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企業(yè)行政管理沖突和管理對策
自從我國建立并實(shí)施市場(chǎng)經(jīng)濟體制過(guò)后,不同類(lèi)型企業(yè)獲得了新生的機遇。不過(guò)內部行政管理事務(wù)卻同步滋生許多弊端,包括既有行政監管機制內涵紊亂、基層人員貫徹執行效率不高等細節,這和上級領(lǐng)導行政控制態(tài)度不明確、管理績(jì)效不高有著(zhù)直接性關(guān)聯(lián)。下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文,歡迎大家閱讀參考。
摘要:在競爭激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要想站穩腳跟必須提升自身核心競爭力。企業(yè)行政管理作為自身穩定發(fā)展的核心內容,也是管理者和員工之間溝通的樞紐,企業(yè)行政管理發(fā)展直接關(guān)系到企業(yè)內部的情況,在企業(yè)發(fā)展中起到?jīng)Q定性作用。但隨著(zhù)經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)迫切提升自身競爭力的同時(shí),自身行政管理中存在的沖突逐漸凸顯出來(lái)。而如何采取有效措施解決企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題,已經(jīng)刻不容緩。
關(guān)鍵詞:企業(yè)行政管理;沖突;管理;有效對策
企業(yè)行政管理即是企業(yè)為了自身的穩定發(fā)展,在激烈競爭的市場(chǎng)中站穩腳跟,要求行政管理部門(mén)制定一整套完整的企業(yè)管理制度、方法與原則。一般情況下,企業(yè)行政管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中起到服務(wù)、協(xié)調和管理的作用,并通過(guò)服務(wù)、協(xié)調與管理的方式來(lái)保證企業(yè)可持續發(fā)展,對企業(yè)發(fā)展具有深遠意義。然而企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行行政管理的過(guò)程中,存在的沖突的無(wú)法避免的。因此企業(yè)要想在競爭激烈的市場(chǎng)中生存下去,就必須按照自身發(fā)展的情況,制定有效的解決措施來(lái)解決企業(yè)行政管理中存在的沖突。
一、企業(yè)行政管理的內容
企業(yè)行政管理是企業(yè)在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中,參與市場(chǎng)競爭并保持一定競爭力的客觀(guān)要求與重要手段。一般企業(yè)行政管理的內容,主要包括以下幾方面:
。1)計劃工作。即是企業(yè)開(kāi)展行政管理工作之前,制定相應的管理工作計劃和制度,確定企業(yè)行政管理的內容與目標,從而促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展。
。2)組織工作。即是企業(yè)按照自身經(jīng)營(yíng)的組織結構,對企業(yè)行政管理編制相應的管理計劃,明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節的工作內容,做好組織工作,將工作任務(wù)落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人手中。
。3)指揮工作。即是在企業(yè)進(jìn)行行政管理的過(guò)程中,合理協(xié)調指揮行政管理工作,讓企業(yè)穩定運行。
。4)控制工作。作為企業(yè)行政管理內容的組成部分,主要是對指揮工作進(jìn)行監督,一旦指揮工作落實(shí)不到位,即可及時(shí)調整指揮工作,為整個(gè)企業(yè)行政管理的過(guò)程提供合理性與高效性保障。
二、企業(yè)行政管理中存在的沖突
1.管理方式和實(shí)際脫節。在企業(yè)行政管理的過(guò)程中,部分企業(yè)仍存在這樣的情況:企業(yè)行政管理工作人員沒(méi)有了解掌握企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的情況,工作人員的業(yè)務(wù)能力較低,導致在實(shí)際進(jìn)行企業(yè)行政管理時(shí)和實(shí)際工作脫節,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)自身發(fā)展需求,使得行政管理工作流于表面,這樣不僅給企業(yè)實(shí)現有效的行政管理帶來(lái)影響,還會(huì )造成企業(yè)人力和物力閑置,從而影響到全體職工的工作積極性。
2.照搬黨政機關(guān)的管理模式。受黨政機關(guān)管理觀(guān)念的影響,大部分企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行行政管理工作的過(guò)程中,照搬黨政機關(guān)的管理模式,沒(méi)有針對自身設定的管理模式進(jìn)行管理,明顯存在形式主義,使得行政管理工作如同擺設,流于形式,這樣不僅給企業(yè)自身經(jīng)濟穩定發(fā)展帶來(lái)影響,還會(huì )浪費不必要的人力和物力。
3.行政管理體系不完善。我國長(cháng)時(shí)間實(shí)施計劃經(jīng)濟體制,在這一背景下,使得企業(yè)沒(méi)有按照現階段經(jīng)濟發(fā)展的潮流,結合社會(huì )發(fā)展的需要,建立完善行政管理體系,導致企業(yè)失去活力。加上企業(yè)行政管理人員素質(zhì)較低,不具備相應的知識理論基礎與專(zhuān)業(yè)技能,對實(shí)際工作指揮不當,導致企業(yè)內部結構混亂,也是企業(yè)行政管理發(fā)生沖突的主要因素。
4.管理工作缺乏系統性。企業(yè)行政管理工作沒(méi)有一個(gè)完善的系統機制,使得工作人員在實(shí)際進(jìn)行企業(yè)行政管理的過(guò)程中,無(wú)法可依、無(wú)章可循,導致企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行行政管理的過(guò)程中出現混亂,直接影響到企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。例如對于企業(yè)辦公室內部、后勤事務(wù)和文檔工作等管理項目,雖然屬于行政管理的范疇,需要行政管理工作人員統籌安排,但并不是企業(yè)行政管理的重點(diǎn)。要想實(shí)現企業(yè)行政管理的價(jià)值,應將重點(diǎn)放在系統工作的調整與安排上,統籌安排,做好行政管理工作,從而確保企業(yè)行政管理有序進(jìn)行。
三、企業(yè)行政管理中沖突的具體對策
1.管理手段要與實(shí)際結合。企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行行政管理的過(guò)程中,必須保障行政管理手段和實(shí)際工作相結合,防止管理工作出現形式主義,杜絕一切工作流于表面。特別是企業(yè)行政管理工作人員在管理的過(guò)程中遇到不明白的問(wèn)題和管理情況不明確的時(shí)候,不能胡亂指揮。此外,完善一線(xiàn)部門(mén)服務(wù)設施建設,摒棄過(guò)去“為管理而管理”的傳統管理觀(guān)念,企業(yè)行政管理人員應定期走訪(fǎng)各個(gè)部門(mén),深入到實(shí)際工作中了解企業(yè)工作狀態(tài),了解一線(xiàn)工作人員的生活服務(wù)設施狀況,掌握一線(xiàn)職工的真實(shí)需求,明確企業(yè)服務(wù)觀(guān)念,讓行政管理工作人員行使工作中統籌規劃,合理安排,讓他們集中精力投入到企業(yè)生產(chǎn)運營(yíng)中,進(jìn)而有助于按照各個(gè)部門(mén)之間的實(shí)際需求進(jìn)行企業(yè)文明建設。
2.制定科學(xué)的管理體制。企業(yè)要想提升企業(yè)行政管理的效率與質(zhì)量,就必須從行政管理體制入手,明確全體職工的職責與權限,做到“分工清晰,責權明確”,制定科學(xué)的管理體制,以此約束工作人員的工作行為,讓工作人員能夠順利完成工作任務(wù),從而優(yōu)化企業(yè)內部各個(gè)資源的配置,提升行政管理工作的效率與質(zhì)量。此外,企業(yè)還應將激勵制度與獎懲制度融入行政管理體制中,對行政管理工作人員的工作給予肯定,激發(fā)工作人員的工作積極性與熱情,讓工作人員抱著(zhù)積極態(tài)度投入到工作中,確保企業(yè)行政管理工作有序進(jìn)行。
3.建立完善的行政管理體系。企業(yè)在完善行政管理體系的過(guò)程中,應將權力體系、技術(shù)體系與事務(wù)體系加入行政管理體系中,然后按照權力體系、技術(shù)體系與事物體系對有關(guān)的構建行政管理機制工作進(jìn)行相應的展開(kāi)工作,使企業(yè)內部各個(gè)資源發(fā)揮出更大的效用,從而有效的配合行政管理工作。此外,針對行政管理工作與激勵方向的問(wèn)題,企業(yè)理應建立一個(gè)人才錄用選撥體系,制定人才引進(jìn)計劃,每年分批從大專(zhuān)院校和人才市場(chǎng)中吸納與引進(jìn)行政管理工作人員,對自身行政估算能力人才結構不合理的問(wèn)題進(jìn)行調整、改善。然后制定培訓規劃,堅持走出去,請進(jìn)來(lái)的培訓方法,定期將行政管理工作人員送到合作的專(zhuān)職院校接受培訓,提升他們的專(zhuān)業(yè)理論知識,從而培養出符合企業(yè)發(fā)展需求的綜合型人才,為建立完善的行政管理體系注入新鮮血液。
4.保證行政管理工作的合理性。為了提升企業(yè)穩定運行的高效性,在實(shí)際進(jìn)行企業(yè)行政管理的過(guò)程中,對于每一個(gè)細節工作人員必須保持嚴謹的態(tài)度,嚴格按照企業(yè)行政管理的具體規定進(jìn)行管理,將行政管理工作落實(shí)到位,從而保證每一項創(chuàng )新措施的實(shí)施具有合理性。此外,企業(yè)還應按照自身運行的實(shí)際特點(diǎn),明確行政管理部門(mén)的工作職責,以免出現相互扯皮的情況。并賦予行政管理工作用人員更多的正能量,讓各個(gè)部門(mén)之間相互協(xié)調、配合工作,從而實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟利潤的最大化。
四、結語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)要想在激烈競爭的市場(chǎng)中站穩腳跟,就必須做好企業(yè)行政管理工作,制定合理的行政管理機制;在實(shí)際進(jìn)行行政管理的過(guò)程中與實(shí)際需求相結合,建立完善行政企業(yè)管理體系,保證行政管理工作的合理性,實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟利潤的最大化,從而促進(jìn)企業(yè)可持續發(fā)展。
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