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關(guān)于高校二級院系監考安排系統的設計與實(shí)現
論文摘要:通過(guò)對高校二級院系在監考安排過(guò)程的總結，開(kāi)發(fā)了適合二級院系教務(wù)員使用的監考安排系統，該系統可以避免工作失誤，減少監考安排過(guò)程的工作量，提高工作效率。
一、高校監考安排流程
在高校教務(wù)管理工作中，安排監考是教務(wù)部門(mén)及二級院系每學(xué)期期末的重要工作之一。以西安科技大學(xué)為例，本科教學(xué)工作實(shí)行了二級管理，監考安排由教務(wù)處及二級院系合作完成，監考安排的過(guò)程如圖1所示。根據課程性質(zhì)的不同，其過(guò)程分別為：
1、若課程為考查課，則在課程結束后，由任課教師到教務(wù)科填寫(xiě)監考通知單，教師指定考試時(shí)間，由教務(wù)科安排考試教室；之后，任課教師將監考通知單送達任務(wù)班級所在院系教務(wù)辦公室，并由教務(wù)員根據監考時(shí)間安排本院系教師進(jìn)行監考，并通知本系監考教師。
2、若課程為考試課，則由教務(wù)處統一安排考試。首先教務(wù)處安排考試課的時(shí)間、地點(diǎn)，并指定任務(wù)教師監考，之后，由各二級院系教務(wù)員根據教務(wù)處填寫(xiě)的初稿，安排本學(xué)院教師監考本系學(xué)生的考試，經(jīng)教務(wù)部門(mén)匯總形成最終考試安排，并下發(fā)各學(xué)院通知教師。
二、監考安排中存在的問(wèn)題
在高校監考安排過(guò)程中，各二級學(xué)院教務(wù)員在安排本院系教師進(jìn)行監考時(shí)，需要考慮到以下問(wèn)題：
1、要參照教師的課表，不能與教師的上課時(shí)間沖突；
2、由于監考大都在臨潼校區，監考最好能夠安排當天有教學(xué)任務(wù)的教師，這樣既方便了教師，也可以減少學(xué)校班車(chē)壓力；
3、在安排監考時(shí)，要保證每學(xué)年各位教師監考次數大致相當；
4、對于年齡較大的老教師，要進(jìn)行照顧，盡量少安排或者不安排監考，另外，也要考慮到教師因其它一些原因無(wú)法監考的情況。
因此，每安排一名教師的監考，教務(wù)員需要對照教務(wù)處的監考通知單（或者監考安排初稿）、教師課表、校歷、監考次數統計表，甚至查找教師個(gè)人年齡的信息表。如果僅僅安排幾名監考教師，這樣的工作量還是可以接受的，但是由于監考安排是每一學(xué)期都要面對的，而且都要安排大量的教師，為此，依據現有資源，開(kāi)發(fā)二級學(xué)院使用的監考安排系統是十分必要的。
三、監考安排系統的需求分析
根據圖1監考安排的流程，以及二級院系教務(wù)員進(jìn)行監考安排的需要進(jìn)行總結，對于監考安排系統的設計，需要考慮滿(mǎn)足以下功能或要求：
1、該系統要能夠根據制定的選擇監考教師規則，選定出符合條件的教師，供教務(wù)員安排教師時(shí)進(jìn)行選擇；
2、考慮到部分符合教師可能會(huì )臨時(shí)有事無(wú)法參加監考，查詢(xún)到的教師要有一定的裕量，確保在必要時(shí)進(jìn)行替換；
3、考慮到每學(xué)期開(kāi)課時(shí)間及周次不同，系統應該能夠將每學(xué)期的校歷安排錄入數據庫中，以保證查詢(xún)條件監考日期與教師上課起止周次的匹配；
4、系統應該具有數據添加功能，用于添加新教師信息、教學(xué)任務(wù)信息等；
5、為了應對部分教師教學(xué)任務(wù)的變更，系統應該具有教學(xué)任務(wù)變更的功能，及時(shí)更新數據庫，避免因教師教學(xué)任務(wù)變更帶來(lái)的沖突；
6、考慮到部分教師因特殊情況，一學(xué)期或一學(xué)年不能安排監考的，系統應該可以對其進(jìn)行標記，以在篩選時(shí)將其排除在外。
四、系統設計與實(shí)現
1、系統功能結構設計
通過(guò)對監考安排系統的需求分析，確定該系統的功能結構如圖2所示。
�。�1）教師信息維護。該模塊主要用于增加或者刪除教師、修改教師信息等操作；
�。�2）校歷設置。該部分用于設置每學(xué)期的校歷，使之與具體日期相互對應，以保證查詢(xún)條件監考日期與教師上課起止周次的匹配；
�。�3）教學(xué)任務(wù)維護。該模塊包含教學(xué)任務(wù)導入、手動(dòng)錄入及教學(xué)任務(wù)變更等功能；
�。�4）人員照顧設置。用于標記需要照顧人員，設置可以安排監考教師的最大年齡等限制條件；
�。�5）監考安排。該模塊為該系統的主體部分，用于選定符合條件的教師，并安排監考任務(wù)；
�。�6）報表輸出及幫助。報表輸出用于對安排的監考進(jìn)行統計，并輸出監考次數報表；幫助部分提供該系統的操作指南，以幫助新用戶(hù)了解系統的具體操作。
2、監考教師的選擇
在圖2所示監考安排系統中，監考安排部分是該系統的主要功能，在實(shí)現過(guò)程中，要考慮如何最優(yōu)的選擇監考教師。通過(guò)對實(shí)際工作的總結，我們篩選得到4個(gè)條件，如表1所示，將它們的不同組合作為查詢(xún)選擇監考教師的依據。
選擇監考教師的流程如圖3所示。查詢(xún)系統首先根據確定的監考時(shí)間與人數需求，按照4個(gè)查詢(xún)條件全部滿(mǎn)足的情況進(jìn)行查詢(xún)，若查詢(xún)結果非空，且能夠保證監考人數需求，則查詢(xún)結束，并輸出查詢(xún)結果；若不能夠滿(mǎn)足需求，則減少優(yōu)先級最低的查詢(xún)條件D，按照查詢(xún)條件AUBUC進(jìn)行重行查詢(xún)，直至查詢(xún)得到滿(mǎn)足需求人數的結果。
運行該系統進(jìn)行監考教師安排，運行結果如圖4所示。在該結果中，顯示了查詢(xún)得到的監考教師的姓名、監考次數，選擇教師后，可以在左側查詢(xún)該教師的具體上課時(shí)間、上課地點(diǎn)等信息，以便監考安排人員進(jìn)一步選擇。
五、結語(yǔ)
二級院系監考安排系統的設計與開(kāi)發(fā)，是結合教學(xué)管理工作的實(shí)際情況，進(jìn)行總結與分析開(kāi)發(fā)的，該系統的應用，可以避免工作失誤，減少監考安排過(guò)程的工作量，并提高工作效率。
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