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書(shū)苑奇葩獨領(lǐng)風(fēng)騷藝術(shù)論文
摘要:面對21世紀信息飛速膨脹、網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)迅猛發(fā)展的態(tài)勢,中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館憑借自身優(yōu)勢,在圖書(shū)館的傳統建設和數字化建設方面取得了顯著(zhù)的成績(jì)。本文就中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館近年來(lái)在傳統建設及在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下數字化工程建設兩方面所取得的成果及特色服務(wù)和人員素質(zhì)作以分析與陳述。
關(guān)鍵詞:中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館 建設 管理 服務(wù) 人員素質(zhì)
2004年9月至2005年6月,我在中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館以實(shí)習的形式進(jìn)行了研究生第二階段的學(xué)習。此次實(shí)習以?xún)蓚(gè)課題為出發(fā)點(diǎn):一是專(zhuān)業(yè)音樂(lè )圖書(shū)館的建設與管理;二是音樂(lè )文獻的檢索與利用,F把自己近一學(xué)年來(lái)對中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館的了解與感受作以分析陳述。
一、中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館傳統建設
中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館1950年建于天津,1958年隨學(xué)院遷至北京,F今的中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館位于學(xué)院教學(xué)區的中央,館舍面積3983平方米,館藏音樂(lè )書(shū)譜、音像資料、音樂(lè )期刊等各種載體形態(tài)的資料逾50萬(wàn)件,是促進(jìn)學(xué)院教學(xué)和科研發(fā)展的重要部門(mén),同時(shí)其規模也在全國乃至亞洲處于領(lǐng)先地位。
1.建設、管理的先進(jìn)理念
中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館實(shí)現了采訪(fǎng)、編目、流通、查詢(xún)等業(yè)務(wù)的計算機管理,形成了現代化的管理格局。1996年底,圖書(shū)館進(jìn)入了國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò ),利用現代技術(shù)手段了解世界最新的出版信息與國際圖書(shū)館界的發(fā)展動(dòng)態(tài),拓展了資料采購渠道。同時(shí)還與國內外圖書(shū)館保持著(zhù)良好的館際音樂(lè )資料交流合作關(guān)系。1997年加入了國際音樂(lè )圖書(shū)館協(xié)會(huì )(IAML),成為國內第一個(gè)會(huì )員館。在全國高等音樂(lè )藝術(shù)院校圖書(shū)館協(xié)作組中擔任中央館,促進(jìn)并加快著(zhù)中國高等音樂(lè )藝術(shù)院校圖書(shū)館之間的合作與現代化進(jìn)程。
2.別具一格的“四小龍”機制
中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館于2003年廢棄了采、編、流各自為陣的機制,設立了圖書(shū)、期刊、樂(lè )譜及音像四個(gè)相對獨立的部門(mén)(館內簡(jiǎn)稱(chēng)之“四小龍”)。(如圖所示)
將圖書(shū)、期刊、樂(lè )譜及音像四個(gè)部門(mén)分而置之,使各部門(mén)在總館之下成為各具職能的專(zhuān)門(mén)性分館,各自承擔著(zhù)所轄文獻范圍內的采、編、流及電子化加工任務(wù)。這樣可以充分突現各部門(mén)對所負責文獻的專(zhuān)業(yè)性職能,避免了因采、編、流各部門(mén)不能及時(shí)溝通而造成的脫離讀者、重復建設等后果。
3.分類(lèi)與排架方法運用研究
(1)音樂(lè )文獻的特殊性
音樂(lè )文獻載體的存在形式多樣化。館藏文獻除理論論著(zhù)、樂(lè )譜外還有音像磁帶、立體聲唱片等。隨著(zhù)科技的不斷進(jìn)步,其種類(lèi)和載體形式還將不斷增多。同時(shí),音樂(lè )文獻的分析著(zhù)錄不同于其他文獻,絕大多數在同一載體環(huán)境下還存在多個(gè)獨立條目,這使音樂(lè )文獻的自動(dòng)化管理增加了難度。
(2)分類(lèi)及排架方法的研究與使用
因為音樂(lè )文獻的特殊性,中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館經(jīng)過(guò)長(cháng)期的深入研究和實(shí)踐總結,得出了一系列切實(shí)可行的分類(lèi)排架方法。
、賵D書(shū)分類(lèi)鑒于館藏書(shū)籍包括音樂(lè )和非音樂(lè )圖書(shū)兩部分,圖書(shū)館按照音樂(lè )學(xué)分類(lèi)體系形成的分類(lèi)法與《中圖法》相結合,形成了一套與音樂(lè )文獻相適應的分類(lèi)方法。
、谄诳诸(lèi)期刊分類(lèi)法與圖書(shū)大致相同,只是期刊分類(lèi)要求對刊物中的每一篇文章以及刊物的新聞、征稿啟事等信息進(jìn)行更為詳細的分類(lèi)。
、蹣(lè )譜分類(lèi)1996年以前的樂(lè )譜采用自編的“樂(lè )譜分類(lèi)法”,比較詳細地將各種音樂(lè )形式都做出了分類(lèi),基本可以滿(mǎn)足各種樂(lè )譜。1996年之后則嚴格按照《中圖法》進(jìn)行分類(lèi),同時(shí)采用總登記號排架的方式。
、芤粝穹诸(lèi)音像資料由于同一載體中的作品分類(lèi)不同,無(wú)法給出統一的分類(lèi),不能采用分類(lèi)排架。中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館藏有大量音像資料,因為篇幅所限,這里只對目前使用頻率較高的CD、VCD、DVD及錄像帶的分類(lèi)情況做以簡(jiǎn)述。DVD、VCD、CD、錄像帶分別簡(jiǎn)稱(chēng)為DV、VC、CD和VD,簡(jiǎn)稱(chēng)后書(shū)寫(xiě)資料編號,如“CD12684”即為第12684盤(pán)CD,如此類(lèi)推,同時(shí)資料按照總登記號依次上架排放。所有資料在進(jìn)行VOD音視頻點(diǎn)播的制作過(guò)程中一并完成分類(lèi)和編目分析。
使用如上幾種分類(lèi)方法既方便了讀者的查詢(xún)又很大地節省了人力資源,提高了工作效率。
二、中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館數字化建設
21世紀的圖書(shū)館是傳統圖書(shū)館與數字圖書(shū)館的有機統一,中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館在不斷壯大其傳統館藏建設的同時(shí),對數字化圖書(shū)館的建設也卓有成效。
1.館藏資源目錄信息數字化管理
中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館現已建成了極具規模的“圖書(shū)館集成管理系統”,使數字圖書(shū)館元數據與CN—MARC數據雙向兼容,實(shí)現了圖書(shū)館采、編、流、讀者咨詢(xún)管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò )化,尤其是實(shí)現了館藏音樂(lè )資料的分析著(zhù)錄,已有逾35萬(wàn)條圖書(shū)館館藏目錄信息可供全球internet用戶(hù)查詢(xún)。
2.網(wǎng)上圖書(shū)館的建設
中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館與相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)公司聯(lián)合對館藏圖書(shū)、期刊等文獻進(jìn)行了全文數字化制作,這樣既保持了印刷版文獻資源的全部信息,又增加了書(shū)內目錄導航、檢索等功能。大量館藏樂(lè )譜的全文數字化制作作為特色項目,正在進(jìn)行之中。
中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館在傳統的讀者服務(wù)項目之外,還重點(diǎn)進(jìn)行了網(wǎng)上數字圖書(shū)館的開(kāi)發(fā)建設。四年來(lái),圖書(shū)館先后開(kāi)通了八個(gè)專(zhuān)題庫供校園網(wǎng)用戶(hù)閱覽:
馬思聰專(zhuān)題文獻及作品庫(多媒體) 館藏鋼琴樂(lè )譜全文庫(996首)
中國歌曲庫(122733) 首館藏中國解放前音樂(lè )期刊全文庫(594篇)
館藏音樂(lè )、社科書(shū)籍全文庫(8159種) 館藏音樂(lè )期刊全文檢索庫(3063篇)
音院學(xué)位論文全文庫(138篇) 館藏音樂(lè )核心期刊全文庫(20434篇)
2002年起又先后引進(jìn)了如下六個(gè)聯(lián)機數據庫,供校園網(wǎng)用戶(hù)網(wǎng)上閱覽:
國際音樂(lè )期刊索引與全文數據庫 中國學(xué)術(shù)期刊全文檢索閱覽
中圖外文音樂(lè )期刊全文閱覽 中國優(yōu)秀博/碩士論文全文閱覽
牛津格羅夫音樂(lè )數據庫(英文) 超星社科書(shū)籍全文庫(10萬(wàn)種)
3.VOD音視頻點(diǎn)播建設
在局域網(wǎng)內開(kāi)展VOD服務(wù),是圖書(shū)館應用高科技手段,自我提升服務(wù)檔次、改善服務(wù)質(zhì)量的需要。中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館音視頻館藏經(jīng)電子化后以媒體的方式提供給校園網(wǎng)用戶(hù)點(diǎn)播,讀者通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )瀏覽器即可方便地進(jìn)行曲目的查詢(xún)和音、視頻的點(diǎn)播欣賞,目前可供點(diǎn)播的音、視頻節目已有5萬(wàn)多個(gè),較為全面地覆蓋了基本教學(xué)所需的大部分音像資料。
三、中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館讀者服務(wù)與人員素質(zhì)
1.特色服務(wù)
中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作高效快捷,圖書(shū)館新資料的采購與教學(xué)科研緊密相連。在現有已較齊全的資源環(huán)境下,圖書(shū)館仍不放松對最前沿、最新出版文獻的搜集、購買(mǎi),不斷充實(shí)館藏內容。除正常訂購圖書(shū)外,還直接為讀者從國內外出版公司購買(mǎi)急需的文獻資料,只要讀者提供書(shū)目信息,圖書(shū)館會(huì )以最快的速度發(fā)出訂單,資料到館一般僅需1個(gè)月左右的時(shí)間,為教學(xué)科研贏(yíng)得了時(shí)間,創(chuàng )造了條件。
中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館還堅持長(cháng)年為全國各地讀者提供資料免費郵寄服務(wù),外地讀者通過(guò)E-mail、電話(huà)或寫(xiě)信的方式告知所需資料的名稱(chēng)同時(shí)匯寄相應的費用,圖書(shū)館即會(huì )在最短的時(shí)間內將資料復制并免費郵寄給讀者。
中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館向全社會(huì )敞開(kāi)了大門(mén)。音樂(lè )工作者、愛(ài)好者和學(xué)習者,只需辦理“讀者證”即可享受館藏資料的查詢(xún)及復制、開(kāi)架書(shū)庫及閱覽室閱覽、CD唱片等音像資料的免費視聽(tīng)、免費出借等多項服務(wù)。真正體現出中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館的“大家風(fēng)范”。
2.高素質(zhì)的館員隊伍
圖書(shū)館對員工的素質(zhì)要求主要表現在文化素質(zhì)和各種能力的培養上,要求現代文獻信息服務(wù)人員必須熟練掌握圖書(shū)館學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和所從事職業(yè)的基本理論。就專(zhuān)業(yè)音樂(lè )圖書(shū)館的員工來(lái)說(shuō)既必須對音樂(lè )及音樂(lè )教學(xué)等相關(guān)的知識有一定的掌握,還應該具有較高的外語(yǔ)水平,能熟練地運用一門(mén)外語(yǔ),準確地翻譯外文資料。計算機基本操作和利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行服務(wù)的業(yè)務(wù)技能也尤為重要。
中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館擁有高素質(zhì)的員工隊伍,現從三方面分析:
。1)知識結構在中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館39名員工之中,圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)6人,音樂(lè )學(xué)專(zhuān)業(yè)3人,計算機專(zhuān)業(yè)4人,藝術(shù)管理專(zhuān)業(yè)14人;其中博士1人,在讀博士1人,碩士1人,本科學(xué)歷13人,專(zhuān)科學(xué)歷5人。這些數據足以反映出員工的知識結構符合專(zhuān)業(yè)音樂(lè )圖書(shū)館的建設要求。
。2)繼續教育中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館的員工雖大部分都已具備較高的學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技能,但仍不滿(mǎn)足現狀,他們還在學(xué)習如“藝術(shù)管理”“計算機操作”等專(zhuān)業(yè)知識和課程,以進(jìn)一步完善自我,館員們“終生學(xué)習”的精神讓人感觸至深。
。3)敬業(yè)精神作為圖書(shū)館的工作人員,除了有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論基礎、精湛的專(zhuān)業(yè)技能和較高的文化素質(zhì)外,更要有一顆愛(ài)崗敬業(yè)的事業(yè)心。中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館的每一位員工都能夠做到一切工作以讀者利益為重,一切工作從讀者利益出發(fā),把創(chuàng )造一切條件讓讀者充分利用圖書(shū)館的文獻資料,看作是自己的責任和義務(wù)。作為中國最高音樂(lè )學(xué)府的圖書(shū)館,除了保障校內一切教學(xué)科研工作的順利進(jìn)行外,還要接待許多外單位的讀者,工作量非常之大。面對如此高強度的工作,館員們仍能耐心仔細地進(jìn)行服務(wù),真是難能可貴。
在中央音樂(lè )學(xué)院圖書(shū)館實(shí)習,讓我受益匪淺。在這里不僅學(xué)習到了科學(xué)而先進(jìn)的管理經(jīng)驗和超前而大膽的建設思維模式,更讓人領(lǐng)略到最高音樂(lè )學(xué)府的圖書(shū)館極具規模的硬件建設和員工高素質(zhì)、高效率的工作作風(fēng)。使我對整個(gè)專(zhuān)業(yè)音樂(lè )圖書(shū)館的建設管理有了較為深入的了解,并使我在相關(guān)課題研究方面有了較為清晰的思路,為下一步的深入研究奠定了一定基礎。
參考文獻:
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[2]《音樂(lè )院校圖書(shū)館發(fā)展趨勢展望》郭旗《星海音樂(lè )學(xué)院學(xué)報》1995年第1、2期
[3]《音樂(lè )院校數字圖書(shū)館信息資源建設》高巖《現代圖書(shū)情報技術(shù)》2002年第5期
[4]《電子閱覽室開(kāi)展VOD服務(wù)初探》樓健群 胡東升《現代圖書(shū)情報技術(shù)》2002年第6期
[5]《談音樂(lè )院校圖書(shū)館音樂(lè )資料室工作人員的知識結構》 趙世媛《天津音樂(lè )學(xué)院學(xué)報》1999年第4期
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