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高校辦公室行政管理執行力提升策略論文
一、高校辦公室的內涵
1.高校辦公室的職能。盡管現階段各個(gè)高校的行政管理現狀不盡相同，但是最主要的職責主要還是以下的幾個(gè)方面：學(xué)校教學(xué)方面的日常事務(wù)、學(xué)校內部的決策、學(xué)�；顒�(dòng)的組織和籌辦、工作總結、審核文件報告等，除此之外還有一些具體的細化工作職能，對于高校教育事業(yè)的發(fā)展起到積極重要的推動(dòng)作用。
2.高校辦公室在整個(gè)高校組織結構當中的作用。高校辦公室的意義和特征決定了它在我們現階段的高校管理工作當中扮演著(zhù)非常重要的角色。由于高校辦公室平時(shí)的工作不僅涉及到了宏觀(guān)的管理，參與到學(xué)校運行的過(guò)程中，是一個(gè)承接領(lǐng)導階級和學(xué)生教師的部門(mén)。各方面的消息和內容都要在高校的辦公室內進(jìn)行中轉和初步的處理之后才會(huì )送到領(lǐng)導的手中，有的時(shí)候還可能直接影響到領(lǐng)導的決策中。辦公室平穩有序的運行能夠直接地讓外界對本校形象有非常鮮明的認識。因此高校辦公室工作的有序，是可以促進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展的進(jìn)程的。
二、當前高校辦公室的工作存在的弊端
根據我國國內當前高校行政管理執行力現狀來(lái)看，大多數均存在執行力不高的情況，以至于導致各種各樣的問(wèn)題出現，最終嚴重影響到高�？缭绞桨l(fā)展目標的實(shí)現，現本文將目前行政管理執行力現狀以及形成的原因進(jìn)行敘述，具體介紹如下：
1.管理機制不完善。
1.1觀(guān)念比較陳舊。在高校辦公室的實(shí)際工作當中，經(jīng)常會(huì )憑借傳統的工作方式進(jìn)行工作，同時(shí)使用固定的方法片面地著(zhù)眼于事務(wù)性的工作，而忽略了新的問(wèn)題和阻礙，導致整體工作陷入被動(dòng)和水平比較低的狀態(tài)之中，不利于辦公室的運作。
1.2內部的規范不完善。高校辦公室通常工作任務(wù)較為繁瑣復雜，因此如果缺少比較完善的管理制度，就會(huì )造成工作效率的降低。但是相對的如果有比較完善的規范制度但是上下運行不暢也是會(huì )產(chǎn)生不良影響。
1.3機構不完善。高校辦公室很多都存在內部設置不規范的問(wèn)題，有的高校對辦公室工作不太重視，空設一些沒(méi)有員工的崗位，人崗不匹配，影響工作效率；還有的設置非常多的員工，人浮于事。
1.4辦公室工作人員普遍職業(yè)素質(zhì)有待加強。高校辦公室需要專(zhuān)業(yè)素質(zhì)比較高的人才，至少需要擁有必要的相關(guān)技能，工作之中的再培訓也是非常重要的，及時(shí)更新新的知識并通過(guò)這樣的方式來(lái)適應新的形勢，因此作為高校辦公室人員必須接受培訓，使知識和理念都得到同步的更新。不過(guò)目前很多高校在這方面還十分不健全。
2.學(xué)校的硬件設施利用率低。在辦公的設備這一問(wèn)題上，即使信息社會(huì )已經(jīng)發(fā)展的非�？�，雖然計算機技術(shù)已經(jīng)普及到了各個(gè)高校的辦公室，但是數量還比較少、質(zhì)量也不是很高，加上一些辦公室人員的技術(shù)知識還不完善，導致一定的資源浪費。
三、提升行政管理執行力的有效途徑及建議
1.完善相關(guān)的管理制度。所謂制度，就是要每人都去遵守的一些規則，人們普遍都應該接受并且去遵守，因此必須完善相關(guān)的管理制度是保證工作順利進(jìn)行的基礎。高校辦公室的工作較為復雜，同時(shí)也會(huì )涉及方方面面的問(wèn)題，因此想要讓高校辦公室能夠有序穩定的運作就必須有一套完善的制度和規范來(lái)約束行為，不然就會(huì )造成工作中比較嚴重的失誤并且最終導致工作效率的降低，因此，辦公室的管理制度需要收錄進(jìn)整個(gè)學(xué)校的管理規范當中。尤其是激勵與約束執行工作人員標準與制度的建設，由此保障所有執行管理工作人員均有效落實(shí)自身工作任務(wù)，從而進(jìn)一步實(shí)現高校發(fā)展戰略目標。
2.提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)。高校作為引領(lǐng)時(shí)代文化的奠基人，需要各級部門(mén)都有非常高的職業(yè)素質(zhì)和修養才能做好工作，提高工作人員的綜合素質(zhì)包括政治能力、業(yè)務(wù)水平和為學(xué)生服務(wù)的服務(wù)意識。第一，需要加強對黨和國家的相關(guān)指導方針的認識和理解，同時(shí)不斷提高相理論知識的水平，辦公室人員必須具備良好的政治素養，否則會(huì )影響到相關(guān)的工作；第二，辦公室人員的綜合素質(zhì)，是保證高校穩定運作的需要，由于高校辦公室的工作具有非常廣泛的覆蓋性，因此辦公室人員的知識結構要非常完善，同時(shí)也要總結經(jīng)驗強化業(yè)務(wù)水平；第三，辦公室工作者的道德水平將保障工作的順利進(jìn)行，加強對工作的責任感，提高服務(wù)的主動(dòng)性，上級部門(mén)的工作需要及時(shí)完成，基層的呼聲也要及時(shí)處理，同時(shí)積極完善服務(wù)的方法和途徑，提高質(zhì)量，進(jìn)而樹(shù)立一個(gè)比較好的職業(yè)形象。
3.提高辦公室設備的水平。辦公設施是提高工作效率的比較重要的基礎，因此學(xué)校應該引進(jìn)先進(jìn)的設備，提高現代化水平，按照現在社會(huì )上比較先進(jìn)的技術(shù)設備，高校需要提高自動(dòng)化的水平，提高工作的實(shí)際效率，同時(shí)確保學(xué)校的工作平穩運行。四、結語(yǔ)綜上所述，本文主要對高校行政管理執行力提升的重要意義進(jìn)行了簡(jiǎn)單概述，并且將目前行政管理執行力現狀以及形成的原因進(jìn)行了分析與介紹，最后，針對上述所存在的原因而提出了幾點(diǎn)建議與對策，從而有效改善當前高校行政管理執行力現狀及問(wèn)題，由此使得提升后的行政管理執行力能有效滿(mǎn)足新時(shí)期高校的發(fā)展需求，以有效推動(dòng)其走向可持續發(fā)展道路，進(jìn)而為本院贏(yíng)得更高的經(jīng)濟效益與社會(huì )效益。
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