談高職院校財務(wù)信息化建設論文

　　一、高職院校財務(wù)信息化建設的工作內容

　　高職院校財務(wù)信息化是建立在高職院校會(huì )計信息化的基礎之上，將先進(jìn)的信息技術(shù)和現代化的管理理念運用到傳統的財務(wù)工作上，對其進(jìn)行重組和整合，具體來(lái)說(shuō)，就是將通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、計算機的軟件系統和硬件系統與傳統的高職院校財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行整合，建立起高職院校財務(wù)信息系統，該系統將提供及時(shí)、準確、充足和綜合的財務(wù)基本信息和財務(wù)分析數據，來(lái)支撐高職院校包括財務(wù)決策在內的諸多決策。高職院校財務(wù)信息化以實(shí)現處理業(yè)務(wù)、管理職能、會(huì )計核算、財務(wù)監控的協(xié)同管理程度為衡量標準，依據決策理論，通過(guò)提供滿(mǎn)足決策目標的預測、控制和分析等手段，實(shí)現有效的拓寬籌資渠道，優(yōu)化各項支出結構，以實(shí)現最大辦學(xué)效益為最終目標。其核心目的在于：解決高職院校財務(wù)系統與其他相關(guān)業(yè)務(wù)系統的數據共享與交換，比如人事、教務(wù)、科研、學(xué)工、后勤等系統的數據共享與交換，避免數據重復采集，保持各部門(mén)基礎數據的一致，為財務(wù)工作帶來(lái)便利，管理水平大為提高。

　　二、高職院校實(shí)現財務(wù)信息化的必要性

　�。ㄒ唬�學(xué)校擴招以后的發(fā)展需求

　　20世紀初，我國高職院校開(kāi)始了大面積擴招，許多高等院校也在其中,在以平均每年招生4500人的基礎上緩慢增加。招生數量的不斷增加，教學(xué)規模的擴大，多校區聯(lián)網(wǎng)的局面，給高職院校的財務(wù)工作帶來(lái)了巨大的壓力和挑戰。原有的財務(wù)管理模式不能適應現實(shí)的要求，師生人數的驟增使得報賬等候時(shí)間過(guò)長(cháng)；財務(wù)報銷(xiāo)手續繁瑣，有時(shí)因為資料手續不齊全需要往返財務(wù)處數次；學(xué)校財務(wù)數據過(guò)多,導致硬件設備難承受。財務(wù)管理工作量成倍增加，高職院校財務(wù)管理工作日益復雜化多元化。高職院校人事制度改革使財務(wù)人員編制數量受限，巨大工作量和有限財務(wù)人員形成了尖銳的矛盾。面對這樣的情況，實(shí)現財務(wù)信息化勢在必行。

　�。ǘ�）國家大力推行會(huì )計信息化的改革

　　2013年為了推動(dòng)會(huì )計信息化，節約社會(huì )資源，我國頒布了《會(huì )計信息化工作規范》。其中規定工作規范施行前已經(jīng)投入使用的會(huì )計軟件不符合工作規范要求的，應當自工作規范施行之日起3年內進(jìn)行升級完善，達到要求。規范對會(huì )計軟件和服務(wù)，企業(yè)會(huì )計信息化，會(huì )計監督等都做出了明確的要求。教育部財政部《關(guān)于十一五期間進(jìn)一步加強高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干意見(jiàn)》指出，高職院校應全面推進(jìn)財務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò )化，充分利用現代信息技術(shù)，創(chuàng )新財務(wù)管理手段，提升財務(wù)管理水平，提高會(huì )計信息質(zhì)量，這對高職院校財務(wù)信息化建設提出了明確要求。在這樣的大環(huán)境和制度要求下，高職院校中財務(wù)信息化工作的發(fā)展得到了制度保障和指導。

　�。ㄈ�）高職院校財務(wù)管理部門(mén)職能的轉變

　　高職院校在實(shí)際進(jìn)行財務(wù)管理的過(guò)程中，過(guò)去的傳統職能定位已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當下的工作業(yè)務(wù)量。因而許多高職院校中財務(wù)人員的職能已然出現了跨越式的轉變，過(guò)去的核算工作職能現在已經(jīng)被核算、服務(wù)和管理相結合的多樣化混合職能所取代，財務(wù)人員的工作職責不單單只是單純的記賬、保障以及核算賬務(wù)，其還肩負起了幫助學(xué)校在校師生建立起一個(gè)系統的、動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的財務(wù)數據管理平臺的責任，以滿(mǎn)足師生的需求。因而高職院校必須通過(guò)財務(wù)信息化的實(shí)行來(lái)完成這一職能的轉變。

　　三、高職院校實(shí)行財務(wù)信息化的現狀與問(wèn)題分析

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)報賬仍然較為傳統與落后

　　眼下，我國許多高職院校中的教務(wù)管理部門(mén)中的財務(wù)管理人員仍然沿用了過(guò)去的手工報賬方法，但是隨著(zhù)越來(lái)越多的財務(wù)工作環(huán)節與流程的加入，財務(wù)管理工作已經(jīng)愈加繁瑣，然而財務(wù)部門(mén)的人力資源卻已經(jīng)無(wú)法跟上這些財務(wù)業(yè)務(wù)在工作量上的處理需求。而且很多高職院校紛紛開(kāi)始在學(xué)校內部大范圍的建設實(shí)驗室，加強科研投入，這使很多高職院校在收入方面有所提升，然而也由于與銀行之間保守的合作模式，無(wú)法及時(shí)打通轉賬到賬的入口，導致在許多財務(wù)處理業(yè)務(wù)中，經(jīng)常出現資金到位緩慢，甚至無(wú)法查詢(xún)資金數額的情況。

　�。ǘ�）財務(wù)信息化建設工作中存在網(wǎng)絡(luò )安全隱患

　　高職院校要想建設一個(gè)穩定且運行良好的財務(wù)信息化平臺，就必須保證校園網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的安全。然而在財務(wù)信息化工作在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現平臺存在許多安全隱患等問(wèn)題，這就使得校內許多財務(wù)管理人員對于該平臺的推廣持消極抵觸的態(tài)度，認為平臺對于他們的工作而言，弊大于利。而且從財務(wù)信息本身來(lái)說(shuō)，無(wú)論是財務(wù)信息的安全性還是保密性，都會(huì )涉及到校內許多人員的本質(zhì)利益，一經(jīng)泄露給外界必然會(huì )對高職院校帶來(lái)毀滅性的災難。因而，要想將財務(wù)信息化的建設工作推行下去，就必須采取一定措施來(lái)消除這些安全威脅。

　�。ㄈ�）高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)信息化人才的缺乏

　　眼下，對于高職院校而言，最為緊缺和關(guān)鍵的就是復合型的人力資源。由于財務(wù)信息化的建設工作本身牽涉到計算機網(wǎng)絡(luò )以及財務(wù)管理等專(zhuān)業(yè)。因而如果要實(shí)現財務(wù)信息化，必須保證財務(wù)人員具備相應的專(zhuān)業(yè)基礎知識以及良好的計算機操作技能，如此方能在財務(wù)信息化平臺中對系統中各項財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作與處理，并保證對后期平臺出現各類(lèi)故障或者問(wèn)題做到及時(shí)反饋，以便平臺的維護和審計。然而眼下很多高職院校的財務(wù)人員多年以來(lái)都習慣使用過(guò)去固有的財務(wù)處理方法，因而對這些網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)較為陌生，在操作等方面尚未熟練掌握，所以必然會(huì )影響財務(wù)信息化的運行效率。

　　四、高職院校財務(wù)信息化建設工作的建議與執行措施

　�。ㄒ唬┰谛�內建立網(wǎng)上財務(wù)報賬系統

　　如今高職院校的發(fā)展已經(jīng)較過(guò)往進(jìn)步了許多，很多教育部門(mén)與教學(xué)資源也在逐一完善。隨之而來(lái)的則是許多財務(wù)報賬業(yè)務(wù)經(jīng)常處于排隊等待的狀態(tài)中，導致財務(wù)人員根本無(wú)法保證財政服務(wù)的質(zhì)量與效率。本文提出，可以借助當下高職院校正在實(shí)行的信息化財務(wù)管理平臺，通過(guò)設計并實(shí)現網(wǎng)上財務(wù)報賬系統，利用強大的計算機并行計算和處理技術(shù)，以滿(mǎn)足財務(wù)報銷(xiāo)人員的辦理需求和工作標準，而且財務(wù)人員還能夠隨時(shí)隨地的了解進(jìn)度，及時(shí)進(jìn)行財務(wù)管理工作的調整與安排，并對報銷(xiāo)流程進(jìn)行規范化和信息化的改革，從而在高職院校中實(shí)現更為優(yōu)質(zhì)便利的財務(wù)報賬服務(wù)。

　�。ǘ�）為財務(wù)信息化提供安全的運行環(huán)境

　　由于當下很多高職院校紛紛都開(kāi)始興辦起分校區，因而必然致使財務(wù)信息化的建設工作會(huì )實(shí)現跨地域、跨網(wǎng)絡(luò )的管理模式。這也使得高職院校必須對眼下的硬件設備和軟件平臺進(jìn)行升級，并采取相應措施來(lái)保證校園網(wǎng)絡(luò )的安全，以及信息與資源傳輸環(huán)境的高效性。這里筆者提出，首先應當對現階段的系統運行環(huán)境進(jìn)行基礎設施的改進(jìn)，在路由器的權限進(jìn)行控制，對信息化平臺的各類(lèi)操作和業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，建立良好的系統安全防護機制，同時(shí)也為用戶(hù)提供完備的問(wèn)題反饋通道。其次，在局域網(wǎng)的建設方面，高職院校需要將局域網(wǎng)進(jìn)行合理的劃分與隔離，排除外界對局域網(wǎng)的威脅和干擾，并為信息化平臺構建可供操作人員查詢(xún)后臺業(yè)務(wù)信息的入口，而且也應當為操作人員賦予權限管理和設置的操作功能，這樣如果有非法人員對平臺信息進(jìn)行竊取時(shí)，財務(wù)人員能夠及時(shí)攔截保證系統信息的安全。

　�。ㄈ�）為配合信息化建設打造更為優(yōu)質(zhì)的復合型人才團隊

　　對于高職院校而言，信息化時(shí)代的到來(lái)必然會(huì )加大高職院校對校內財務(wù)管理的工作需求量，而且外界環(huán)境的變化對學(xué)校的壓力更是不斷增加，因此財務(wù)信息化的變革是當前高職院校改善財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率的必然選擇。高職院校在進(jìn)行變革的過(guò)程中，必須將財務(wù)信息化的改革觀(guān)念滲透到校內財務(wù)人員的心中，加快職能的轉變，鼓勵和動(dòng)員財務(wù)人員共同參與到財務(wù)信息化建設工作中來(lái)。與此同時(shí)，高職院校還應當對外聘請有相關(guān)項目經(jīng)驗以及能力較強的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對校內財務(wù)人員進(jìn)行定期的課程培訓，增強財務(wù)人員對計算機操作的熟練度和培養其規范操作的專(zhuān)業(yè)技能，幫助其更好的掌握在財務(wù)信息化平臺中的操作要領(lǐng)，減少工作失誤和操作上的差錯，并定期對其進(jìn)行綜合評價(jià)與考試，保證財務(wù)人員在正常運作和管理財務(wù)信息化平臺的過(guò)程中真正提升自我能力，利用自身學(xué)到的規律和方法來(lái)幫助維護和進(jìn)一步提升財務(wù)信息化平臺，并為高職院校打造一支既擁有財務(wù)業(yè)務(wù)處理的專(zhuān)業(yè)知識，也能靈活運用計算機操作平臺的復合型人才梯隊。

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