yè)發(fā)展;二是關(guān)心支持檔案事業(yè)的社會(huì )氛圍不濃,許多人認為檔案工作不是一線(xiàn)工作,是二、三線(xiàn)后勤工作,沒(méi)有影響牽涉經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展進(jìn)步的重要指標,難以實(shí)現量化考核,在上級對下級的綜合考核指標體系中沒(méi)有單獨分值體現,急事難事少,不容易影響發(fā)展穩定大局;三是專(zhuān)業(yè)人員結構支撐無(wú)力。從檔案系統自身來(lái)看,沒(méi)有從檔案事業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的需要進(jìn)行統籌考慮人員結構規劃。過(guò)去也客觀(guān)存在講照顧進(jìn)人的現象,也有年齡偏大到檔案部門(mén)解決待遇的。

  從主觀(guān)上講,部分檔案管理人員自身存在認識誤區,導致不精益求精,甚至不思進(jìn)取、得過(guò)且過(guò)。在這一部分檔案管理人員中比較主要的看法是,認為自己所在的檔案部門(mén)工作平凡,無(wú)論怎么干業(yè)績(jì)也不會(huì )像別的部門(mén)那樣突出;還認為檔案工作技術(shù)含量不高,一般人都可以干,自己當然更可以干,沒(méi)有必要自己提更高、更嚴的要求。

  三、縣域檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)要不要與時(shí)俱進(jìn)?

  隨著(zhù)計算機、網(wǎng)絡(luò )的普及,檔案管理也進(jìn)入信息化時(shí)代,檔案工作在國家信息化系統中有一定的地位,檔案部門(mén)必須緊跟國家信息化建設的步伐,為了落實(shí)國家檔案局信息化建設綱要,縣域檔案部門(mén)近年來(lái)也十分重視信息化建設,那么檔案管理人員就得學(xué)習計算機、信息技術(shù)與電子政務(wù)、電子文件與電子檔案管理。這部分內容是完全適應社會(huì )和檔案工作發(fā)展需要的。

  隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,檔案工作也有了相應的發(fā)展,為了適應檔案工作的發(fā)展以及滿(mǎn)足檔案工作的實(shí)際需要,國家檔案局發(fā)布了相關(guān)的標準與規章。而這些新發(fā)布的標準與規章既是以往教材中未曾包括的內容,又是在現實(shí)檔案工作中必須遵守或具有指導意義的內容,因此在檔案工作人員必須及時(shí)學(xué)習掌握國家及檔案系統對檔案工作的新標準與新規范。

  總之,社會(huì )和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展勢必會(huì )影響和推動(dòng)檔案工作的發(fā)展,檔案專(zhuān)業(yè)人員應該對影響檔案工作發(fā)展的環(huán)境與各種因素有所認識與了解,更應該了解檔案工作自身發(fā)展的情況。只有這樣,才能正確把握自己的前進(jìn)方向、改進(jìn)自己的工作、激發(fā)自覺(jué)的學(xué)習愿望,真正做到與時(shí)俱進(jìn)。

  四、縣域檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)發(fā)展路徑有哪些?

  從客觀(guān)上講,檔案部門(mén)一要建立促學(xué)保障機制,不斷提升服務(wù)能力。要加大時(shí)間、經(jīng)費和組織力量投入,逐步建立促學(xué)保障機制。引導鼓勵檔案管理人員樹(shù)立終身學(xué)習的意識,支持參加學(xué)以致用、理論與實(shí)踐結合、公開(kāi)透明的學(xué)習培訓拓展鍛煉活動(dòng),持續提升檔案干部服務(wù)大局服務(wù)群眾的能力。二要建立動(dòng)態(tài)考核機制,不斷提升履職能力。著(zhù)力建立利于檔案管理人員全身心干事創(chuàng )業(yè)的動(dòng)態(tài)考核機制。充分借鑒吸收現代社會(huì )公共管理績(jì)效管理實(shí)踐經(jīng)驗,探索年度績(jì)效目標自主確定與工作預算支出掛鉤的考核方式,尊重個(gè)人能力與目標的相稱(chēng)相適,前后年度之間指標可高低調整,避免單一直線(xiàn)上升的指標模式,強化考核效率與剛性,增強檔案管理人員對考核行為的認同支持度。三要建立關(guān)懷機制,提升職業(yè)定力。要堅持以人為本,不斷建立完善關(guān)心關(guān)懷幫扶機制。

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