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淺談研發(fā)項目管理與研發(fā)流程的關(guān)系

時(shí)間:2024-10-06 21:17:19 MBA論文 我要投稿

淺談研發(fā)項目管理與研發(fā)流程的關(guān)系

  產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程是指企業(yè)用于想像、設計和商業(yè)化一種產(chǎn)品的步驟或活動(dòng)的序列。流程就是一系列步驟,它們把一系列投入變成一系列產(chǎn)出。有的組織界定和遵循清晰而細致的開(kāi)發(fā)流程,而有的組織甚至不能描述出它們的流程來(lái)。而且,每一個(gè)組織使用的流程至少與其他組織的流程有略微的區別。實(shí)際上,同一企業(yè)對于不同的開(kāi)發(fā)項目也可能采用不同的流程。

  研發(fā)能力的提升對于提高企業(yè)自身在國際國內的市場(chǎng)競爭地位、企業(yè)形象、增加銷(xiāo)售收入、獲取超額利潤以及打壓競爭對手等方面有至關(guān)重要的作用。因此很多企業(yè)都在嘗試著(zhù)引入研發(fā)流程和項目管理的咨詢(xún)和培訓以提高企業(yè)的研發(fā)能力。

  我們在與這些企業(yè)管理人員的交流過(guò)程中發(fā)現,他們對于研發(fā)流程與項目管理之間的關(guān)系感到困惑:如果已經(jīng)建立了規范的、結構化的研發(fā)流程,是否還需要建立研發(fā)項目管理體系?如果二者都是必須的,那么兩者應該如何配合才能有效地融為一體?項目管理的管理內容到底是什么,與研發(fā)流程的關(guān)系是什么?等等問(wèn)題不一而足。

  事實(shí)上,研發(fā)流程與項目管理之間是相輔相成的,“秤不離砣,砣不離秤”。為了保證結構化的研發(fā)流程有效執行,需要項目管理制度的有效落實(shí);如果沒(méi)有規范的研發(fā)流程,項目管理就失去了管理的基礎,每個(gè)項目的管理過(guò)程就不具備一致性,也無(wú)法在多項目之間進(jìn)行有效的協(xié)調與平衡。正所謂你中有我,我中有你。

  流程是為了達成特定目標而進(jìn)行的一系列的活動(dòng)。結構化的研發(fā)流程不僅識別出完成企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)工作需要進(jìn)行的活動(dòng),而且對這些活動(dòng)進(jìn)行了結構化的梳理與整合。結構化的研發(fā)流程將整個(gè)研發(fā)過(guò)程劃分成幾個(gè)大的階段,規定了研發(fā)流程的起點(diǎn)與終點(diǎn),識別出了每個(gè)階段必須進(jìn)行的工程領(lǐng)域的關(guān)鍵活動(dòng)和相應的關(guān)鍵事件,明確了研發(fā)過(guò)程的里程碑點(diǎn),定義了保證產(chǎn)品滿(mǎn)足市場(chǎng)需要且符合企業(yè)發(fā)展戰略要求的業(yè)務(wù)決策評審點(diǎn),以及為了保證產(chǎn)品滿(mǎn)足功能需求和質(zhì)量要求而設的技術(shù)評審點(diǎn)。

  項目管理就是在研發(fā)過(guò)程中應用計劃與監控、溝通管理、質(zhì)量保證等技術(shù)與工具對項目的相關(guān)人員及其執行的活動(dòng)進(jìn)行管理以達成研發(fā)目標。項目管理工作的基礎是項目初期制定的項目計劃。而項目計劃的內容涉及到需要進(jìn)行的工程活動(dòng),參加的人員,溝通與協(xié)調機制,流程執行中關(guān)鍵控制點(diǎn)的監控等等。這些信息正是來(lái)自于規范的研發(fā)流程。

  如果沒(méi)有明確的研發(fā)過(guò)程的階段劃分、活動(dòng)定義,工作分解結構WBS的編制就缺乏基礎,也就無(wú)法有效的進(jìn)行項目范圍和計劃管理等等。在結構化的研發(fā)流程中明確定義了參與研發(fā)工作的各個(gè)角色及其職責,那么在制定項目計劃與進(jìn)行項目監控時(shí)就能夠據此分配資源,以及在例外事項發(fā)生時(shí)根據流程中的角色職責來(lái)落實(shí)責任人。

  此外,流程的起點(diǎn)和終點(diǎn)也明確決定了項目的起點(diǎn)與終點(diǎn)。在這個(gè)具有時(shí)間限制的過(guò)程中,如果研發(fā)人員能夠對過(guò)程有一定的預見(jiàn)性,在過(guò)程中掌握主動(dòng),那么研發(fā)工作將會(huì )事半功倍,大大提高效率。在某企業(yè)咨詢(xún)的時(shí)候,負責研發(fā)的老總非常希望通過(guò)新研發(fā)體系的實(shí)施,來(lái)提高員工的主動(dòng)性。主動(dòng)性是優(yōu)秀研發(fā)人員的關(guān)鍵素質(zhì)之一。

  事實(shí)上通過(guò)良好的管理可以提高員工的主動(dòng)性或者說(shuō)良好的管理降低了對員工主動(dòng)性這項素質(zhì)的要求。要達到這樣的管理效果,流程與項目管理的結合是一條捷徑。通過(guò)結構化的流程輔之以項目計劃與監控,則可以使來(lái)自于各職能領(lǐng)域內的相關(guān)負責人的工作更加具有預見(jiàn)性和主動(dòng)性。這種預見(jiàn)性與主動(dòng)性不是單純的依賴(lài)于個(gè)人的素質(zhì)和覺(jué)悟,而是在流程中已有定義,在項目計劃中已有安排,只需要相關(guān)人員按部就班就能夠在工作中贏(yíng)得主動(dòng)。

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