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物資供給企業(yè)績(jì)效的內部審計探討
摘要：降低采購本錢(qián)是企業(yè)實(shí)現利潤增長(cháng)的有效途徑，尤其在當前資源緊張。環(huán)境惡化的情勢下，加強物資供給企業(yè)的節能采購，環(huán)保采購，以經(jīng)濟的投進(jìn)獲得理想的產(chǎn)出回報，是物資供給企業(yè)所面臨的嚴重形勢，從內部審計的角度談?wù)剷r(shí)物資供給企業(yè)績(jì)效評價(jià)，以進(jìn)步物資供給企業(yè)的治理水平，從而增強企業(yè)的盈利能力和核心競爭力。關(guān)鍵詞：物資供給；采購
1 對物資供給企業(yè)績(jì)效內部審計應遵循的原則
據現代供給治理運行機制的基本特征和目標，供給企業(yè)績(jì)效評價(jià)指標應該能夠恰當地反映供給企業(yè)整體運營(yíng)狀況，而不是孤獨地評價(jià)某一供給商的運營(yíng)情況。
傳統的企業(yè)績(jì)效內部審計主要是基于部分職能的績(jì)效評價(jià)指標。為了科學(xué)、客觀(guān)地反映供給企業(yè)的運營(yíng)情況，應采用與之相適應的供給企業(yè)內部審計方法，并確定相應的績(jì)效內部審計評價(jià)體系。為了建立能有效評價(jià)供給企業(yè)績(jì)效的指標體系，應遵循如下原則；
(1)應突出重點(diǎn)，要對關(guān)鍵績(jì)效指標進(jìn)行重點(diǎn)分析。
(2)應采用能反映供給企業(yè)業(yè)務(wù)流程的績(jì)效內部審計體系。
(3)企業(yè)內部審計體系要能反映整個(gè)企業(yè)的運營(yíng)情況。
(4)應盡可能采用適時(shí)分析與評價(jià)的方法，要把績(jì)效度量范圍擴大到能反映供給企業(yè)適時(shí)運營(yíng)的信息上往。
(5)在衡量供給企業(yè)績(jì)效時(shí)．要采用能反映供給商、生產(chǎn)部分之間關(guān)系的績(jì)效評價(jià)指標，把內部審計的對象擴大到與供給企業(yè)相關(guān)的部分和企業(yè)。
2 物資供給企業(yè)績(jì)效內部審計指標體系
2.1 物資供給企業(yè)績(jì)效內部審計的一般性評價(jià)指標
(1)產(chǎn)銷(xiāo)率指標。
產(chǎn)銷(xiāo)率是指在一定時(shí)間內已銷(xiāo)售出往的物資與已采購的物資數目的比值。該指標反映供給企業(yè)在一定時(shí)間內的產(chǎn)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)狀況，其時(shí)間單位可以是年、月、日。該指標也反映供給企業(yè)資源(包括人、財、物、信息等)的有效利用程度，產(chǎn)銷(xiāo)率越接近1，說(shuō)明資源利用程度越高。同時(shí)。該指標也反映了供給企業(yè)庫存水平和產(chǎn)品質(zhì)量，其值越接近1．說(shuō)明供給企業(yè)成品庫存量越小。
(z)均勻產(chǎn)銷(xiāo)盡對偏差指標。
該指標反映在一定時(shí)間內供給企業(yè)總體庫存水平，其值越大，說(shuō)明供給企業(yè)成品庫存量越大，庫存用度越高。反之，說(shuō)明供給企業(yè)成品庫存量越小，庫存用度越低。
(3)產(chǎn)需率指標。
產(chǎn)需率是指在一定時(shí)間內，供給企業(yè)已采購的物資數目與其用戶(hù)對該產(chǎn)品的需求量的比值。
該指標反映上、下層企業(yè)之間的供需關(guān)系。產(chǎn)需率越接近1，說(shuō)明上、下層企業(yè)之間的供需關(guān)系協(xié)調，準時(shí)交貨率高，反之，則說(shuō)明下層節點(diǎn)企業(yè)準時(shí)交貨率低或者企業(yè)的綜合治理水平較低。
(4)供給企業(yè)總運營(yíng)本錢(qián)指標。
供給企業(yè)總運營(yíng)本錢(qián)包括供給企業(yè)通訊本錢(qián)、供給企業(yè)庫存用度及企業(yè)外部運輸總用度。它反映供給企業(yè)運營(yíng)的效率。具體分析如下：
�、俟┙o企業(yè)通訊本錢(qián)包括通訊用度，如EDI、因特網(wǎng)的建設和使用用度；供給企業(yè)信息系統開(kāi)發(fā)和維護費等。
�、诠┙o企業(yè)總庫存用度包括各企業(yè)物資庫存用度、在途庫存用度。
�、酃┙o企業(yè)外部運輸總用度各即是供給企業(yè)上下層之間運輸用度總和。
(5)供給企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品本錢(qián)指標。
供給企業(yè)所服務(wù)對象的產(chǎn)品本錢(qián)是供給企業(yè)治理水平的綜合體現。根據核心企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的價(jià)格確定出該產(chǎn)品的目標本錢(qián)，再向上游追溯到各供給商，確定出相應的原材料、配套件的目標本錢(qián)。只有當目標本錢(qián)小于市場(chǎng)價(jià)格時(shí)，各個(gè)企業(yè)才能獲得利潤，供給企業(yè)才能得到發(fā)展。
(6)準時(shí)交貨率是指下層供給商在一定時(shí)間內準時(shí)交貨的次數占其總交貨次數的百分比。供給商準時(shí)交貨率低，說(shuō)明其協(xié)作配套的生產(chǎn)能力達不到要求，或者是對生產(chǎn)過(guò)程的組織治理跟不上供給企業(yè)運行的要求；供給商準時(shí)交貨率高，說(shuō)明其生產(chǎn)能力強，生產(chǎn)治理水平高。
(7)本錢(qián)利潤率是指單位產(chǎn)品凈利潤占單位產(chǎn)品總本錢(qián)的百分比。
在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，產(chǎn)品價(jià)格是由市場(chǎng)決定的，因此，在市場(chǎng)供需關(guān)系基本平衡的情況下，供給商生產(chǎn)的產(chǎn)品價(jià)格可以看成是一個(gè)不變的量。按本錢(qián)加成定價(jià)的基本思想，產(chǎn)品價(jià)格即是本錢(qián)加利潤，因此產(chǎn)品本錢(qián)利潤率越高，說(shuō)明供給商的盈利能力越強，企業(yè)的綜合治理水平越高。在這種情況下，由于供給商在市場(chǎng)價(jià)格水平下能獲得較大利潤，其合作積極性必然增強，必然對企業(yè)的有關(guān)設施或設備進(jìn)行投資和改造，以進(jìn)步生產(chǎn)效率。
(8)產(chǎn)品質(zhì)量合格率是指質(zhì)量合格的產(chǎn)品數目占產(chǎn)品總產(chǎn)量的百分比，它反映了供給商提供貨物的質(zhì)量水平。
質(zhì)量分歧格的產(chǎn)品數目越多，則產(chǎn)品質(zhì)量合格率就越低，說(shuō)明供給商提供產(chǎn)品的質(zhì)量不穩定或質(zhì)量差，供給商必須承擔對分歧格的產(chǎn)品進(jìn)行返修或報廢的損失，這樣就增加了供給商的總本錢(qián)，降低了其本錢(qián)利潤率。因此．產(chǎn)品質(zhì)量合格率指標與產(chǎn)品本錢(qián)利潤率指標密切相關(guān)。同樣，產(chǎn)品質(zhì)量合格率指標也與準時(shí)交貨率密切相關(guān)，由于產(chǎn)品質(zhì)量合格率越低，就會(huì )使得產(chǎn)品的返修工作量加大，必然會(huì )延長(cháng)產(chǎn)品的交貨期，使得準時(shí)交貨率降低。 2.2 物資供給企業(yè)績(jì)效內部審計的具體性評價(jià)指標
采購績(jì)效評估的指標應以“5R”為核心，即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地，并用量化指標作為考核之標準。
2.2.1 時(shí)間績(jì)效指標
由以下指標考核時(shí)間治理績(jì)效：
(1)停工斷料影響工時(shí)。
(2)緊急采購(如空運)的用度差額。
對停工斷料影響工時(shí)的內部審計要留意停工斷料影響工時(shí)給企業(yè)帶來(lái)的損失。停工斷料影響工時(shí)所造成的損失來(lái)自?xún)煞矫�，一方面是直接�?jīng)濟損失，直接經(jīng)濟損失表現在用度發(fā)生而沒(méi)有利益流進(jìn)以及因停工斷料帶來(lái)的經(jīng)濟補償；另一方面是間接經(jīng)濟損失，因停工斷料使客戶(hù)對公司的信譽(yù)度產(chǎn)生影響，從而影響企業(yè)的市場(chǎng)占有率。
對緊急采購用度差額的內部審計主要關(guān)注對供貨商的選擇，對供貨商的選擇不僅考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)。還要考慮供貨商供貨時(shí)間的及時(shí)性，假如供貨商不能滿(mǎn)足及時(shí)供貨，企業(yè)需增加緊急采購用度，從而增加企業(yè)的用度支出。
2.2.2 品質(zhì)績(jì)效指標
由以下指標考核品質(zhì)治理績(jì)效：
(1)進(jìn)料品質(zhì)合格率。
(2)物料使用的不良率或退貨率。
通過(guò)對進(jìn)料品質(zhì)合格率及物料使用的不良率或退貨率的內部審計，可以評價(jià)供貨的產(chǎn)品質(zhì)量及治理水平，從而為供貨商的選擇提供依據。
2.2.3 數目績(jì)效指標
由以下指標考核數目治理績(jì)效：
(1)呆滯物料金額。
(2)呆滯處理?yè)p失金額。
(3)庫存金額。
(4)庫存周轉率。
通過(guò)對呆滯物料金額、呆滯處理?yè)p失金額、庫存金額、庫存周轉率等指標的內郝審計可以評價(jià)企業(yè)有關(guān)部分自身的治理水平，從而為企業(yè)內部考核及提供治理水平提供依據。
2.2.4 價(jià)格績(jì)效
由以下指標考核價(jià)格治理績(jì)效：
(1)實(shí)際價(jià)格與標準本錢(qián)的差額。
(2)實(shí)際價(jià)格與過(guò)往移動(dòng)均勻價(jià)格的差額。
(3)比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額。
(4)將當期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格之比率同當期物價(jià)指數與基期物價(jià)指數之比率相互比較。
通過(guò)對上述價(jià)格績(jì)效指標的內部審計可以對采購價(jià)格進(jìn)行量化分析，從而為采購招標價(jià)格提供依據，實(shí)現采購價(jià)格效益最大化。
2.2.5 效率指標
其他采購績(jì)效內部審計指標有。
(1)采購金額。
(2)采購金額占銷(xiāo)貨收進(jìn)的百分比。
(3)采購部分的用度。
(4)新開(kāi)發(fā)供給產(chǎn)商的數目。
(5)采購完成率。
(6)錯誤采購次數。
(7)訂單處理的時(shí)間。
(8)其他指標。
通過(guò)對上述指標的內部審計，可以有效評價(jià)采購的工作績(jì)效。
綜上所述，建立現代物資供給企業(yè)內部審計指標評價(jià)體系，是適應新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要，也是充分發(fā)揮內部審計部分職能作用的必然選擇。
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