加強會(huì )計基礎工作提升會(huì )計工作質(zhì)量
摘要:會(huì )計基礎工作是指會(huì )計工作在循環(huán)過(guò)程中,為會(huì )計核算和會(huì )計管理提供必要資料的一系列基礎工作。通常包括:原始記錄、計量定額工作、建立健全會(huì )計機構崗位責任制、掌握和運用記賬技術(shù),設置和使用會(huì )計科目,審核和填制憑證、登記會(huì )計賬簿、編制會(huì )計報表、提供會(huì )計信息、管理會(huì )計檔案、辦理會(huì )計交接等工作。近年來(lái),我國十分重視會(huì )計基礎工作,制訂了一系列規章、制度,以規范會(huì )計基礎工作,同時(shí),通過(guò)加強在職會(huì )計人員崗位培訓等措施,不斷提高廣大財會(huì )人員的業(yè)務(wù)技能,促進(jìn)會(huì )計基礎工作的改進(jìn)和提高。盡管如此,會(huì )計基礎工作存在的問(wèn)題依然不容忽視。

一、會(huì )計基礎工作存在的問(wèn)題
(一)會(huì )計科目使用不當。如結算類(lèi)賬戶(hù)要求按照單位或個(gè)人名稱(chēng)設置,在實(shí)際工作中,一些單位在其他往來(lái)賬戶(hù)下設置“應付工資”、“單位集資款”等;有的在往來(lái)科目中核算收支業(yè)務(wù),使會(huì )計科目不能正確歸集和反映經(jīng)濟事項的內容,不能完整地反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
(二)會(huì )計憑證的填寫(xiě)不符合要求。表現在:原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容不全,如購物發(fā)票無(wú)日期、數量、單位、購貨單位名稱(chēng);差旅費無(wú)附件張數、出差任務(wù)等。記賬憑證主管、記賬、出納、制證人蓋章不全,不按順序編號,現金賬先付后收,出現紅字余額現象;記賬憑證摘要不按發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容填寫(xiě);從銀行取款的現金支票不及時(shí)記賬,不及時(shí)與銀行對賬單對賬。
(三)核算內容不實(shí),數據失真。
一是決算成本不實(shí),有的企業(yè)為了逃避繳稅,把計劃內工程超支的費用,登記到計劃外的工程中,造成決算成本支出與實(shí)際成本支出不符。二是會(huì )計核算不實(shí),亂攤亂轉費用,如公路水毀沙石料運費計入“機械使用費”項中;分配施工管理費計入“公路大中修—— 其他直接費”項中;公路小修保養超支和車(chē)隊虧損轉入“縣鄉公路補貼”各線(xiàn)路成本中;辦公用電話(huà)費計入“行政管理費—— 水電費”項中。三是財務(wù)收入配比不準確,亂用生產(chǎn)支出科目,如應在“承包工程往來(lái)”核算承包工程收入,卻沖銷(xiāo)了“輔助生產(chǎn)支出”;應由“其他損益”科目核算的工程隊承包虧損,卻轉入了“預提費用”賬戶(hù)。四是賬表不全。如固定資產(chǎn)只設明細賬,沒(méi)有總賬和卡片賬;現金只有明細賬,無(wú)總賬,無(wú)法進(jìn)行賬、賬核對;財務(wù)報告只有報表。沒(méi)有財務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)和報表附表,造成財務(wù)報告不完整。五是記賬、結賬不符合規定,手續不清,差錯嚴重。六是內部控制制度不完善。缺乏有效的內部監督制約。
上述存在的種種問(wèn)題,不僅削弱了會(huì )計基礎工作,違反了會(huì )計真實(shí)性原則,還助長(cháng)了腐朽之風(fēng),也影響了會(huì )計工作的正常秩序和會(huì )計職能作用的有效發(fā)揮。產(chǎn)生問(wèn)題的原因主要有以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)領(lǐng)導對會(huì )計基礎工作重視不夠,片面地認為抓會(huì )計基礎工作不如抓財務(wù)管理及經(jīng)濟效益來(lái)的實(shí)惠,放松了對會(huì )計基礎工作的領(lǐng)導和監督,財務(wù)人員在思想意識上輕視會(huì )計基礎工作。二是會(huì )計人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。三是法制觀(guān)念淡薄,管理意識不強。有些企業(yè)對《會(huì )計法》及有關(guān)政策、法規學(xué)習不夠,領(lǐng)會(huì )不深,工作上缺少切實(shí)可行的內部會(huì )計管理制度;有的領(lǐng)導搞一言堂,不聽(tīng)會(huì )計人員的正確意見(jiàn),業(yè)務(wù)處理隨意性大,致使企業(yè)屢屢出現違法違紀問(wèn)題。
二、建議
如何加強會(huì )計基礎工作,提升會(huì )計工作質(zhì)量呢?首先要提高認識,使領(lǐng)導及財務(wù)人員清醒地認識到,規范的會(huì )計行為,不僅對促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟秩序健康發(fā)展具有重要作用,而且對確保國家的法律法規的貫徹實(shí)施和促進(jìn)反腐倡廉工作也有著(zhù)重要作用。其次,增強責任心。會(huì )計基礎工作規范化管理存在的問(wèn)題,都與責任心不強有直接關(guān)系,工作責任心的強弱是鞏固和提高會(huì )計基礎工作規范化管理的關(guān)鍵。因此單位負責人和財會(huì )人員必須加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,努力提高自身的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),以增強事業(yè)心和工作責任感。再次,建立健全企業(yè)內部會(huì )計管理制度、內部控制制度和崗位責任制,做到責任清楚,權力范圍明確,同時(shí)不斷提高會(huì )計工作質(zhì)量,根據財務(wù)會(huì )計制度規定正確處理企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),財會(huì )人員在工作中要嚴格審核,認真行使會(huì )計監督職權。
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