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中醫藥科技查新質(zhì)量的影響因素及對策
中醫藥科技查新工作開(kāi)展至今，已取得了良好的成績(jì)，積累了豐富的經(jīng)驗，并得到科研工作者的認同，以下是小編搜集整理的一篇探究中醫藥科技查新質(zhì)量研究的論文范文，歡迎閱讀查看。
中醫藥領(lǐng)域的科技查新，是指科技查新機構按照《科技查新規范》，通過(guò)文獻檢索和對比分析方法對查新委托人提供的科研內容做出新穎性判斷[1].其目的是為我國中醫藥領(lǐng)域的科研立項、科技成果鑒定、獎勵申報和專(zhuān)利申請等的新穎性和實(shí)用性提供客觀(guān)的文獻依據，并對衛生科技管理部門(mén)提供科學(xué)的決策依據[2].中醫藥項目的科技查新具有不同于其他學(xué)科和行業(yè)的查新特點(diǎn)，因此，它對醫學(xué)情報人員的檢索和分析文獻的能力提出了更高的要求。筆者根據從事中醫藥科技查新工作的實(shí)踐，針對中醫藥科技查新的現狀，分析了影響中醫藥科技查新質(zhì)量的因素，并提出了相關(guān)措施，目的是切實(shí)提升中醫藥科技查新工作的質(zhì)量。
1 中醫藥科技查新的現狀
我國醫藥衛生領(lǐng)域的科技查新工作最早起源于 1985 年，到1996 年，醫藥衛生系統的科技查新制度初步建成，相關(guān)部門(mén)也做出明確規定，凡申請國家醫藥管理局科研立項與成果鑒定的項目，均須由國家醫藥管理局中國醫藥文獻檢索中心或其分中心、或科技部認可的一級查新單位出具查新報告[3].目前，除衛生部認定的有資質(zhì)的查新機構開(kāi)展了中醫藥科技查新工作外，具有教育部認定資質(zhì)的 9 所醫學(xué)查新機構也開(kāi)展了此項工作，如廣州中醫藥大學(xué)、北京中醫藥大學(xué)、南方醫科大學(xué)等。同時(shí)，各個(gè)中醫藥查新機構都引進(jìn)了醫學(xué)、藥劑學(xué)或中醫藥學(xué)科背景的查新員。如廣州中醫藥大學(xué)共有查新員 11 位，其中 7 位查新員具有中醫藥專(zhuān)業(yè)背景;北京中醫藥大學(xué)共有查新員 12 位，其中 5 位查新員具有中醫藥專(zhuān)業(yè)背景。查新員的專(zhuān)業(yè)素養是保證查新質(zhì)量的基本條件。
中醫藥科技查新工作開(kāi)展至今，已取得了良好的成績(jì)，積累了豐富的經(jīng)驗，并得到科研工作者的認同，查新業(yè)務(wù)量也呈現逐年上升的趨勢。如廣州中醫藥大學(xué) 2011 年至 2013 年完成的查新業(yè)務(wù)量分別是 546 項、603 項和 788 項，說(shuō)明中醫藥查新工作的重要性也得到了行業(yè)的認可。中醫藥科技查新作為我國醫學(xué)領(lǐng)域內一項獨有特色的工作，在取得累累碩果的同時(shí)，也存在較多影響查新質(zhì)量的因素。而如何提升中醫藥科技查新報告的質(zhì)量，使中醫藥科技查新更加健康持續地發(fā)展，是目前需要中醫藥科技查新工作者深入思考的問(wèn)題。
2 影響中醫藥科技查新質(zhì)量的因素
2.1 查新用戶(hù)的問(wèn)題
中醫藥科技查新的用戶(hù)大多來(lái)自醫藥衛生系統。在查新工作實(shí)踐中，多數查新用戶(hù)在填寫(xiě)查新委托單時(shí)，不能用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言準確地表達出項目的創(chuàng )新性或關(guān)鍵技術(shù);在填寫(xiě)的項目委托書(shū)中，必要的創(chuàng )新技術(shù)、相關(guān)指標和方劑的主要成分不明確。有些用戶(hù)將項目標書(shū)中的大段內容作為創(chuàng )新點(diǎn);有些查新用戶(hù)則將國際上中醫藥研究領(lǐng)域的新技術(shù)或新方法，全部照搬照抄在自己的課題內，而這些技術(shù)或方法有時(shí)與自己的課題毫不相干，無(wú)法提煉到查新點(diǎn);還有些查新委托人在填寫(xiě)查新委托單時(shí)，希望自己的項目技術(shù)是國內首創(chuàng )或國際領(lǐng)先，故用生僻的不常用的中醫藥術(shù)語(yǔ)做檢索詞，使得查新員有時(shí)對其概念模糊不清，對密切相關(guān)文獻不能查全查準，嚴重影響了查新報告的質(zhì)量。
2.2 數據庫的缺乏及滯后問(wèn)題
文獻數據庫是開(kāi)展查新工作的必要檢索工具。一些醫學(xué)查新機構由于受經(jīng)費的影響，購買(mǎi)的數據庫數量非常有限。近年來(lái)，面對數據庫價(jià)格連年上漲的壓力，一些重要的國外數據庫使圖書(shū)館或查新機構不堪重負，這在一些醫學(xué)情報研究所的查新機構表現得尤為嚴重，有些醫學(xué)情報研究所每年的查新收入僅能維持現有數據庫的費用，對于昂貴的國際聯(lián)機檢索系統如Dialog、STN,更是望而卻步。一些需要進(jìn)行現刊手工檢索的外刊文獻，在高校圖書(shū)館或查新機構也是捉襟見(jiàn)肘，聯(lián)機檢索后查到的文摘在圖書(shū)館中卻找不到原文。文獻資源的不足或缺乏，導致查新項目的新穎性、先進(jìn)性和實(shí)用性不能得出客觀(guān)的結論[4].另外，一些期刊論文數據庫的更新滯后現象及一些會(huì )議論文、學(xué)位論文、科技成果等找不到原文，對查新報告的質(zhì)量都有較大的影響。
2.3 查新人員的專(zhuān)業(yè)及技能問(wèn)題
中醫藥科技查新涉及的內容廣泛、專(zhuān)業(yè)性較強，要求查新人員不僅要具備圖書(shū)情報學(xué)知識，還必須具有中醫學(xué)、中藥學(xué)的學(xué)科背景。只有具備了中醫藥學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識，才能較全面準確地理解查新項目的內容和技術(shù)要點(diǎn)，正確制定檢索策略，檢索和分析海量的中醫藥文獻資源。但目前一些中醫藥科技查新機構受人員流動(dòng)的影響，具有醫、藥專(zhuān)業(yè)背景及從事過(guò)醫藥研究的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員還為數較少，在查新高峰集中期，有限的查新人員難以應付大量的查新委托項目，結果導致非專(zhuān)業(yè)的查新人員在面對具有較高專(zhuān)業(yè)深度的中醫藥查新課題時(shí)，由于對項目?jì)热莺图夹g(shù)要點(diǎn)的理解或把握不準，不能準確獲取文獻信息，導致查新報告的質(zhì)量受到影響。此外，較高的計算機水平有助于查新人員熟練地進(jìn)行文獻檢索，較好的外語(yǔ)水平則有助于查新人員對相關(guān)文獻做出準確的分析和篩選。但事實(shí)上，許多非中醫藥專(zhuān)業(yè)背景的查新員經(jīng)常不能準確翻譯相關(guān)文獻的關(guān)鍵內容，導致查新報告的結論缺乏說(shuō)服力。
2.4 審核不夠嚴謹的問(wèn)題
由于科技查新工作受政策性的影響，每年國家級、省部級科研課題立項受理時(shí)間一般在 3-5 月。因此，科技查新機構的查新項目也相應地集中在這一段時(shí)間，導致多數查新課題在 2~3個(gè)工作日完成，使審核員對查新報告的審核也因查新項目過(guò)于集中而僅限于查新報告的格式及個(gè)別內容的表述是否恰當，而忽略了對查新報告質(zhì)量的實(shí)質(zhì)性審核。審核員是查新報告最后的把關(guān)者，與查新報告質(zhì)量的好壞有密切的關(guān)系。
3 提高中醫藥科技查新質(zhì)量的策略
3.1 加強與用戶(hù)的交流
由于受工作性質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識的限制，查新員對課題的理解，不如從事中醫藥技術(shù)領(lǐng)域研究的查新用戶(hù)。因此，與用戶(hù)進(jìn)行有效溝通，在中醫藥科技查新工作中就顯得尤為重要，且溝通要貫穿查新的整個(gè)過(guò)程。確立查新點(diǎn)是進(jìn)行科技查新的關(guān)鍵，也是科研項目獲得立項許可或獲得獎勵的主要依據，與委托用戶(hù)進(jìn)行溝通交流，在理解課題內容的同時(shí)也確定了課題的創(chuàng )新性，能盡快提煉出查新點(diǎn)，制定檢索策略;在查新報告撰寫(xiě)過(guò)程中，難免會(huì )出現對所查文獻有理解上的問(wèn)題或偏差，而及時(shí)與委托用戶(hù)溝通，既可以提高查新工作效率，又可以使查新結論更有說(shuō)服力;當查新結論與委托用戶(hù)出現分歧時(shí)，首先應聽(tīng)取委托用戶(hù)的意見(jiàn)，同時(shí)應咨詢(xún)有關(guān)專(zhuān)家，做到查新結論的客觀(guān)性和科學(xué)性，使查新結果有理有據。
3.2 加強文獻資源建設
對于中醫藥科技查新部門(mén)來(lái)說(shuō)，順利開(kāi)展查新工作的基礎是具備中醫藥文獻資源數據庫。文獻數據庫是保證查新質(zhì)量的基本要求，而一些科技查新機構的中文數據庫數量有限，外文數據庫則更少，無(wú)法保證文獻資源的查全率。因此，查新機構一方面要根據查新需要適當地補充數據庫，購置光盤(pán)數據庫及中醫藥類(lèi)的紙質(zhì)資源等;另一方面，由于高校圖書(shū)館有充足的經(jīng)費，在數據庫方面有很大的優(yōu)勢，而醫學(xué)情報研究所由于經(jīng)費不足而導致數據庫缺乏，通過(guò)與一些高校圖書(shū)館建立文獻資源共建共享協(xié)議，可以有效解決文獻資源匱乏的問(wèn)題。另外，網(wǎng)絡(luò )上具有較為豐富的信息資源，更新周期快且可以查到全文，能很好地改善數據庫更新滯后的問(wèn)題。如通過(guò)中國中醫藥數據庫系統工程里的多庫融合檢索平臺，能查找到中國中醫藥文獻數據庫、中國中藥數據庫、臨床醫學(xué)數據庫和中藥新藥品種數據庫、中國中藥化學(xué)數據庫等 20 余個(gè)有關(guān)中醫藥的數據庫[5].這些官方的網(wǎng)站數據庫為中醫藥科技查新提供了極大的便利，也為中醫藥查新報告的質(zhì)量提供了保障。
3.3 提高查新人員的綜合素質(zhì)
中醫藥查新是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作，查新人員醫學(xué)專(zhuān)業(yè)水平的高低，決定著(zhù)查新報告的質(zhì)量;同時(shí)，現代中醫藥科技查新涉及的學(xué)科分類(lèi)也越來(lái)越多，各學(xué)科的邊界越來(lái)越模糊，相互交叉滲透，研究課題往往跨學(xué)科且多元化，這就對查新人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。這就要求查新人員在工作之余，不僅要利用業(yè)余時(shí)間大量學(xué)習與中醫藥查新有關(guān)的書(shū)籍、期刊，并參加各種形式的專(zhuān)業(yè)知識培訓，也要經(jīng)常與其他中醫藥查新機構進(jìn)行業(yè)務(wù)交流學(xué)習。這既可以拓寬查新人員的知識面，有助于理解能力、分析能力和語(yǔ)言表達能力的提升，也有助于提高查新人員的工作效率。
3.4 完善審核制度
審核工作是中醫藥科技查新質(zhì)量控制的一個(gè)重要環(huán)節。審核的主要目的是保證查新報告的客觀(guān)性、科學(xué)性和準確性。審核的內容包括查新點(diǎn)的提煉和歸納是否全面準確，檢索策略是否合理，密切相關(guān)文獻和相關(guān)文獻與本課題的對比是否具有邏輯性與支撐性，查新結論是否符合客觀(guān)事實(shí)，查新報告各項內容的著(zhù)錄格式是否符合查新規范等[6].因此，這就要求審核員不僅要具有高度的責任感，還要具有豐富的專(zhuān)業(yè)知識。目前，由于審核員資質(zhì)考試要求條件較高，需具有副高及以上職稱(chēng)，這使得部分中醫藥查新機構的審核員缺乏，審核流于形式。對此，查新機構一方面要增加審核員人數，另一方面要建立詳細的審核程序，用制度督促審核員按規范操作，嚴把科技查新質(zhì)量關(guān)。
3.5 建立查新質(zhì)量監督機制
中醫藥科技查新工作走過(guò)了近 30 年的歷程，但一直缺乏統一的查新質(zhì)量標準和有效的監督管理機制，導致對各個(gè)中醫藥查新機構查新質(zhì)量的優(yōu)劣無(wú)法做出全面、量化的評判。不同資質(zhì)認定系統的查新機構使用的查新報告格式也各不相同，一些醫學(xué)查新機構的查新報告格式仍然沿用最初衛生部的查新報告格式，教育部高校醫學(xué)查新機構采用教育部的查新報告格式，這也導致出具的查新報告質(zhì)量參差不齊。另外，由于不同查新機構的查新員和審核員素質(zhì)參差不齊，查新質(zhì)量也存在較大的差異。因此，有必要建立醫藥領(lǐng)域的查新質(zhì)量監督機制，對查新報告進(jìn)行不定期抽查，真正提高中醫藥科技查新報告的質(zhì)量。
4 結語(yǔ)
綜上所述，中醫藥科技查新在科研工作中的作用已日趨重要，不僅為科研工作者提供科研立項的前期調研工作，也可對研究成果做出客觀(guān)評價(jià)。但在中醫藥科技查新工作中不可避免地會(huì )出現各種問(wèn)題，而面對存在的問(wèn)題，需要查新機構和查新人員共同關(guān)注、共同探索和解決。只有不斷排除和解決科技查新過(guò)程中出現的各種問(wèn)題，才可以促進(jìn)中醫藥科技查新工作的順利開(kāi)展，提高查新報告的質(zhì)量。筆者結合自身的查新實(shí)踐，對中醫藥科技查新工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行了粗淺的分析，而中醫藥科技查新中的相關(guān)問(wèn)題亟須更為深入的研究和解決，才可以進(jìn)一步提高查新質(zhì)量，進(jìn)而助推我國醫藥衛生事業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻
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