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對檔案信息資源開(kāi)發(fā)的影響要素解析
[摘 要]檔案資料具有較高的利用價(jià)值，我國有為數眾多的檔案館，這些檔案館中的資料文獻種類(lèi)豐富，其中可利用的和可開(kāi)發(fā)的文獻資源也較多。而在目前的經(jīng)濟發(fā)展體制下，對眾多檔案信息資源進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)是目前檔案工作者急需探討的課題。本文就對檔案信息資源開(kāi)發(fā)的影響要素進(jìn)行了簡(jiǎn)要的解析。
[關(guān)鍵詞]檔案信息資源;影響要素;開(kāi)發(fā)
檔案信息資源是我國社會(huì )發(fā)展主要的參考依據，其在社會(huì )中占有重要的地位。我國重視對檔案信息資源的利用，利用檔案信息資源可以有效的促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案館的建設，對我國社會(huì )的發(fā)展也有著(zhù)重要的意義。但是就我國目前檔案信息資源的利用現狀來(lái)說(shuō)，相關(guān)單位對檔案信息資源開(kāi)發(fā)的力度還有待提高，加大對檔案信息資源的開(kāi)發(fā)尤為必要。
一、檔案資源開(kāi)發(fā)的要素
檔案信息資源是否能夠得到充分的開(kāi)發(fā)，與檔案信息資源開(kāi)發(fā)的主體脫不開(kāi)關(guān)系，只有充分發(fā)揮出檔案信息資源開(kāi)發(fā)主體的作用，才能夠更好的推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.1檔案信息的主體開(kāi)發(fā)意識
在檔案信息資源開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，要加強檔案信息的主體開(kāi)發(fā)意識。而之所以要增強檔案信息的主體開(kāi)發(fā)意識，主要是因為檔案信息開(kāi)發(fā)意識對開(kāi)發(fā)的實(shí)際效果有著(zhù)明顯的影響作用。提高開(kāi)發(fā)的意識，才能夠有效擴大開(kāi)發(fā)的規模，提高檔案信息開(kāi)發(fā)意識，可以最大限度的激發(fā)檔案信息開(kāi)發(fā)的熱情，從而在實(shí)際的開(kāi)發(fā)工作中，能夠積極的對有價(jià)值的檔案信息資源進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)，從而使得推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。如果在檔案信息開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，沒(méi)有明確主體開(kāi)發(fā)的意識，那么就會(huì )使得實(shí)際的開(kāi)發(fā)工作受到意識的阻礙，不利于大規模的進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，從而使得開(kāi)發(fā)的實(shí)際效果并不理想，這樣就會(huì )使得檔案事業(yè)的發(fā)展受到限制。從以上觀(guān)點(diǎn)可以看出，檔案信息資源開(kāi)發(fā)的實(shí)際效果與檔案信息的主體開(kāi)發(fā)意識息息相關(guān)，在進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，就要明確主體開(kāi)發(fā)意識，加大對檔案信息資源的開(kāi)發(fā)力度，打下良好基礎。
1.2檔案信息的主體開(kāi)發(fā)能力
在檔案信息的主體開(kāi)發(fā)能力中，起到主要影響作用的就是檔案管理人員的素質(zhì)以及人才的配置。在檔案信息資源的開(kāi)發(fā)中，主體開(kāi)發(fā)意識起到的是基礎的作用，但是卻不是決定性的作用，其只是為開(kāi)發(fā)工作指明發(fā)展的方向，為檔案信息資源的開(kāi)發(fā)提供必要的動(dòng)力元素，而檔案管理人員則是影響檔案信息資源開(kāi)發(fā)的最主要因素。檔案管理人員對檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作作出具體的規劃，對檔案信息資源的開(kāi)發(fā)進(jìn)行有效的指導，指揮檔案信息管理開(kāi)發(fā)工作的進(jìn)行，對檔案信息資源開(kāi)發(fā)的過(guò)程具有主要的影響。在檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作中，檔案管理人員處于主體地位，合理的人才配置，能夠將開(kāi)發(fā)質(zhì)量得到保障。
1.3檔案信息資源開(kāi)發(fā)的客體
檔案信息資源開(kāi)發(fā)的客體主要是指檔案信息資源開(kāi)發(fā)所面對的對象。具體來(lái)說(shuō)，就是在一定的環(huán)境下，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)主體所面臨的開(kāi)發(fā)對象。就實(shí)際狀況而言，檔案信息資源開(kāi)發(fā)的對象主要及時(shí)各個(gè)檔案信息資源，而這些檔案信息資源主要包括檔案信息載體和檔案機構中的所有檔案信息，這些檔案信息在一定的環(huán)境下形成一個(gè)有機的整體，共同構成檔案信息資源開(kāi)發(fā)的客體。在檔案信息資源開(kāi)發(fā)的客體中，主要的部分為檔案機構內部的檔案信息資源。這一部分檔案信息資源是進(jìn)行檔案信息資源開(kāi)發(fā)的基礎，其保障了檔案信息資源開(kāi)發(fā)能夠有效的進(jìn)行，對檔案信息資源開(kāi)發(fā)的客體進(jìn)行科學(xué)的研究，可以有效保障檔案信息資源開(kāi)發(fā)的進(jìn)程。
二、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的建議
檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作是一項系統化的工程項目，要想做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，就要對檔案館的建設和發(fā)展歷程進(jìn)行有效的研究，從而使得檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作能夠全面的進(jìn)行。
2.1必須重新審視檔案信息資源功能
一是檔案信息資源的社會(huì )服務(wù)功能。隨著(zhù)經(jīng)濟和社會(huì )的發(fā)展進(jìn)步，各項工作迫切要求決策科學(xué)化，這就需要決策者準確地把握當地經(jīng)濟、政治、科學(xué)、文化等方面的發(fā)展沿革，進(jìn)而理清經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的脈絡(luò )，由此可見(jiàn)，檔案信息與科學(xué)決策有著(zhù)不可分割的內在聯(lián)系，它是處于基礎的地位。二是檔案信息資源的市場(chǎng)功能。檔案作一種信息資源，從立卷歸檔，編研開(kāi)發(fā)，提供服務(wù)，實(shí)質(zhì)是一種對信息產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過(guò)程，不僅要考慮它的使用價(jià)值，更要注重它的產(chǎn)品價(jià)值，提高檔案信息的含“金”量，及時(shí)推向信息市場(chǎng)，使檔案信息在市場(chǎng)機制的作用下找準位置發(fā)揮作用。
2.2必須有針對性地開(kāi)發(fā)檔案信息資源
檔案資源是無(wú)價(jià)的，如果缺乏有針對性地開(kāi)發(fā)，不能及時(shí)為社會(huì )的經(jīng)濟建設和精神文明建設服務(wù)，就不能顯示它的價(jià)值。因此，必須從當地的實(shí)際出發(fā)，有針對性地進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
一是立卷歸檔必須保持館藏檔案的特色。最為主要的是立卷歸檔工作要正確處理立卷的普遍性和特殊性關(guān)系，建立健全反映地方特色經(jīng)濟、特色文化以及風(fēng)土人情等方面的檔案，進(jìn)而開(kāi)發(fā)有特色的檔案信息資源為發(fā)展地方經(jīng)濟和各項工作服務(wù)。二是有針對性地開(kāi)展檔案編研工作。編研是一項有較高層次的信息開(kāi)發(fā)工作，要結合當地實(shí)際和經(jīng)濟社會(huì )建設的熱點(diǎn)問(wèn)題，開(kāi)發(fā)有針對性的檔案信息，編印有針對性的信息資料，為領(lǐng)導決策提供準確的信息，為社會(huì )和經(jīng)濟發(fā)展提供服務(wù)。
2.3必須適應市場(chǎng)經(jīng)濟規則的需要
市場(chǎng)經(jīng)濟為檔案工作開(kāi)辟了廣闊的前景。檔案信息利用必須和市場(chǎng)經(jīng)濟接軌，以直接或間接的方式參與到市場(chǎng)經(jīng)濟活動(dòng)中去為其服務(wù)。變無(wú)償服務(wù)為有償服務(wù)。目前實(shí)行有償服務(wù)的種類(lèi)和項目大致有以下幾個(gè)方面：一是檔案保管的有償服務(wù)。要求對各行各業(yè)，社會(huì )各界的立卷歸檔保管實(shí)行一定數額的收費。二是提供有償的檔案信息服務(wù)。使收費項目行政化，法規化。
三、結語(yǔ)
加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)研究，就要理清它的內在涵義，進(jìn)一步提升信息資源的暢通和共享，最大限度地為公眾獲取信息提供便利條件。必須在現代網(wǎng)絡(luò )環(huán)境視野下，分析信息資源的基本特點(diǎn)，對信息資源開(kāi)發(fā)中遇到的問(wèn)題加以解決，真正發(fā)揮檔案信息資源的作用。
參考文獻：
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[2]趙鵬.新制度經(jīng)濟學(xué)視角下的我國檔案信息利用服務(wù)研究[D].鄭州：鄭州大學(xué)，2012.
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